Word 6.0/7.0 for Windows中文版1001问PDF电子书下载

1．运行Word 6.0需要什么条件？ 3

2．安装Word 6.0前需要做哪些准备工作？ 3

目录 3

第一部分　Word 6.O简介 3

第一章　安装和启动Word 6.0 3

4．安装过程中出现的各种安装方式选项的含义是什么？ 4

3．如何安装Word 6.0？ 4

5．如何安装或删除Word 6.0的组件？ 5

7．如何启动Word 6.0？ 6

6．Setup程序修改了Windows的哪些内容？ 6

9．如何退出Word 6.0？ 7

8．什么是“日积月累”？ 7

12．工具栏有何改进？ 9

11．用户界面有哪些新特性？ 9

第二章　Word6.0的新特点 9

10．Word 6.0在哪些方面进行了改进？ 9

14．装态栏增加了哪些内容？ 10

13．什么是快捷菜单？ 10

16．全屏幕显示有何好处？ 11

15．什么是选项卡对话框？ 11

20．查找与替换功能有何改进？ 12

19．拖放编辑功能有何增强？ 12

17．编辑与校对功能有何增强？ 12

18．什么是多层“撤销”和“重复”？ 12

22．什么是“自动图文集”功能能？ 13

21．什么是“自动更正”功能？ 13

24．如何复制格式？ 14

23．格式化处理能力有何提高？ 14

26．什么是边框和底纹？ 15

25．什么是首字下沉？ 15

30．打印预览有何改进？ 16

29．分栏功能有何改进？ 16

27．什么是字符样式？ 16

28．“管理器”有何用途？ 16

34．标题样式有何用途？ 17

33．什么是“表格向导”？ 17

31．列表功能有何增强？ 17

32．什么是“向导”？ 17

36．邮件合并功能有何改进？ 18

35．什么是自动题注功能？ 18

37．如何打印信封和标签？ 19

41．“日积月累”有什么用途？ 20

40．联机帮助有何扩展？ 20

38．长文档处理能力有何提高？ 20

39．用户如何自定义Word 6.0？ 20

43．兼容性有何改进？ 21

42．新增加的工作组特性包括什么内容？ 21

45．什么是文档窗口？ 22

44．Word 6.0屏幕有哪些组成部分？ 22

第三章　Word 6.0简介 22

48．如何显示并使用附加的工具栏？ 23

47．“常用”工具栏和“格式”工具栏包含哪些命令？ 23

46．什么是Word 6.0菜单栏？ 23

50．标尺的作用是什么？ 26

49．如何调整工具栏？ 26

52．状态栏显示什么信息？ 27

51．如何显示／隐藏标尺？ 27

55．如何选择命令？ 28

54．鼠标指针形状如何变化？ 28

53．鼠标有哪些基本操作？ 28

57．如何使用对话框？ 30

56．如何撤销及重复命令？ 30

59．如何获取联机帮助？ 31

58．联机帮助包括哪些内容？ 31

60．在帮助窗口中可以执行哪些操作？ 33

61．Word 6.0有几种文档显示方式？ 34

62．使用Word 6.0进行工作的基本步骤是什么？ 35

64．如何开始新段落？ 41

63．如何键入文字？ 41

第二部分　文字编辑与格式设置 41

第四章　文档编辑 41

69．如何拆分文档窗口？ 42

68．如何插入日期与时间？ 42

65．如何开始段落内的新行？ 42

66．如何显示／隐藏非打印字符？ 42

67．如何对齐正文？ 42

70．如何移动插入光标？ 44

72．如何选择文字与图形？ 45

71．如何滚动文档？ 45

75．如何移动和复制文字与图形？ 47

74．如何取消错误操作？ 47

73．如何更改及删除文字与图形？ 47

77．如何插入符号和特殊字符？ 49

76．如何使用剪贴板？ 49

78．如何为符号指定快捷键？ 50

80．查找文本和格式的基本处理过程是什么？ 51

79．什么是查找和替换？ 51

81．替换文本和格式的基本处理过程是什么？ 52

82．如何指定查找内容和替换内容？ 53

83．如何控制搜索？ 54

84．如何查找及替换特殊字符？ 55

86．如何使用高级搜索技术？ 56

85．如何使用剪贴板中内容进行替换？ 56

87．高级搜索技术可以使用哪些操作符？ 57

89．什么是“自动更正”和“自动图文集”功能？ 58

88．如何定位到文档的特定位置？ 58

90．如何创建“自动更正”词条？ 59

93．如何创建“自动图文集”词条？ 60

92．如何修改“自动更正”词条？ 60

91．如何使用“自动更正”功能？ 60

95．如何使用“自动图文集”功能？ 61

94．Word 6.0如何保存“自动图文集”词条？ 61

98．如何使用“图文场”功能？ 62

97．如何打印“自动图文集”词条？ 62

96．如何修改“自动图文集”词条？ 62

100．如何进行拼写检查？ 63

99．拼写检查有哪些内容？ 63

101．如何自动更正键入错误和拼写错误？ 64

102．如何控制拼写检查的方式？ 65

104．如何使用自定义词典？ 66

103．什么是自定义拼写检查？ 66

107．如何进行语法检查？ 67

106．语法检查有哪些功能？ 67

105．如何使用疑问词典？ 67

109．如何自定义语法和文体规则组？ 68

108．如何选择语法和文体规则？ 68

110．如何在同义词库中查找单词？ 69

111．怎样使用断字功能？ 70

