第一编 馆（室）藏档案的组织 1
第一章 档案的收集 1
第一节 档案收集工作的内容、地位和要求 1
第二节 丰富档案馆（室）收藏档案的内容和门类 6
第三节 机关档案室的归档工作 11
第四节 档案馆对档案的接收和征集 17
第二章 档案的整理 28
第一节 档案整理工作的内容和原则 28
第二节 全宗 35
第三节 全宗内档案的分类 51
第四节 案卷及其封面的编 目 66
第五节 类内案卷排列和案卷目录 71
第六节 档案整理工作的组织 77
第三章 档案价值的鉴定 94
第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义 94
第二节 鉴定档案价值的原则和方法 96
第三节 档案保管期限表 108
第四节 档案价值鉴定工作的制度和组织 120
第四章 档案统计 125
第一节 档案统计工作概述 125
第二节 档案统计指标和档案统计工作的步骤 128
第三节 档案的登记 137
第四节 档案行政管理部门和档案馆的基本统计 148
第一节 档案检索工具的含义和职能 175
第五章 档案检索工具和检索体系 175
第二编 档案检索与服务 175
第二节 档案检索工具的种类和形式 177
第三节 档案检索工具的编 制方法和质量要求 183
第四节 档案检索体系 186
第六章 档案著录 193
第一节 档案著录的内容和意义 193
第二节 著录项目和标识符号 195
第三节 著录格式和著录用文字 199
第四节 档案著录项目细则 207
第七章 档案标引 219
第一节 档案标引工作概述 219
第二节 档案主题标引 224
第三节 档案分类标引 233
第八章 档案分类表和档案主题词表 239
第一节 中国档案分类法 239
第二节 清代档案分类表和民国档案分类表 251
第三节 中国档案主题词表 260
第九章 档案目录和指南 269
第一节 分类卡片目录和分类目录 269
第二节 全宗文件卡片目录和专题卡片目录 273
第三节 主题卡片目录和人名卡片目录 279
第四节 案卷文件目录和文号目录 285
第五节 联合目录 290
第六节 专题指南 293
第七节 全宗指南 296
第八节 档案馆指南 301
第十章 档案的计算机检索 308
第一节 档案机检的优越性与机检系统 308
第二节 档案信息的输入存贮 313
第三节 档案信息的检索输出和机检的发展趋势 317
第十一章 档案的提供利用 323
第一节 档案提供利用工作概述 323
第二节 档案提供利用的方式 329
第三节 档案提供利用的宣传、辅导和咨询工作 335
第四节 档案用户调研工作 341
第五节 开放档案 345
第十二章 档案的编研 351
第一节 档案编研工作的内容和意义 351
第二节 档案参考资料 354
第三节 大事记 357
第四节 组织沿革 361
第五节 统计数字汇集和专题概要 363
第三编 人事档案、会计档案与诉讼档案的管理 367
第十三章 人事档案 367
第一节 人事档案的特点和作用 367
第二节 人事档案工作的任务和组织领导 373
第三节 人事档案材料的收集和鉴别 375
第四节 人事档案的分类和管理范围 385
第五节 人事档案的查阅和转递 392
第十四章 会计档案 401
第一节 会计档案概述 401
第二节 会计档案的作用 406
第三节 会计档案的收集与保管 408
第四节 会计档案的整理 412
第五节 会计档案的鉴定与销毁 417
第十五章 诉讼档案 424
第一节 诉讼文书和诉讼档案 424
第二节 诉讼档案的作用 428
第三节 诉讼文书的立卷归档 429
第四节 诉讼档案的管理 441
第四编 音像档案与机读档案的管理 447
第十六章 声音档案和录像档案 447
第一节 声音档案概述 447
第二节 唱片档案 449
第三节 磁带录音档案 451
第四节 录像档案 457
第十七章 照片档案 459
第一节 照片档案概述 459
第二节 照片档案的收集庋藏 464
第十八章 机读档案 471
第一节 机读档案产生的历史条件 471
第二节 机读文件 473
第三节 机读文件的归档 477
第四节 机读档案的整理 483
第五节 机读档案的保管 485
第六节 机读档案的利用 488
第七节 机读档案管理体系 490