第1章 数据库 1
1.1 什么是数据库 1
1.2 数据库的作用 1
1.3 什么是数据库应用程序 3
1.4 数据库应用程序的特点 4
1.5 让计算机自动工作 5
1.6 本章小结 6
第2章 Access 2000入门 7
2.1 Access 2000数据库的特点和功能 7
2.2 Access 2000的新特点 7
2.2.1 变化多样的Office助手 7
2.2.2 Access新成员Web页 8
2.2.3 更贴近用户的菜单和工具栏 8
2.2.4 增强的剪贴板 9
2.2.5 智能感知技术 9
2.2.6 超强的链接功能 9
2.2.7 其他增强功能 9
2.3 Access 2000数据主加的系统结构 10
2.3.1 表 10
2.3.2 查询 11
2.3.3 窗体 11
2.3.4 报表 11
2.3.5 Web页 12
2.3.6 宏 12
2.3.7 模块 12
2.4 本章小结 13
第3章 进入Access 2000 14
3.1 启动Access 2000 14
3.1.1 从开始任务栏菜单启动Access 2000 14
3.2 首次打开Access 2000 15
3.3 数据库窗口 16
3.3.1 菜单 16
3.3.2 熟悉Access 2000对话框 17
3.3.3 使用工具栏快速操作 18
3.3.4 状态栏 19
3.4 退出Access 2000 19
3.5 本章小结 19
第4章 创建新数据库 20
4.1 计划数据库 20
4.1.1 计划的重要性 20
4.1.2 确定需要的表格 20
4.1.3 使用什么样的表单 22
4.1.4 产生什么报告 23
4.2 选择适当的方式创建数据库 23
4.3 创建空数据库 23
4.4 使用数据向导创建数据库 25
4.5 本章小结 29
第5章 打开、关闭和存储数据库 30
5.1 打开数据文库 30
5.1.1 查找数据库文件 31
5.2 关闭数据库 32
5.3 存储数据库 33
5.4 本章小结 33
第6章 数据库表的基本知识 34
6.1 什么是数据表 34
6.2 在数据表视图中创建表 35
6.2.1 给表中的字段命名 36
6.2.2 立刻添加数据 37
6.2.3 保存表 37
6.3 在表设计视图中创建表 38
6.3.1 在表设计窗口中工作 38
6.3.2 快速查看数据类型 39
6.3.3 输入说明 40
6.3.4 添加更多的字段后保存表 40
6.4 什么是关键字 41
6.4.1 让Access 2000创建主关键字 41
6.4.2 创建主关键字 42
6.5 理解数据类型和格式 42
6.6 练习使用学过的知识 43
6.7 本章小结 44
第7章 用数据表维护信息 45
7.1 数据表的其他操作 45
7.1.1 查看列标题和数据 46
7.1.2 用记录选定器跟踪单独的记录 46
7.1.3 用定位按钮在数据表中移动 46
7.1.4 用滚动栏滚动数据表 46
7.2 修改数据表 47
7.2.1 增加字段 47
7.2.2 删除字段 48
7.2.3 删除表格 49
7.3 在数据表中输入信息 50
7.3.1 添加记录 50
7.3.2 编辑记录 50
7.3.3 用键盘在数据表中移动 51
7.4 保存数据表中的信息 52
7.5 撤销错误操作 53
7.6 删除记录 53
7.6.1 删除一个记录 53
7.6.2 删除多个记录 54
7.6.3 删除全部记录 54
7.7 使用列工作 55
7.7.1 改变列的大小 55
7.7.2 移动数据表中的列 56
7.7.3 在屏幕上“冻结”一个列 57
7.7.4 暂时隐藏列 58
7.7.5 永久删除列 59
7.7.6 在数据表视图中添加列 60
7.8 格式化表格 60
7.8.1 改变列高 61
7.8.2 改变字体 62
7.9 本章小结 63
第8章 Access 2000中表的关系 64
8.1 Access 2000中的关系类型 64
8.2 Access 2000中的关系类型 66
8.2.1 一对多的关系 66
8.2.2 一对一关系 67
8.2.3 多对多的关系 67
8.3 表的关系窗口 68
8.4 组成关系的字段 70
8.5 创建关系 70
8.6 编辑关系 73
8.7 参照完整性 75
8.8 本章小结 76
第9章 表向导 77
9.1 首先计划创建一个表 77
9.2 使用表向导 77
9.2.1 选择一个示例表格式 78