112．怎样在检查时跳过某些内容？ 71

114．如何获取统计信息？ 72

113．如何检查非英语文字？ 72

116．设置字符格式有何特点？ 73

115．字符格式涉及哪些内容？ 73

第五章　字符格式 73

118．如何改变字体？ 74

117．设置字体格式有几种方法？ 74

119．如何改变字体大小？ 75

121．如何设置斜体字形？ 76

120．如何设置粗体字形？ 76

122．如何设置下划线字体格式？ 77

124．如何设置上标和下标？ 78

123．如何设置删除线效果？ 78

125．如何设置全部大写和小型大写效果？ 79

127．如何查看隐藏文本？ 80

126．如何设置隐藏效果？ 80

130．如何均匀调整字符间距？ 81

129．改变字符间距有几种方式？ 81

128．如何设置彩色效果？ 81

132．如何改变字符的大小写体？ 82

131．如何自动压缩字符间距？ 82

133．如何显示字符格式？ 83

134．如何复制字符格式？ 84

136．如何改变默认的字符格式？ 85

135．如何删除字符格式？ 85

138．如何显示字体？ 86

137．字体类形有哪几种？ 86

140．如何嵌入TrueTupe字体？ 87

139．如何替换不可用字体？ 87

142．设置段落格式有何特点？ 89

141．段落格式涉及哪些内容？ 89

第六章　段落格式 89

144．如何复制段落格式？ 90

143．如何显示段落格式？ 90

145．如何删除段落格式？ 91

147．如何改变一行文字的对齐方式？ 92

146．如何居中和对齐文本？ 92

149．设置缩进段落有几种方法？ 93

148．缩进段落有几种形式？ 93

151．如何使用标尺设置缩进？ 94

150．如何使用“格式”工具栏设置缩进？ 94

153．如何使用“段落”命令设置缩进？ 95

152．如何使用快捷键设置缩进？ 95

154．什么是段间距和行间距？ 96

156．如何调整行间距？ 97

155．如何调整段间距？ 97

157．什么是制表位？ 98

160．如何使用“制表位”命令设置制表位？ 99

159．如何使用标尺移动或删除制表位？ 99

158．如何用标尺设置制表位？ 99

161．如何使用“制表位”命令移动或删除制表位？ 100

164．如何使用“边框”工具栏设置和删除边框？ 101

163．什么是边框和底纹？ 101

162．如何改变默认的制表位？ 101

165．如何使用“边框和底纹”命令设置和删除边框？ 102

168．如何使用“边框”工具栏设置和删除底纹？ 103

167．如何为一组段落设置边框？ 103

166．如何将边框与页边距对齐？ 103

171．如何设置或删除首字下沉效果？ 104

170．如何使带底纹的段落易于阅读？ 104

169．如何使用“边框和底纹”命令设置和删除底纹？ 104

174．如何插入分节符？ 106

173．页面格式的应用范围如何？ 106

第七章　页面格式 106

172．页面格式涉及哪些内容？ 106

176．如何删除分节符？ 107

175．如何复制分节符？ 107

178．如何使用“页面设置”命令设置页边距？ 108

177．什么是页边距？ 108

179．如何使用标尺设置页边距？ 109

181．如何设置装订线间距？ 110

180．如何设置对称页边距？ 110

183．如何设置页面方向？ 111

182．如何设置纸张大小？ 111

185．如何垂直对齐页面上的文本？ 112

184．如何设置纸张来源？ 112

186．如何设置行号？ 114

187．如何删除行号？ 115

189．如何创建页眉和页脚？ 116

188．什么是页眉和页脚？ 116

190．如何删除页眉和页脚？ 117

193．如何调整页眉和页脚和水平位置？ 118

192．调整页眉和页脚的位置有哪几种方式？ 118

191．页眉和页脚对页边距设置有何影响？ 118

197．如何为各节创建不同的页眉或页脚？ 119

196．文档中可以使用哪些不同的页眉和页脚？ 119

194．如何调整页眉和页脚和垂直位置？ 119

195．如何调整正文与页眉和页脚的间距？ 119

199．如何为文档或各节的奇偶页创建不同的页眉或页脚？ 120

198．如何为文档或各节的首页创建不同的页眉或页脚？ 120

201．如何插入页码？ 121

200．如何对页眉和页脚进行编辑处理和格式编排？ 121

204．如何隐藏文档或节首页上的页码？ 122

203．如何改变页码的位置？ 122

202．如何删除页码？ 122

206．发何在页码中加入章节号？ 123

205．如何修改页码格式？ 123

208．分页方式有几种？ 124

207．如何在不同节中编页码？ 124

210．如何控制自动分页方式？ 125

209．如何插入和删除硬分页符？ 125

212．如何改变默认的页面格式？ 126

211．如何设置后台分页？ 126

215．预置的样式有几种？ 127

214．样式有几种类型？ 127

第八章　样式 127

213．什么是样式？ 127

216．如何将样式应用于文本？ 129

218．如何使用“替换”命令查找并替换样式？ 130

217．如何迅速将同一样式应用于几个项目？ 130

219．如何将样式复制到其它段落或选定的文本？ 131

222．如何在键入时自动应用样式？ 132

