档案检索自动化基础PDF电子书下载

第一章 绪论 1

1-1 档案检索自动化的意义 1

1-2 档案检索自动化的优越性 3

一、档案检索自动化的优点 3

二、档案计算机检索与手工检索的关系 4

1-3 国内外档案检索自动化发展概况 4

一、国外档案检索自动化发展概况 4

二、我国档案检索自动化发展概况 8

1-4 电子计算机检索系统的必备条件 9

一、机读档案数据库 9

二、计算机硬件 10

三、计算机软件 10

1-5 有关建立计算机档案检索系统的若干问题 10

一、加强对档案部门应用计算机工作的领导和宏观控制 10

二、制定档案部门引进计算机的选型标准，加强通用软件的开发工作 10

三、要有扎实的前处理工作，进行统一规范化的标准著录工作 10

四、系统的层次和微机应用 11

五、关于系统研制方式和技术队伍的建设问题 11

第二章 电子计算机基本知识与微型计算机概述 13

2-1 电子计算机简介 13

一、电子计算机的主要特征 13

二、电子计算机的基本结构 14

2-2 电子计算机的工作原理 16

一、存贮程序原理 16

二、计算机整机工作过程 19

2-3 微型机概论 20

一、何谓微型机 20

二、微型计算机系统 21

三、微型计算机的类型 21

四、微型机的特点 22

五、微型机发展趋势 23

六、怎样选择微型机 24

2-4 微型机的硬件 25

一、微处理器 25

二、存储器 27

三、输入设备 32

四、输出设备 33

五、系统总线 33

2-5 微型机软件 34

一、系统软件 35

二、应用软件 38

2-6 档案检索系统对计算机的要求 39

2-7 微型计算机操作系统的使用方法 42

第三章 计算机档案检索前的数据准备工作 52

3-1 计算机档案检索 52

3-2 档案著录 55

3-3 档案标引 73

3-4 档号编制 74

3-5 分类标引 79

3-6 主题标引 86

第四章 计算机档案检索用的数据库 99

4-1 数据库的概念 100

一、基本数据术语 100

二、数据库系统的组成 104

4-2 数据库管理系统 106

一、数据库管理系统的功能 106

二、数据库管理系统的组成 107

三、数据库管理系统与操作系统的关系 108

四、数据字典 108

五、数据库管理员 109

4-3 数据库的结构 109

一、数据结构 110

二、数据库结构 112

三、数据模式 116

四、数据模型 116

4-4 微型机数据库 120

一、微机数据库简介 120

二、微机数据库的运行环境 120

三、微机数据库的特点 121

四、在微型机上开发档案管理系统软件的步骤 122

4-5 微型机数据库管理系统dBASE-Ⅲ概述 123

一、dBASE-Ⅲ文件 123

二、数据库结构 124

三、运算符 125

四、dBASE-Ⅲ的各种命令 126

4-6 档案数据库的建立和维护 131

一、档案数据库的建立 131

二、数据库的维护 135

三、为数据库做备份 136

4-7 档案数据的高效率输入 136

一、档案数据的分析 136

二、高效档案数据输入的基本思想 137

4-8 档案数据输入方法 137

一、汉字输入方式 138

二、在微机CC-DOS汉字操作系统中汉字输入方法 138

三、定义档案词组的方法 138

第五章 计算机档案检索 145

5-1 计算机档案检索概述 145

一、机读档案目录检索 145

二、档案检索系统软件组成 145

三、计算机档案检索原理 145

四、机读档案检索系统工作流程 146

五、机读档案检索过程 147

六、计算机档案检索步骤 147

5-2 档案检索提问 149

一、利用者检索提问 149

二、检索提问加工 149

三、构成逻辑提问式 154

5-3 用户的源提问加工成目标提问的方法 157

一、树展开法 157

二、表展开法 158

三、波兰展开法 161

5-4 计算机档案检索方法 162

一、顺序文件检索 163

二、利用索引文件快速检索 169

三、倒排文件检索 171

5-5 用微机数据库管理系统建立、检索档案倒排文件步骤和程序设计实例 183

5-6 倒排文件数据库的存贮及压缩技术 203

第六章 档案检索结果的编辑输出——档案机读目录组织 205

6-1 档案目录类型 206

一、按目录使用对象分类 206

二、按揭示档案的特征分类 206

三、按目录的物质形态分类 207

四、按著录范围分类 208

五、按著录档案的机密程度分类 208

六、按检索工具的功能分类 209

6-2 档案目录组织方法 210

一、全宗文件目录 210

二、重要文件卡片和重要文件目录 210

三、分类卡片目录 211

四、主题卡片目录和主题目录 213

五、人名卡片目录和人名目录 214

六、案卷目录 215

七、案卷文件目录 217

八、责任者目录 219

九、文号目录 220

6-3 档案目录的计算机组织及输出 222

一、程序调用数据库的结构 222

二、编制主题目录的程序及输出格式 230

三、编制责任者卡片目录的程序及输出格式 232

四、文号索引的编制程序及输出格式 235

五、卷内目录的编制程序及输出格式 236

六、计算机自动编辑输出人物档案目录的程序及输出格式 238

第七章 档案计算机检索系统的研制 244

7-1 系统分析 244

一、可行性研究 244

二、制定系统的总体规划 245

7-2 系统设计 246

一、系统设计阶段要解决的问题 247

二、结构化设计方法 247

三、详细设计 248

7-3 系统实现 249

7-4 系统的维护、运行与评价 251

7-5 档案管理系统设计实例 253

第八章 联机检索及网络化处理 254

8-1 联机检索处理 254

8-2 网络化处理 258

第九章 档案数据库前处理自动化 262

9-1 档案著录自动化 262

9-2 档案文献的自动标引 263