9.2.2 为新表选择字段 78
9.2.3 给新建表指定一个名字 79
9.2.4 用表向导创建关系 80
9.3 用字段生成器给表添加字段 81
9.4 本章小结 82
第10章 字段属性 83
10.1 使用字段属性 83
10.1.1 在数据库中为字段批定数据类型 83
10.1.2 更改文本和数字字段的大小 84
10.1.3 格式化数据 85
10.1.4 创建输入掩码来控制字段或控件的数据输入方式 88
10.1.5 使用标题属性为字段指定不同的显示名称 90
10.1.6 定义自动输入字段或控制中的默认值 91
10.1.7 使用“表达式生成器”数值默认值属性 92
10.1.8 定义有效性规则来控制可输入字段的值 93
10.1.9 要求字段必须输入数据 94
10.1.10 用于控制空白字段处理的属性 95
10.2 使用查阅向导 96
10.3 使用索引工作 99
10.4 本章小结 100
第11章 搜索数据 102
11.1 使用查找特性 102
11.1.1 在数据表视图中按记录号查找记录 102
11.1.2 使用“查找”对话框来查找空字段或空字符串 104
11.2 使用替换特性 105
11.3 查找数据库的其他方式 106
11.4 本章小结 106
第12章 排序和筛选数据 107
12.1 排序数据 107
12.1.1 充分使用排序特性 107
12.1.2 给表中单个的列排序 107
12.1.3 在表中给多个列排序 108
12.2 筛选数据 110
12.3 选择查询和筛选之间的相同和不同之处 110
12.4 在表、查询或窗体中使用筛选 112
12.4.1 按所选的内容筛选记录 112
12.4.2 排除内容筛选 113
12.4.3 按确定的筛选目标进行筛选 114
12.4.4 使用在窗体或数据表的空白视图中的输临值为筛选记录 115
12.4.5 使用“高级筛选/排序”窗口筛选记录 116
12.4.6 几种筛选方法的比较 117
12.5 在查询或筛选中使用准则来检索特定记录 118
12.6 在何处输入查询和筛选的表达式 119
12.6.1 什么是表达式 120
12.6.2 创建表达式 120
12.6.3 表达式的示例 121
12.7 本章小结 122
第13章 查询的基础知识 123
13.1 查询的定义及作用 123
13.2 Access 2000中可创建的查询类型 123
13.3 创建查询 124
13.4 指定查询所包含的字段 126
13.5 查询中数据的排序 127
13.6 指定查询准则 128
13.7 保存查询 129
13.8 为查询选择其他的字段 130
13.9 QBE格线中字段的移动或删除 131
13.10 本章小节 131
第14章 计算字段在查询中的使用 132
14.1 计算字段语法 132
14.1.1 首先是表达式的名字 132
14.1.2 用括号把字段括起来 132
14.1.3 在计算字段中使用操作符 132
14.1.4 关于计算字段的一些例子 133
14.2 用计算字段创建查询 133
14.2.1 为计算字段创建基本的查询 133
14.2.2 创建简单的计算字段 134
14.2.3 为计算字段命名 135
14.2.4 设置计算字段的标题属性 135
14.2.5 计算字段中使用Access 2000函数生成器 136
14.3 本章小结 136
第15章 使用总计查询 137
15.1 总计的概述 137
15.1.1 总计查询的一些例子 137
15.1.2 为总计查询创建基本的查询 138
15.1.3 “总计”行的合计函数和其他选项 140
15.1.4 总计行的使用 140
15.1.5 为总计查询命名 142
15.1.6 在总计查询中增加其他字段 142
15.2 改变查询的名字 143
15.3 在查询中进行总计计算的方法 143
15.4 在查询中执行总计计算 145
15.4.1 计算记录的总和、平均值、数量或其他总计 145
15.4.2 创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段 146
15.5 本章小结 147
第16章 处理多个表、参数和复杂准则 148
16.1 查询中多个表的使用 148
16.2 使用各各上不同类型的联接 149
16.2.1 问题的提出 149
16.2.2 内部联接：两个表中的联接字段必须相等 150
16.2.3 左部外联接：一个表部分和另一个表的全部 150