221．如何为样式指定快捷键？ 132

220．如何删除文本的样式？ 132

224．如何调整样式区的宽度？ 133

223．如何显示样式？ 133

225．如何修改样式？ 134

226．如何修改“正文”样式的默认格式？ 135

228．如何创建新样式？ 136

227．修改“正文”样式对其它样式有何影响？ 136

229．样式命名有何约定？ 137

231．样式体系如何？ 138

230．为样式指定基准样式有何好处？ 138

233．如何复制样式？ 139

232．如何指定或更改基准样式？ 139

234．如何使用“管理器”对话框复制样式？ 140

236．将已应用了一种样式的文本复制到其它文档会出现什么情况？ 141

235．如何使用“样式库”命令复制样式？ 141

237．如何重新命名样式？ 142

238．如何删除样式？ 143

240．如何确保文档格式的一致性？ 144

239．如何打印文档中的样式列表？ 144

242．样式与其它格式编排有何关系？ 145

241．如何自动更新文档的样式？ 145

245．如何使用向导？ 148

244．Word 6.0提供了哪些向导？ 148

第九章　向导和模板 148

243．什么是向导？ 148

248．“公文”向导有何用途？ 150

247．“奖状”向导有何用途？ 150

246．如何更改向导的格式？ 150

250．“实用文体”向导有何用途？ 151

249．“国家标准信封”向导有何用途？ 151

254．“信函”向导有何用途？ 152

253．“传真封面”向导有何用途？ 152

251．“个人简历”向导有何用途？ 152

252．“月历”向导有何用途？ 152

258．什么是模板？ 153

257．“表格”向导有何用途？ 153

255．“备忘录”向导有何用途？ 153

256．“新闻稿”向导有何用途？ 153

260．模板包含哪些内容？ 154

259．什么是全局和局部模板？ 154

261．Word 6.0提供了哪些模板？ 155

263．如何预览一个模板？ 156

262．如何命名和保存模板？ 156

264．如何使用模板创建文档？ 157

265．如何为文档选用其它模板？ 158

268．“传真封面”模板有何用途？ 159

267．“目录”模板有何用途？ 159

266．“小册子”模板有何用途？ 159

274．“信息”模板有何用途？ 160

273．“介绍”模板有何用途？ 160

269．“信函”模板有何用途？ 160

270．“手册”模板有何用途？ 160

271．“手稿”模板有何用途？ 160

272．“备忘录”模板有何用途？ 160

279．如何利用已有模板创建新模板？ 161

278．如何创建模板？ 161

275．“报告”模板有何用途？ 161

276．“简历”模板有何用途？ 161

277．“论文”模板有何用途？ 161

280．如何使用文档创建模板？ 162

282．如何修改模板？ 163

281．如何使用“新建”命令创建模板？ 163

285．如何复制模板内容？ 164

284．如何为模板增加其它内容？ 164

283．如何管理模板？ 164

287．如何重新命名模板内容？ 165

286．如何删除模板内容？ 165

288．如何将局部模板变成全局模板？ 166

289．怎样解决冲突的命令设置？ 167

291．如何创建项目符号列表？ 171

290．什么是列表？ 171

第三部分　编辑排版 171

第十章　列表的格式编排与排序 171

292．如何更改项目符号列表的格式设置？ 172

294．如何更改编号列表的格式设置？ 174

293．如何创建编号列表？ 174

295．如何删除列表中的项目符号或编号？ 175

297．如何转换项目符号和编号？ 176

296．如何删除列表中某一项目的项目符号或编号？ 176

300．如何创建多级列表？ 177

299．如何重排列表？ 177

298．如何断开列表？ 177

301．如何更改多级列表的格式设置？ 178

302．如何给标题编号？ 179

304．如何更改标题编号格式？ 180

303．如何删除标题编号？ 180

305．如何排序列表？ 181

306．如何取消排序？ 182

309．如何创建等宽栏？ 183

308．分栏处理应注意哪些问题？ 183

第十一章　分栏处理 183

307．分栏有几种类型？ 183

310．如何创建不等宽栏？ 184

311．如何在分栏版面中键入和编辑正文？ 185

315．如何改变栏数？ 186

314．如何修改分栏结果？ 186

312．如何创建通栏标题？ 186

313．如何查看分栏格式？ 186

318．如何添加栏间分隔线？ 187

317．如何转换等宽栏和不等宽栏？ 187

316．如何改变栏宽和栏间距？ 187

320．如何对齐各栏长度？ 188

319．如何控制分栏符？ 188

321．如何取消分栏？ 189

324．创建表格有几种方法？ 190

323．表格有何用途？ 190

第十二章　表格处理 190

322．什么是表格？ 190

327．如何使用“表格向导”创建表格？ 191

326．如何使用“插入表格”命令创建表格？ 191

325．如何使用工具栏创建表格？ 191

328．如何在表格中移动插入光标？ 194

331．如何显示虚框？ 195

330．如何为表格添加题注？ 195

