管理人员微机实用手册PDF电子书下载

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第一节 办公自动化的定义 1

一、办公自动化的定义 1

第一章 办公自动化的基础知识 1

二、我国专家提出的定义 2

1.计算机技术 3

五、人机工学 3

2.通信技术 3

四、系统科学 3

三、技术科学 3

二、管理科学 3

一、行为科学 3

第二节 办公自动化的理论基础 3

六、其他学科和技术 4

第三节 办公自动化的要素 4

一、办公人员 4

二、组织机构 4

三、办公制度 4

四、技术工具 4

五、办公信息 4

第五节 办公自动化的功能 5

四、提高社会效益 5

一、文字处理功能 5

六、办公环境 5

三、节省经费开支 5

二、提高工作质量 5

一、提高工作效率 5

第四节 办公自动化的目的 5

二、文件管理功能 6

三、行政管理功能 6

四、图形与图象的处理功能 6

五、语言处理功能 6

六、通信网络功能 6

七、决策支持功能 6

第六节 办公自动化发展概况 6

一、国外办公自动化的发展情况 6

二、我国办公自动化的发展情况 7

1.CCDOS的内容 8

二、什么是CCDOS 8

2.CCDOS(即中文DOS) 8

1.PCDOS(即西文DOS) 8

第二章 DOS操作系统 8

第一节 DOS操作系统基本知识 8

一、磁盘操作系统的种类 8

2.隐含文件的作用 9

三、怎样启动PCDOS和CCDOS 9

1.冷启动-计算机处于关机状态时的启动 9

2.热启动-计算机处于开机状态时的启动 10

四、DOS的提示符 13

1.什么是DOS提示符(操作系统提示符) 13

5.当前工作盘的选择 14

4.磁盘驱动器的代号 14

3.磁盘驱动器的种类 14

2.什么是当前驱动器 14

五、CCDOS各种版本的特点 15

1.CCDOS1.0的特点 15

2.CCDOS2.0的特点 15

3.CCDOS3.0的特点 15

4.CCDOS4.0的特点 16

第二节 键盘 16

一、键的分布 16

1.换档键的用法 17

二、键的种类 17

三、键的功能与使用 17

2.编辑功能键 18

第三节 DOS命令小结 21

一、系统规定 21

二、编辑功能键 22

1.复制类编辑键 22

2.插入类编缉键 23

3.删除类编缉键 24

3.使用文件名应注意的问题 26

4.文件类型 26

一、文件名的组成 26

2.扩展部分 26

1.基本部分 26

第四节 文件和文件名 26

2.路径格式 27

1.路径种类 27

二、路径和路径名 27

2.根目录的建立 27

一、目录和种类 27

1.种类 27

第五节 目录和路径名 27

第六节 目录操作命令 28

一、显示目录命令-DIR 28

二、列卷名命令-VOL 30

三、建立子目录命令-MD(MKDIR) 30

1.作用 31

2.命令格式 31

五、删除子目录命令-RD(RMDIR) 31

四、改变当前目录命令-CD(CHDIR) 31

六、显示目录结构命令-TREE 32

1.作用 32

2.命令格式 32

七、搜索路径命令-PATH 33

八、文件拷贝到子目录命令-COPY 33

第七节 造字 34

一、CCDOS3.0的造字方法 34

二、CCDOS4.0的造字方法 35

1.文件复制命令-COPY(添加型) 38

三、命令的使用 38

第三章 DOS文件及操作命令 38

二、外部命令(放在磁盘上的命令) 38

一、内部命令(放在内存里的命令) 38

第一节 DOS命令 38

2.系统复制命令-SYS 44

3.文件删除命令-DEL 44

4.文件比较命令-COMP 45

5.显示文件内容命令-TYPE 46

6.硬盘的复制命令-BACKUP 46

7.恢复软盘到硬盘命令-RESTORE 47

8.全盘拷贝命令-DISKCOPY 48

9.硬盘分区命令-FDISK 50

10.格式化命令-FORMAT(盘符) 52

11.全盘比较命令-DISKCOMP(外部命令) 52

12.复制文件和目录到新盘命令-XCOPY 53

13.检查磁盘及内存状态的命令-CHKDSK 53

2.IF-条件语句 55

1.GOTO语句-转移语句 55

3.FOR-重复处理语句 55

一、批处理的用途和作用 55

二、建立批处理应注意的问题 55

第一节 批处理 55

三、批处理语句的内容 55

第四章 批处理命令 55

第二节 建立批处理文件 56

一、用COPY命令建立批处理文件的方法 56

二、调用批处理文件 57

三、自动执行批处理文件 57

第二节 如何启动EDLIN程序 58

