Microsoft Office for Windows 95中文版应用大全PDF电子书下载

第1章 新的工作方式 3

1.1 Office 95的内容 3

目录 3

第一部分 归纳共同点 3

1.2.1 Windows 95 4

1.2 Office 95的创新之处 4

1.2.2 新产品 5

1.2.3 Office产品的改进之处 6

1.2.4 单独软件的改进之处 7

1.3.1 提供公共用户界面 10

1.3 Microsoft Office的设计目标 10

1.3.2 对其它应用程序的快捷访问 11

1 3.3 应用程序间共享数据 12

1.4 确定使用哪种应用程序 13

1.3.5 提供一种通用语言 13

1.3.4 应用程序间共享资源 13

2.1 启动程序 15

第2章 入门与熟悉屏幕 15

2.1.2 用任务栏打开文档 16

2.1.1 从任务栏启动程序 16

2.1.3 从Windows资源管理器打开文档 17

2.1.4 从快捷工具栏打开文档 18

2.2.1 使用Microsoft Office快捷工具栏 19

2.2 查看Microsoft Office快捷工具栏 19

2.2.2 在程序间移动 20

2.2.3 关闭 Microsoft Office快捷工具栏 21

2.3 程序间切换 22

2.5 观察窗口部分 23

2.4 关闭程序 23

2.5.1 了解公共窗口元素 24

2.5.2 使用Microsoft Office应用程序中的工具栏 26

2.5 3 使用菜单 30

2.5.4 使用对话框 34

2.6.1 隐藏屏幕元素 36

2.6 操作屏幕部分 36

2.6.2 放大显示 37

2.6.3 在快捷工具栏上使用自动隐藏 38

2.6.4 附加任务栏功能 39

2.7.2 Excel工作表 41

2.7.1 Word文档 41

2.7 查看Office应用程序工作区 41

2.7 3 PowerPoint幻灯片 42

3.1.1 文本方式工作 43

3.1 录入和编辑 43

第3章 录入与格式化基础 43

3.1.2 处理单元格、文本框及域 44

3.1.3 处理对象 46

3.3 使用撤消 48

3.2 选择文本 48

3.4.2 使用方向键 49

3.4.1 使用滚动条 49

3.4 在文档中移动 49

3.5.1 使用剪贴板 50

3.5 复制和移动数据 50

3.5.3 用拖放移动 51

3.5.2 使用剪切、复制和粘贴 51

3.6.1 使用工具栏和快捷键进行格式化 52

3.6 格式化文档 52

3.6.2 利用菜单进行格式化 53

3.6.4 改变字体大小 54

3.6.3 改变字体 54

3.6.7 用格式刷复制格式 55

3.6.6 设置页边距 55

3.6.5 改变列宽 55

3.6.8 使用自动格式化 56

3.7.1 使用拼写命令 58

3.7 拼写检查 58

3.7.2 使用词典 60

3.8.2 通过工具菜单加入单词 61

3.8.1 检查拼写时加入单词 61

3.8 自动更正做拼写检查 61

3.9.1 使用查找命令 62

3.9 查找并替换文本 62

3.9.2 使用替换命令 64

4.2 使用文件对话框 65

4.1 处理文件 65

第4章 管理文件和工作区 65

4.3 保存、打开和关闭文件 68

4.3.1 保存文档 69

4.3.2 选择保存文件的地址 70

4.3.5 打开文档 72

4.4.1 显示文件列表 73

4.4 查找文件 73

4.4.2 为文件列表排序 74

4.4.4 通过日期查找文件 75

4.4.3 使用通配符缩短文件列表 75

4.4.7 显示文件类型 76

4.4.6 把搜索扩展到包括子文件夹 76

4.4.5 通过内容查找文件 76

4.4.8 使用高级文件查找功能 78

4.4.10 保存喜爱的文件及文件夹 79

4.4.9 保存和使用保存搜索条件 79

4.4.11 复制和移动文件、打印及其它隐含功能 80

4.5 关闭文档 81

4.6 起始新文档 82

4.7 使用保存选项 83

4.8.1 查看和编辑文件属性 84

4.8 使用文件属性 84

4.8.2 审查文件属性 85

4.9.1 打印整个或部分文档 88

4.9 打印文档 88

4.9.3 使用打印预览 89

4.9.2 改变打印选项 89

4.10 在文档间切换 91

5.1 使用各种帮助功能 95

第5章 使用帮助 95

5.2 使用联机帮助 96

5 2.2 查看目录查找帮助 97

5.2.1 使用帮助主题窗口 97

5.2.3 阅读有关信息 98

5.2.5 利用索引或查找搜索帮助主题 100