329．如何填写表格？ 195

332．如何显示单元格结束标记和行结束标记？ 196

335．如何选定单元格、行和列？ 197

334．如何将表格转换成文本？ 197

333．如何将文本转换成表格 197

336．如何在表格中插入单元格？ 198

337．如何在表格中插入行或列？ 199

338．如何删除表格中的单元格？ 200

341．如何人工改变列宽？ 201

340．如何复制和移动表格中的单元格、行和列？ 201

339．如何删除表格中的行或列？ 201

342．如何自动改变列宽？ 202

345．如何拆分表格？ 203

344．如何改变行高？ 203

343．如何改变列间距？ 203

348．如何合并和拆分单元格？ 204

347．如何居中表格和对齐行？ 204

346．如何设置表格中文字的格式？ 204

350．如何在各页上重复相同的列标题？ 205

349．如何创建横跨多列的标题？ 205

351．如何为表格添加边框和底纹？ 206

354．如何对表格中的单元格进行排序？ 207

353．如何将表格保存为“自动图文集”词条？ 207

352．如何使用样式设置表格格式？ 207

355．如何给表格中的单元格编号？ 208

356．如何在表格中进行计算？ 209

359．如何将表格用作数据库？ 211

358．如何用表格创建图形？ 211

357．如何与Microsoft Excel交换数据？ 211

360．什么是表单？ 212

第十三章　表单处理 212

361．如何创建表单？ 213

364．如何设置文字型表单域？ 214

363．如何插入表单域？ 214

362．什么是表单域？ 214

365．常规文字型表单域有何用途？ 215

367．日期型表单域有何用途？ 216

366．数字型表单域有何用途？ 216

369．计算型表单域有何用途？ 217

368．当前日期和当前时间型表单域有何用途？ 217

371．如何设置文字型表单域的字符格式？ 218

370．如何修改文字型表单域？ 218

373．如何修改复选框型表单域？ 219

372．如何设置复选框型表单域？ 219

376．如何删除下拉列表项？ 220

375．如何添加下拉列表项？ 220

374．如何设置下拉列表型表单域？ 220

379．如何保护表单？ 221

378．如何修改下拉列表型表单域？ 221

377．如何改变下拉列表项的排列次序？ 221

380．如何解除对表单的保护？ 222

382．如何创建和编辑表单域帮助信息？ 223

381．如何自动运行宏？ 223

383．如何设置打印和保存选项？ 224

385．如何创建网格型表单？ 225

384．如何填写表单？ 225

387．如何在表单中创建高度不等的区域？ 226

386．如何为表单添加边框和底纹？ 226

389．如何在表单中用图文框安排位置？ 227

388．如何在表单中调整表格的行高？ 227

391．图文框有何用途？ 228

390．什么是图文框？ 228

第十四章　图文框 228

392．如何插入图文框？ 229

393．如何选定图文框？ 230

396．如何删除图文框？ 231

395．如何移动图文框？ 231

394．如何重新调整图文框大小？ 231

398．如何水平居中图文框？ 232

397．如何用参考位置对齐图文框？ 232

399．如何在文本栏中左右对齐图文框？ 233

400．如何在左右页边距中设置图文框？ 234

402．如何垂直居中图文框？ 235

401．如何在对称版面中设置图文框？ 235

403．如何在上下页边距中设置图文框？ 236

405．如何定位图文框？ 237

404．如何设置与文字相关的图文框？ 237

406．如何在图文框内设置文字格式？ 238

409．如何在图文框周围环绕文字？ 239

408．如何为图文框的内容添加边框和底纹？ 239

407．如何保持图文框内容与题注的相对位置？ 239

410．如何在不同视图下显示图文框？ 240

413．可以导入哪些格式的图形？ 242

412．何谓图形过滤器？ 242

第十五章　导入和创建图形 242

411．导入图形有几种基本方法？ 242

415．如何导入部分图形文件？ 243

414．如何导入整个图形文件？ 243

417．如何控制文件的大小？ 244

416．何谓剪贴画？如何预览剪贴画？ 244

418．如何快速滚动包含图形的文档？ 246

422．如何裁剪导入的图形？ 247

421．如何重新调整导入图形的大小和比例？ 247

419．对导入的图形可以进行哪些编辑处理？ 247

420．如何为导入的图形添加边框和底纹？ 247

423．如何在独立的窗口中编辑导入的图形？ 248

424．如何更换默认的编辑应用程序？ 249

426．如何创建和删除图形对象？ 250

425．绘制图形时应该注意哪些问题？ 250

429．如何调整文本框和其中文本之间的间距？ 251

428．如何创建文本框？ 251

427．创建文本框时应注意哪些问题？ 251

431．如何修改标注？ 252

430．标注有什么用途？如何创建标注？ 252

433．如何改变图形对象的线条和填充方式？ 254

432．如何选定图形对象和取消选定？ 254

434．为什么组合图形对象？如何组合？如何取消组合？ 255

435．如何重新调整图形对象的大小？ 256

