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第1篇 Word 2

第1章 文档操作与编辑功能 2

1.1 页面浏览技巧 2

1.1.1 “普通”视图方式 2

1.1.2 “联机版式”视图方式 3

1.1.3 “页面”视图方式 4

1.1.4 “大纲”视图方式 4

1.2 文本浏览技巧 5

1.3 减小Word文档尺寸的方法 6

1.3.1 减小Word文档尺寸的方法一 6

1.3.2 减小Word文档尺寸的方法二 7

1.3.3 减小Word文档尺寸的方法三 8

1.3.4 减小Word文档尺寸的方法四 8

1.4 几种选定文本的方式 9

1.4.1 使用Shift键和鼠标或箭头键来选定文本 9

1.4.2 双击可选定一句话 9

1.4.3 单击选定一行 9

1.4.4 选定一段文本 9

1.4.5 选定一块文本 9

1.4.6 选定纵向文本块 10

1.4.7 用Shift和End、Home键选定 10

1.4.8 按F8键快速选定所需内容 10

1.4.9 选定整个文档 10

1.4.10 选定一列文本 10

1.5 窗口操作技巧 10

1.6 一次移动多个对象 11

1.7 将小写字母全部变为大写字母 12

1.8 快速得到所选文字的释义 12

1.9 Word自动纠错功能 13

1.10 使用Word的记忆式输入功能 14

1.11 使用键盘键入产生特殊格式 15

1.12 快速定位上次修改位置 16

1.13 用组合键删除单词或句子 16

1.14 插入难检字 16

1.15 利用Word的定时存取功能 17

1.16 使用Word的自动格式化功能 18

1.17 快速复制节格式 18

1.18 用别人的打印机输出文档 19

1.19 分隔设定 20

1.20 在Word中建立和阅读超级链接文件 20

1.21 全屏显示 22

1.22 自动建立摘要 23

1.23 Word支持的文件格式 25

1.24 手工更新域的方法 25

1.25 加上下标 25

1.26 在Word中输入和编辑数学公式 26

1.27 用Word恢复被损害文档 27

1.28 为文档设置密码 28

1.29 恢复全部保存功能 29

1.30 恢复插入/改写功能键 30

1.31 与其他程序创建的文件建立链接 31

1.32 编辑链接信息和图形 32

1.33 设置首字下沉 33

1.34 在Word文本中插入声音的方法一 34

1.35 在Word文档中插入声音的方法二 35

1.36 字号的自由缩放 36

第2章 丰富多采的版面格式 38

2.1 编排目录 38

2.2 文档的手写体签名方法 39

2.3 在页眉和页脚中插入页码 41

2.4 插入脚注的方法 42

2.5 分栏排版 43

2.6 有关缩进的技巧 44

2.7 设置页面边框 44

2.8 定制“后续样式” 46

2.9 设定样式的快捷键 47

2.10 在文档中显示样式名称 48

2.11 删除样式 49

2.12 复制样式 49

2.13 建立自己的样式 51

第3章 图文并茂效果 53

3.1 制作水印效果 53

3.2 将图片转换成字符格式 54

3.3 建立自动图文集词条 56

3.4 插入自动图文集词条 56

3.5 创建文本绕图文框文档 57

3.6 给文档加入艺术字 57

3.7 在Word文档中插入特大艺术空心字 58

3.8 用Shift键绘制特殊角度的直线和图形 58

3.9 为图案加上立体效果 59

3.10 为图案设定填充色彩 59

第4章 强大的表格处理功能 63

4.1 调整行高和列宽 63

4.2 在单元格中绘制斜线 64

4.3 调整单元格中文字的位置 64

4.4 表格编辑中快捷键的使用 65

4.5 拆分表格 65

4.6 拆分单元格 66

4.7 在表格中移动复制 66

4.8 将文本转换成表格 67

4.9 将表格转换成文本 68

4.10 用数据表单编辑表格 68

4.11 利用表格的自动编号功能 69

4.12 为表格中的单元格编号 70

4.13 在大型表格中快速定位特定内容 71

4.14 在表格中引用单元格的技巧 71

4.15 创建Word模板完成表格的填写 72

4.16 在Word文档中插入Excel表格 73

4.17 将表格中的数据用图形来表示 74

4.18 对表格数据进行求和 75

4.19 标题连续显示 76

4.20 表格的对齐方式与自动匹配 77

4.21 小数点对齐 77

4.22 删除整个表格 78

第5章 其他常用技巧 79

5.1 有关宏的几个技巧 79

5.1.1 建立一个宏 79

5.1.2 指定宏的位置 80

5.1.3 宏的维护 82

5.1.4 Word 97提供的宏 83

5.2 在Word 7.0中直接返回DOS状态 85

5.3 在打开对话框中直接打印文件 86

5.4 取消自动拼写检查功能 86

5.5 在打印预览中做到所见即所得 87

5.6 Word的邮件合并功能 88

第2篇 Excel 96

第1章 基本操作 96

1.1 Excel的界面组成 96

1.2 工作簿与工作表 97

1.3 单元格、单元格名称、活动单元格 97

1.4 查找工作簿 98

1.5 在工件表中间切换 99

1.6 在工作表中移动的几种方法 99

1.7 用快捷键移动单元格指针 100

1.8 区分“数字字符串”和“数字”数据的技巧 100

1.9 输入数字的规则 100

1.10 输入日期和时间的技巧 101

1.11 重复操作 101

1.12 插入、删除、重命名工作表 102

