Office 2010高效应用从入门到精通PDF电子书下载

第1章 文字处理与Word 2010 2

1.1用Word可以做什么 2

1.2启动Word认识工作环境 2

1.2.1选项卡标签与功能区的操作 3

1.2.2特殊的“文件”选项卡 4

1.2.3利用快速访问工具栏执行常用的操作 6

1.2.4编辑文档的工作区 6

1.2.5由状态栏查看文件信息 7

1.2.6切换文档的视图方式与显示比例 7

1.2.7关闭Word文档 8

1.2.8定制个性化的办公环境 9

1.3 Word 2010的学习心得与知识体系 13

1.3.1 Word的学习心得 13

1.3.2 Word的知识体系 14

1.4新建文档 15

1.4.1新建空白文档 15

1.4.2由已安装的模板或网上模板新建文档 15

1.5输入文字与文字换行 17

1.5.1文本输入的位置 17

1.5.2使用中文输入法输入文字 18

1.5.3手写输入 19

1.5.4巧用自动更正功能提高输入效率 19

1.5.5文字换行 20

1.5.6使用即点即输功能 21

1.6保存文档与认识Word文档的 23

文件格式 23

1.6.1保存文档 23

1.6.2认识Word的文件格式 24

1.7打开文档 25

1.7.1由“文件”选项卡打开已有的文档 25

1.7.2打开最近编辑过的文档 26

1.8多文档的窗口操作 27

1.8.1切换Word文档 27

1.8.2拆分文档窗口 28

1.8.3并排文档方便对比 29

1.9动手实例：制作第一个Word文档——邀请函 30

1.9.1实例描述 30

1.9.2实例操作 30

1.9.3实例小结 32

1.10实战技巧精粹 32

技巧1：Word 2010与Word 2003的共存 32

技巧2：Word 2003与Word 2010打开文档的优先级设置 32

技巧3：解决Office 2003和Office 2010弹出的安装配置问题 33

技巧4：不切换中英文输入方式，快速输入数字中的小数点 33

第2章 Word快速上手 36

2.1快速定位文档 36

2.1.1利用导航窗格快速定位文档 36

2.1.2使用“选择浏览对象”按钮定位文档 37

2.1.3使用定位对话框快速定位文档 38

2.2快速选择文本的操作方法 39

2.2.1拖动鼠标选择文本 39

2.2.2快速选择整行或段落 40

2.2.3选择竖块文本 41

2.3设置文字格式 41

2.3.1设置基本的文字格式 41

2.3.2单独设置中文字体和西文字体 42

2.3.3英文字母大小写快速转换 45

2.3.4创建带圈文字 45

2.3.5给汉字添加拼音 46

2.4调整段落的缩进、对齐与行距 47

2.4.1认识段落和段落标记 47

2.4.2设置左右缩进、首行缩进 47

2.4.3设置段落的对齐方式 49

2.4.4调整行与行的距离 50

2.5移动与复制文本 51

2.5.1利用工具按钮移动与复制文本 51

2.5.2用鼠标拖曳移动与复制文本 53

2.5.3移动、复制后选择如何套用文本格式 53

2.5.4剪贴板的应用 54

2.6查找和替换 55

2.6.1查找文档中的关键字符串 56

2.6.2使用通配符模糊查找文档内容 57

2.6.3替换文本 58

2.6.4替换指定的文本格式 59

2.6.5快速删除空白符号（空白区域） 59

2.6.6删除空白段落 60

2.6.7图片的替换与删除 61

2.7输入公式 62

2.7.1快速插入公式 62

2.7.2在文档中创建公式 62

2.7.3保存与管理常用的公式 65

2.8动手实例：制作联合公文头 66

2.8.1实例描述 66

2.8.2实例操作指南 67

2.8.3实例小结 68

2.9实战技巧精粹 68

技巧1：鼠标配合Ctrl键快速缩放文档 68

技巧2：将半角的双引号替换为全角双引号 68

技巧3：设置行距慎用固定值 69

技巧4：改变Word 2010度量单位 69

技巧5：微软雅黑字体导致行距过大的解决方法 69

技巧6：快速转换大写金额 70

第3章 文档的高级排版 72

3.1设置字符间距 72

3.2设置长体字或扁体字 72

3.3设置段落的首行缩进 73

3.4设置段落间距 74

3.5套用样式快速美化文档 75

3.5.1为标题套用显眼的样式 75

3.5.2为整个文档套用样式 76

3.6美化列表项目 77

3.6.1显示/隐藏项目符号或编号 78

3.6.2更改项目符号的样式 79

3.6.3设置图片为项目符号 80

