EXCEL 2007完全自学手册PDF电子书下载

第1章 Excel2007快速上手 2

1.1 Excel 2007的安装与卸载 2

1.1.1 安装Excel 2007的配置要求 2

1.1.2 安装Excel 2007 2

1.1.3 卸载Excel 2007 3

1.2 认识Excel 2007 5

1.2.1 启动Excel 2007 5

1.2.2 Excel 2007的工作界面 5

1.2.3 退出Excel 2007 8

1.3 设置Excel 2007的工作环境 8

1.3.1 隐藏或显示功能区 8

1.3.2 自定义快速访问工具栏 9

1.3.3 显示或隐藏网格线 9

1.3.4 设置文件自动保存时间 9

1.3.5 设置自动恢复文件保存位置 10

第2章 工作簿的基本操作 12

2.1 新建工作簿 12

2.1.1 新建空白工作簿 12

2.1.2 通过快捷菜单创建工作簿 12

2.1.3 基于现有内容创建新工作簿. 12

2.1.4 基于模板创建新工作簿 13

2.2 打开工作簿 13

2.2.1 打开文件 13

2.2.2 以副本方式打开 14

2.2.3 以只读方式打开 14

2.3 保存工作簿 14

2.3.1 文档类型 15

2.3.2 保存单个文档 15

2.3.3 一次性保存多个文档 15

2.4 关闭工作簿 16

2.4.1 关闭工作簿 16

2.4.2 退出Excel 工作环境 16

2.5 工作簿安全与共享 17

2.5.1 加密工作簿 17

2.5.2 保护工作簿 18

2.5.3 共享工作簿 19

2.5.4 隐藏工作簿 19

2.6 文件恢复 20

2.6.1 以特定间隔自动创建恢复文件 20

2.6.2 手动修复损坏的工作簿 21

2.6.3 从损坏的工作簿恢复数据 21

第3章 管理工作表 24

3.1 工作表的基本操作 24

3.1.1 选择与重命名工作表 24

3.1.2 添加与删除工作表 24

3.1.3 复制与移动工作表 26

3.2 拆分与冻结工作表 26

3.2.1 拆分工作表 26

3.2.2 冻结工作表 27

3.3 保护工作表 27

3.3.1 保护单元格区域 27

3.3.2 保护工作表 28

3.3.3 分区加密工作表 29

3.4 工作表的其他设置 30

3.4.1 隐藏与显示工作表 30

3.4.2 设置工作表标签颜色 30

3.4.3 调整工作表的显示比例 31

3.4.4 更改默认的工作表数量 31

第4章 编辑单元格数据 34

4.1 选择单元格 34

4.2 输入数据 35

4.2.1 输入数字和文本 35

4.2.2 输入日期和时间 35

4.2.3 输入符号 36

4.2.4 输入序列数据 38

4.2.5 输入特殊数据 39

4.3 编辑数据 40

4.3.1 修改单元格数据 40

4.3.2 自动填充数据 41

4.3.3 删除数据 42

4.3.4 复制与移动数据 43

4.3.5 查找和替换数据 46

4.4 单元格的操作 48

4.4.1 插入单元格 48

4.4.2 删除单元格 49

4.4.3 合并与拆分单元格 49

4.5 编辑单元格批注 50

4.5.1 添加单元格批注 50

4.5.2 查看单元格批注 51

4.5.3 显示与隐藏批注 51

4.5.4 删除单元格批注 51

第5章 工作表的修饰 54

5.1 设置字符格式 54

5.1.1 设置字体 54

5.1.2 设置字号 54

5.1.3 设置字形 55

5.1.4 设置字体颜色 56

5.2 设置单元格格式 57

5.2.1 设置数字格式 57

5.2.2 设置对齐方式 58

5.2.3 设置文本方向 59

5.2.4 设置单元格边框 59

5.2.5 设置单元格背景 60

5.3 行和列的操作 62

5.3.1 调整行高 62

5.3.2 调整列宽 63

5.3.3 插入与删除行或列 64

5.3.4 隐藏工作表中的行或列 65

5.4 套用样式 66

5.4.1 套用表格样式 66

5.4.2 套用单元格样式 67

5.5 使用条件格式 67

5.5.1 突出显示符合指定条件的单元格 68

5.5.2 公式在条件格式中的使用 69

5.5.3 数据条的使用 70

5.5.4 色阶的使用 70

5.5.5 图标集的使用 71

第6章 使用图形对象 74

6.1 自选图形的应用 74

6.1.1 绘制自选图形 74

6.1.2 设置形状格式 75

6.1.3 调整形状大小及位置 79

6.2 剪贴画的应用 82

6.2.1 插入剪贴画 83

6.2.2 修饰剪贴画 83

6.2.3 管理剪贴画 86

6.3 艺术字的应用 87

6.3.1 插入艺术字 87

6.3.2 修饰艺术字 88

6.4 图片的应用 90

6.4.1 插入外部图片 90

6.4.2 修饰图片 90

6.4.3 图片的特殊使用 93

