第1篇 中文Office 97基础 1
第1章 中文Windows 95的基本操作 1
1.1 启动和退出Windows 95 1
1.1.1 启动Windows 95 1
1.1.2 退出Windows 95 3
1.2 使用鼠标 3
1.3 使用窗口、菜单和对话框 4
1.3.1 使用窗口 4
1.3.3 使用对话框 5
1.3.2 使用菜单 5
1.4 设置中文输入法 7
1.4.1 安装中文输入法 7
1.4.2 设置输入法的属性 8
1.4.3 输入文字 9
1.4.4 自定义词组 11
1.5 使用帮助 11
1.6 安装和设置打印机 13
1.6.1 安装打印机 13
1.6.2 设置打印机 15
思考与练习 16
小结 16
第2章 Office 97快捷工具栏 17
2.1 启动Office 97快捷工具栏 17
2.2 使用Office 97快捷工具栏 18
2.2.1 使用Office 97快捷工具栏创建新文件 19
2.2.2 使用Office 97快捷工具栏打开文件 19
2.2.3 使用Office 97控制菜单按钮 20
2.2.4 隐藏Office 97快捷工具栏 20
2.3.1 改变Office 97快捷工具栏的显示外观 21
2.3 自定义Office 97快捷工具栏 21
2.2.5 移动Office 97快捷工具栏 21
2.3.2 选择在Office 97快捷工具栏上显示的按钮 22
2.3.3 选择在Office 97快捷工具栏上显示的工具栏 23
2.4 退出和重新启动Office 97快捷工具栏 24
2.4.1 退出Office 97快捷工具栏 24
2.4.2 重新启动Office 97快捷工具栏 24
小结 24
思考与练习 25
3.1 中文Word 97的新增功能 26
第2篇 中文Word 97 26
第3章 中文Word 97基本操作 26
3.2 启动Word 97 27
3.3 Word 97工作屏幕 28
3.3.1 标题栏 28
3.3.2 菜单栏 29
3.3.3 工具栏 29
3.3.4 标尺和滚动条 30
3.4.1 使用“帮助的目录和索引” 31
3.4 使用帮助 31
3.3.5 Word 97快捷菜单 31
3.4.2 使用Office助手 33
3.4.3 使用Microsoft on the Web 33
3.5 退出Word 97 33
小结 34
思考与练习 34
第4章 文件操作 35
4.1 设置默认文件夹 35
4.2 建立和保存文档 36
4.3 打开和关闭文档 37
4.4 将文档以非Word 97文件格式保存 39
4.5 改变视图方式 39
4.6 在打开的文档窗口之间切换 40
4.7 预览要打开文档的内容和属性 41
小结 42
思考与练习 43
第5章 编辑文档 44
5.1 选取要编辑的内容 44
5.2 移动和复制文本 45
5.3 查找与替换 46
5.4 撤消与恢复 48
5.5 使用自动更正动能快速输入汉字 48
5.6 使用剪贴画 50
小结 51
思考练习 51
第6章 排版文档 52
6.1 页面设置 52
6.1.1 设置页边距 52
6.1.2 设置纸张大小和方向 53
6.1.3 设置分页符和分节符 54
6.1.4 设置页眉和页脚 55
6.1.5 为奇/偶页设置不同的页眉和页脚 56
6.2 字符格式 58
6.2.1 设置字体和字号 58
6.2.2 设置粗体、斜体、下划线和着重号 58
6.2.3 设置字符间距 59
6.2.4 设置首字下沉 60
6.2.5 使用符号对话框 61
6.3.1 段落缩进 62
6.3 段落格式 62
6.3.2 设置行距和段落间距 63
6.3.3 段落的对齐方式 64
6.3.4 使用制表位 64
6.3.5 为段落添加边框和底纹 66
小结 68
思考与练习 68
7.1 创建表格 69
7.1.1 插入表格 69
第7章 使用表格 69
7.1.2 绘制表格 70
7.2 表格自动套用格式 71
7.3 向表格中输入文本 72
7.3.1 输入文本 72
7.3.2 选中表格中的文本 72
7.3.3 格式化表格内的文本 73
7.4 表格中的计算和排序 73
7.4.1 计算 73
7.4.2 排序 74
7.5 修改表格 75