3.6.4更改编号的样式 80

3.6.5创建多级列表 81

3.7添加边框与底纹 83

3.7.1为文字、段落添加边框 83

3.7.2为文字、段落添加底纹 85

3.7.3为页面应用艺术型边框 86

3.8神奇的格式刷——复制文字及段落的格式 87

3.9特殊的版式设计 88

3.9.1文字竖排 88

3.9.2将段落的首字放大 89

3.9.3设置制表位 90

3.10动手实例：制作招聘启示 92

3.10.1实例描述 92

3.10.2实例操作指南 92

3.10.3实例小结 95

3.11实战技巧精粹 96

技巧1：快速清除文本格式的技巧 96

技巧2：查看文档字数统计不求人 96

技巧3：让Word文档自动滚动 96

技巧4：阅读过宽文档 97

第4章 长文档的页面格式与版式设置 99

4.1书刊版面设计的基本常识 99

4.1.1平装图书 99

4.1.2精装图书 100

4.1.3常见开本及其规格 103

4.1.4版心设计 104

4.2页面设置 105

4.2.1设置页面大小 105

4.2.2设置纸张方向 106

4.2.3调整页边距 107

4.2.4设置文档网格 108

4.3分页与分节 109

4.3.1添加分页符 109

4.3.2设置分节符 109

4.4设置页面背景 111

4.4.1设置稿纸格式 111

4.4.2添加水印效果 112

4.4.3设置页面颜色 113

4.5设置页眉和页脚 116

4.5.1创建页眉或页脚 116

4.5.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 117

4.5.3修改页眉和页脚 117

4.5.4添加页码 118

4.6使用文档部件快速输入文本与图表 119

4.6.1将常用内容构建为文档部件 119

4.6.2调用文档部件 120

4.6.3整理已有文档部件 120

4.7使用样式和模板高效制作文档 121

4.7.1样式与模板的基本知识 121

4.7.2创建新样式 122

4.7.3修改与删除样式 124

4.7.4为样式指定快捷键 125

4.7.5新建模板 125

4.7.6使用已有模板 126

4.7.7管理模板中的样式 127

4.7.8使用文档结构图浏览长文档 128

4.8长文档的制作及整理要点 128

4.8.1设置脚注和尾注 128

4.8.2制作目录和索引 130

4.8.3添加题注和交叉引用 133

4.9分栏排版 136

4.9.1创建分栏 136

4.9.2修改分栏 137

4.9.3插入分栏符 138

4.9.4使分栏的行数均等 138

4.9.5取消分栏排版 138

4.10动手实例：快速制作合同 138

4.10.1实例描述 138

4.10.2实例操作指南 139

4.10.3实例小结 140

4.11实战技巧精粹 141

技巧1：解决标题单独出现在页面底部的方法 141

技巧2：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 142

技巧3：创建字典式的页眉 143

技巧4：删除Normal.dotm模板解决Word启动异常问题 144

第5章 插入归纳数据的表格与图表 146

5.1创建表格 146

5.1.1自动创建表格 146

5.1.2制作超大表格 147

5.1.3清除表格上不需要的线段 147

5.1.4引入Excel表格 148

5.1.5在表格中输入文本 148

5.2编辑表格 149

5.2.1在表格中选定内容 149

5.2.2移动或复制行或列 150

5.2.3在表格中插入与删除行和列 150

5.2.4在表格中插入与删除单元格 151

5.2.5合并与拆分单元格和表格 152

5.3设置表格格式 154

5.3.1设置单元格中文本的对齐方式 154

5.3.2设置文字方向 155

5.3.3设置整张表格的单元格边距 155

5.4设置表格尺寸和外观 156

5.4.1设置表格的列宽和行高 156

5.4.2设置表格的边框和底纹 157

5.4.3表格的快速样式 159

5.5调整表格在文档中的位置 159

5.6表格的排序与计算 160

5.6.1表格数据的排序 160

5.6.2表格中的公式计算 161

5.7制作图表 163

5.7.1创建图表 163

5.7.2设置图表布局 164

5.7.3设置图表样式 165

5.8动手实例：制作人事资料表 166

5.8.1实例描述 166

5.8.2实例操作指南 166