5.2.4 使用帮助选项 100

5.2.6 利用答案向导搜索主题 101

5.3.1 使用工具栏 102

5.3 复习屏幕元素 102

5.3.3 查看状态栏 103

5.3.2 显示工具提示 103

5.3.5 在对话框中使用帮助功能 104

5.3.4 使用视图按钮 104

5.4 查看提示 105

5.5 使用向导 106

6.1 了解Word基本功能 113

第6章 创建和编辑文档 113

第二部分 使用Word 113

6.1.1 使用Word屏幕 114

6.2.1 键入文本 115

6.2 在Word文档中输入文本 115

6.2.3 选择文本 116

6.2.2 设置插入点 116

6.3 在Word文档中编辑文本 118

6.3.2 删除和移动文本 119

6.3.1 取消错误操作 119

6.3.4 使用鼠标的拖放功能进行编辑 120

6.3.3 复制文本 120

6.4.1 保存Word文档 121

6.4 保存、关闭和打开Word文档 121

6.3.5 改变字母的大小写 121

6.4.2 打开Word文档 122

6.4.3 建立新文档 123

7.1 了解视图 125

第7章 格式化文档 125

7.1.1 显示文档 126

7.1.2 隐藏屏幕元素 127

7.1.3 放大视图 128

7.2.1 在Word中改变字体 129

7.2 格式化文本 129

7.2.4 使用“字体”对话框 130

7.2.3 选择字形 130

7.2.2 改变字体大小 130

7.2.6 给文档加突出显示 131

7.2.5 复制格式 131

7.3.1 调整间距 132

7.3 格式化段落 132

7.3.3 缩进文本 135

7 3.2 设置制表位 135

7.3.4 调整对齐方式 136

7 3.5 增加项目符号和数字编号 137

7.4 格式化页面 138

7 4.2 设置页边距 139

7.4.1 改变Word 文档的页面大小和方向 139

7.4.3 创建栏 140

8.1 拼写检查、自动更正和自动图文集词条 143

第8章 校正和打印文档 143

8.1.2 使用Word的拼写检查命令 144

8.1.1 使用自动拼写检查 144

8.1.3 使用自动更正 145

8.2 使用查找和替换 146

8.1.4 使用自动图文集 146

8.3 使用同义词库 148

8.4 语法检查 150

8.5 打印预览文档 151

8.5.2 使用打印预览工具栏 152

8.5.1 使用标尺 152

8.6 打印Word文档 153

8.7 打印信封 155

9.1 选项的定制 157

第9章 Word的定制 157

9.2 更改常规设置 159

9.3 修改视图选项 160

9.4 更改编辑选项 161

9.5 定制打印选项 162

9.6 更改修订选项 163

9.7 修改用户信息 164

9.8 更改文件位置选项 165

9.9 更改保存选项 166

9.10 更改拼写检查选项 167

9.11 定制语法检查选项 169

10.1 大纲文档 171

第10章 处理长文档 171

10.1.1 创建大纲 173

10.1.2 编辑大纲 175

10.2 样式格式化 176

10.2.1 Word样式的使用 177

10.2.3 编辑样式 178

10.2.2 创建样式 178

10.3.1 录入时格式化文本 180

10.3 应用自动格式化 180

10.3.2 自动格式化文本 181

10.3.3 使用样式库 182

10.4 使用模板向导 183

10.4.2 选择文本选项 184

10.4.1 选择向导 184

10.4.3 格式化备忘录 185

10.4.4 模板的创建 186

10.5.1 插入页眉或页脚 187

10.5 添加页眉和页脚 187

10.5.2 在页眉或页脚中插入域 188

10.6 创建目录表 189

10.5.3 编辑或删除页眉和页脚 189

10.7 使用脚注和尾注 190

10.8 批注文档 191

10.9 使用书签和交叉引用 192

10.10 修订标记的使用 194

11.1.1 插入表格 195

11.1 应用表格 195

第11章 应用表格与边框 195

11.1.2 添加文本 196

11.1.3 表格的修饰 197

11.2 添加线条、边框和底纹 199

11.2.2 应用边框 200

11.2.1 显示边框工具栏 200

11.3 表格中的计算 201

11.3.1 在单元格中插入公式 202

11.3.2 重新计算公式 203

12.1 定义Excel术语 207

第12章 创建工作表 207

第三部分 使用Excel 207

