第一部分 必要准备 1
第一章 安装Word For Windows 2
1.1 硬件需求 2
1.1.1 CPU 3
1.1.2 RAM 3
1.1.3 图形显示卡 3
1.1.4 磁盘驱动器 3
1.1.8 鼠标 4
1.2.1 MS-DOS 4
1.2 软件需求 4
1.1.6 显示器 4
1.1.7 打印机 4
1.1.5 键盘 4
1.2.2 Windows 5
1.2.3 打印机驱动程序 5
1.2.4 Microsoft Word for Windows 5
1.3 建立用户的系统 5
1.3.1 安装Word 5
1.4 总结 6
1.3.2 安装Windows 6
第二章 Word导引 7
2.1 启动Word for Windows 7
2.1.1 从程序管理器进入Word 8
2.1.2 从文件管理器进入Word 8
2.1.3 从MS-DOS提示符下进入Word 9
2.1.4 启动Word的命令行选项 9
2.2 Word初探 10
2.2.1 Word的第一次出现 10
2.2.2 Word的集成环境 10
2.3.1 执行Word命令 11
2.3 使用Word命令 11
2.3.2 退出命令 12
2.3.3 Word菜单 12
2.3.4 快捷菜单 14
2.3.5 工具栏 16
2.3.6 赋给键的命令 20
2.4 退出Word 21
2.5 Word 6与众不同的新特性 21
2.6 总结 24
3.2.1 如何获得帮助 25
3.2 获得帮助 25
第三章 使用帮助 25
3.1 概述 25
3.2.2 帮助菜单 26
3.2.3 按钮提示 26
3.3 使用帮助菜单 27
3.4 查询帮助主题 29
3.5 标记帮助主题 31
3.6 在帮助主题中加注释 31
3.7 将帮助正文拷贝到Word文档 33
4.2 创建文档 35
4.2.1 选择模板和向导 35
第四章 建立文档 35
4.1 创建文档的基本步骤 35
4.2.2 输入正文 36
4.3 编辑文档 37
4.3.1 移动内容 37
4.3.2 复制内容 38
4.3.3 使用特殊键移动和拷贝内容 38
4.5 打印文档 39
4.5.1 检查打印机的设置 39
4.4 文档排版 39
4.5.2 打印 40
4.6 保存文档 41
第五章 查找与定位文档 43
5.1 查找文档 43
5.1.1 查找文件对话框选项 46
5.1.2 高级搜索对话框选项 49
5.2 在文档中移动 53
5.2.1 利用鼠标移动 54
5.2.3 使用编辑菜单的定位命令 55
5.2.2 利用光标移动 55
5.3 选定正文 59
5.3.1 使用鼠标选定 59
5.3.2 使用键盘选定 60
5.3.3 可用鼠标拖曳的区域 62
5.4 鼠标 64
第二部分 编辑技巧 67
第六章 文本的编辑 67
6.1 特殊字符的输入 67
6.1.1 外国字符和特殊符号 67
6.1.2 不可见字符 68
6.2 使用检查功能 68
6.2.1 检查整个文档的拼写 70
6.2.2 检查被选项的拼写 72
6.2.3 检查外文单词的拼写 72
6.3 使用语法功能 73
6.4 使用同义词库 75
6.5 使用编号和项目符号 76
6.5.1 创建和修改项目符号 76
6.5.2 创建和修改编号列表 80
6.5.3 删除项目符号或编号 81
7.1 插入图形 83
第七章 图形的编辑 83
7.2 绘图工具栏 85
7.2.1 绘图程序简介 86
7.2.2 绘图工具 86
7.2.3 增加文本和标注 87
7.2.4 选择并改变颜色和线型 89
7.2.5 将图片的各部分分层和分组 91
7.2.6 将图画旋转和整形 92
7.2.7 对齐图形和插入图文框 93
7.3 一个实例 94
7.3.1 画线 95
7.3.2 改变图形对象的尺寸和位置 96
7.3.3 给图表增加尺寸 97
7.3.4 增加一个标注 98
第八章 表格的编辑 100
8.1 创建标准表格 100
8.1.1 用表格菜单的向导命令创建表格的结构 101
8.1.2 用插入表格按钮创建一个表格结构 102
8.1.3 用表格菜单的插入表格命令创建表格结构 103
8.1.4 将正文转化成表格 104
8.2 表格中的移动和选择 105
8.2.1 表格的基本组成 105
8.2.3 使用键盘在表格中移动和选择 106
8.2.2 使用鼠标在表格中移动和选择 106
8.2.4 表格菜单 107
8.3 编辑表格 108
8.3.1 删除单元格内容 108
8.3.2 剪接单元格内容 108
8.3.3 拷贝和移动表格的内容 110
8.3.4 在表格中插入定位符 110