436．如何改变绘图工具的默认设置？ 256

440．如何移动和放置图形对象？ 257

439．如何翻转图形对象？ 257

437．如何改变任意多边形的形状？ 257

438．如何旋转图形对象？ 257

443．如何定位图形对象？ 258

442．如何显示图形对象的定位点？ 258

441．图形对象和段落有什么关系？ 258

445．如何修改格线？ 259

444．何谓格线？格线有什么用途？ 259

446．如何对齐图形对象？ 260

448．何谓水印？水印有什么用途？ 261

447．何谓文档的层次？如何设置图形对象的层次？ 261

451．如何相对于文本层放置图形？ 262

450．如何显示或隐藏图形对象？ 262

449．如何创建水印？ 262

453．是否存在关于图形的快捷菜单？ 263

452．如何控制图形对象的打印？ 263

455．大纲视图有何特点？ 264

454．什么是大纲？ 264

第十六章　建立大纲并组织文档 264

456．大纲视图中有哪些常用的快捷键？ 265

458．如何在大纲视图中选定文本？ 266

457．如何建立大纲？ 266

460．如何重新组织大纲？ 267

459．如何同时在两种视图中工作？ 267

463．如何提升和降级标题和正文？ 268

462．如何展开标题和正文？ 268

461．如何折叠标题和正文？ 268

464．如何移动标题和正文？ 269

466．如何为大纲中的标题编号？ 270

465．如何设置大纲格式？ 270

467．如何打印大纲？ 271

469．如何插入脚注和尾注？ 272

468．什么是脚注和尾注？ 272

第十七章　脚注和尾注 272

471．如何多次引用同一注释？ 274

470．如何查看脚注和尾注？ 274

474．如何转换脚注和尾注？ 275

473．如何移动、复制或删除注释？ 275

472．编辑脚注和尾注包括哪些处理？ 275

476．自定义处理脚注和尾注包括哪些方面？ 276

475．如何查看注释？ 276

478．如何修改引用标记的编号格式？ 277

477．如何改变注释的位置？ 277

479．如何更改或删除注释分隔符？ 278

481．如何设置注释格式？ 279

480．如何添加或更改注释的接续注明？ 279

482．如何重新开始编号注释？ 280

483．如何设置注释的起始编号？ 281

486．如何建立交叉引用？ 282

485．哪些内容可以建立交叉引用？ 282

第十八章　交叉引用、题注和书签 282

484．什么是交叉引用？ 282

487．如何在页眉中添加章节编号和章节标题？ 283

490．什么是题注？ 284

489．如何修改交叉引用？ 284

488．如何更新交叉引用？ 284

491．如何人工添加题注？ 285

492．如何自动添加题注？ 286

496．如何修改题注标签？ 287

495．如何修改题注文字？ 287

493．如何修改题注格式？ 287

494．如何删除题注？ 287

498．如何修改题注编号？ 288

497．如何删除题注标签？ 288

501．如何设置书签？ 289

500．什么是书签？ 289

499．如何更新题注编号？ 289

503．如何定位到书签？ 290

502．如何显示／隐藏书签？ 290

505．如何删除书签？ 291

504．如何编辑带有书签的项目？ 291

506．如何使用书签进行计算？ 292

508．索引可包含哪些内容？ 293

507．什么是索引？ 293

第十九章　索引和目录 293

509．如何人工创建索引项？ 294

511．如何建立索引交叉引用？ 295

510．如何在索引项中指明页面范围？ 295

512．如何自动创建索引项？ 296

513．如何设置及编撰索引？ 297

514．如何编辑索引项？ 299

515．如何编辑索引？ 300

519．如何创建标题目录项？ 301

518．什么是标题目录？ 301

516．如何更新索引？ 301

517．如何删除索引项和索引？ 301

520．如何设置及编撰标题目录？ 302

522．如何编辑标题目录？ 305

521．如何编辑标题目录项？ 305

524．如何删除标题目录项和标题目录？ 306

523．如何更新标题目录？ 306

526．如何创建图表目录项？ 307

525．什么是图表目录？ 307

527．如何设置及编撰图表目录？ 308

529．如何编辑图表目录？ 310

528．如何编辑图表目录项？ 310

531．如何删除图表目录项和图表目录？ 311

530．如何更新图表目录？ 311

533．如何打开已有的文档？ 315

532．如何创建新文档？ 315

第四部分　管理和打印文档 315

第二十章　文档管理 315

534．如何改变默认目录？ 317

535．如何共享网络上的文档？ 318

537．如何另存文档备份？ 319

536．如何保存文档？ 319

539．如何设置Word 6.0保存文档的方式？ 320

538．如何添加摘要信息？ 320

542．如何保护文档？ 321

541．如何恢复丢失的内容？ 321

540．如何关闭文档并退出Word 6.0？ 321

544．如何按文件名和驱动器查找文档？ 322

543．如何查找文档？ 322

545．如何使用高级搜索条件查找文档？ 324