12.2.2 用键盘移动 208

12.2.1 用鼠标移动 208

12.2 在工作表中移动 208

12.2.3 使用滚动杂移动 209

12.3.1 输入文本 210

12.3 输入数据 210

12.3.4 输入公式 211

12.3.3 输入日期和时间 211

12.3.2 输入数字 211

12.4 选择单元格和区域 212

12.5.1 创建文本输入系列 215

12.5 输入文本、数值和日期系列 215

12.5.2 创建数值系列 216

12.5.3 创建日期系列 217

12.6 重复和撤消命令 218

12.5 4 用编辑、填充、序列命令输入一个系列 218

12.7.1 将文件存储成其它文件格式 219

12.7 保存工作簿 219

12.7.2 保存工作区文件 220

13.1.1 编辑一个存在的单元格输入 221

13.1 编辑工作表数据 221

第13章 编辑工作表 221

13.1.3 清除单元格内客 222

13.1.2 删除工作表数据 222

13.2.1 用复制和粘贴命令复制数据 223

13.2 复制工作表数据 223

13.2.3 复制和使用格式 224

13.2.2 用自动填充复制数据 224

13.3.2 用剪切和粘贴移动数据 226

13 3.1 用拖放技术移动数据 226

13.3 移动工作表数据 226

13.4.2 删除列、行和单元格 227

13.4.1 插入列、行和单元格 227

13.4 插入和删除列、行和单元格 227

13.5.3 移动工作表 228

13.5.2 删除工作表 228

13.5 插入和删除工作表 228

13.5.1 插入表 228

13.6.1 查找工作表数据 229

13.6 查找和替换工作表数据 229

13.5.4 命名工作表 229

13.6.2 替换工作表数据 230

13.7 拼与检查工作表 231

14.1 格式化数字 235

第14章 格式化工作表 235

14.1.2 用样式菜单格式化数字 236

14.1.1 用工具栏应用数字格式 236

14.1.4 改变日期和时间格式 238

14 1.3 建立自定义数字格式 238

14.2 2 使用“列宽”命令改变列宽 241

14.2.1 使用鼠标改变列宽 241

14.2 改变列宽和行高 241

14 2.4 调整行高 242

14 2 3 自动调整列宽 242

14.3 对齐数据 243

14.3.3 在垂直或水平方向对齐文本 244

14.3.2 跨列居中文本 244

14.3.1 在一个单元格中回绕文本 244

14.4.2 应用文本格式 246

14.4.1 改变字体 246

14.4 改变字体、尺寸和样式 246

14.5.1 应用边框 247

14 5 应用图案和边框 247

14.4.3 在单元格中格式化字符 247

14.5.3 使用自动区域格式 248

14.5.2 应用图案 248

14.6.1 通过实例建立样式 249

14.6 创建和应用样式 249

14.7.1 建立对象 250

14.7 创建和使用图形对象 250

14.6.2 定义样式 250

14.6.3 应用样式 250

14.7.2 选择、移动和改变对象的大小 251

14.7.4 创建对象组 252

14.7.3 格式化对象 252

14.7.5 建立文本框 253

15.1.1 键入方法建立公式 255

15.1 建立公式 255

第15章 使用公式 255

15.1.2 用指定方法建立公式 256

15.1.3 在公式中引用单元格 257

15.1.4 在公式中使用运算符 259

15.1.6 将公式转换为数值 260

15.1.5 在公式中输入日期和时间 260

15.2.2 使用定位条件 261

15.2.1 调试公式 261

15.2 用公式解决问题 261

15.2.3 使用审核（Auditing）特性 262

15.3 用区域名来工作 264

15.3.2 插入名字 265

15.3.1 建立区域名 265

15.3.3 删除区域名 266

15.3.4 用已存在的文本建立区域名 267

16.2 使用参数 269

16 1 了解函数 269

第16章 使用函数 269

16.3 观察屏幕以帮助创建函数 270

16.4.3 使用函数向导 271

16.4.2 使用自动求和按钮汇总数据区域 271

16.4 输入函数 271

16.4.1 键入函数 271

16.6 获得有关函数的帮助信息 274

16.5 编辑函数 274

16.7.1 财务函数 275

16.7 分析一些典型函数 275

16.7.3 数学和三角函数 276

16.7.2 日期和时间函数 276

