第1部分 通用操作 1
第1章 基本环境与操作 1
1．1 启动Office 2000应用程序 2
1．2 基本窗口环境和操作 4
1．2．1 标题栏 4
1．2．2 控制菜单框 4
1．2．3 控制按钮 5
1．2．4 菜单栏 5
1．2．5 工具栏 7
1．2．6 滚动条 7
1．2．7 工作区 8
1．2．8 状态栏 8
1．3 关闭Office 2000应用程序 8
1．4 快速启动应用程序 9
第2章 文档操作 11
2．1 创建新的文档 12
2．2 打开以前保存过的文档 12
2．3 在打开的文档之间切换 13
2．4 保存文档 14
2．4．1 首次保存文档 14
2．4．2 以另一个名字保存文档 15
2．5 关闭文档 15
2．6 快速启动文档 15
2．7 使用“打开”对话框的工具按钮 16
2．8 改变“打开”对话框中的显示方式 17
2．9 利用位置栏快速打开文件 18
第3章 打印文档 19
3．1 基本打印过程 19
3．2 页面设置 20
3．3 打印预览 20
3．3．1 启动打印预览 20
3．3．2 打印预览窗口组成 20
3．3．3 浏览打印预览窗口 20
3．3．4 关闭打印预览窗口 21
3．4 打印设置 21
第4章 定制功能 22
4．1 工具栏和菜单栏的构成 22
4．1．1 工具栏的构成 22
4．1．2 菜单栏的构成 23
4．2 移动工具栏和菜单栏 23
4．3 改变工具栏和菜单栏的形状 24
4．4 显示和隐藏工具栏 24
4．5 工具栏和菜单栏的个性化设置 25
4．6 添加和删除工具栏按钮 27
4．7 创建新工具栏 28
4．8 重新命名和删除工具栏 29
4．9 设置执行命令的快捷键 30
第2部分 Word 2000 31
第5章 Word 2000 基础 31
5．1 启动Word 31
5．2 Word的窗口组成 31
5．3 创建字处理文档的基本过程 33
5．4 退出Word 34
5．5 改变Word的默认启动目录 34
5．6 设置自动保存的时间间隔 35
5．7 从Internet中获取帮助 36
第6章 输入文档内容 38
6．1 输入文字 38
6．1．1 输入中文 38
6．1．2 输入英文 39
6．1．3 文字换行 39
6．1．4 插入模式与改写模式 39
6．1．5 删除输入的内容 40
6．2 移动插入点的位置 40
6．3 按目标在文档中定位 40
6．4 输入特殊字符 41
6．5 输入自动更新的日期和时间 42
6．6 在文档中插入其他文件 43
6．7 插入超级链接 44
6．8 输入时自动替换 45
6．8．1 文字的自动替换 45
6．8．2 直引号与弯引号的自动替换 46
6．8．3 网络路径到超级链接的替换 46
第7章 文字编辑 48
7．1 文本选择 48
7．1．1 使用鼠标选定文本 49
7．1．2 使用键盘选定文本 49
7．2 删除正文 50
7．3 撤消和恢复编辑动作 50
7．4 复制和移动 51
7．4．1 复制文本 51
7．4．2 移动正文 52
7．5 查找与替换文本 52
7．5．1 查找文本 52
7．5．2 查找并且替换 54
7．6 限定查找条件 55
7．7 查找特殊字符 56
7．8 查找格式 56
第8章 查看文档 58
8．1 文档视图的概念 58
8．2 文档视图的转换 61
8．3 改变屏幕显示比例 62
8．4 全屏显示文档 63
8．5 显示和隐藏屏幕组件 64
8．6 以草稿方式显示文档 64
8．7 拆分窗口 65
8．8 统计文档字数 67
8．9 查看文档属性 67
第9章 表格处理 68
9．1 创建和删除表格 68
9．1．1 创建简单的表格 68
9．1．2 创建行列数目较多的表格 69
9．1．3 删除表格 70
9．2 在表格中输入数据 70
9．3 表格的选定操作 71
9．4 表格的插入与删除操作 71
9．4．1 插入和删除单元格 71
9．4．2 拆分和合并单元格 72
9．4．3 插入和删除行（列） 74
9．5 改变表格的行高和列宽 75
9．5．1 简单调整行高和列宽 75
9．5．2 精确调整行高和列宽 75
9．5．3 平均分布行和列 77
9．6 设置表格框线 77