7.5.1 插入行、列和单元格 76
7.5.2 删除行、列和单元格 77
7.5.3 拆分与合并单元格 77
7.5.4 调整行高和列宽 78
7.6 为表格添加边框和底纹 79
7.7 移动表格和在续表中重复表头 81
小结 82
思考与练习 82
8.1 绘制简单的图形 83
8.1.1 绘制直线和箭头 83
第8章 绘制图形 83
8.1.2 绘制矩形和椭圆 84
8.2 使用“自选图形” 84
8.2.1 绘制曲线和多边形 84
8.2.2 绘制基本图形 85
8.2.3 使用标注 86
8.3.2 复制和删除图形 87
8.3.3 转动和层叠图形 87
8.3.1 选中和移动图形 87
8.3 编辑图形 87
8.3.4 改变线条的线型和颜色 89
8.4 使用文本框 90
8.4.1 链接文本框 90
8.4.2 调整文本框的位置和大小 91
8.4.3 选择文本框或图形周围的文字环绕方式 92
8.4.4 调整文本框内的填充色和边框的线型及其颜色 93
小结 94
思考与练习 94
9.1.1 使用样式 95
9.1 样式 95
第9章 使用样式和模板 95
9.1.2 新建样式 96
9.1.3 修改和删除样式 98
9.2 模板 99
9.2.1 使用模板 99
9.2.2 新建模板 99
小结 101
思考与练习 101
10.1.1 创建书签 102
10.1 创建书签和超级链接 102
第10章 Word 97的网络功能 102
10.1.2 创建超级链接 103
10.2 创建Web页 105
10.3 进入Internet世界 108
10.4 在Word 97中发送传真 109
小结 111
思考和练习 111
第11章 打印文档 112
11.1 打印预览 112
11.2 打印文档 113
11.3 同时打印多个文档 114
11.4 取消打印 115
小结 116
思考与练习 116
第3篇 中文Excel 97 117
第12章 中文Excel 97的基本操作 117
12.1 中文Excel 97的新增功能 117
12.2 启动Excel 97 118
12.3.1 标题栏和菜单栏 119
12.3 Excel 97工作屏幕 119
12.3.2 工具栏和编辑栏 120
12.3.3 工作簿、工作表和单元格 121
12.3.4 工作表标签和滚动条 122
12.3.5 状态栏 123
12.3.6 Excel 97快捷菜单 123
12.4 使用帮助 123
12.4.1 使用帮助的“目录和索引” 123
12.4.2 使用Office助手 124
12.5 退出Excel 97 125
小结 125
12.4.3 使用Microsoft on the Web 125
思考与练习 126
第13章 建立工作表 127
13.1 在工作表中移动光标 127
13.2 同时打开和查看多个工作簿 128
13.2.1 同时打开多个工作簿 128
13.2.2 同时查看多个工作簿 128
13.3 添加、删除和重命名工作表 129
13.5 选定单元格区域 130
13.4 移动和复制工作表 130
13.6 输入数据 131
13.7 用公式进行计算 132
13.7.1 运算符 132
13.7.2 输入公式 132
13.7.3 引用单元格地址 133
13.8 使用函数进行计算 134
13.9 自动输入数据 136
13.10 使用模板 138
13.11 保存和关闭工作簿 139
思考与练习 140
小结 140
第14章 编辑工作表 141
14.1 插入行、列和单元格 141
14.2 删除行、列和单元格 142
14.3 编辑单元格数据 142
14.3.1 清除单元格 142
14.3.2 修改单元格内的数据 143
14.4 移动和复制单元格数据 143
14.4.1 移动单元格数据 144
14.5.1 查找 145
14.5 查找与替换 145
14.4.2 复制单元格数据 145
14.5.2 替换 146
小结 147
思考与练习 147
第15章 排版工作表 148
15.1 调整行和列的尺寸 148
15.1.1 调整行高 148
15.1.2 调整列宽 148
15.2.1 设置字体格式 149
15.2 设置字体和数字格式 149