16.7.6 逻辑函数 277

16.7.5 文本函数 277

16.7.4 统计函数 277

16.7.7 其它函数 278

17.1.1 打印一个特定的区域 279

17.1 打印工作表数据 279

第17章 建立和打印报告 279

17.1.2 插入和清除分页符 280

17.1.3 修改页面设置 282

17.1.4 设置其它打印选项 283

17.1.5 建立页眉和页脚 284

17.1.6 预览一个工作表 285

17.1.7 打印工作表 287

17.2.3 建立一个报告 288

17.2.2 建立一个视图 288

17.2 使用视图和报告 288

17.2.1 安装“视面管理器”和“报告管理器”加载项 288

17.2.4 编辑和打印一个报告 290

18.1 建立和编辑列表 291

第18章 管理数据 291

18.1.1 使用数据表单添加记录 292

18.1.3 使用数据表单删除记录 293

18.1.2 使用数据表单察看记录 293

18.2 1 在列表中排序数据 294

18.2 在列表中排序和筛选数据 294

18.1.4 使用数据表单查找记录 294

18.2.2 在列表中筛选数据 295

18.2.4 建立一个自定义自动筛选 296

18.2.3 使用自动筛选来筛选记录 296

18.3.1 建立分类汇总 298

18.3 添加和清除分类汇总 298

18.3.2 在分类汇总列表中隐藏和显示数据 299

18.4.1 使用数据透视表向导建立数据透视表 300

18.4 使用数据透视表概括数据 300

18.3.3 从列表中清除分类汇总 300

18.4.2 编辑和修改数据透视表 302

18.4.3 重新安排数据透视表 303

18.4.4 在数据透视表中增加和清除字段 304

18.5.1 应用一个数值格式 305

18.5 修改数据透视表的外观 305

18.5.3 改变用在数据透视表中的计算类型 306

18.5.2 格式化数据透视表 306

18.5.4 在数据透视表中更新数据 307

18.6 使用单变量求解预测 308

18.7 使用规划求解查找最佳解 309

18.7.3 执行规划求解 310

18.7.2 提出问题 310

18.7.1 装入规划求解加载项 310

18.8 使用方案执行假设分析 312

18.7.4 建立规划求解报告 312

18.8.1 建立方案 313

18.8.2 编辑和删除方案 314

18.8.3 使用报告概要方案 315

18.9.1 增加附注 316

18.9 批注工作表 316

18.9.3 清除附注 317

18.9.2 察看附注 317

19.1 启动Microsoft Graph 321

第19章 使用Microsoft Graph 321

第四部分 多媒体在Microsoft Office中的应用 321

19.2 查看Microsoft Graph的菜单和工具栏 323

19.3.2 按行或列排列数据 325

19.3.1 如何绘制数据 325

19.3 操作数据表 325

19.4.1 选取单元格、行和列 326

19.4 编辑数据 326

19.3.3 输入数据 326

19.4.6 排除行或列 327

19.4.5 剪切、移动和复制数据 327

19.4.2 编辑一个输入项 327

19.4.3 清除单元格 327

19.4.4 插入并删除行和列 327

19.5 选择图表类型 328

19.7.1 增加标题 330

19.7 向图表中添加可视元素 330

19.6 使用自动套用格式 330

19.7.4 增加网格线 331

19.7.3 添加数据标记 331

19.7.2 添加图例 331

19.8 颜色、图案、边框、字体和其它格式的设定 332

19.10 编辑图表 333

19.9 向文档中插入图表 333

20.1.1 选取数据 335

20.1 用图表向导创建图表 335

第20章 创建和打印Excel图表 335

20.1.4 数据系列 337

20.1.3 图表格式 337

20.1.2 图表类型 337

20.1.5 标题和图例 338

20.2 移动和改变图表对象的尺寸 339

20.3 改变图表类型 340

20.3.1 图表类型选项 341

20.3.2 三维视图选项 342

20.4 优化图表 343

20.4.2 网格线 344

20.4.1 数据标志 344

20.5 使用自动套用格式 346

20.4.3 图表标题 346

20.6 创建数据地图 348

20.6.2 绘制地图 349

20.6.1 为地图建立数据 349

20.6.3 定制地图 352