5.8.3实例小结 168

5.9实战技巧精粹 169

技巧1：使用鼠标自由绘制表格 169

技巧2：让大型表格的每一页自动重复表格标题 169

技巧3：将表格的内容转换成普通文本 170

技巧4：快速在表格底部插入空行 170

技巧5：左右拆分表格 170

第6章 Word 2010图文混排 172

6.1 Word图文混排概述 172

6.2图形格式的认知 172

6.3颜色的取舍 173

6.4长文档设计的盲点 174

6.5插图及图片的美化处理 174

6.5.1插入图片 175

6.5.2插入剪贴画 176

6.5.3插入屏幕截图 177

6.5.4调整图片的大小和角度 178

6.5.5裁剪图片 179

6.5.6设置图片样式 181

6.5.7让图片的色彩更鲜艳 181

6.5.8图片智能去背处理 184

6.5.9图片的艺术效果 184

6.5.10添加图片边框 186

6.5.11设置图片的文字环绕效果 186

6.5.12让替换图片自动变为原图大小 187

6.6使用SmartArt图示功能 187

6.6.1将图片转换为SmartArt图形 188

6.6.2插入SmartArt图形 188

6.6.3在SmartArt图形中输入文本 189

6.6.4向SmartArt图形中删除或添加形状 190

6.6.5改变组织结构图的布局 191

6.7手绘图形 192

6.7.1在文档中绘制图形 192

6.7.2在自选图形中添加文字 193

6.7.3编辑图形对象 193

6.7.4美化图形对象 196

6.8使用文本框将文字放在任意位置 198

6.8.1插入文本框 198

6.8.2设置文本框的边框 199

6.8.3设置文本框边框与文字的距离 200

6.9办公实例1：制作宣传海报 201

6.9.1实例描述 201

6.9.2实例操作指南 201

6.9.3实例小结 203

6.10办公实例2：制作开业庆典流程图 204

6.10.1实例描述 204

6.10.2实例操作指南 204

6.10.3实例小结 205

6.11实战技巧精粹 205

技巧1：文档中有太多图片时，压缩图片减小文件大小 205

技巧2：将文档中的图片单独保存为文件 206

技巧3：让一个文本框的内容填满后， 206

技巧4：画出不打折的直线 207

技巧5：调整多张图片的叠放次序 207

第7章 Word 2010安全与高效办公 209

7.1文档安全保护 209

7.1.1限制修改文档格式 209

7.1.2设置文档的打开与修改密码 210

7.1.3添加数字签名 211

7.1.4判断数字签名有效性 212

7.1.5清除文档私密信息 213

7.2文档的校对与多语言处理 215

7.2.1自动检查中英文语法和英文拼写 215

7.2.2撤销自动拼写和语法检查功能 216

7.2.3简体与繁体互换 217

7.2.4完善简繁转换词典 218

7.2.5备份和还原简繁转换词典 218

7.2.6中英双向翻译 219

7.2.7多语言全文机器翻译 220

7.3文档的修订和批注 221

7.3.1修订文档 221

7.3.2接受与拒绝修订 223

7.3.3比较两份文档的异同 224

7.3.4查阅修订文档 225

7.3.5对文档进行批注 226

7.3.6查阅文档批注 227

7.4域和邮件合并 228

7.4.1插入域 228

7.4.2编辑域 229

7.4.3邮件合并 230

7.5宏自动化处理 234

7.5.1什么是宏 234

7.5.2运行宏 235

7.6动手实例：快速生成一批准考证 236

7.6.1实例描述 236

7.6.2实例操作指南 236

7.6.3实例小结 238

7.7实战技巧精粹 238

技巧1：利用Word制作中文信封 238

技巧2：多个文档的合并 240

技巧3：批量删除文档内的批注 240

第8章 融会贯通Excel 2010 242

8.1 Excel能做什么 242

8.2新手入门：快速认识Excel 2010的操作环境 243

8.3初识Excel 2010 245

8.3.1 Excel 2010文档的格式 245

8.3.2工作簿、工作表和单元格 246

8.4工作簿和工作表的常用操作 247

8.4.1创建工作簿文件的流程 247

8.4.2新建与保存工作簿 247

8.4.3让旧版Excel也能打开Exce12007、2010的工作簿 249

8.4.4打开与关闭工作簿 249

8.4.5新旧Excel工作簿版本的兼容性 250

8.4.6切换工作表 251