二、启动的格式 58

一、准备 58

一、行编辑的功能 58

三、行编辑的提示符 58

二、行编辑的长度 58

第一节 简介 58

第五章 行编辑(EDLIN) 58

第三节 EDLIN的基本命令 59

一、插入行命令I 59

二、复制命令C 61

五、显示命令L 62

三、删除命令D 62

四、追加命令A 62

六、转移行命令M 63

七、页命令P 63

八、结束命令E 64

九、退出编辑命令Q 64

十、替换文本命令R 64

十一、查找字符串命令S 65

十二、传送转换文件命令T 67

十三、写命令W 67

十四、编辑行命令L 68

第四节 EDLIN功能键 68

一、I插入键 68

二、删除键DEL 68

第五节 EDLIN命令的小结 69

八、F6键 69

七、F5键 69

六、F4键 69

五、F3键 69

四、F2键 69

三、→和F1键 69

第六章 数据库管理系统 70

第一节 dBASEⅢ简介 70

一、dBASEⅢ数据库系统概述 70

1.dBASEⅢ数据库管理文件 71

1.dBASEⅢ的应用 72

二、dBASEⅢ数据库系统简介 72

2.汉字dBASEⅢ系统盘应包括的软件 72

2.运行dBASEⅢ的条件 73

3.dBASEⅢ的限制 73

4.文件类型 73

5.启动dBASEⅢ 73

6.全屏幕操作控制键 73

7.非全屏幕操作控制键 75

8.文件尾条件 75

4.BOF文件开始测试函数 77

3.AT子字符串搜索函数 77

一、dBASEⅢ函数 77

2.ASCASCII码函数 77

1. 宏代替函数 77

第二节 dBASEⅢ语句简介 77

5.CDOW星期函数 78

6.CHR字符串转换函数 78

7.CMONTH月份名函数 78

8.EXP指数函数 78

9.FILE检测文件是否存在函数 79

10.INT数值取整函数 79

11.LEN字符串长度函数 79

12.LOG对数函数 79

13.LOWER大小写字符转换函数 79

14.MONTH月份函数 79

15.PCOL打印机列坐标函数 79

22.STR数值对字符串转换函数 80

21.SQRT平方根函数 80

20.SPACE空格函数 80

18.ROUND四舍五入运算函数 80

17.RECNO记录号函数 80

16.PROW打印机行坐标函数 80

19.ROW光标行坐标函数 80

23.SUBSTR取子字符串函数 81

24.TIME时间函数 81

25.TRIM压缩字符串尾空格函数 81

26.TYPE检测数据类型函数 81

31.CTOD字符转换成日期的转换函数 82

32.DATE日期函数 82

29.YEAR年份函数 82

30.COL光标列座标函数 82

28.VAL数字字符串转换成整数函数 82

27.UPPER小写转大写字符函数 82

33.DAY日期函数 83

34.DELETED测试记录是否带有删除标记的函数 83

35.DOW星期函数 83

36.DTOC日期对字符转换函数 83

3.AVERAGE平均值 84

2.APPEND 附加 84

1.ACCEPT接收 84

37.EOF文件结束测试函数 84

二、dBASEⅢ命令 84

4.BROWSE浏览、翻阅 85

5.CANCEL取消 85

6.CHANGE改变 85

7.CLEAR清除 86

8.CLOSE关闭 86

9.CONTINUE继续 86

10.COPY拷贝、复制 86

11.CREATE建立 87

13.DELETE删除 90

12.COUNT计算 90

14.DIR目录 91

15.DISPLAY显示 91

16.DO执行 93

17.EDIT编辑、修改 94

24.INDEX索引 95

22.GO/GOTO指向 95

23.IF…ELSE…ENDIF条件 95

18.EJECT走纸 95

20.EXIT退出 95

19.ERASE删除 95

21.FIND查找 95

25.INPUT输入 96

26.INSERT插入 96

27.JOIN连接 96

28.LABEL标签 96

29.LIST显示、列表 96

30.LOCATE查询、定位 97

32.MODIFY修改 98

31.LOOP回路、返回 98

34.PACK压缩 99

35.PUBLIC公共 100

36.QUIT退出 100

37.READ读 100

40.RELEASE解除、删除 101

41.RENAME改名、重新命名 101

38.RECALL恢复 101

39.REINDEX重建索引 101

42.REPLACE替换 102

43.REPORTFORM报表格式 102