20.7 编辑图表 353

20.8 打印图表 354

20.1.2 工具栏按钮的使用 357

20.1.1 插入对象命令的使用 357

第21章 插入Microsoft可视对象 357

21.1 开始 357

21.2 从文件插入对象 358

21.3.1 使用Microsoft ClipArt Gallery 359

21.3 创建新对象 359

21.3.2 使用Microsoft公式编辑器2.1 361

21.3.3 使用Microsoft Organization Chart 363

21.3.4 使用Microsoft WordArt 365

21.4.1 编辑对象 367

21.4 操纵对象 367

21.4.4 拖放的使用 368

21.4.3 剪切、复制和粘贴的使用 368

21.4 2 用控点调整大小 368

21.4.5 Word中图文框的使用 369

22.1 Microsoft Office中的声音和图像 371

第22章 插入声音和动画 371

22.2 从文件插入对象 372

22.4.1 插入动画 373

22.4 插入电影、动画和视频剪辑 373

22.3 创建新对象 373

22.4.3 设置动画选项 375

22.4.2 在文档中播放动画 375

22.5.1 使用声音文件 378

22.5 插入音乐和声音 378

22.5.2 使用MIDI序列 379

22.6 插入PowerPoint演示文稿 380

22.7 移动对象 381

22.8 编辑对象 382

23.1 绘图工具的使用 383

第23章 绘制外形、曲线和线条 383

23.2 绘制外形 384

23.2.2 绘制完美的形状 385

23.2.1 绘制自动造形 385

23.3 绘制线条和弧形 386

23.2.3 从中心向外绘制 386

23.4 绘制手画不规则形 387

23.3.2 从中心点绘制线条和弧形 387

23.3.1 绘制完美的线条和弧形 387

23.5 编辑手画不规则形 388

24.1 启动和退PowerPoint 391

第24章 PowerPoint简介 391

第五部分 使用PowerPoint 391

24.2.1 窗口组成元素（Window Elements） 392

24.2 熟悉PowerPoint窗口的组成 392

24.2.2 PowerPoint的常用工具栏 393

24.3 显示标尺和准线 396

24.4 检查PowerPoint演示文稿的组成部分 397

24.5.1 使用母板 399

24.5 熟悉母板和模板 399

24.5.2 使用设计好的模板 400

24.6 熟悉对象和布局 401

24.7 在PowerPoint幻灯片中增加对象 402

25.1.1 使用向导创建演示文稿 405

25.1 创建新的演示文稿 405

第25章 创建、保存和打开演示文稿 405

25.1.2 使用模板创建演示文稿 406

25.2 在演示文稿中移动幻灯片 407

25.1.3 创建空白演示文稿 407

25.4 观察演示文稿 409

25.3 增加、插入及删除幻灯片 409

25.4.2 使用幻灯片视图 410

25.4.1 缩放 410

25.4.3 使用提纲视图 411

25.4.4 使用幻灯片排序视图 412

25.4.6 使用幻灯片放映视图 413

25.4.5 使用注释页视图 413

25.5 保存演示文稿 414

25.7 关闭演示文稿 415

25.6 打开已经有的演示文稿 415

26.1 使用AutoLayout（自动布局） 417

第26章 在幻灯片中输入内容 417

26.2 文字的输入和编辑 418

26.2.1 在幻灯片中录入内容 419

26.2.3 改变文字属性和修改文字中的错误 420

26.2.2 创建新的文字对象 420

26.2.4 拼写检查 421

26.3 插入ClipArt艺术图片 422

26.4 插入Word表格或Excel工作表 423

26.5 插入组织结构图表 425

26.6 插入其它对象 426

27.1.1 多个对象的选择 429

27.1 对象的选择和组合 429

第27章 对象的操作 429

27.1.2 对象的组合 430

27.2 对象的移动和复制 431

27.3 对象的缩放 432

27.4 对象的对齐 434

27.5 网格的使用 435

27.6 对象的旋转和翻转 436

27.7 改变对象的叠放顺序 437

28.1.1 选择模板 439

28.1 模板的使用 439

第28章 增强演示文稿的效果 439

28.1.3 应用不同的模板 441

28.1.2 改变模板 441

28.2.1 为文字选择字体样式和颜色 443