15.3 设置底纹和边框线 150
15.2.2 设置数字格式 150
15.3.1 设置底纹 151
15.3.2 设置边框 151
15.4 设置数据的对齐方式 152
15.5 自动套用格式 153
小结 154
思考与练习 154
16.1 创建图表 155
第16章 使用图表 155
16.2 编辑图表 156
16.2.1 改变图表类型 156
16.2.2 修改图表中的数据 157
16.2.3 添加和删除数据系列 158
16.2.4 添加标题和数据标志 159
16.2.5 增加文本和图形 159
16.3.2 格式化坐标轴 160
16.3.1 格式化标题和图例 160
16.3 格式化图表 160
16.2.6 改变嵌入图表的位置和大小 160
小结 161
思考与练习 161
第17章 数据的管理和使用 162
17.1 数据清单 162
17.2 数据清单的管理和维护 162
17.2.2 添加和编辑记录 163
17.2.1 查看和删除记录 163
17.2.3 查询数据 164
17.3 数据的排序 164
17.4 数据的筛选 165
小结 167
思考与练习 167
第18章 中文Excel 97的网络功能 168
18.1 从Internet上获取数据 168
18.1.1 使用Web查询 168
18.1.2 与网上的数据建立链接 169
18.2 使用Excel数据创建Web页面 170
18.3 使用Web工具栏 173
18.4 使用超级链接 174
18.4.1 创建超级链接 174
18.4.2 编辑和取消超级链接 175
小结 175
思考与练习 175
第19章 打印工作簿 176
19.1 设置打印区域 176
19.2.2 设置页边距 177
19.2 页面设置 177
19.2.1 设置页面 177
19.2.3 设置页眉和页脚 178
19.2.4 设置工作表 179
19.3 打印预览 180
19.4 打印 181
小结 181
思考与练习 182
20.1 启动和退出PowerPoint 97 183
20.2 创建幻灯片演示文稿 183
第20章 中文PowerPoint 97的基本操作 183
第4篇 使用中文PowerPoint 97 183
20.3 幻灯片的视图方式 186
小结 188
思考与练习 188
第21章 编辑和放映幻灯片 189
21.1 在幻灯片视图下编辑幻灯片演示文稿 189
21.2 在幻灯片浏览视图中编排幻灯片 190
21.3 在幻灯片上添加动画和声音 191
21.4 在幻灯片上添加页眉/页脚、页码和日期 192
21.5 在幻灯片上添加图表 193
21.6 在幻灯片上添加图形 194
21.7 打印演示文稿 194
小结 195
思考与练习 195
第5篇 综合使用中文Office 97 196
第22章 使用活页夹 196
22.1 创建活页夹 196
22.2 在活页夹中添加稿件 197
22.3.1 重命名和移动稿件 198
22.3 编辑活页夹中的稿件 198
22.3.2 复制、删除和隐藏活页夹中的稿件 199
22.3.3 显示和隐藏活页夹左窗格 199
22.4 打印活页夹 199
小结 200
思考与练习 200
第23章 在Office 97套件之间交换数据 201
23.1 交换数据的常用方法 201
23.1.1 复制和粘贴数据 201
23.1.2 链接和嵌入数据 201
23.1.3 插入整个文件 202
23.2 向Word 97插入数据 203
23.2.1 向Word 97文档中插入Excel 97的数据 203
23.2.2 在Word 97文档中嵌入PowerPoint 97幻灯片 203
23.3 向Excel 97工作表中插入数据 204
23.3.1 在Excel 97工作表中使用Word 97文档 204
23.3.2 在Excel 97工作表中使用PowerPoint 97幻灯片 204
23.4 向PowerPoint 97插入数据 205
23.4.1 在PowerPoint 97幻灯片上使用Word 97文档 205
23.4.2 在PowerPoint 97幻灯片上使用Excel 97数据 205
小结 205
思考与练习 205