9．6．1 显示和隐藏表格的框线 77
9．6．2 调整框线的粗细 78
9．6．3 调整框线的线型 78
9．7 创建复杂的表格 79
9．8 表格中的数值计算 79
9．8．1 快速求和计算 80
9．8．2 利用公式计算 80
9．9 自动编排表格序号 81
9．10 将表格转换为文字 81
9．11 将文字转换为表格 82
9．12 在表格中插入表格 83
第10章 修饰文本 84
10．1 设置字体 84
10．1．1 设置字体、字型和字号 85
10．1．2 设置字体颜色、下划线和着重号 86
10．1．3 设置字体效果 87
10．2 设置边框和底纹 87
10．2．1 设置边框 87
10．2．2 设置底纹 89
10．3 设置字符间距、缩放和位置 90
10．4 更改文字方向 92
10．5 更改字母大小写 93
10．6 设置首字下沉 93
10．7 设置动态文字效果 94
10．8 繁体字与简体字之间的转换 95
第11章 修饰段落 96
11．1 设置段落格式 96
11．1．1 段落的对齐方式 97
11．1．2 段落的缩进 98
11．1．3 改变行间距与段落间距 100
11．1．4 在段落对话框中改变段落其他格式 102
11．2 设置制表位 104
11．2．1 制表符停驻点的类型 104
11．2．2 改变默认的制表符位置 104
11．2．3 建立定制的制表位 105
11．2．4 移动和删除定制的制表位 106
11．2．5 使用制表符前导符 106
11．3 设置项目符号和编号 107
11．3．1 建立编号和项目符号列表 107
11．3．2 自动生成编号和项目符号功能 110
11．3．3 删除编号列表或项目符号列表 110
11．4 分栏处理 110
11．4．1 创建分栏 111
11．4．2 修改分栏格式 112
11．4．3 取消分栏 112
11．5 使用中文版式 113
11．5．1 拼音指南 113
11．5．2 带圈字符 113
11．5．3 纵横混排 114
11．5．4 合并文字 114
11．5．5 双行合一 115
11．6 自动套用格式 115
11．6．1 在输入时自动套用格式 116
11．6．2 输入完成之后对整个文档自动套用格式 117
11．7 复制格式 119
11．7．1 使用格式刷复制字符格式 119
11．7．2 使用格式刷复制段落格式 119
11．7．3 使用键盘复制格式 119
11．7．4 用复制段落标记来复制格式 120
11．8 样式的使用 120
11．8．1 查看文本中的样式 120
11．8．2 对文本应用样式 121
11．8．3 创建样式 122
11．8．4 修改样式 123
11．8．5 复制样式 125
11．8．6 删除样式 125
11．9 模板 126
11．9．1 使用模板 126
11．9．2 创建模板 126
11．9．3 修改模板 127
第12章 排版操作 129
12．1 页面设置 129
12．1．1 设置纸张大小和打印输出方向 130
12．1．2 改变页边距 131
12．1．3 改变打印机的纸张来源 133
12．1．4 改变文档的版式 134
12．1．5 改变文档每页的行数和每行的字数 135
12．2 添加页码 136
12．3 插入页眉和页脚 137
12．4 脚注和尾注 139
12．4．1 插入脚注和尾注 139
12．4．2 查看、修改脚注和尾注 140
12．4．3 移动和删除脚注和尾注 140
12．5 插入分隔符 140
12．6 生成文档目录 141
12．7 在文档中建立不同的页眉和页脚 143
12．9 页眉/页脚加入背景或水印效果 144
12．10 设置版心 145
第13章 文档检查和修订 147
13．1 拼写和语法检查 147
13．2 启用文档修订功能 148
13．3 修订文档 149
13．4 审阅修订内容 149
13．5 打印修订内容 151
13．6 标记修订的格式 151
第14章 打印文档 153
14．1 打印预览 153
14．2 打印设置 155
14．3 打印图形文件的问题处理 157
第3部分 Excel 2000 158
第15章Excel基础 158