8.4.7插入工作表 252

8.4.8删除工作表 252

8.4.9重命名工作表 252

8.4.10选定多个工作表 253

8.4.11移动和复制工作表 253

8.4.12隐藏或显示工作表 255

8.5动手实例：制作差旅费报销单 256

8.5.1实例描述 256

8.5.2实例操作指南 256

8.5.3实例小结 257

8.6 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程 257

8.7实战技巧精粹 258

技巧1：注意填写表格标题的位置 258

技巧2：调整自动保存时间，降低意外死机的影响 259

技巧3：指定新建工作簿内工作表的数量 260

第9章 Excel数据编辑与格式设置 262

9.1在工作表中输入数据——创建员工工资表 262

9.1.1输入文本 262

9.1.2输入数字 263

9.1.3输入日期和时间 263

9.1.4输入特殊符号 264

9.1.5快速输入身份证号 265

9.1.6分数输入 266

9.1.7输入上标下标 266

9.2快速输入工作表数据 267

9.2.1单元格一键批量录入 267

9.2.2创建等差、日期和等比序列 267

9.2.3设置自定义填充序列 270

9.3工作表中的行与列操作 271

9.3.1选择表格中的行和列 271

9.3.2调整表格行高与列宽 271

9.3.3插入与删除行和列 273

9.3.4隐藏或显示行和列 274

9.4工作表中的单元格操作 275

9.4.1插入与删除单元格 275

9.4.2合并与拆分单元格 276

9.5常用的单元格数据编辑 277

9.5.1移动表格数据 277

9.5.2快速大挪移——以插入方式移动数据 278

9.5.3复制表格数据 279

9.5.4交换行列数据 279

9.6格式化数据 280

9.6.1快速设置数字格式 280

9.6.2设置日期和时间格式 281

9.7设置单元格外观 282

9.7.1设置字体格式 282

9.7.2设置字体对齐方式 283

9.7.3设置单元格边框 284

9.7.4设置单元格填充颜色 285

9.7.5突出显示符合条件的单元格 286

9.7.6用三色刻度直观标示数据大小 287

9.8对表格自动套用样式 287

9.9办公实例——美化员工登记表 288

9.9.1实例描述 288

9.9.2实例操作指南 288

9.9.3实例小结 290

9.10实战技巧精粹 291

技巧1：让文本在单元格内自动换行 291

技巧2：倾斜排版单元格数据 291

技巧3：巧妙实现欧元与其他货币的转换 292

技巧4：快速输入大写人民币值 293

第10章 公式和函数的使用 295

10.1使用公式 295

10.1.1 Excel常用运算符及运算优先次序 295

10.1.2输入公式 296

10.1.3相对引用、绝对引用和混合引用 296

10.2在公式中使用名称 299

10.2.1名称的作用 299

10.2.2命名单元格及单元格区域 299

10.2.3在公式和函数中使用命名区域 300

10.2.4公式中的工作表及工作簿名称 301

10.3使用函数 302

10.3.1手动输入函数 303

10.3.2使用函数向导输入函数 304

10.4财务函数 305

10.4.1 PV函数——计算现值 305

10.4.2 FV函数——计算未来值 306

10.4.3 PMT函数——计算每期的数值 307

10.4.4 RATE函数——计算利率 308

10.5数学和三角函数 309

10.5.1 ABS函数——计算绝对值 309

10.5.2 RANDBETWEEN函数——求随机数 309

10.5.3 SUMIF函数——计算符合条件的总和 310

10.6逻辑函数 311

10.6.1 IF函数——判断条件 311

10.6.2 AND函数——条件全部成立 312

10.6.3 OR函数——条件之一成立 314

10.7日期及时间函数 314

10.7.1 TODAY函数——返回当前系统的日期 314

10.7.2 DATEDIF函数——计算日期间隔 315

10.8文本处理函数 316

10.8.1 LEFT函数——提取前几个字符 316

10.8.2 RIGHT函数——提取最后的字符串 316

10.8.3 MID函数——提取指定位置、字数的字符串 317

10.9动手实例：计算银行贷款管理表 318

10.9.1实例描述 318

10.9.2计算还清日期 319

