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第一部分 Outlook 97 3

第一章 了解Outlook初步 3

1.1 什么是Outlook 3

1.2 理解术语说明 3

1.3 如何启动Outlook 4

1.4 如何理解Outlook屏幕 5

1.5 退出Outlook的方法 6

1.6 Outlook工具的使用 6

1.6.1 使用Outlook面板 6

1.6.2 “Outlook”组内的文件夹 7

1.6.3 “邮件”组文件夹 7

1.6.4 “其他”组的文件夹 8

1.6.5 使用文件夹列表 8

1.6.6 改变视图 9

第二章 认识电子邮件功能 11

2.1 怎样创建与发送邮件 11

2.1.1 创建一个邮件 11

2.1.2 格式化正文 12

2.1.3 拼写检查 13

2.1.4 发送邮件 14

2.1.5 自动签名 14

2.1.6 查看已发出的邮件 14

2.1.7 改变发送邮件的默认方式 15

2.1.8 向邮件中插入项目 16

2.2 如何使用通讯簿 19

2.2.1 使用邮局地址列表 19

2.2.2 使用个人通讯簿 20

2.2.3 在邮件中输入地址 21

2.3 处理电子邮件的方法 22

2.3.1 阅读邮件 22

2.3.2 答复邮件 23

2.3.3 保存一项附件 24

2.3.4 关闭一封邮件 25

2.3.5 打印邮件 25

2.4 管理电子邮件的方法 26

2.4.1 删除邮件 26

2.4.2 恢复删除的内容 27

2.4.3 清空“已删除的邮件”文件夹 27

2.4.4 转发邮件 28

2.4.5 把邮件保存到一个文件夹 28

2.4.6 创建文件夹 29

2.4.7 把邮件移进另一个文件夹 30

2.5 如何设置邮件选项 31

2.5.1 自定义选项 31

2.5.2 “常规”选项 31

2.5.3 “送达”选项 32

2.5.4 “跟踪”选项 32

2.5.5 “类别”选项 32

2.5.6 使用邮件标记 33

第三章 什么是联系人、日历及任务 34

3.1 什么是联系人列表 34

3.1.1 创建新的联系人列表 34

3.1.2 查看联系人列表 35

3.2 怎样和一个联系人通信 36

3.2.1 发送信息 36

3.2.2 安排一个与联系人的会议 37

3.2.3 给联系人分配任务 37

3.3 掌握日历的使用 37

3.4 如何安排约会 38

3.4.1 创建一个约会 38

3.4.2 安排一个定期约会 39

3.5 怎样计划事件 40

3.6 如何安排会议 40

3.6.1 计划会议 40

3.6.2 拟定会议细节 41

3.6.3 邀请他人参加会议 42

3.6.4 编辑会议安排 43

3.7 使用任务功能 44

3.7.1 输入一个任务 44

3.7.2 查看任务 45

3.7.3 管理任务 45

3.7.4 记录一个任务的统计 46

第四章 日记及便笺的使用方法 48

4.1 怎样创建日记 48

4.1.1 人工记录条目 48

4.1.2 自动记录条目 49

4.2 如何查看日记条目 50

4.3 创建便笺的方法 51

4.4 怎样设置便笺选项 51

4.5 如何管理单个便笺 52

4.6 查看便笺的方法 53

第五章 什么是管理项目 54

5.1 如何保存项目 54

5.2 如何打开并使用保存的项目 55

5.2.1 打开关使用RTF文件 55

5.2.2 打开并使用纯文本文件 56

5.2.3 使用邮件文本文件 56

5.3 查找项目的方法 56

5.4 怎样使用高级查找 57

5.5 什么是集成项目 59

5.5.1 由邮件消息创建任务 59

5.5.2 由邮件消息创建约会 59

5.5.3 由任一项目创建一张便笺 60

5.5.4 使用Outlook模板 60

第六章 存档与打印的方法 62

6.1 使用“自动存档”功能 62

6.2 人工存档的使用方法 63

6.3 怎样编辑存档文件 64

6.3.1 检索存档文件 64

6.3.2 删除存档文件 65

6.4 选择页面设置的技巧 65

6.5 打印预览的方法 66

6.6 什么是打印项目 67

第七章 自定义Outlook 69

7.1 如何设置一般选项 69

7.2 怎样设置电子邮件选项 69

7.3 如何设置发送选项 70

7.4 设置日历选项的方法 71

第二部分 Access 75

第八章 认识Access的初步 75

8.1 什么是数据库 75

8.2 Access如何存放数据 75

8.2.1 表 75

8.2.2 窗体 76

8.2.3 报表 77

8.2.4 查询 77

8.3 掌握Access 97的启动和退出 78

8.3.1 启动Access 97 78

8.3.2 退出Access 97 78

8.4 屏幕的组成方法 79

8.4.1 Access工具栏 79

8.4.2 数据库窗口 80

8.5 什么Access向导 81

第九章 如何创建数据库 83

9.1 怎样规划数据库 83

9.1.1 规划数据库十分重要 83

9.1.2 确定需要的表 83

9.1.3 使用什么窗体 86

9.1.4 产生什么报表 87

9.2 如何创建新数据库 87

9.2.1 使用“数据库向导”来创建一个数据库 87

9.2.2 创建空数据库 90

9.3 如何操作数据库 91

9.3.1 保存数据库 91

9.3.2 关闭数据库 92

9.3.3 打开数据库 92

9.3.4 查找数据库文件 93

第十章 掌握数据库和表的基本操作 94

10.1 怎样创建表 94

10.1.1 字段和字段类型 94