15．1 启动Excel 2000 158
15．2 Excel 2000的工作环境 159
15．3 电子表格处理的基本过程 161
15．3．1 打开工作簿 161
15．3．2 输入数据 161
15．3．3 修改工作表 162
15．3．4 处理数据 162
15．3．5 保存文件 162
15．3．6 关闭工作簿 162
15．4 将工作表保存为网页 162
15．5 设置默认的文档打开位置 163
15．6 设置最近使用的文件个数 163
15．7 保护工作表 164
15．7．1 保护工作表的过程 164
15．7．2 撤消工作表的保护 165
15．8 保护工作簿 165
15．8．1 保存时设置保护工作簿 165
15．8．2 打开具有保护权限的文件 166
15．8．3 打开具有修改权限的密码 166
15．8．4 取消密码 167
15．9 设置保存工作簿时自动生成备份文件 167
15．10 设置工作簿具有只读特征 167
第16章 输入数据 169
16．1 数据类型 169
16．2 输入数据的过程 169
16．2．1 选定单元格 170
16．2．2 输入数据 170
16．3 输入数字和文字 171
16．4 输入日期和时间 171
16．5 输入批注 172
16．5．1 添加批注 172
16．5．2 查看批注信息 173
16．5．3 隐藏批注 173
16．5．4 编辑批注 173
16．6 利用“填充”功能快速输入相同的数据 173
16．7 利用“记忆式键入”快速输入已有的内容 174
16．8 利用自动填充输入有规律的数字序列 175
16．8．1 快速输入等差数列 175
16．8．2 快速输入等比序列 175
16．8．3 快速输入日期序列 176
16．8．4 快速输入自定义序列 176
16．9 创建自定义序列 177
16．9．1 创建自定义序列 177
16．9．2 删除自定义序列 177
16．10 利用自动更正输入数据 178
16．11 限制单元格输入的有效数据 178
16．11．1 限定单元格数据输入的条件 178
16．11．2 提示输入信息 179
16．11．3 确定错误输入后的提示信息 180
16．12 在单元格中插入超级链接 180
16．12．1 插入站点地址作为超级链接 180
16．12．2 将文件或Web页作为超级链接 182
第17章 数据编辑 183
17．1 选定单元格 183
17．1．1 选定单元格区域 183
17．1．2 按行列选择单元格 184
17．1．3 选定全部单元格 185
17．1．4 选定不连续区域 185
17．1．5 取消区域的选定 186
17．2 移动活动单元格 186
17．3 修改数据 188
17．4 复制数据 189
17．4．1 用“复制”和“粘贴”命令复制数据 189
17．4．2 使用拖放方法复制数据 190
17．5 移动数据 190
17．6 插入数据 190
17．6．1 插入空单元格 190
17．6．2 插入复制数据 191
17．6．3 插入移动数据 191
17．7 查找和替换数据 191
17．7．1 查找数据 191
17．7．2 替换数据 192
17．8 清除数据 192
17．9 删除数据 193
17．10 复制单元格的属性 194
第18章 公式与函数计算 195
18．1 公式 195
18．1．1 公式的构成 195
18．1．2 运算符的作用 196
18．1．3 运算符优先级 197
18．1．4 输入公式 198
18．1．5 查看公式 198
18．2 单元格的引用 199
18．2．1 单元格引用的方法 199
18．2．2 转换单元格引用 200
18．2．3 单元格的命名 201
18．3 函数 201
18．3．1 函数的构成 201
18．3．2 直接输入函数 201
18．3．3 使用编辑公式按钮 202
18．4 自动计算 203
18．5 自动求和 204
18．6 快速求和 205
18．7 隐藏单元格的公式 205
第19章 修饰工作表 207
19．1 调整列宽和行高 207
19．2 字体格式 208
19．3 调整数字格式 209
19．4 对齐数据 210
19．5 边框效果 212