10.9.3判断是否到期 319

10.9.4计算本月需要还款额 319

10.9.5计算已还本金总额 320

10.9.6计算已还利息总额 320

10.9.7实例小结 321

10.10实战技巧精粹 321

技巧1：暂停Excel的自动计算功能 321

技巧2：金额数字分列 321

技巧3：人民币金额大写公式 322

第11章 创建电子商务图表 324

11.1根据主题选择合适的图表类型 324

11.2创建图表 327

11.3图表的基本操作 328

11.3.1选定图表项 328

11.3.2调整图表大小和位置 329

11.4修改图表布局 330

11.4.1添加并修饰图表标题 330

11.4.2设置坐标轴及标题 331

11.4.3添加图例 332

11.4.4更改图表类型 332

11.4.5设置图表样式 333

11.4.6设置图表区与绘图区的格式 334

11.5迷你图的使用 335

11.5.1插入迷你图 335

11.5.2更改迷你图类型 336

11.5.3显示迷你图中不同的点 337

11.6动手实例：使用饼图创建问卷 337

调查结果图 337

11.6.1实例描述 337

11.6.2实例操作指南 337

11.6.3实例小结 339

11.7实战技巧精粹 340

技巧1：更改图表中个别数据点的形状 340

技巧2：创建带有图片的图表 340

技巧3：将图表转换为图片 341

第12章 分析和处理数据 343

12.1数据排序 343

12.1.1单列排序 343

12.1.2按行简单排序 343

12.1.3多列排序 344

12.1.4自定义排序 345

12.2数据筛选 346

12.2.1自动筛选 347

12.2.2自定义筛选 348

12.2.3高级筛选 348

12.3分类汇总和合并计算 351

12.3.1分类汇总 351

12.3.2合并计算 355

12.4数据透视表和数据透视图 357

12.4.1创建数据透视表分析数据 358

12.4.2添加和删除数据透视表字段 359

12.4.3改变数据透视表中数据的汇总方式 360

12.4.4数据透视表自动套用样式 361

12.4.5创建数据透视图 362

12.5使用数据分析工具 363

12.5.1使用单变量求解 363

12.5.2使用模拟运算表 367

12.5.3使用方案 370

12.6办公实例：制作公司投资方案表 373

12.6.1实例描述 373

12.6.2实例操作指南 373

12.6.3实例小结 375

12.7实战技巧精粹 376

技巧1：复制分类汇总结果 376

技巧2：自动圈出无效数据 376

技巧3：将工作表输出为PDF格式 377

第13章 工作表的安全性与打印输出 379

13.1工作簿和工作表的安全性设置 379

13.1.1保护工作表 379

13.1.2锁定工作表结构 380

13.1.3检查工作簿的安全性 381

13.1.4为工作簿设置密码 381

13.1.5设置修改权限密码 382

13.2页面设置 383

13.2.1设置页边距 384

13.2.2设置纸张方向 384

13.2.3设置纸张大小与缩放打印比例 385

13.2.4设置打印区域 385

13.2.5自动重复打印标题 386

13.3手动分页 387

13.3.1插入分页符 387

13.3.2移动分页符 387

13.4设置页眉与页脚 388

13.5打印预览 389

13.6打印输出工作表 389

13.6.1打印文件 390

13.6.2指定打印机 390

13.6.3指定打印对象 391

13.6.4设置打印的页数 391

13.6.5指定打印份数 392

13.7动手实例：打印工资条 392

13.7.1实例描述 392

13.7.2实例操作指南 392

13.8实战技巧精粹 394

技巧1：打印工作表默认的网格线 394

技巧2：打印工作表中的公式 394

技巧3：模仿复印机的功能缩放打印 395

技巧4：避免打印错误提示信息 396

技巧5：改变打印的起始页码 396

技巧6：不打印单元格中的颜色与底纹 396

第14章 PPT新手入门 398

14.1 PowerPoint能做什么 398

14.2打开与浏览演示文稿 398

14.2.1打开已有的演示文稿 398

14.2.2切换视图模式的方法 399

14.2.3在普通视图编辑演示文稿 400

14.2.4由幻灯片浏览视图调整幻灯片全貌 401

14.2.5在备注页视图输入备注 402

