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第一编 馆（室）藏档案的组织 1

第一章 档案的收集 1

第一节 档案收集工作的内容、地位和要求 1

第二节 丰富档案馆（室）收藏档案的内容和门类 6

第三节 机关档案室的归档工作 11

第四节 档案馆对档案的接收和征集 17

第二章 档案的整理 28

第一节 档案整理工作的内容和原则 28

第二节 全宗 35

第三节 全宗内档案的分类 51

第四节 案卷及其封面的编 目 66

第五节 类内案卷排列和案卷目录 71

第六节 档案整理工作的组织 77

第三章 档案价值的鉴定 94

第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义 94

第二节 鉴定档案价值的原则和方法 96

第三节 档案保管期限表 108

第四节 档案价值鉴定工作的制度和组织 120

第四章 档案统计 125

第一节 档案统计工作概述 125

第二节 档案统计指标和档案统计工作的步骤 128

第三节 档案的登记 137

第四节 档案行政管理部门和档案馆的基本统计 148

第一节 档案检索工具的含义和职能 175

第五章 档案检索工具和检索体系 175

第二编 档案检索与服务 175

第二节 档案检索工具的种类和形式 177

第三节 档案检索工具的编 制方法和质量要求 183

第四节 档案检索体系 186

第六章 档案著录 193

第一节 档案著录的内容和意义 193

第二节 著录项目和标识符号 195

第三节 著录格式和著录用文字 199

第四节 档案著录项目细则 207

第七章 档案标引 219

第一节 档案标引工作概述 219

第二节 档案主题标引 224

第三节 档案分类标引 233

第八章 档案分类表和档案主题词表 239

第一节 中国档案分类法 239

第二节 清代档案分类表和民国档案分类表 251

第三节 中国档案主题词表 260

第九章 档案目录和指南 269

第一节 分类卡片目录和分类目录 269

第二节 全宗文件卡片目录和专题卡片目录 273

第三节 主题卡片目录和人名卡片目录 279

第四节 案卷文件目录和文号目录 285

第五节 联合目录 290

第六节 专题指南 293

第七节 全宗指南 296

第八节 档案馆指南 301

第十章 档案的计算机检索 308

第一节 档案机检的优越性与机检系统 308

第二节 档案信息的输入存贮 313

第三节 档案信息的检索输出和机检的发展趋势 317

第十一章 档案的提供利用 323

第一节 档案提供利用工作概述 323

第二节 档案提供利用的方式 329

第三节 档案提供利用的宣传、辅导和咨询工作 335

第四节 档案用户调研工作 341

第五节 开放档案 345

第十二章 档案的编研 351

第一节 档案编研工作的内容和意义 351

第二节 档案参考资料 354

第三节 大事记 357

第四节 组织沿革 361

第五节 统计数字汇集和专题概要 363

第三编 人事档案、会计档案与诉讼档案的管理 367

第十三章 人事档案 367

第一节 人事档案的特点和作用 367

第二节 人事档案工作的任务和组织领导 373

第三节 人事档案材料的收集和鉴别 375

第四节 人事档案的分类和管理范围 385

第五节 人事档案的查阅和转递 392

第十四章 会计档案 401

第一节 会计档案概述 401

第二节 会计档案的作用 406

第三节 会计档案的收集与保管 408

第四节 会计档案的整理 412

第五节 会计档案的鉴定与销毁 417

第十五章 诉讼档案 424

第一节 诉讼文书和诉讼档案 424

第二节 诉讼档案的作用 428

第三节 诉讼文书的立卷归档 429

第四节 诉讼档案的管理 441

第四编 音像档案与机读档案的管理 447

第十六章 声音档案和录像档案 447

第一节 声音档案概述 447

第二节 唱片档案 449

第三节 磁带录音档案 451

第四节 录像档案 457

第十七章 照片档案 459

第一节 照片档案概述 459

第二节 照片档案的收集庋藏 464

第十八章 机读档案 471

第一节 机读档案产生的历史条件 471

第二节 机读文件 473

第三节 机读文件的归档 477

第四节 机读档案的整理 483

第五节 机读档案的保管 485

第六节 机读档案的利用 488

第七节 机读档案管理体系 490