19．6 设置单元格颜色和图案 213
19．7 自动套用格式 214
19．8 清除格式 215
19．9 隐藏（取消隐藏）行或列 215
19．9．1 隐藏行或列 215
19．9．2 取消隐藏 216
19．10 模板的使用 216
19．10．1 使用系统提供的模板 216
19．10．2 自定义模板 217
第20章 工作表操作 218
20．1 选择工作表 218
20．2 工作表改名 219
20．3 插入和删除工作表 220
20．3．1 插入工作表 220
20．3．2 删除工作表 221
20．4 移动和复制工作表 221
20．4．1 移动工作表 221
20．4．2 复制工作表 221
20．5 隐藏和显示工作表 222
20．5．1 隐藏工作表 222
20．5．2 显示工作表 222
20．6 打印工作表 223
20．6．1 工作表页面设置 223
20．6．2 分页设置 226
20．6．3 打印预览 227
20．6．4 打印设置 229
20．7 以多个窗口查看一个工作簿 230
20．7．1 新建窗口 230
20．7．2 排列窗口 231
20．7．3 隐藏窗口 231
20．7．4 显示窗口 232
20．7．5 拆分窗口 232
20．7．6 撤消拆分 233
20．7．7 冻结窗口 233
20．7．8 取消冻结 234
第21章 图表 235
21．1 图表的基本知识 235
21．2 创建图表 237
21．3 图表移动、改变大小及删除 240
21．4 快速创建图表 241
21．4．1 快速创建内嵌式图表 241
24．4．2 快速创建图表工作表 241
21．5 快速改变图表类型 242
21．5．1 改变图表类型为其他默认类型 242
21．5．2 改变图表类型为非默认类型 242
21．6 编辑图表数据 243
21．6．1 向图表中增加数据 243
21．6．2 删除图表的数据系列 243
21．7 更改图表格式 243
21．8 图表中使用图形 244
21．8．1 图表中加入图形 244
21．8．2 去掉图表中加上的图形 246
第22章 数据操作 247
22．1 数据清单的基本概念 247
22．2 创建数据清单 248
22．2．1 输入字段名 248
22．2．2 输入记录 248
22．3 维护数据清单 249
22．3．1 浏览记录 249
22．3．2 查找记录 250
22．3．3 编辑记录 251
22．3．4 增加记录 251
22．3．5 删除记录 251
22．4 数据排序 252
22．4．1 数据排序的基本概念 252
22．4．2 基本排序过程 252
22．5 高级排序方法 252
22．5．1 多关键字排序 252
22．5．2 数据区域排序 253
22．5．3 自定义排序 254
22．6 自动筛选 254
22．6．1 自动筛选功能 254
22．6．2 自动筛选前几个或后几个记录 256
22．6．3 自定义筛选方式 256
22．6．4 取消自动筛选 257
22．7 高级筛选 257
22．7．1 高级筛选过程 257
22．7．2 高级筛选条件 259
22．8 分类汇总数据 259
22．9 数据透视表 260
第4部分 PowerPoint 2000 264
第23章PowerPoint基础 264
23．1 启动PowerPoint 264
23．1．1 基本启动过程 264
23．1．2 启动窗口 265
23．2 PowerPoint工作环境 267
23．2．1 PowerPoint的窗口结构 267
23．2．2 普通视图的使用 268
23．2．3 大纲视图的使用 269
23．2．4 幻灯片视图的使用 270
23．2．5 幻灯片浏览视图 271
23．2．6 幻灯片放映视图的使用 271
23．3 制作演示文稿的基本过程 272
23．4 退出PowerPoint及保存工作 273
23．4．1 退出PowerPoint 273
23．4．2 保存PowerPoint演示文稿 273
23．5 显示和隐藏标尺及辅助线 274
23．6 改变默认启动方式 276
第24章 创建演示文稿 277
24．1 制作演示文稿的考虑因素 277