28.2 增强文本风格 443

28.2.2 改变行间距和段间距 444

28.2.3 文字对齐 445

28.3 颜色和线条风格 446

28.2.4 为文本增加项目符号 446

28.3.1 选择填充颜色、线条颜色和线条风格 447

28.3.2 使用底纹和图案 449

28.3.3 给对象添加阴影 450

28.4 使用颜色方案 451

28.3.4 将某对象的属性复制到其它对象 451

28.4.1 改变颜色方案中个别颜色 452

28.4.2 选择不同的颜色方案 453

29.1 检查演示文稿中的幻灯片 455

第29章 创建输出 455

29.2 设置演示文稿的组成部分 457

29.4 打印演示文稿组成部分 458

29.3 设置打印机 458

29.4.1 打印幻灯片 459

29.4.2 打印注释页 460

29.5 幻灯片全屏显示的设置和运行 461

29.4.4 打印提纲 461

29.4.3 打印讲义 461

29.5.1 启动幻灯片放映 462

29.5.2 设置幻灯片的放映时间和切换方式 463

29.5.4 批注幻灯片显示内容 464

29.5.3 幻灯片的自动放映 464

29.5.5 幻灯片文本的构建 465

30.1 使用信函向导创建信函 469

第30章 向导、多文档和复制、剪切及粘贴的使用 469

第六部分 Microsoft应用软件集成使用 469

30.1.1 给对话框复制信息 471

30.1.2 完成信函向导 472

30.3 使用信函向导提供的样式 475

30.2 将记事本内容复制到Word 475

30.4.2 文档间的切换 476

30.4.1 打开Word文档 476

30.4 在Word文档间复制文本 476

30.4.5 使用拖放在文档间复制信息 477

30.4.4 重排文档 477

30.4.3 Word文档间的信息复制 477

30.5.1 将Excel 内容复制到Word 479

30.5 复制电子表格中的信息 479

30.5.2 对电子表格使用选择性粘贴 480

30.6 复制PowerPoint图片 482

30.7 给图片加框 483

31.1 运用复制与粘贴以外的方式进行信息链接 485

第31章 使用链接和嵌入实现程序间数据共享 485

31.2 使用嵌入技术进行数据链接 486

31.3 文档链接的常规步骤 487

31.4 链接两个Word文档 488

31.4.1 显示链接 489

31.4.2 编辑链接 490

31.5 在文档中嵌入文件 491

31.6 将Excel工作表链接到Word文档 492

31.7.1 创建饼图 495

31.7 将Excel图表链接到Word文档 495

31.7.2 创建条形图 496

31.8 将PowerPoint图片链接到Word文档 498

31.9 在Excel工作表间进行数据链接 500

31.10.1 在文档中插入新对象 502

31.10 在文档中嵌入信息 502

31.10.2 编辑嵌入对象 504

32.1 在Word提纲中管理演示文稿 507

第32章 使用Office应用程序创建演示文稿 507

32.2 使用Word提纲创建幻灯片 509

32.3 自动完成从Word到PowerPoint的转换 511

32.4 汇总Excel中的数据并将数据链接到PowerPoint 512

32.5 在Excel中创建图表并将它拷贝到PowerPoint 515

32.6 在电子邮件信息中嵌入演示文稿 517

33.2 创建新活页夹 519

33.1 活页夹一例 519

第33章 活页夹 519

33.3 添加稿件 520

33.4 对已有的文档增加文本内容 522

33.5 稿件重排 523

33.7 在外侧视图上操作 524

33.6 隐去稿件窗口 524

33.8.2 活页夹中文件的打印 525

33.8.1 打印稿件 525

33.8 打印选项 525

34.1.1 修改Windows 95任务栏 529

34.1 定制Windows 95界面 529

第七部分 定制Microsoft Office 529

第34章 定制桌面、工具栏和菜单 529

34.1.2 定制开始菜单 531

34.1.4 创建快捷方式图标 533

34.1.3 在启动时运行应用程序 533

34.2 定制Office快捷工具栏 535

34.2.1 定制显示方式 536

34.2.2 定制按钮 537

34.2.3 定制工具栏 538

34.3 定制应用程序工具栏 539

34.2.4 定制设置 539

34.3.1 定制预定义工具栏 540

34.3.2 创建一个自定义工具栏 541