16.3.4 右部外联接：一个表部分和另一个表的全部 150
16.2.5 最终的选择 150
16.3 查询中多对多的关系的叙述 151
16.4 使用参数和表达式 152
16.4.1 创建参数化的查询回答指定的问题 152
16.4.2 功能强大的表达式 152
16.5 使用AND和OR操符来构造复杂准则 155
16.6 本章小结 155
第17章 SQL查询 156
17.1 联合查询 156
17.1.1 联合查询的示例 156
17.1.2 用联合查询来合并两个或多个表字段的数据 157
17.2 传递查询 158
17.2.1 传递查询的示例 158
17.3 数据定义查询 160
17.4 子查询 162
17.4.1 用子查询来定义字段或定义字段的准则 162
17.5 优化查询性能的方法 163
17.5.1 使用“性能分析器”优化数据库的性能 165
17.5.2 优化外部SQL数据库性能的秘诀 167
17.6 在查询、窗体、报表、宏和模块中使用SQL 168
17.6.1 查看或修改已有查询的SQL语句 168
17.7 SQL中表达式的使用 169
17.7.1 在SQL视图中输入表达式 169
17.7.2 在属性设置和参数中输入SQL表达式 169
17.8 使用SQL视图中输入表达式 170
17.9 本章小结 171
第18章 用操作查询作较大的修改 172
18.1 各种类型的操作查询之间的区别 172
18.2 创建生成表查询 174
18.2.1 开始创建生成表查询 174
18.2.2 用生成表查询向表中增加字段 175
18.2.3 执行生成表查询 176
18.3 创建更新查询 176
18.4 创建附加查询 179
18.5 删除查询 181
18.5.1 创建删除查询 181
18.5.2 使用删除查询的重点考虑 181
18.6 在查询或筛选中使用准现时来检索特定记录 182
18.7 本章小结 182
第19章 交叉表查询和参数查询 183
19.1 什么是交叉表查询 183
19.2 创建交叉表查询 183
19.2.1 使用向导创建交叉表查询 183
19.2.2 不使用向导创建交叉表查询 186
19.2.3 排序或限制标题 187
19.3 数据透视表的定义 188
19.3.1 使用向导创建数据透视表 189
19.4 参数查询的定义及使用 189
19.4.1 创建每次运行时都会提示准则的参数查询 189
19.4.2 创建自定义对话框获取准则的参数查询 190
19.5 本章小结 191
第20章 创建窗体 192
20.1 什么是窗体 192
20.2 快速创建窗体的方法 193
20.3 创建窗体 193
20.3.1 使用“自动窗体”创建窗体 194
20.3.2 使用向导创建窗体 194
20.3.3 不用向导创建窗体 197
20.3.4 创建基于多个表的窗体 197
20.3.5 用筛选记录创建窗体 198
20.4 窗体和报表模板 199
20.5 在窗体中的记录上移动光标 199
20.6 在窗体中增加一个新记录 200
20.7 创建多页或多选项卡的窗体 200
20.7.1 将选项卡控件添加到窗体中以创建多页窗体 200
20.7.2 创建多页（屏）窗体 201
20.8 本章小结 202
第21章 窗体的属性 203
21.1 什么是属性表 203
21.2 理解和使用属性 203
21.2.1 属性的分类 204
21.2.2 关闭窗体的属性 205
21.3 窗体的一些重要属性 207
21.3.1 窗体的设计属性 208
21.3.2 窗体的格式属性 208
21.3.3 窗体的其他属性 208
21.4 其他的属性 209
21.5 本章小结 209
第22章 窗体的设计 210
22.1 窗体设计概述 210
22.2 使用设计视图 211
22.2.1 窗体的视图 211
22.2.2 使用设计视图设计窗体 212
22.2.3 更改窗体网格点间的距离 213
22.3 修改窗体的外观 214
22.3.1 自定义窗体的方法 214
22.3.2 在窗体或报表中添加当前日期和时间 215
22.3.3 将颜色属性设置为Microsoft Windows系统颜色 215
22.4 确定打开的视图 216
22.4.1 设置窗体打开的视图 216
22.4.2 指定窗体的打开条件 217
22.5 使用节 218