6.5 SmartArt图形的应用 95

6.5.1 创建SmartArt图形 95

6.5.2 编辑SmartArt图形 96

6.5.3 修饰SmartArt图形 98

6.6 文本框的应用 99

6.6.1 插入文本框 99

6.6.2 设置文本框 100

6.7 超链接的应用 101

6.7.1 插入超链接 101

6.7.2 删除超链接 103

第7章 公式与函数的应用 106

7.1 公式的运用 106

7.1.1 运算符类型 106

7.1.2 公式运算的次序 106

7.1.3 公式的输入与修改 107

7.1.4 公式的错误检查与更正 108

7.2 认识函数 110

7.2.1 函数式的组成 110

7.2.2 函数参数 111

7.2.3 单元格引用 111

7.3 函数式的输入及修改 111

7.3.1 输入函数式 112

7.3.2 修改函数式 113

7.3.3 帮助文件的使用 113

7.4 使用嵌套函数 113

7.4.1 嵌套函数 113

7.4.2 嵌套函数的输入 114

7.5 数组公式 115

7.5.1 数组公式 115

7.5.2 数组常量 115

7.5.3 输入数组公式 115

7.5.4 数据公式实例 115

7.6 函数的返回错误及处理 117

7.6.1 ＃VALUE！错误 117

7.6.2 ＃DIV/0！错误 118

7.6.3 ＃REF！错误 118

7.6.4 ＃NUM！错误 118

7.6.5 ＃＃＃＃＃错误 119

7.6.6 ＃NAME？错误 119

7.6.7 ＃NULL！错误 120

7.7 自定义函数 120

7.7.1 编辑自定义函数 120

7.7.2 调用自定义函数 121

第8章 常见函数的应用 124

8.1 日期和时间函数的应用 124

8.1.1 认识日期和时间函数 124

8.1.2 常用函数介绍 124

8.2 逻辑函数的应用 127

8.2.1 认识逻辑函数 127

8.2.2 常用函数介绍 127

8.3 财务函数的应用 129

8.3.1 认识财务函数 130

8.3.2 常用函数介绍 130

8.4 文本函数的应用 135

8.4.1 认识文本函数 135

8.4.2 常用函数介绍 136

8.5 统计函数的应用 139

8.5.1 认识统计函数 139

8.5.2 常用函数介绍 140

8.6 数学和三角函数的应用 144

8.6.1 认识数学和三角函数 144

8.6.2 常用数学函数介绍 144

8.6.3 常用三角函数介绍 148

8.7 信息函数的应用 152

8.7.1 认识信息函数 152

8.7.2 常用函数介绍 152

8.8 查找和引用函数的应用 157

8.8.1 认识查找和引用函数 157

8.8.2 常用查找函数介绍 158

8.8.3 常用引用函数介绍 160

8.9 工程函数的应用 163

8.9.1 认识工程函数 163

8.9.2 常用函数介绍 164

8.10 其他函数的应用 167

8.10.1 数据库函数 167

8.10.2 加载宏和自动化函数 171

8.10.3 多维数据集函数 174

第9章 数据统计与分析 178

9.1 数据排序 178

9.1.1 对数字排序 178

9.1.2 对文本排序 178

9.1.3 对日期或时间排序 179

9.1.4 按单元格颜色或字体颜色排序 180

9.1.5 按自定义序列排序 181

9.1.6 对行进行排序 181

9.1.7 仅对区域中的某列排序 182

9.1.8 按多个列或行排序 182

9.1.9 按图标进行排序 183

9.1.10 利用函数进行排序 183

9.2 数据筛选 184

9.2.1 自动筛选 184

9.2.2 自定义筛选 186

9.2.3 高级筛选 188

9.2.4 记录单的使用 189

9.3 分类汇总 190

9.3.1 直接分类汇总 191

9.3.2 嵌套分类汇总 191

9.3.3 删除分类汇总 192

9.4 数据合并与分级显示 192

9.4.1 对多个工作表中的数据进行合并计算 193

9.4.2 更改多个工作表的数据合并计算 194

9.4.3 分级显示工作表中的数据列表 195

9.5 列表的使用 196

9.5.1 数据区域与列表的互换 196

9.5.2 更改列表样式 197

9.5.3 对列表进行排序或筛选 197

9.5.4 对列表进行汇总 197

9.5.5 取消列表的汇总 198

9.6 数据透视表的使用 198

9.6.1 数据透视表概述 198

9.6.2 数据透视表的基本操作 198

9.6.3 编辑数据透视表 199

9.6.4 修饰数据透视表 203

9.6.5 联机分析处理 207

第10章 应用图表 212

10.1 创建图表 212

10.1.1 图表的用途 212

10.1.2 可用图表类型 212

10.1.3 创建图表 215