8.3.5 表格的快捷菜单 110
9.1.1 建立提纲 112
9.1 组织文档 112
第九章 文档排版 112
第三部分 排版技巧 112
9.1.2 用于建立提纲的键 116
9.2 正文排版 116
9.2.1 字符排版 116
9.2.2 图形排版 119
9.2.3 段落排版 121
9.2.4 字符和段落格式的拷贝 125
9.2.5 多栏和节布局的建立 125
9.3 增加目录项 127
10.1.1 使用表格菜单的自动套用格式 129
第十章 表格的排版 129
10.1 单元格和表格 129
10.1.2 边框和加底纹 130
10.1.3 调整栏宽和行宽 133
10.1.4 调整单元格高度 138
10.1.5 调整栏的间距 139
10.1.6 行的缩进 139
10.1.7 行对齐 139
10.2 改变表格中的单元格数 139
10.2.1 插入行和栏 140
10.2.2 删除单元格 141
10.2.3 将多个单元格合并为一个单元格 142
10.2.4 拆分单元格 142
10.3 对特殊的表格操作 143
10.3.1 为多页表格建立栏标题 143
10.3.2 表题 144
10.3.3 生成表格清单 146
10.3.4 将表格转换成文本 146
10.4 特殊表格任务 147
10.3.6 在表格中插入和控制跨页点 147
10.3.5 拆分表格 147
10.4.1 用表格建立和打印并排正文段落 148
10.4.2 用表格菜单建立简单的电子报表 149
10.4.3 使用自动图文集存盘 152
10.5 报表 153
10.5.1 创建报表 153
10.5.2 为栅格报表建立一个表格 154
10.5.3 为文本报表建立可粘贴的文本 155
10.5.4 改变表单域的选项 165
10.5.5 使用表单 165
10.5.6 保存表单 166
11.1 页面的组成 169
11.1.1 页边距、页尺寸和布局的设置 169
第十一章 页的排版 169
11.1.2 页设置的作用范围 171
11.1.3 多栏正文 172
11.2 页的预览 175
11.2.1 转换视图 175
11.2.2 域对预览的作用 176
11.2.3 在页面视图中观看页 176
11.2.5 在打印预览视图中查看页 177
11.2.4 以各种缩放比例预览页 177
11.3 改变页的布局 180
11.3.1 调整页元素 180
11.3.2 在页面视图和打印预览视图中编辑正文 181
第十二章 公式的排版 182
12.1 Equation Editor简介 182
12.2 创建一个简单的公式 182
12.2.1 启动Equation Editor 183
12.2.2 建立公式 183
12.3.3 实例3 186
12.3.2 实例2 186
12.3 创建八个实例公式 186
12.3.1 实例1 186
12.3.4 实例4 187
12.3.5 实例5 188
12.3.6 实例6 188
12.3.7 实例7 189
12.3.8 实例8 189
第十三章 样式 194
13.1 建立样式 194
第四部分 Word 6的三个核心 194
13.2 应用样式 197
13.3 通过段格式化创建修改样式 198
13.3.1 通过段格式化创建段样式 198
13.3.2 通过段格式化改变段样式 199
13.4 通过合并创建段样式 202
13.5 自动样式的修改和加工 208
13.5.1 为标题1样式增加边线和阴影的实例 208
13.5.2 给脚注文本设悬挂缩进 209
13.6 字样式的创建及使用 210
13.8 通过基准样式创建样式 212
13.7 自动样式一览表 212
13.9 样式的管理 213
13.9.1 样式重命名 213
13.9.2 拷贝共享样式 214
13.9.3 删除样式 216
13.9.4 自动样式定义的复原 217
13.9.5 打印样式名及其定义 218
第十四章 域 219
14.1 域的简介 219
14.2.2 域的更新 221
14.2.1 域的插入 221
14.2 域的使用 221
14.3 域的插入命令、组合键或工具栏按钮 222
14.3.1 插入页码 224
14.3.2 插入日期和时间 225
14.3.3 插入交叉引用 227
14.3.4 在插入菜单的文件命令下插入一个文件 228
14.3.5 使用插入菜单的图片命令插入图形 230
14.4 使用插入域的命令插入其他域 231
14.5 域的其他功能 233
14.5.3 在域内进行选定 234
14.5.2 分割窗口 234
14.5.1 在域之间跳转 234