22.5.1 添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚 218
22.5.2 隐藏窗体中的节或控件 219
22.5.3 隐藏窗体中的节分隔线 219
22.5.4 更改控件或节的背景色 220
22.5.5 改变窗体的页眉、页脚或其他节的大小 221
22.6 窗体大小及位置 221
22.6.1 调整窗体的大小 222
22.6.2 窗体首次打开时在窗口内居中显示 222
22.7 设置Tab键次序 223
22.7.1 更改窗体的Tab键次序 223
22.8 本章小结 224
第23章 使用窗体上的控件 225
23.1 控件的定义和作用 225
23.2 用控件创建窗体 226
23.3 移动和放缩控件 227
23.3.1 移动和缩放控件 227
23.3.2 单独移动控件 228
23.3.3 移动多个控件 229
23.3.4 对齐控件 229
23.3.5 放缩控件 230
23.4 处理控件属性 231
23.5 本章小结 232
第24章 深入了解窗体中的控件 233
24.1 各种控件类型 233
24.1.1 标签 233
24.1.2 文本框 233
24.1.3 选项组 234
24.1.4 命令按钮 236
24.1.5 组合框 237
24.1.6 列表框 239
24.1.7 其他控件 239
24.2 子窗体 239
24.2.1 什么是子窗体 240
24.2.2 创建子窗体 240
24.3 选项卡 241
24.3.1 选项卡控件的定义 241
24.3.2 创建选项卡窗体 242
24.4 本章小结 243
第25章 快速创建报表 244
25.1 什么是报表 244
25.1.1 报表的组成 244
25.1.2 报表的种类 245
25.2 快速创建报表 245
25.2.1 报表向导 245
25.2.2 自动报表 248
25.3 打印报表 248
25.3.1 预览报表 248
25.3.2 打印报表 249
25.4 本章小结 250
第26章 Access 2000中的Web 251
26.1 Access 2000的Web页概述 251
26.2 浏览已有的Web页 251
26.3 创建Access 2000的Web页 252
26.3.1 使用向导创建Web页 252
26.3.2 直接在设计图中新建页 254
26.4 设计视图中编辑Web页 254
26.4.1 Web页的主要构成 255
26.4.2 为Web页添加控件 255
26.5 本章小结 256
第27章 Access 2000与其他Office产品 257
27.1 Office连接功能概述 257
27.2 在Access 2000和Word之间使用邮件合并功能 257
27.3 发送Access 2000对象到Exchange中 259
27.4 复制和粘贴数据到其他Office应用程序中 260
27.5 在Access 2000表中保存Office文件 261
27.6 从Access 2000窗体中启动Office应用程序 263
27.7 本章小结 264
第28章 Access 2000和Internet 265
28.1 使用超级接跳转到Internet节点 265
28.1.1 在窗体、报表或数据表中添加超级链接 266
28.1.2 在“窗体”视图或“数据表”视图中输入超级链接地址 269
28.1.3 更改超级链接的默认格式 270
28.1.4 修改存储在表中的超级链接 270
28.1.5 修改窗体或报表上为标签或图像定义的超级链接 270
28.1.6 删除存储在表中的超级链接 270
28.1.7 为数据库设置超级链接基础 271
28.1.8 Microsoft Access支持的超级链接协议 271
28.2 联机协作 273
28.3 从Microsoft Access访问Intranet或Internet 273
28.3.1 显示窗体上的Web页 273
28.3.2 跟随数据表或窗体中的超级链接 274
28.3.3 打开Web开始页 274
28.3.4 打开Web搜索页 275
28.3.5 打开最近浏览过的文件 275
28.3.6 向Internet位置列表添加FTP位置 275
28.3.7 更改FTP位置的登录名称或密码 275
28.3.8 隐藏除Web工具栏外的所有工具栏 276
28.4 本章小结 276
附录 Access 2000的主要网络应用 277