546．如何使用近似匹配搜索方式查找文档？ 325

548．如何使用已存的搜索条件查找文件？ 326

547．如何保存搜索条件？ 326

551．如何选择文件在列表中的排序方式？ 327

550．如何删除已存的搜索条件？ 327

549．如何修改已存的搜索条件？ 327

554．如何查看文档的摘要信息和统计信息？ 328

553．如何查看文件信息？ 328

552．如何预览文档及浏览目录？ 328

555．如何打印摘要信息和统计信息？ 329

556．如何用”查找文件”命令管理文档？ 330

559．如何在打印之前预览文档？ 331

558．打印时可以指定哪些内容？ 331

第二十一章　打印 331

557．打印文档有哪些基本步骤？ 331

560．如何在打印预览中编辑文本？ 333

563．如何打印文档？ 334

562．打印文档时有哪些注意事项？ 334

561．如何在打印预览中移动页边距？ 334

566．如何装订文档？ 335

565．如何设置打印选项？ 335

564．如何取消文档打印？ 335

568．打印文档的草稿有什么特点？如何打印？ 336

567．什么是非打印区域？ 336

569．“所见即所得”有什么特性？ 337

571．如何将文档打印输出到文件？ 338

570．何时需要将打印输出到文件？ 338

572．当打印地址和标签时插入何种信息？ 339

574．何时需要在信封上添加文字或者图形？ 340

573．如何创建并打印信封？ 340

576．如何打印邮件标签？ 342

575．如何在信封上打印特定的文字或者图形？ 342

579．如何建立主控文档？ 347

578．使用主控文档有哪些优点？ 347

第五部分　特殊处理 347

第二十二章　使用主控文档管理长文件 347

577．什么是主控文档？ 347

581．如何将已有的文件转换为主控文档？ 348

580．如何创建新的主控文档？ 348

583．如何有效地处理主控文档？ 349

582．如何在主控文档中加入已存在的文件？ 349

585．如何打印主控文档？ 350

584．如何设置主控文档的格式？ 350

589．如何使用子文档和标题样式？ 351

588．如何与其他用户共享主控文档？ 351

586．主控文档和子文档的容量和数目有哪些限制？ 351

587．如何创建主控文档的索引？ 351

592．如何合并两个或者多个子文档？ 353

591．如何打开主控文档的子文档？ 353

590．如何重新命名或者移动子文档？ 353

597．如何确定子文档文件名称？ 354

596．如何重排主控文档的子文档？ 354

593．如何将一个子文档拆分为两个子文档？ 354

594．如何将子文档转换为主控文档的一部分？ 354

595．如何删除主控文档中的子文档？ 354

600．如何保留主控文档或者子文档的读写权限？ 355

599．处理子文档与处理一般的文件有什么区别？ 355

598．新建子文档和主控文档是否可以使用不同模板？ 355

603．如何建立交叉引用？ 356

602．如何创建长文件的目录？ 356

601．如何锁定或者解锁子文档？ 356

604．何谓批注及批注标记？ 357

第二十三章　批注、修订及传递文档 357

606．如何查看和查找批注？ 358

605．如何插入批注？ 358

608．如何合并和删除批注？ 359

607．如何打印批注？ 359

610．如何使用书写批注？ 360

609．如何插入和播放声音批注？ 360

612．如何打开和关闭修订标记？ 361

611．何谓修订标记？如何使用修订标记？ 361

614．如何审阅及合并修订？ 362

613．如何自定义修订标记？ 362

616．如何保护文档，使审阅者不能直接修改？ 364

615．如何比较文档的版本？ 364

618．如何将文档联机传递给其他用户？ 365

617．何谓联机传递文档？ 365

621．如何自动记录对所有文档所做的修订？ 366

620．如何删除文档中所添加的下划线？ 366

619．如何合并批注和修订？ 366

622．如何在文档中添加WordArt、Equation Editor Graph的对象？ 367

第二十四章　应用程序WordArt、Equation Editor和Graph 367

625．Equation Editor有什么用途？ 368

624．如何使用WordArt处理美术字？ 368

623．WordArt有什么用途？ 368

628．如何设置和使用Equation Editor的格式？ 369

627．如何使用Equation Editor创建公式？ 369

626．Equation Editor的工具栏有什么用途？ 369

631．如何创建图表？ 370

630．Graph有什么用途？ 370

629．如何调整Equation Editor设置的间距和对齐方式？ 370

633．如何获取联机帮助信息？ 371

632．如何编辑图表？ 371

635．如何选择嵌入对象的类型？ 372

634．何谓嵌入及嵌入对象？ 372

第二十五章　数据交换 372

636．是否可以使用图标表示嵌入对象？ 373

637．如何嵌入对象？ 374

639．如何编辑嵌入对象？ 375

638．如何嵌入已有文件的选定部分？ 375

641．如何将嵌入对象转换为不同的文件格式？ 376