14.2.6利用阅读视图浏览幻灯片内容 402

14.2.7幻灯片放映视图 403

14.3创建演示文稿 403

14.3.1使用模板快速创建员工培训演示文稿 403

14.3.2插入及删除幻灯片 404

14.4保存与打印演示文稿 406

14.4.1 PowerPoint 2010文件类型 406

14.4.2保存和另存文档 406

14.4.3打印输出 407

14.5成功的演示流程 408

14.5.1确认演示的具体目的 409

14.5.2根据观众分析结果决定演示重点 409

14.5.3确认环境、地点、器材与时间 411

14.6动手实例：制作“营销计划”PPT 412

14.6.1实例描述 412

14.6.2实例操作指南 412

14.6.3实例小结 413

14.7 PowerPoint涵盖的知识体系与制作流程 414

14.8实战技巧精粹 415

技巧1：以副本与只读方式打开演示文稿 415

技巧2：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档 415

技巧3：让幻灯片自动适应窗口大小 416

第15章 掌握演示文稿的制作方法 418

15.1新产品的企划提案 418

15.2新建演示文稿 418

15.3套用背景主题 419

15.4制作幻灯片母版 420

15.4.1什么是幻灯片母版 421

15.4.2进入与关闭母版视图 421

15.4.3更改文字的位置和样式 422

15.4.4插入公司Logo 426

15.4.5更改占位符的位置和样式 427

15.4.6插入文本框并输入版权信息 430

15.5制作幻灯片模板 431

15.6制作封面 435

15.6.1插入图片 435

15.6.2编辑标题 437

15.7输入编号列表文字 438

15.8将Word文档内容插入到幻灯片中 440

15.9将Excel数据和图表插入幻灯片 442

15.10办公实例：财务报告演示文稿的制作 444

15.10.1实例描述 444

15.10.2实例操作指南 445

15.10.3实例小结 447

15.11实战技巧精粹 447

技巧1：向幻灯片中添加日期与时间 447

技巧2：在幻灯片中快速变更字体的方法 448

技巧3：微调图片位置 448

技巧4：为幻灯片减肥 449

第16章 制作动感活力的PPT 451

16.1添加声音 451

16.1.1在幻灯片中添加音频 451

16.1.2剪辑音频 452

16.1.3将声音添加给指定的对象 452

16.2为幻灯片添加视频文件 453

16.2.1插入本地视频文件 453

16.2.2调整视频文件画面效果 454

16.3.3控制视频文件的播放 457

16.3快速创建基本的动画 458

16.4为对象添加动画效果 458

16.4.1为对象添加动画 459

16.4.2为对象添加第二种动画效果 460

16.4.3删除动画效果 461

16.4.4设置动画的运动方向 461

16.4.5调整多个动画间的播放次序 462

16.4.6设置动画的开始方式 463

16.4.7动画时长调控 463

16.4.8为动画添加声音效果 464

16.4.9设置动画计时 465

16.5幻灯片动感切换 465

16.6实现交互 466

16.6.1设置单击动作按钮链接到的位置 466

16.6.2设置单击动作按钮可运行的程序 467

16.7动手实例：为“工作进度”演示文稿设置动画 468

16.7.1实例描述 468

16.7.2实例操作指南 468

16.7.3实例小结 470

16.8实战技巧精粹 470

技巧1：动画显示之后使文本变暗 470

技巧2：制作不停闪烁的文字 470

技巧3：制作具有持续背景音乐的幻灯片 471

第17章 幻灯片的发布与专业演示 473

17.1演示前期准备 473

17.1.1重新安排幻灯片放映 473

17.1.2隐藏幻灯片 473

17.1.3创建自定义放映 474

17.1.4将演示文稿打包到文件夹或CD中 476

17.1.5将演示文稿创建为视频文件 477

17.2自动演示的准备工作 480

17.2.1使用排练计时 480

17.2.2人工设置幻灯片放映时间 481

17.2.3录制幻灯片演示 481

17.3准备正式上场 482

17.3.1正式上场时如何避免紧张 482

17.3.2利用排练来确认演示的完成情况 483

17.4正式上场 484

17.4.1连接并准备投影仪 484

17.4.2调整投影显示分辨率 485

17.4.3设置多个屏幕放映 486

