第一章 安装及启动Word 97 1
1.1 安装MS-Office 97前的硬件检查与整理 1
1.1.1 安装MS-Office 97的软硬件要求 1
1.1.2 整理硬盘 2
1.2 MS-Office 97的安装过程 2
1.3 移走MS-Office 97 8
1.4 启动及退出Word 9
1.4.1 启动Word 9
1.4.2 退出Word 10
1.5 获取帮助 12
1.5.1 帮助标题窗口 13
1.5.2 帮助正文窗口 15
1.5.3 “What s this(这是什么)”帮助 17
第二章 建立第一份文档 18
2.1 输入文档 18
2.2.1 改变字体及字号 21
2.2 格式编排 21
2.2.2 改变文字显示风格 22
2.2.3 改变段落的对齐方式 22
2.3 保存文档 23
2.4 打印文档 24
2.5 打开文档 25
2.6 创建新文档 26
2.7 关闭及退出 28
3.1 输入文本 29
第三章 文档编辑 29
3.2 移动插入点及滚动文档 32
3.3 选定文本 36
3.4 修改及删除文本 38
3.5 移动及复制文本 39
3.6 查找及替换文本或格式 42
3.6.1 查找及替换文本 43
3.6.2 “Find(查找)”和“Replace(替换)”对话框的选项 45
3.6.3 查找指定格式的文本 48
3.7 Word在查找和替换中支持的格式选项 50
3.6.4 查找及替换特殊字符 50
第四章 文档管理 55
4.1 打开文档 55
4.2 查找文档 64
4.3 创建新文档 66
4.4 保存文档 68
4.4.1 保存打开的文档 69
4.4.3 以其他格式存取文件 72
4.4.2 保存备份 72
4.4.4 保护文档 73
4.5 删除及恢复被破坏的文档 73
4.6 保存文档的版本号 74
4.7 关闭文档并退出Word 75
4.7.1 关闭文档 75
4.7.2 退出Word 75
5.1 打印文档 77
第五章 打印文档 77
5.2 打印的附加选项 79
5.3 准备与设置打印机 81
5.4 使用打印预览功能 82
5.5 打印信封 85
5.6 打印标签 87
第六章 调整Word窗口的显示 91
6.1 Word的显示模式 91
6.2 调整Word窗口的显示 91
6.3 窗口的其他显示内容 99
6.3.1 标尺 99
6.3.2 工具栏 100
6.3.3 垂直滚动条和水平滚动条 102
6.3.4 状态栏 103
6.4 文档映射 105
7.1.1 设置字符格式的方法 108
7.1 字符格式编排 108
第七章 格式编排 108
7.1.2 应用和取消字符格式 113
7.2 修改字符间距 114
7.3 有关字符格式的其他设置项 116
7.3.1 动画 116
7.3.2 修改字符的大小写 117
7.3.3 修改默认的格式设置 118
7.3.4 重复和复制字符格式 119
7.3.5 插入符号和特殊字符 119
7.3.6 高亮显示文本 121
7.3.7 加入外边框 121
7.3.8 字符格式与样式 122
7.4 段落格式编排 123
7.4.1 设置段落格式的方法 123
7.4.2 使用“Paragraph(段落)”和“Tabs(制表符)”对话框 125
7.5 对齐与缩进段落 126
7.5.1 对齐段落 127
7.5.2 缩进段落 128
7.6 设置制表符 133
7.7 调整行距和段落间距 136
7.7.1 调整段落中的行距 136
7.7.2 调整段落间距 137
7.8 首字下沉 138
7.9 自动格式化文档 140
8.1 建立及应用样式 143
第八章 样式编排与节 143
8.2 修改样式 146
8.3 删除样式 147
8.4 使用Word的标准样式 148
8.5 节 150
8.5.1 插入及删除分节符 151
8.5.2 节的格式设置及控制分节符 152
8.6 使用节格式 152
9.1.1 页边距 155
第九章 页面与页码 155
9.1 页面设置 155
9.1.2 有关页边距的其他设置项 159
9.2 改变纸张大小和来源 160
9.2.1 设置纸张大小 160
9.2.2 改变页面方向 161
9.2.3 确定纸张的来源 162
9.2.4 设置版面布局 163
9.2.5 修改默认的页边距、纸张大小和页面方向 165
9.3.1 对第一页后的所有页编码 166
9.3 插入及删除页码 166
9.3.2 在页眉或页脚中直接插入页码 167
9.3.3 删除页码 168
9.4 设置页码 169
9.4.1 分页符和页码编排方式 169
9.4.2 推后开始页码 170
9.4.3 改变起始页码 171
9.4.5 在页码中添加章节号 172
9.4.4 改变页码数字格式 172
9.5 页码编排 173
9.5.1 分页 173
9.5.2 控制分页 174
第十章 表与栏 177
10.1 表 177
10.1.1 画表 177
10.1.2 插入表 181
10.2 调整表 183
10.2.1 增加行、列和单元格 183
10.2.2 删除行、列和单元格 183
10.2.3 调整行高和列宽 184
10.3 格式化表 186
10.3.1 设置对齐方式 186
10.3.2 设置缩进 187
10.3.3 添加边框和底纹 187
10.3.4 表格式的自动套用 188
10.4.1 选定表 189
10.4.2 在表中编辑 189