44.RESTORE重新装入 102

45.RETURN返回 102

48.SEEK搜索 103

49.SELECT选择 103

50.SET建立 103

47.SAVE存储 103

46.RUN运行 103

51.SKIP跳 107

52.SORT排序 108

53.STORE赋值、存储 108

54.SUM求和 108

55.TEXT文本 109

56.TOTAL总计、求和 109

57.TYPE显示 109

58.UPDATE更新 109

1.HELP提示 110

61.ZAP清除 110

三、帮助HELP，ASSIST命令 110

60.WAIT等待 110

59.USE使用、利用、打开 110

2.ASSIST帮助 113

四、dBASEⅢ语句应用综合举例 116

第七章 dBASEⅢ编程技巧 126

第一节 菜单的编制方法 126

一、利用“？”与“CASE”语句 126

二、利用@，READ及CASE命令 127

第二节 程序中“保密口令”的添加法 127

二、修改数据程序 128

一、在程序的总入口处，设置“保密口令” 128

第三节 利用格式文件定义输入格式 129

一、建立格式文件 130

二、调用格式文件 130

第四节 利用DFORMAT辅助编辑.FMT文件 130

一、什么是DFORMAT 130

二、如何使用DFORMAT 131

第五节 如何避免数据的丢失 132

一、输入和修改数据库命令的特点 132

二、使用INSERT不能建立正确的文件结束标志 132

四、规定内存变量可占用的最大内存空间容量 133

三、设置dBASEⅢ系统的最大可用内存 133

五、规定dBASEⅢ使用的编辑方式 133

第六节 CONFIG.DB文件的应用 133

二、设置SET命令的开关状态 133

一、设置功能键 133

六、设置进入dBASEⅢ时自动执行的命令 134

第七节 提高程序运行速度的方法 134

一、合理使用PACK命令 134

二、灵活使用RUN命令 134

三、如何利用索引文件 134

五、如何减少语句行数 135

四、如何减少重复计算 135

第八节 数值“O”不打印技术 136

一、用程序作表 136

二、用报表文件作表 136

第九节 节约程序输入时间的方法 136

一、利用COPY命令 136

二、利用dBASEⅢ中的MODIFY命令 136

四、利用WORDSTAR编辑程序 137

3.移动行命令M 137

1.复制行命令C 137

三、利用EDLIN.COM编辑程序 137

2.传送文件命令T 137

五、MODIFY、EDLIN和WORDSTAR对比说明 138

第十节 宏代换的功能 138

一、代替文件名 138

二、代替条件 138

四、二次代换 139

第十一节 CHR(7)响铃警告 139

三、代替命令 139

第十二节 报表的打印技术 140

一、用“？”命令 140

1.单页打印 140

2.分页打印 141

3.多份打印 142

一、万能检索 143

第十四节 万能检索和万能统计 143

2.缺点 143

第十三节 选择字段类型的原则 143

三、“？”和“@”两个命令的优缺点 143

二、用“@”命令 143

1.优点 143

二、万能统计 144

三、组合条件 144

1.按dBASEⅢ条件表达式方式输入条件 144

2.按菜单选择组合条件 144

第十五节 在菜单下执行dBASEⅢ命令 144

第十六节 多盘复制时盘数的计算方法 145

二、F2-F10的设置 146

第十七节 功能键的使用 146

一、F1的使用 146

第八章 应用程序设计方法 147

第一节 编写应用程序的基本方法 147

一、编写应用程序的步骤 147

二、调试技术 148

1.错误的原因 148

2.调试技术 149

三、编译dBASEⅢ的特点 151

一、什么是解释dBASEⅢ 151

二、什么是编译dBASEⅢ 151

第一节 编译dBASEⅢ简介 151

第九章 编译dBASEⅢ简介 151

第二节 解释与编译dBASEⅢ的区别 153

一、部分表达式的结构不同 153

二、与宏代换有关的语句表式不同 153

三、尚不支持的解释dBASEⅢ命令 153

第三节 编译dBASEⅢ的使用 154

一、编译命令 154

二、连接命令 154

第四节 解释与编译dBASEⅢ区别一览表 154

第十章 dBASEⅢPLUS简介 157

第一节 新的功能 157

第二节 新增加的命令 162

第三节 新的函数 164

三、支持交互式 166

二、高的速度 166

第二节 常用功能增强简介 166

四、轻便性 166

一、完全兼容性 166