1.13 在同一工作簿中移动工作表 102

1.14 在同一工作簿中复制工作表 102

1.15 在不同工作簿中移动工作表 103

1.16 将当前工作表复制到其他工作簿 104

1.17 选定操作 104

1.18 让Excel自动填充有关内容 105

1.19 Excel中可以使用的序列 107

1.20 自定义一个序列 108

1.21 复制单元格中的数据 109

1.22 选择性地粘贴单元格 110

1.23 剪切单元格 111

1.24 插入单元格、行或列 112

1.25 删除单元格、行或列 112

1.26 清除单元格、行或列 113

1.27 查找 113

1.28 替换 114

第2章 有关工作表处理 116

2.1 分割窗口 116

2.2 改变列宽 116

2.3 改变行高 117

2.4 改变工作表的背景 117

2.5 取消工作表的网格线 118

2.6 给单元格加上框线 119

2.7 单元格中的文字格式修饰 120

2.8 改变对齐方式及合并居中 120

2.9 设定数字的格式 121

2.10 自定义格式 122

2.11 使用自动套用格式 122

2.12 设置条件格式 123

第3章 数据库与图表 125

3.1 数据库概述 125

3.2 数据库数据输入 125

3.3 编辑、删除、插入及添加记录 126

3.4 快速排序 126

3.5 按字段排序 127

3.6 多字段排序 127

3.7 恢复排序前的数据顺序 128

3.8 自动筛选 128

3.9 定义自动筛选 129

3.10 高级筛选之一 130

3.11 高级筛选之二 131

3.12 高级筛选之三 132

3.13 复制筛选数据 133

3.14 清除筛选 133

3.15 分类汇总 134

3.16 分类汇总嵌套 135

3.17 清除分类汇总 135

3.18 插入图表 136

3.19 调整图表及设置图表格式 139

3.20 添加图表数据 140

3.21 删除图表数据 140

3.22 改变图表的文字、颜色及图案 141

3.23 改变数据系列 142

第4章 公式、名字、函数 144

4.1 使用公式 144

4.2 显示公式 144

4.3 相对地址的引用 145

4.4 绝对地址的引用 145

4.5 混合地址的引用 146

4.6 三维地址的引用 146

4.7 求和 147

4.8 公式的移动和复制产生的影响 147

4.9 建立名字 148

4.10 自动命名 149

4.11 名字的修改、删除、添加 149

4.12 名字的应用 150

4.13 名字的适用范围 151

4.14 用粘贴函数方式输入函数 151

4.15 人工输入函数 152

4.16 函数应用 152

4.17 假设分析概述 154

4.18 单变量求解 154

4.19 单变量模拟运算表 155

4.20 双变量模拟运算表 156

4.21 清除模拟运算结果 157

4.22 方案概述 158

4.23 建立方案 158

4.24 显示方案 159

4.25 建立方案总结 160

4.26 规划求解概述 161

4.27 定义规划求解模型 161

4.28 查看报告 163

第3篇 Access 165

第1章 创建数据库与数据表 165

1.1 利用数据库向导创建数据库 165

1.2 创建一个自己的数据库 169

1.3 创建一张Access数据表 170

第2章 维护管理表中的数据 174

2.1 增加一条记录 174

2.2 删除一条记录 175

2.3 在表中增加一个字段 175

2.4 数据库的简单排序 176

2.5 冻结某些列 176

2.6 高级排序 177

2.7 筛选 179

第3章 关系数据库与查询 181

3.1 创建一对多关系 181

3.2 删除关系 183

3.3 建立查询的方法 184

3.4 插入带有计算的字段 187

3.5 设计查询准则 188

3.6 参数查询 189

第4章 设计窗体 191

4.1 利用窗体向导创建一个窗体 191

4.2 在窗体中添加标签 193

4.3 在窗体中加入组合框 196

4.4 制作子窗体 199

第5章 制作报表 202

5.1 使用报表向导创建报表 202

5.2 打印报表 207

第4篇 Powerpoint 209

第1章 创建演示文稿 209

1.1 用内容提示向导创建演示文稿 209

1.2 利用大纲视图创建演示文稿 212

第2章 定义幻灯片的外观 215

2.1 在空白幻灯片中插入文本 215

2.2 为每张幻灯片添加同样的图形对象 217

2.3 创建与母版不同的幻灯片 220

第3章 增强幻灯片的多媒体效果 222

3.1 在演示文稿中插入图片 222

3.2 在演示文稿中插入声音 223

第4章 准备幻灯片放映 226

4.1 使用讲义母版创建讲义 226

4.2 设置放映方式 227

4.3 设置自定义放映的演示文稿 227

4.4 创建交互式幻灯片 228

4.5 插入动作按钮 229

4.6 设置幻灯片切换效果 231

4.7 创建幻灯片动画对象 232

4.8 人工设置幻灯片放映时间间距 233

4.9 使用排练计时功能 234

第5章 放映幻灯片 236

5.1 在Powerpoint 97中放映幻灯片 236

5.2 在Windows资源管理器中激活幻灯片放映 236

5.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 237

5.4 记录即席反应 238

5.5 将“即席反应”发送到Outlook或Word 240