14.5.4 在域内编辑 235
14.5.5 域的锁定和解锁 235
14.5.6 域解链 236
14.5.7 域代码的打印 236
14.6 域的快捷键 236
14.7 域的高级功能 237
14.7.1 创建文档自引用 238
14.7.2 域嵌套 241
14.7.3 使用域在文档中定位 242
14.7.4 通过域启动宏 243
第十五章 模板和向导 245
15.1 模板的简要介绍 245
15.2 模板或向导的使用 246
15.2.1 利用向导创建一份月历 247
15.2.2 改变文档的模板 247
15.2.3 添加共用模板 249
15.3 创建文档模板 252
15.4 通过修改其他模板来创建模板 255
15.4.1 通过文档修改模板 257
15.4.3 使用管理器对话框修改模板 258
15.4.2 直接修改模板 258
15.4.4 修改Memol模板 260
15.5 创建一个全新的模板 262
15.5.1 从头创建一个书模板 263
15.5.2 建立页 263
15.5.3 设置栏数 263
15.5.4 修改标题1样式 264
15.5.5 创建一个自动图文集条目 265
15.5.6 在页脚设置页码 265
15.5.7 修改页脚样式 266
15.5.8 进一步加工模板 266
16.1 插入图文框 268
第五部分 制作高水平的文档 268
第十六章 图文框 268
16.1.1 在文档中的当前位置加入图文框 269
16.1.2 删除图文框 269
16.2 激活并选定图文框 270
16.3 移动并定位图文框 271
16.4 格式化图文框 275
16.4.1 调整图文框的尺寸 275
16.4.2 改变图文框的边界 276
16.6 在图文框周围围绕正文 277
16.4.3 给图文框增加网纹 277
16.5 在图文框内选择和格式化 277
16.7 操作Word层面 279
第十七章 邮件合并 283
17.1 创建主文档 284
17.2 创建数据文档 287
17.3 在主文档中增加合并域 291
17.4 主文档和数据文档的测试 293
17.5 打印格式信件 294
17.6 邮件合并选项 296
17.7 有选择地合并目标邮件 300
17.7.1 一个为特定组使用邮件合并的实例 301
17.7.2 从一个邮件合并中排除组的实例 302
17.7.3 查询选项对话框 302
17.7.4 掌握合并记录的线索 305
17.7.5 为一个选择性邮件合并得到连续的记录号 305
17.8 改变合并文档的内容 305
17.9 在邮件合并中使用Excel工作报表 306
第六部分 Word 6的高级技术 310
第十八章 宏和命令 310
18.1 录制宏 311
18.2.1 执行宏工具命令 314
18.2.2 将宏赋给工具栏 314
18.2 运行宏 314
18.2.3 将宏赋给组合键 315
18.2.4 将宏赋给一个菜单 318
18.3 Word 6的内部命令 321
18.4 有关宏的一点补充 322
18.5 编辑宏 322
18.6 在模板之间复制或移动宏 324
18.7 Word 6的五个自动宏 326
19.1.1 对象链接和嵌入的基本概念 327
第十九章 对象的链接和嵌入 327
19.1 对象链接和嵌入的概述 327
19.1.2 对象链接和嵌入常用的命令 328
19.2 插入和编辑对象 332
19.2.1 插入Microsoft Excel电子报表单元格 333
19.2.2 通过插入菜单的文件命令插入电子报表格 334
19.2.3 插入Microsoft Excel图表 335
19.2.4 插入一个Word文档 336
19.2.5 编辑插入的信息 337
20.1.1 Word的设置 338
第二十章 自定义Word 338
20.1 WORD的SETUP程序 338
20.1.2 重新使用Word的安装程序 341
20.2 工具栏、菜单和键盘的定制 346
20.2.1 定制工具栏 347
20.2.2 定制菜单 357
20.2.3 定制键盘 362
20.3 内装程序 365
20.4 设置Word的选项 366
20.4.1 视图定位符 366
20.4.2 常规定位符 368
20.4.3 编辑定位符 370
20.4.4 打印定位符 372
20.4.5 修订定位符 373
20.4.6 用户信息定位符 375
20.4.7 兼容性定位符 376
20.4.8 文件位置定位符 377
20.4.9 保存定位符 379
20.4.10 拼写定位符 381
20.4.11 语法定位符 384