640．何时需要将嵌入对象转换为不同的格式？ 376

644．何谓域代码？ 377

643．何时使用链接？ 377

642．如何将嵌入对象转换为图形？ 377

646．如何创建与Word 6.0文档或其它文件的链接？ 378

645．创建链接有什么条件？ 378

648．如何更新链接？ 379

647．如何在不退出Word 6.0的情况下创建链接？ 379

651．如何在打印文档时更新链接？ 380

650．如何人工更新链接？ 380

649．如何控制更新链接的方式？ 380

655．如何断开链接？ 381

654．为什么需要锁定链接？ 381

652．何时需要突出显示链接？ 381

653．如何编辑链接信息？ 381

657．如何将数据库中的信息表格插入到文档中？ 382

656．如何重新链接或修改链接？ 382

660．如何插入数据？ 383

659．如何决定采用嵌入，还是采用链接？ 383

658．如何缩减包含链接图形的文档的大小？ 383

661．如何从数据源中以表格形式插入信息？ 384

663．何谓查询？如何使用查询？ 385

662．在以表格形式插入信息时，应该注意哪些事项？ 385

664．更新表格信息时应该注意哪些事项？ 387

667．何谓查询项？如何选择需要合并的数据记录？ 388

666．何谓数据域？何谓域名行？何谓数据记录？ 388

第二十六章　邮件合并 388

665．何谓主文档？何谓数据源？何谓合并域？ 388

671．如何创建一个新数据源？ 390

670．如何创建一个套用信函主文档？ 390

668．合并文档有什么用途？ 390

669．何种文档可以作为套用信函的主文档？ 390

674．处理数据源时可能涉及哪些方面？ 392

673．如何添加数据源信息？ 392

672．如何打开一个已有的数据源？ 392

676．域代码有哪两种状态？ 394

675．如何将合并域插入到主文档？ 394

677．如何合并主文档与数据源？ 395

678．如何使用邮件合并功能打印信封？ 397

680．如何在邮件标签上打印地址？ 399

679．如何更改信封尺寸或者打印机选项？ 399

681．制作邮件标签时还应注意哪些问题？ 401

683．如何指定记录的选择条件？ 403

682．为什么在打印的主文档中出现了合并域名？ 403

685．如何建立分类目录和其它信息列表？ 405

684．如何将数据记录排序？ 405

686．如何将信息合并到电子邮件和传真系统？ 406

689．主文档中打印信息不正确的原因何在？ 408

688．如何设计数据源中的数据域？ 408

687．为什么Word 6.0不能识别数据分界符？ 408

693．合并到新文档之后为什么打印的页数不正确？ 409

692．合并时内存不足如何解决？ 409

690．在打开文档时，为什么请求指定一个数据源？ 409

691．为什么信封或邮件标签打印不正确？ 409

697．如何使用由制表符或者逗号分隔的数据？ 410

696．如何组织表格形式的数据源？ 410

694．如何更换域名源或者数据源？ 410

695．如何保证指定的查询选项将选出任何数据记录？ 410

698．如何使用一个单独的域名源？ 411

700．如何显示数据记录？ 412

699．邮件合并可以使用何种数据类型？ 412

701．如何查找、添加、修改和删除数据记录？ 413

703．如何添加、删除和重命名数据域？ 414

702．如何将数据源中的数据记录排序？ 414

704．如何添加来自其它数据源的数据记录？ 415

706．如何插入一个Word域？ 416

705．Word域有什么用途？ 416

708．打印时如何避免空白行？ 417

707．查看Word域时需注意哪些问题？ 417

709．如何插入IF域？ 418

710．IF域有哪些用法？ 419

712．如何在IF域中比较文本？ 420

711．如何在一个IF域中指定多个条件？ 420

714．何谓SET（设置书签）、ASK和FILLIN域？如何插入？ 421

713．如何在IF域中使用其它Word域？ 421

716．如何在邮件合并中使用其它一些Word域？ 423

715．SET、ASK和FILLIN域有哪些用法？ 423

719．Word 6.0提供哪些转换器？ 425

718．是否可以将文档转换为其它的格式保存？ 425

第二十七章　格式转换 425

717．是否可以打开其它应用程序创建的文档？ 425

720．如何打开其它应用程序创建的文档？ 426

723．如何以其它文件格式保存Word 6.0文档？ 427

722．如何导入和输出图形？ 427

721．如何保存转换后的文档？ 427

725．可以打开和保存哪些格式的文本文件？ 428

724．如何同时转换多个文档？ 428

727．如何提高文档的兼容性？ 429

726．何时需要并使用自定义转换？ 429

728．为什么要为转换的文档指定字体？如何指定？ 430

730．域有什么用途？ 432

729．什么是域？ 432

第二十八章　域处理 432

732．如何查看域代码？ 433

731．什么是域代码？ 433

735．如何插入域？ 434

734．域具有几种视图方式？ 434

733．域内容具有何种形式？ 434

738．如何防止更新域？ 435

737．如何更新域？ 435

736．如何编辑域？ 435