34.4 定制应用程序菜单 542

34.4.2 创建自定义菜单 543

34 4.1 定制Word菜单 543

35.2 对象的概念 545

35.1 VBA概念 545

第35章 VBA使用基础 545

35.4 访问对象 546

35.3 VBA中的对象 546

35.6 访问对象集 547

35.5 类与集的概念 547

35.8 访问属性 548

35.7 属性概念 548

35.10 方法的使用 550

35.9 方法概念 550

35.11.1 始宏记录器 551

35.11 用宏记录器创建过程 551

35.11.4 查阅过程代码 552

35.11.3 关闭宏记录器 552

35.11.2 录制一个过程 552

35.11.6 理解过程的代码 555

35.11.5 过程的执行 555

35.12 创建一个应用程序 557

35.13.1 条件块的结构 561

35.13 分支与判断 561

35.13.2 辑公式 562

35.14 访问工作表的单元格 563

35.13.3 Select Case语句 563

35.15 过程的调用 565

35.16.1 For/Next语句 566

35.16 循环的使用 566

35.16.2 Do/Loop语句 567

35.17 磁盘文件的访问 568

35.16.3 For Each语句 568

35.19 创建自定义对话框 570

35.18 使用内部对话框 570

35.20.2 断点和观察点 574

35.20.1 中断模式 574

35.20 调试工具的使用 574

35.20.4 即时窗格 575

35.20.3 调试窗口 575

35.20.7 调用窗口 576

35.20.6 单步执行命令 576

35.20.5 监视窗格与监视表达式 576

36.1 启动Exchange 579

第36章 使用Microsoft Exchange 579

第八部分 在工作组中使用Microsoft Office 579

36.1.1 创建个人发送名录 581

36.1.2 创建邮件消息 582

36.2.1 以缺省格式复制文本信息 583

36.2 从文件复制信息到Exchange邮件 583

36.2.2 利用选择性粘贴命令改变文件格式 584

36.2.3 在邮件消息中附加Word、Excel或PowerPoint文件 586

36.2.4 移动或删除邮件消息中的附件文件 587

36.3 发送文件 588

36.4 阅读接收文件 589

36.5.1 创建传递邮件消息 590

36.5 文件传递 590

36 5.2 处理传递邮件 591

37.1 启动Schedule＋ 593

第37章 使用Schedule＋ 593

37.2 利用Schedule＋屏幕 594

37.3.1 添加约会日程 596

37.3 议事日程安排 596

37.3.3 删除约会日程 598

37.3.2 编辑约会日程 598

37.3.5 制订定期性约会日程 599

37.3.4 变更约会日程 599

37.3.6 将约会日程更改为会议日程 600

37.5.2 创建项目 602

37.5.1 创建任务 602

37.4 创建要事项 602

37.5 使用To Do任务表 602

37.5.3 分派任务 603

37.6 联络日程管理 604

37.6.2 利用联络列表制订约会 605

37.6.1 增添新的联络 605

37.7 使用Planner制订会议日程 607

37.8.2 联络日程分类 609

37.8.1 任务列表分类 609

37.8 任务及联络分类 609

37.9 搜索Schedule＋信息 610

37.10 打印Schedule＋ 611

37.12 工作规范 612

37.11 使用时间向导 612

37.13.1 使用标签图库 613

37.13 定制Schedule＋ 613

37.13.2 工具选项 614

37.14 管理Schedule＋文件 615

38.1 建立共享词典 617

第38章 在网络上使用Microsoft Office 617

38.2 使用批注功能 619

38.3 使用修订标记 620

38.4 使用Schedule＋制订会议日程 621

38.5 在Excel使用共享表格 624

38.6 使用简报会议 625

39.1 表单基础知识 629

第39章 建立表单与填写对话框 629

第九部分 专家技巧 629

39.2 表单的建立 631

39.2.1 表单结构的创建和保存 632

39.2.2 添加表单域 633

39.2.3 表单的保护和保存 634

39.3 使用屏幕上的表单 636