第一节 FOXBASE的特点 166

第十一章 FOXBASE简介 166

一、内存管理 167

二、EMS支持 167

三、用户自定义函数(UDF'S) 167

四、内存变量数组 167

1.数组初始化 167

七、过程文件组合 168

六、过程文件可有多过程 168

五、数据库的多重关系 168

2.数组记录存取传输 168

八、直接访问dBASEⅢ和FOXBASE数据库 169

九、打开多于16个文件 169

十、控制打印机暂停 169

十一、编译器的增强 169

1.控制.FOX模块放到何处 170

2.FOX模块安全性的增强 170

十二、公共变量FOX 170

十三、新操作符 170

十四、菜单管理 170

二、增强了的命令 171

一、新命令 171

第三节 新命令和新函数 171

三、新函数 172

四、增强了的函数 172

第四节 硬件要求 172

一、标准的FOXBASE硬件要求 172

2.安装FOXBASE 173

1.备份FOXBASE 173

一、准备工作 173

第六节 FOXBASE的使用 173

第五节 系统性能 173

二、FOXBASE/386 173

3.使用FOXBASE之前应作阅读准备 174

4.定期备份 174

二、命令 174

1.用QUIT 174

2.从dBASE PLUS向FOXBASE转换 174

三、编译FOXBASE程序文件 175

3.使用过程文件的好处 176

2.FOX模块安全性的增强 176

1.控制.FOX模块 176

四、编译器新增强部分 176

五、FOXBASE过程文件生成器foxbind 177

1.如何使用foxbind 177

2.过程编程指导 177

六、执行FOXBASE程序 178

1.交互方式下的FOXBASE 178

2.运行时的FOXBASE 178

2.限制 179

1.如何使用快速屏幕输出 179

八、在MS-DOS FOXBASE下的快速屏幕输出 179

七、使用批命令文件 179

第十二章 dBASEⅣ简介 181

第一节 dBASEⅣ的技术指标 181

一、数据库文件 181

二、索引文件 181

三、字段长度 181

四、数组 181

五、多用户过程 181

六、文件操作 181

十一、性能 182

1.字包编辑程序 182

十、编译时的符号 182

2.表格 182

七、数值精度 182

八、内存变量 182

2.N型数 182

1.F型数 182

九、运行时的符号 182

3.报表 183

十二、标签 183

十三、应用程序生成器 183

十四、其它各种性能 183

第二节 dBASEⅣ的特点 184

十五、注释 184

一、dBASEⅣ与dBASEⅢPLUS的区别 185

1.改进综述 185

2.新的用户接口 185

3.数据库文件 187

4.命令和函数 187

5.内存变量和数组 190

6.数据完整性 191

7.能力和兼容性 192

8.编辑工具 194

9.系统的建立 196

第十三章 汉字文字编辑软件(WORDSTAR) 197

第一节 汉字文字编辑软件功能 197

一、光标移动命令 197

1.Num Lock利用键盘右侧的数字键(即小键字盘) 197

2.使用控制键 197

三、连续命令 198

二、屏幕滚动命令 198

3.使用Q命令 198

四、删字命令 199

五、屏幕格式命令 199

六、设置标记命令 199

七、搜索与读写命令 200

八、排版与页码设计命令 200

九、退出编辑命令 200

一、D进入编辑 201

第二节 汉字文字编辑软件的启动 201

第三节 WS的使用 201

1.基本编辑方法 202

2.编辑技巧 203

二、排版与页设计 206

1.改变行距 206

2.排版 207

3.页设计 207

4.退出编辑 207

1.操作方法 208

三、N式编辑-非文书文件的编辑 208

四、P打印文件/中断 208

2.打印字型的控制 209

五、M合并打印 210

1.由数据文件输入变量值 210

2.由操作人员输入变量值 212

六、R运行程序 213

七、E更改文件名 213

九、Y删除文件 214

十、X退出 214

八、O拷贝文件 214

第十四章 科晓微机汉字系统 215

第一节 ADCH-5型汉字系统概况 215

第二节 ADCH与汉字系统的安装 216

一、ADCH-5型汉卡的安装 216

二、ADCH系统软件的安装 217

三、汉字输入方法的安装 218

第三节 ADCH中文系统的操作 219

一、ADCH中文系统的操作命令 219

二、ADCH51系统生成程序 220