24．1．1 推敲演示文稿文字 277
24．1．2 确定创建演示文稿的方法 278
24．1．3 合理使用演示文稿中的对象 278
24．1．4 选择保存演示文稿的方式 278
24．2 利用“内容提示向导”创建演示文稿 278
24．2．1 创建演示文稿 278
24．2．2 选择演示文稿模板 281
24．2．3 删除“内容提示向导”中的模板 281
24．3 使用模板创建演示文稿 282
24．4 从空的演示文稿开始创建 284
24．4．1 在幻灯片视图中创建演示文稿 285
24．4．2 在大纲视图中快速创建演示文稿 285
第25章 演示文稿的基本操作 288
25．1 打开已有的演示文稿 288
25．2 新增、插入及删除幻灯片 289
25．2．1 插入空白幻灯片 289
25．2．2 插入幻灯片文件 289
25．2．3 删除幻灯片 290
25．3 选择幻灯片版式 291
25．4 输入幻灯片文字 291
25．4．1 在大纲视图中输入文字 291
25．4．2 在幻灯片视图中输入及修改文字 293
25．4．3 输入幻灯片备注信息 296
25．5 改变文本格式 296
25．5．1 在大纲视图中改变文本对象的格式 296
25．5．2 在幻灯片视图中改变文本格式 298
25．5．3 在备注窗口中改变文本格式 299
25．5．4 替换字体 299
25．5．5 改变文本的其他格式 300
25．6 操作文本对象 301
25．6．1 移动文本对象 301
25．6．2 改变文本对象大小 301
25．6．3 旋转文本框 302
25．6．4 文本对象的特殊格式化 302
25．7 定位幻灯片 303
25．8 改变幻灯片顺序 304
25．9 从应用程序中输入演示文稿大纲 304
25．9．1 从Word中输入演示文稿大纲 305
25．9．2 从其他文字处理软件中输入演示文稿大纲 305
25．10 在演示文稿中插入大纲文件 306
第26章 修饰演示文稿 307
26．1 选择幻灯片使用的模板 307
26．1．1 选择已有的模板 307
26．1．2 建立模板 309
26．2 改变幻灯片的颜色 309
26．2．1 选择配色方案 310
26．2．2 建立自己的配色方案 311
26．2．3 改变文本对象的颜色 313
26．3 改变幻灯片背景 314
26．3．1 改变背景颜色 314
26．3．2 改变背景的填充效果 315
26．4 修改幻灯片的母版 318
26．4．1 打开和关闭标题母版或幻灯片母版 318
26．4．2 修改标题母版或幻灯片母版 320
第27章 图表处理 322
27．1 在幻灯片中插入图表 322
27．1．1 Microsoft Graph的基本知识 322
27．1．2 创建图表幻灯片 323
27．1．3 激活或关闭图表窗口 324
27．1．4 输入数据 324
27．1．5 在数据工作表中操作 325
27．1．6 基本的图表格式化操作 326
27．1．7 将图表转变为图形对象 327
27．2 在幻灯片中加入组织结构图 328
27．2．1 在PowerPoint中创建组织结构图 328
27．2．2 激活或关闭组织结构图窗口 329
27．2．3 编辑组织结构图 330
27．2．4 格式化组织结构图 333
27．3 在演示文稿中加入表格 334
27．3．1 制作表格幻灯片 334
27．3．2 对表格的操作 336
27．4 利用Excel中的数据建立图表 336
27．4．1 将Excel中的数据复制到Microsoft Graph中 336
27．4．2 链接Excel与Graph之间的数据 337
第28章 对象的插入和操作 338
28．1 图形对象的插入 338
28．1．1 插入剪贴画 338
28．1．2 插入动作按钮 339
28．2 设置对象动作 341
28．3 增加多媒体效果 342
28．3．1 插入声音或影片 342
28．3．2 插入CD乐曲 343
第29章 输出演示文稿 344
29．1 设置幻灯片的输出格式 344
29．2 打印与输出演示文稿 345
29．2．1 打印幻灯片 345
29．2．2 打印备注页、讲义及大纲 346