39.3.1 填写在屏幕上的表单 637

39.4 定制表单域 638

39.3.2 屏幕表单的保存 638

39.4.1 定制文本表单域 640

39.4.2 复选框表单域的定制 642

39.4.3 下拉型表单域的定制 643

39.4.5 表单域失效 644

39.4.4 格式化表单域 644

39.4.7 在表单中添加帮助 645

39.4.6 在表单中域的命名和查询 645

39.4.8 在表单中添加宏命令 646

39.4.9 使用口令保护和打开表单 647

39.5 已有表单的格式转换 648

39.4.10 保护表单的部分内客 648

39.6.2 只打印表单中的数据 649

39.6.1 打印表单的全部内容 649

39.6 表单的打印 649

39.7 使用填充对话框建立表单 650

39.6.4 只保存数据 650

39.6.3 打印空白表单 650

39.7.1 使用填充域 651

39.7.2 域作用结果的再使用 652

39.7.5 建立一个自动更新域的宏命令 654

39.7.4 更新表单中的域 654

39.7.3 模板的保存和命名 654

40.1 建立主文档 657

第40章 使用Office发送和管理大宗信函 657

40.1.2 编辑主文档 658

40.1.1 建立主文档文件 658

40.2 建立数据源 659

40.2.2 在数据源上添加域 660

40.2.1 设计数据文件 660

40.2.4 对一个数据源进行编辑 661

40.2.3 给数据源添加信息 661

40.3 插入合并域 662

40.4.2 根据确定的域进行数据排序 663

40.4.1 筹划如何排序 663

40.4 在数据源中进行记录排序 663

40.5.3 将合并结果在打印前送屏幕显示 664

40.5.2 直接将合并结果送到打印机 664

40.4.3 浏览数据的顺序 664

40.5 合并主文档和数据源 664

40.5.1 检查错误 664

40.6.2 把Excel工作表当做邮件合并数据源 665

40.6.1 建立Excel数据库 665

40.6 合并Excel工作表上的数据 665

40.7 合并通讯录中的数据 666

40.8.2 校验数据标准 667

40.8.1 域中添加选择规则 667

40.8 定义数据筛选规则 667

40 9.2 设置合并 668

40.9.1 为邮签建立主文档 668

40.9 使用邮件合并创建标签 668

40.10.2 合并的设置 670

40.10.1 建立信封文件 670

40.9.3 编辑标签格式 670

40.9.4 标签的打印 670

40.10 利用邮件合并功能创建信封 670

40.10.3 编辑信封格式 671

40.10.4 打印信封 672

41.1 如何操纵正文 673

第41章 操纵及分析数据 673

41.2 如何使用公式做决定 674

41.2.1 如何做出简单决定 675

41.3 如何检查数据输入 676

41.2.2 如何做出复杂决定 676

41.4.1 如何在表中使用LOOKUP数 678

41.4 如何使用公式查找表中的数据 678

41.4.2 如何查找精确匹配值 679

41.4.3 如何使用MATCH和INDEX函数 680

41.5.1 一个变动的变量与多个公式 681

41.5 如何计算表的结果 681

41.5.2 两个变动的变量与一个公式 683

41.5.3 编辑数据表 684

41.6.1 如何用填充柄计算趋势 685

41.6 如何分析趋势 685

41 5.4 如何计算数据表 685

41.6.2 如何使用数据序列命令计算趋势 687

41.6.3 如何选用工作表函数计算趋势 688

42.1 如何管理文件和文件夹 691

第42章 使用VBA使Excel自动化 691

42.1.1 如何使用文件路径 692

42.1.2 获得和设置文件属性 693

42.1.3 文件操作 695

42.2 如何解决共同的工作表自动化需求 698

42.2.1 在编辑模式间切换 699

42.2.3 给标志增加颜色 700

42.2.2 在大型工作表中查找数值 700

42.2.4 避免屏幕闪烁 701

42.3.1 使用自动过程工作 702

42.3 如何对事件做出反应 702

42.3.2 使用事件过程工作 704

42.3.5 用VBA控制加载项 705

42.3.4 建立一个加载项 705

42.3.3 使用加载项工作 705

43.1 销售报告 707

第43章 OFFICE的商业应用 707

43.2 寄给顾客信函 710

43.3 创建演示文稿（简报） 711

43.4 Word文件 713