740．域操作中有哪些快捷键？ 436

739．如何设置域格式？ 436

742．“宏”工具栏有什么作用？ 437

741．什么是宏？宏的作用是什么？ 437

第二十九章　宏操作 437

744．如何录制宏？ 438

743．宏记录器有什么用途？ 438

746．如何更加有效地录制宏？ 439

745．如何暂停录制和恢复录制？ 439

749．如何管理宏？ 440

748．如何运行宏？ 440

747．如何将宏保存在模板中？ 440

751．如何重新命名或删除宏？ 441

750．如何将宏复制或移动到其它模板中？ 441

753．录制宏有什么步骤？ 442

752．如何使用Word 6.0提供的宏？ 442

754．何谓自定义功能？用户可以自定义哪些内容？ 443

第三十章 自定义功能 443

756．如何改变工具栏显示状况？ 444

755．如何显示或者隐藏屏幕元素？ 444

758．“选项”对话框中各选项卡有何功能和作用？ 445

757．如何改变显示和命令设置方式？ 445

760．“自定义”对话框如何组成？有什么用途？ 446

759．如何改变缺省的度量单位？ 446

761．如何在工具栏中添加按钮？ 447

763．如何移动或者复制工具栏按钮？ 448

762．如何在工具栏中删除按钮？ 448

766．如何指定工具栏按钮？ 449

765．可以修改工具栏的哪些内容？ 449

764．何时需要创建自定义按钮？如何创建？ 449

768．如何重新命名自定义工具栏？ 450

767．如何创建自定义的工具栏？ 450

771．如何在菜单中添加命令或者其它内容？ 451

770．如何复原工具栏？ 451

769．如何删除自定义工具栏？ 451

776．如何保存修改的Word 6.0设置？ 452

775．保存自定义设置到不同模板的依据是什么？ 452

772．如何在菜单中删除命令或者其它内容？ 452

773．是否可以添加或者删除菜单？ 452

774．如何复原菜单？ 452

780．如何恢复快捷键的原始指定？ 453

779．如何删除指定给命令或者其它项的快捷键？ 453

777．Word 6.0有哪两套内部双键组合？ 453

778．如何指定命令或者其它项的快捷键？ 453

783．如何提高Word 6.0的运行性能？ 454

782．如何节省内存和磁盘空间？ 454

781．何谓加载项？加载项有什么用途？ 454

784．如何简化文档查找？ 455

786．如何安装Word 7.0？ 459

785．运行Word 7.0需要什么条件？ 459

第六部分　Word 7.0功能改进及其应用操作 459

第三十一章　安装和启动Word 7.0 459

787．安装过程中出现的各种安装方式选项的含义是什么？ 460

788．如何在网络上安装Word 7.0？ 461

789．在网络上安装Word 7.0时应注意哪些问题？ 462

791．如何启动Word 7.0？ 464

790．如何安装或删除Word 7.0的组件？ 464

793．如何退出Word 7.0？ 466

792．如何控制Word 7.0的启动方式？ 466

795．Word 7.0汲取了Windows 95的哪些功能和优点？ 468

794．Word 7.0新增和改进了哪些功能？ 468

第三十二章　Word 7.0功能改进及其应用操作 468

797．工具栏有哪些变化？ 469

796．Word 7.0的屏幕显示方式有哪些变化？ 469

798．状态栏有哪些变化？ 470

799．菜单命令有哪些变化？ 471

801．提示功能有哪些改进？ 472

800．对话框有哪些变化？ 472

803．什么是智能感知技术？ 473

802．联机帮助有哪些改进？ 473

805．键入过程中如何自动设置文本格式？ 475

804．什么是操作向导？ 475

806．如何快速设置文本格式？ 477

808．键入过程中如何自动更正文本？ 478

807．键入过程中如何自动检查拼写错误？ 478

810．文件管理能力有何增强？ 479

809．如何查找和替换单词的各种形式？ 479

811．如何打开文档？ 480

812．Word 7.0提供了哪些文件格式转换器？ 481

814．如何加快查找文件的速度？ 482

813．如何查找文档？ 482

817．如何删除“文件检索器”索引？ 483

816．如何更新“文件检索器”索引？ 483

815．如何创建新的“文件检索器”索引？ 483

821．如何预览文档内容和属性？ 484

820．如何管理文档？ 484

818．如何查看“文件检索器”索引任务的图标？ 484

819．如何取消或暂停“文件检索器”索引任务？ 484

824．如何为任意文件设置属性？ 485

823．如何为活动文件设置属性？ 485

822．文件属性包括哪些内容？ 485

826．如何链接自定义属性和活动文档的内容？ 486

825．如何创建自定义的文件属性？ 486

828．Word 7.0能够创建那些类型的文档？ 487

827．如何创建新文档？ 487

831．使用Word 7.0时有哪些限制条件？ 488

830．如何设置工作文件夹以便打开或保存文档时使用？ 488

829．什么是Favorites文件夹和My Documents文件夹？ 488

833．如何与其他应用程序集成？ 490

832．什么是在线通讯功能？ 490