10.4 编辑表 189
10.4.3 在表格中计算 190
10.4.4 将文本转换成表格 191
10.4.5 将表格转换成文本 192
10.5 排序 192
10.5.1 对段落文本进行排序 192
10.5.2 对表进行排序 194
10.6 栏 195
10.6.1 插入栏 196
10.6.2 建立通栏的标题 198
10.6.3 修改栏宽 198
10.6.4 在栏间插入垂直直线 200
10.6.5 均衡栏的长度 200
11.1.1 加入边框 203
第十一章 边框、底纹和图形 203
11.1 边框 203
11.1.2 删除边框 205
11.1.3 更改边框线的线型 205
11.1.4 调整段落文本与其边框之间的间距 206
11.1.5 有关段落边框的其他内容 207
11.1.6 有关表格边框的其他内容 207
11.1.7 有关图形边框的其他内容 208
11.2 页面边框 208
11.3 底纹 209
11.4 图形 211
11.4.1 导入图形 211
11.4.2 编辑图形 213
11.4.3 控制图形的大小 213
11.4.4 恢复图形的原始尺寸及精确设置图形的尺寸 215
11.4.5 调整图形的位置 216
11.4.7 加入边框 217
11.4.6 调整图形的颜色、亮度及对比度 217
11.5 艺术字 219
第十二章 文档辅助修正功能 223
12.1 语法检查 223
12.2 同义词库 226
12.3 字数统计 227
12.4 断字 228
12.4.2 手工断字 229
12.4.1 在输入时自动断字 229
12.5 自动更正 230
12.6 自动图文集 232
12.6.1 创建自动图文集词条 233
12.6.2 删除自动图文集词条 234
12.7 自动总结 234
第十三章 文档辅助修饰功能 238
13.1 脚注和尾注 238
13.1.1 插入脚注和尾注 238
13.1.3 编辑脚注和尾注 240
13.1.2 查看脚注和尾注 240
13.2 批注 242
13.2.1 插入批注 243
13.2.2 查看批注 243
13.2.3 编辑批注 244
13.2.4 声音批注 244
13.3 书签 245
13.3.1 定义书签 245
13.3.2 定位及查看书签 246
13.3.3 删除书签 247
13.4 题注 247
13.4.1 插入题注 247
13.4.2 自动题注 249
13.4.3 编辑题注 250
13.5 页眉和页脚 250
13.5.1 创建页眉和页脚 250
13.5.3 建立特殊的页眉和页脚 251
13.5.2 编辑页眉和页脚 251
13.5.4 改变页眉和页脚的位置 253
13.6 索引和目录 254
13.6.1 从标题样式创建目录表格 254
13.6.2 更新目录表格 255
13.6.3 索引 256
13.7 图文框 258
13.7.1 插入图文框 258
13.7.2 编辑图文框 259
13.7.3 正文环绕 261
13.7.4 图文框的特殊控制 263
第十四章 大纲、主控文档与OLE 265
14.1 大纲 265
14.1.1 创建新文档或已有文档的大纲 265
14.1.2 折叠标题和正文 266
14.1.3 展开标题和正文 267
14.1.4 移动标题 267
14.2 主控文档 268
14.2.1 创建主控文档 269
14.2.2 在主控文档中打开、更名或移动及锁定子文档 270
14.2.3 对子文档的其他操作 272
14.2.4 删除主控文档中的子文档及设置权限 272
14.3 OLE 273
14.3.1 创建链接 273
14.3.2 更新链接 275
14.3.3 中断与删除链接 277
14.3.4 嵌入对象 277
14.3.5 嵌入新对象 279
第十五章 域、宏和表单 280
15.1 域 280
15.1.1 插入域 280
15.1.2 查看域 282
15.1.3 更新域 282
15.2.1 创建宏 283
15.2 宏 283
15.1.4 锁定域 283
15.2.2 运行宏 285
15.3 表单 286
15.3.1 创建联机表单 286
15.3.2 添加表单域 287
15.3.3 测试及保护表单 290
15.3.4 填写及打印表单 291
第十六章 自定义与系统设置 292
16.1 自定义工具栏 292
16.1.1 创建新工具栏 292
16.1.2 修改工具栏 294
16.2 自定义快捷键 295
16.2.1 指定键盘快捷键 295
16.2.2 重新设置键盘快捷键 296
16.3 设置系统选项 297
16.3.1 视图设置选项 297
16.3.2 常规设置选项 298
16.3.3 编辑设置选项 299
16.3.4 打印设置选项 300
16.3.5 保存设置选项 301
16.3.6 拼写和语法设置选项 303
16.3.7 文件位置设置选项 304
16.3.8 兼容性设置选项 304
16.3.9 用户信息设置选项 305
16.3.10 修订设置选项 306
第十七章 Word与Internet 308
17.1 通过Word进入Web 308
17.2 创建Web页面 310
17.2.1 使用Web页面向导创建Web页面 311
17.2.2 建立普通的页面 314
17.2.3 建立交互式页面 317
17.2.4 查看HTML源码文件 318
附录 319