29．2．3 将演示文稿保存为Web页 347
29．3 演示幻灯片 348
29．3．1 幻灯片放映 349
29．3．2 设置幻灯片的放映时间和切换效果 351
29．3．3 为幻灯片放映排练记时 352
29．3．4 设置幻灯片放映时的动画效果 353
29．3．5 录制旁白 354
29．4 将幻灯片打包输出 355
第5部分 高级应用 356
第30章 绘制图形 356
30．1 图形的基本知识 356
30．2 绘制图形 357
30．2．1 直线类绘图工具 357
30．2．2 矩形类绘图工具 358
30．2．3 圆形类绘图工具 359
30．3 选定图形 359
30．3．1 选定一个图形 359
30．3．2 选定多个图形 359
30．4 改变图形形状 360
30．5 移动和复制图形 361
30．6 插入图形文件 361
30．7 自选图形的绘制 362
30．8 在图形中添加文字 362
30．9 改变图形格式 363
30．9．1 改变图形格式的基本过程 363
30．9．2 更改图形填充颜色 364
30．9．3 设置线条 366
30．9．4 箭头设置 368
30．9．5 精确设置图形的大小 368
30．9．6 旋转或翻转图形对象 369
30．10 图形对象管理 369
30．10．1 图形对象的分组 369
30．10．2 前置和后置对象 370
30．10．3 对齐对象 371
30．11 插入艺术字 372
30．12 设置阴影和三维效果 373
30．12．1 设置阴影效果 373
30．12．2 调整阴影的设置 373
30．12．3 设置三维效果 374
30．12．4 调整三维效果 375
30．13 调整图片的格式 376
30．13．1 调整图片的类型（灰度、黑白、水印等） 376
30．13．2 调整图片的亮度和对比度 376
30．13．3 剪裁图片 378
30．13．4设置图片的文字环绕方式 379
30．13．5 设置图片边框 379
30．13．6 恢复图片的原来设置 380
第31章 插入其他应用程序的信息 381
31．1 利用拖放的方式嵌入数据 381
31．2 剪贴板的基本概念 382
31．3 利用剪贴板在应用程序之间嵌入数据 384
31．4 编辑嵌入到Office程序文档中的数据 384
31．5 调出剪贴板工具栏 386
31．6 选择粘贴剪贴板中的项 387
31．6．1 选择粘贴剪贴板中的某项 387
31．6．2 粘贴剪贴板中的所有项 387
31．7 以图片方式粘贴数据 388
31．8 在Word文档中直接插入Excel表格 389
31．9 以图标方式嵌入数据 391
31．9．1 在应用程序文档中以图标方式嵌入数据 391
31．9．2 编辑以图标方式嵌入的数据 391
31．9．3 将表示数据的图标转换为图片 392
31．9．4 更改图标的显示外观和题注 393
31．10 嵌入其他类型的对象 394
31．10．1 在文档中插入剪贴画 394
31．10．2 在文档中插入公式 398
31．10．3 插入照片编辑器对象 402
31．11 插入文件 405
31．11．1在Word中插入Word文件 405
31．11．2 在Word文档中插入电子表格 406
第32章 以链接方式共享信息 407
32．1 在文档中链接对象 407
32．2 修改链接的对象 408
32．3 人工更新链接对象 408
32．4 防止链接对象的更新 409
32．4．1 锁定链接对象的更新 409
32．4．2 永久断开链接 409
32．5 设置在Word文档打印时更新链接对象 410
第33章 创建网页 411
33．1 创建Web页 411
33．1．1 将Word文档保存为Web页 412
33．1．2 利用向导创建Web页 412
33．2 打开和预览Web页 418
33．2．1 打开Web页 418
33．2．2 预览Web页 418
33．3 查看Web页的源文件代码 418
33．4 调整Web页设置 420
附录 421
附录A 安装Office 2000 421
A．1 安装的基本过程 421
A．2 Office 2000的维护模式 423
A．3 注册Office 2000 424