10.1.2 使用表向导创建表 95

10.1.3 使用表设计视图创建表 98

10.1.4 在数据表视图中创建表 100

10.1.5 在设计视图和数据表视图之间切换 101

10.2 怎样修改表 101

10.2.1 编辑字段及其属性 101

10.2.2 增加字段 102

10.2.3 删除字段 102

10.2.4 隐藏字段 103

10.2.5 删除表 103

10.3 了解主关键字及关系 104

10.3.1 设置主关键字 104

10.3.2 删除主关键字 104

10.3.3 建立表之间的关系 105

10.3.4 参照完整性 107

10.3.5 编辑关系 107

10.3.6 删除关系 107

10.4 怎样编缉表数据 107

10.4.1 输入记录 108

10.4.2 在表中移动 108

10.4.3 表在打印 109

10.4.4 替换单元格的内容 109

10.4.5 编辑单元格的内容 109

10.4.6 选择记录 110

10.4.7 插入新记录 110

10.4.8 删除记录 110

10.4.9 移动和复制数据 111

10.5 什么是格式化表 111

10.5.1 改变列宽和行高 111

10.5.2 改变字体 113

第十一章 如何设计窗体 114

11.1 认识窗体的组成及其类型 114

11.1.1 窗体的组成 114

11.1.2 窗体的类型 114

11.2 怎样创建窗体 116

11.2.1 使用“自动窗体”创建窗体 116

11.2.2 用窗体向导创建窗体 117

11.2.3 从头开始创建窗体 118

11.3 如何在窗体中输入数据 120

11.4 修改窗体的方法 120

11.4.1 移动字段 120

11.4.2 增加文本 121

11.4.3 查看页眉和页脚 121

11.4.4 改变字段长度 122

11.4.5 格式化窗体上的文本 122

11.4.6 改变Tab键次序 123

第十二章 怎样进行数据查询 125

12.1 认识查询的类型及其功能 125

12.2 怎样使用查询向导创建简单查询 126

12.3 了解查询常用方法 128

12.3.1 保存查询 128

12.3.2 再运行查询 128

12.3.3 使用查询结果 128

12.3.4 打印查询结果 129

12.3.5 其他查询向导 129

12.4 查询设计视图的使用 129

12.4.1 在查询设计视图中打开查询 129

12.4.2 在查询设计视图中开始新查询 130

12.5 认识编辑查询字段 130

12.5.1 给查询增加字段 130

12.5.2 删除字段 131

12.5.3 增加条件 131

12.5.4 在查询中排序字段 132

12.5.5 显示或隐藏字段 132

12.5.6 查看查询结果 133

第十三章 搜索数据的方法 134

13.1 使用“查找”功能 134

13.2 使用“替换”功能 135

13.3 如何排序数据 136

13.4 怎样筛选数据 137

13.4.1 按选定内容筛选 137

13.4.2 按窗体筛选 138

13.4.3 把筛选数据保存为查询 139

第十四章 掌握报表 140

14.1 什么是报表 140

14.2 怎样创建报表 141

14.2.1 使用“自动报表”创建报表 141

14.2.2 使用“报表向导”创建报表 144

14.3 什么是设计报表 147

14.3.1 进入报表设计视图 147

14.3.2 使用报表上的对象 148

14.3.3 增加和删除字段 148

14.3.4 安排新字段 148

14.3.5 增加标签 149

14.3.6 增加计算文本框 149

14.4 如何打印 149

14.4.1 预览报表 150

14.4.2 页面设置 151

14.4.3 打印 152

14.5 认识邮件标签 152

14.5.1 使用标签向导创建邮件标签 152

14.5.2 打印标签 155

14.5.3 保存标签 155

14.5.4 修改标签 156

第三部分 Office2000 159

第十五章 安装Microsoft Office 2000中文版 159

15.1 Microsoft Office 2000中文版的运行环境 159

15.2 安装Microsoft Office 2000中文版 159

15.3 添加或删除Office组件 163

第十六章 启动Microsoft Office 2000中文版程序 166

16.1 从“开始”菜单开始 166

16.2 启动Office程序并创建文档 167

16.3 使用Microsoft Office快捷工具栏 168

16.4 在工作中获取帮助 171

第十七章 认识Office 2000中文版界面 177

17.1 Microsoft Office 2000中文版程序窗口 177

17.2 对话框 180

17.3 快捷菜单 181

第十八章 Office 2000新增功能与特性 183

18.1 Office 2000与企业网络的综合 183

18.2 提高Office与Web及企业网的整合性 184

18.3 2000年问题的解决方案 186

18.4 Word 2000新增功能与特色 187

18.5 Excel 2000新增功能与特色 195

18.6 Access 2000新增功能与特色 197

18.7 PowerPoint 2000新增功能与特色 200

18.8 Outlook 2000新增功能与特色 203

18.9 FrontPage 2000新增功能与特色 205

18.10 Microsoft PhotoDraw 208