17.4.4手动播放演示文稿 487

17.4.5自动放映演示文稿 489

17.4.6在幻灯片上勾画重点 490

17.5通过网络向全球广播演示 491

17.5.1为广播而优化演示文档 491

17.5.2全球网络广播演示 491

17.6动手实例：加密并打包教学课件 493

17.6.1实例描述 493

17.6.2实例操作指南 494

17.6.3实例小结 496

17.7实战技巧精粹 496

技巧1：将鼠标临时当激光笔使用 496

技巧2：准备好突发状况时的风险管控 496

技巧3：演示时间无预警地更改 497

技巧4：演示的地点变更，或者因忘记确认场地所造成的问题 497

技巧5：播放器材出现问题 497

第18章 Access数据库管理与查询 499

18.1 Access使用基础 499

18.1.1 Excel与Access 499

18.1.2认识Access常用对象 499

18.2创建数据库 501

18.3创建数据表 502

18.3.1决定要存放的数据 502

18.3.2设置表内字段 503

18.3.3设置数据表的字段属性 504

18.3.4设置数据表的索引字段 506

18.3.5保存数据表 508

18.3.6在数据表中添加、更改或删除数据 508

18.3.7导入外部数据 510

18.4数据处理与排序筛选 511

18.4.1查找与替换数据 511

18.4.2排序数据 513

18.4.3筛选数据 514

18.5创建窗体 517

18.5.1利用“窗体向导”为数据表创建窗体 517

18.5.2在窗体中进行查找、排序和筛选 518

18.5.3更改窗体设计 520

18.6创建关系数据库 521

18.6.1收集完整的数据集并转换为数据表的字段 521

18.6.2设计不良的数据表会造成什么问题 522

18.6.3拆分数据表 523

18.6.4认识关系数据库 526

18.6.5数据关系的类型 527

18.6.6使用“表分析器向导”来分析或拆分现有数据表 527

18.7动手实例：“图书订单”查询的应用 531

18.7.1实例描述 531

18.7.2实例操作指南 531

18.7.3实例小结 535

18.8实战技巧精粹 536

技巧1：优化数据库 536

技巧2：自动创建报表 536

第19章 Outlook 2010收发电子邮件与日程管理 538

19.1管理电子邮件 538

19.1.1新建电子邮件账户 538

19.1.2编写与发送新邮件 540

19.1.3接收和阅读邮件 540

19.1.4回复邮件 542

19.2管理联系人 543

19.2.1新建联系人 543

19.2.2将邮件发件人添加为联系人 544

19.3使用日历安排计划 545

19.3.1创建约会 545

19.3.2更改约会 546

19.3.3安排多人会议 547

19.3.4使用日历安排任务 548

19.4动手实例：通过邮件规则自动 549

分拣邮箱 549

19.4.1实例描述 549

19.4.2实例操作指南 549

19.4.3实例小结 551

19.5实战技巧精粹 551

技巧1：加密所有的待发邮件 551

技巧2：关闭Outlook 2010附件预览功能 552

技巧3：创建私人事件 553

技巧4：导入法定假日 553

第20章 使用OneNote笔记本 555

20.1创建笔记本 555

20.2添加标准页面和子页面 555

20.2.1添加和删除页 555

20.2.2移动页 557

20.3给笔记本分区并整理笔记 557

20.3.1修改默认分区的名称 557

20.3.2创建分区 558

20.3.3保存分区 558

20.4收集及整理笔记 559

20.4.1输入文本 559

20.4.2插入图像 560

20.4.3插入屏幕截图 562

20.4.4插入纸质扫描资料 563

20.4.5在页面中添加录音 564

20.4.6插入其他文件 565

20.4.7在笔记中绘制标记 566

20.4.8整理笔记 568

20.5共享笔记信息 570

20.5.1通过网络共享笔记 570

20.5.2将笔记本内容发送到Outlook作为任务发布 572

20.5.3将笔记发送到Word文档 573

20.6动手实例：策划婚礼 574

20.6.1实例描述 574

20.6.2实例操作指南 574

20.6.3实例小结 579

20.7实战技巧精粹 579

技巧1：使用OCR文本资料 579

技巧2：更改页中的时间 580