三、ZHZ5造字程序 223

第四节 汉字的输入方法 224

一、国标区位码输入法 224

二、汉字字符码输入法 226

三、拼音(PY)输入方法 226

四、声形(SX)输入方法(含词组) 226

五、俄文方式 227

第五节 ZCSR通用字词输入方法生成程序 227

2.PCTOOLS的特点 232

1.PCTOOLS的功能 232

第一节 PCTOOLS软件 232

一、PCTOOLS的简介 232

第十五章 工具软件 232

3.PCTOOLS的运行环境 233

4.PCTOOLS的启动 233

二、PCTOOLS的使用 234

三、使用文件功能 236

1.文件的功能主菜单 236

3.选择文件 237

2.执行文件功能的方法 237

4.使用文件功能 238

四、使用磁盘及特殊功能 243

1.使用磁盘及特殊功能 243

2.特殊服务 244

五、PCTOOLS在软件汉化中的应用 247

第二节 其他工具软件 248

一、磁盘解密软件 248

1.COPYⅡ 249

2.万能拷贝COPYWRIT 249

二、抬磁头软件 250

三、磁盘管理软件DM 251

1.DM软件的文件及说明 251

2.DM的特点 252

3.DM2工具软件的使用 252

第十六章 错误信息 256

第一节 DOS错误信息及说明(含DOS4.0) 256

一、错误信息 256

二、语法错误信息 257

三、设备错误信息 257

第二节 BASIC解释程序的错误信息 304

第三节 BASIC编译程序的错误信息 308

一、常出错信息 309

二、2个字符的代码错误信息 310

三、1个字符代码的错误信息 311

四、运行时的代码错误信息 312

第四节 COBOL编译程序的错误信息 312

一、编译错误信息 312

二、运行错误信息 317

第五节 电子工作表格错误信息 318

第六节 LOTUS1-2-3组合软件错误信息 321

第七节 通讯软件(SmantcomⅡ)错误信息 324

一、Smartmodem 324

二、屏幕显示 326

三、打印机输出 327

四、键盘 328

五、文件 329

六、文件传输 329

一、以字母顺序列出dBASEⅢ错误信息清单，同时加以说明 331

第八节 dBASEⅢ错误信息及说明 331

七、宏指令 331

第九节 编译dBASEⅢ的错误信息 335

一、0类为系统错 335

二、1类为DOS出错 335

三、2类为数据库错 336

四、3类为数学运算错 336

五、4类为类型错 336

六、5类为未定义错 336

七、6类为宏代换扩展错 336

第一节 科技信息指标体系 337

第十七章 科研管理信息自动化系统 337

第二节 科技信息自动化系统的设计与实现 340

一、系统分析 340

1.调研 341

2.分析 345

二、系统设计 345

1.设计原则和子系统划分 345

2.统计结构与数据组织 346

3.数据关联 347

4.数据处理流程图 348

三、系统的实施 350

1.系统配置与机器选型 350

2.应用软件的研制 351

第三节 中科院科研管理信息自动化系统概述 351

一、系统的目标 352

二、系统的设计原则 352

三、系统的结构 352

1.系统逻辑结构 352

2.系统设备环境 353

4.系统的软件环境 354

3.系统的数据传输方式 354

第一节 五笔字型特点和基本内容 357

一、优化五笔字型输入新特点 357

二、基本要求 357

第十八章 五笔字型汉字输入 357

第二节 汉字及其优选 358

一、基本字根 358

二、汉字的五种笔画 358

三、基本字根区位表及键盘分区 358

2.字型分类的原则 360

五、字根所在的键位 360

四、汉字的结构分析 360

1.类型 360

第三节 五笔字型拆分 361

一、五笔字型助字词 361

1.字根键盘 361

2.字根助字词 362

1.五笔字型汉字编码流程图 366

2.“五笔字型”字型拆分取码的五项要则 366

二、《五笔字型》编码规则 366

3.键名汉字编码 367

4.成字字根汉字编码 367

5.单字编码 367

3.三级简码 370

2.三字词 370

1.双字词 370

二、词组编码 370

2.二级简码 370

1.一级简码 370

一、简码 370

第四节 简码 370

3.四字词 371

4.多字词 371

三、选择式易学输入法 371

附录A：五笔字型词组码 372

附录B：五笔字型字词码 404

附录C：汉字编码及区位码 426

附录D：计算机知识问答 458

附录E：英文单词和注解 461