10.1.4 创建与应用图表模板 216

10.2 编辑图表 217

10.2.1 选择图表元素 217

10.2.2 添加图表标题 217

10.2.3 添加横纵坐标轴 218

10.2.4 添加新系列 218

10.2.5 修改图例名称 219

10.2.6 设置数据标签 219

10.2.7 设置坐标轴 221

10.3 修饰图表 223

10.3.1 更改图表类型 223

10.3.2 更改图表的布局或样式 224

10.3.3 修饰坐标轴 225

10.4 图表的高级应用 228

10.4.1 一个图表多种类型 228

10.4.2 为图表填充图片 228

10.4.3 自定义设置默认图表 229

10.4.4 绘制几何图形 229

10.4.5 描绘函数图像 230

10.5 数据透视图的使用 230

10.5.1 数据透视图概述 230

10.5.2 创建数据透视图 231

10.5.3 编辑数据透视图 232

10.5.4 数据透视图与图表的区别 234

第11章 宏与自动化 236

11.1 创建宏 236

11.1.1 宏与VBA 236

11.1.2 宏安全设置 236

11.1.3 录制宏 237

11.1.4 创建宏 238

11.2 运行宏 238

11.2.1 通过快速访问工具栏运行宏 238

11.2.2 利用对象激活宏 239

11.2.3 通过快捷键运行宏 241

11.2.4 自动运行宏 241

11.3 编辑宏 242

11.3.1 宏的修改 242

11.3.2 删除宏 242

11.3.3 复制宏的一部分以创建另一个宏 243

11.3.4 将宏模块复制到另一个工作簿中 243

11.3.5 宏错误 243

11.4 常用宏代码 244

11.4.1 自动运行的宏 244

11.4.2 控制工作表的宏 245

11.4.3 控制工作簿的宏 246

11.4.4 其他常用宏 247

11.5 数字签名 249

11.5.1 创建自己的数字证书 249

11.5.2 为宏项目进行数字签名 250

11.6 控件的基本应用 251

11.6.1 组合框和列表框控制的应用 251

11.6.2 选项按钮和复选框控件的应用 252

11.6.3 ActiveX控件的应用 253

第12章 打印工作表 256

12.1 设置页面 256

12.1.1 设置页面大小 256

12.1.2 设置页面方向 256

12.1.3 设置页边距 257

12.1.4 对打印页面进行微调 257

12.2 设置页眉页脚 259

12.2.1 添加页眉页脚 259

12.2.2 自定义页眉页脚 259

12.2.3 设置奇偶页不同的页眉页脚 260

12.2.4 隐藏或显示页眉、页脚 260

12.3 设置分页 261

12.3.1 插入分页符 261

12.3.2 删除分页符 261

12.4 打印工作表 261

12.4.1 打印预览 261

12.4.2 打印工作表 262

12.4.3 打印工作簿 263

12.5 打印技巧 264

12.5.1 不打印零值 264

12.5.2 不打印错误值 264

12.5.3 只打印公式 265

12.5.4 打印行列标号 265

12.5.5 缩放打印 265

12.5.6 单独打印图表 265

12.5.7 提高打印速度 266

第13章 Excel 2007综合实例 268

13.1 制作工资表 268

13.1.1 输入基本信息 268

13.1.2 计算明细数据 268

13.2 工资表变工资条 270

13.2.1 区域打印法 270

13.2.2 标题行打印法 270

13.2.3 程序编写法 271

13.3 制作销售报表 274

13.3.1 输入基本信息 274

13.3.2 排序与筛选数据 276

13.3.3 计算地区销售总额 278

13.3.4 多字段分类汇总 279

13.3.5 合并计算数据 279

13.3.6 按条件分页打印数据 280

13.4 制作销售分析图表 281

13.4.1 设计基本报表 281

13.4.2 插入图表 281

13.4.3 修改或美化图表 282

13.4.4 其他设置 284

13.5 制作业绩评估表 285

13.5.1 创建员工业绩表 285

13.5.2 奖金标准与奖金比例 285

13.5.3 计算本月基本业绩奖金 288

13.5.4 计算累计业绩金额 288

13.5.5 计算累计业绩奖金 289

13.5.6 计算本月业绩总奖金 289

13.6 制作销售清单 290

13.6.1 创建基本信息 290

13.6.2 格式设置 290

13.6.3 计算销售金额 291

13.6.4 求销售额的数位 292

13.6.5 建立后台计算区域 293

13.6.6 求总额的元、角和分位 295

13.6.7 完善销售清单 297

13.6.8 保存与使用销售清单 297