Word for Windows实用技巧PDF电子书下载

第一部分　必要准备 1

第一章　安装Word For Windows 2

1.1　硬件需求 2

1.1.1　CPU 3

1.1.2　RAM 3

1.1.3　图形显示卡 3

1.1.4　磁盘驱动器 3

1.1.8　鼠标 4

1.2.1　MS-DOS 4

1.2　软件需求 4

1.1.6　显示器 4

1.1.7　打印机 4

1.1.5　键盘 4

1.2.2　Windows 5

1.2.3　打印机驱动程序 5

1.2.4　Microsoft Word for Windows 5

1.3　建立用户的系统 5

1.3.1　安装Word 5

1.4　总结 6

1.3.2　安装Windows 6

第二章　Word导引 7

2.1　启动Word for Windows 7

2.1.1　从程序管理器进入Word 8

2.1.2　从文件管理器进入Word 8

2.1.3　从MS-DOS提示符下进入Word 9

2.1.4　启动Word的命令行选项 9

2.2　Word初探 10

2.2.1　Word的第一次出现 10

2.2.2　Word的集成环境 10

2.3.1　执行Word命令 11

2.3　使用Word命令 11

2.3.2　退出命令 12

2.3.3　Word菜单 12

2.3.4 快捷菜单 14

2.3.5　工具栏 16

2.3.6　赋给键的命令 20

2.4　退出Word 21

2.5　Word 6与众不同的新特性 21

2.6　总结 24

3.2.1　如何获得帮助 25

3.2　获得帮助 25

第三章　使用帮助 25

3.1　概述 25

3.2.2　帮助菜单 26

3.2.3　按钮提示 26

3.3　使用帮助菜单 27

3.4　查询帮助主题 29

3.5　标记帮助主题 31

3.6　在帮助主题中加注释 31

3.7　将帮助正文拷贝到Word文档 33

4.2　创建文档 35

4.2.1　选择模板和向导 35

第四章　建立文档 35

4.1　创建文档的基本步骤 35

4.2.2　输入正文 36

4.3　编辑文档 37

4.3.1　移动内容 37

4.3.2　复制内容 38

4.3.3　使用特殊键移动和拷贝内容 38

4.5　打印文档 39

4.5.1　检查打印机的设置 39

4.4　文档排版 39

4.5.2　打印 40

4.6　保存文档 41

第五章　查找与定位文档 43

5.1　查找文档 43

5.1.1　查找文件对话框选项 46

5.1.2　高级搜索对话框选项 49

5.2　在文档中移动 53

5.2.1　利用鼠标移动 54

5.2.3　使用编辑菜单的定位命令 55

5.2.2　利用光标移动 55

5.3　选定正文 59

5.3.1　使用鼠标选定 59

5.3.2　使用键盘选定 60

5.3.3　可用鼠标拖曳的区域 62

5.4　鼠标 64

第二部分　编辑技巧 67

第六章　文本的编辑 67

6.1　特殊字符的输入 67

6.1.1　外国字符和特殊符号 67

6.1.2　不可见字符 68

6.2　使用检查功能 68

6.2.1　检查整个文档的拼写 70

6.2.2　检查被选项的拼写 72

6.2.3　检查外文单词的拼写 72

6.3　使用语法功能 73

6.4　使用同义词库 75

6.5　使用编号和项目符号 76

6.5.1　创建和修改项目符号 76

6.5.2　创建和修改编号列表 80

6.5.3　删除项目符号或编号 81

7.1　插入图形 83

第七章　图形的编辑 83

7.2　绘图工具栏 85

7.2.1　绘图程序简介 86

7.2.2　绘图工具 86

7.2.3　增加文本和标注 87

7.2.4　选择并改变颜色和线型 89

7.2.5　将图片的各部分分层和分组 91

7.2.6　将图画旋转和整形 92

7.2.7　对齐图形和插入图文框 93

7.3　一个实例 94

7.3.1　画线 95

7.3.2　改变图形对象的尺寸和位置 96

7.3.3　给图表增加尺寸 97

7.3.4　增加一个标注 98

第八章　表格的编辑 100

8.1　创建标准表格 100

8.1.1　用表格菜单的向导命令创建表格的结构 101

8.1.2　用插入表格按钮创建一个表格结构 102

8.1.3　用表格菜单的插入表格命令创建表格结构 103

8.1.4　将正文转化成表格 104

8.2　表格中的移动和选择 105

8.2.1　表格的基本组成 105

8.2.3　使用键盘在表格中移动和选择 106

8.2.2　使用鼠标在表格中移动和选择 106

8.2.4　表格菜单 107

8.3　编辑表格 108

8.3.1　删除单元格内容 108

8.3.2　剪接单元格内容 108

8.3.3　拷贝和移动表格的内容 110

8.3.4　在表格中插入定位符 110

8.3.5　表格的快捷菜单 110

9.1.1　建立提纲 112

9.1　组织文档 112

第九章　文档排版 112

第三部分　排版技巧 112

9.1.2　用于建立提纲的键 116

9.2　正文排版 116

9.2.1　字符排版 116

9.2.2　图形排版 119

9.2.3　段落排版 121

9.2.4　字符和段落格式的拷贝 125

9.2.5　多栏和节布局的建立 125

9.3　增加目录项 127

10.1.1　使用表格菜单的自动套用格式 129

第十章　表格的排版 129

10.1　单元格和表格 129

10.1.2　边框和加底纹 130

10.1.3　调整栏宽和行宽 133

10.1.4　调整单元格高度 138

10.1.5 调整栏的间距 139

10.1.6　行的缩进 139

10.1.7　行对齐 139

10.2　改变表格中的单元格数 139

10.2.1　插入行和栏 140

10.2.2　删除单元格 141

10.2.3　将多个单元格合并为一个单元格 142

10.2.4　拆分单元格 142

10.3　对特殊的表格操作 143

10.3.1　为多页表格建立栏标题 143

10.3.2　表题 144

10.3.3　生成表格清单 146

10.3.4　将表格转换成文本 146

10.4　特殊表格任务 147

10.3.6　在表格中插入和控制跨页点 147

10.3.5　拆分表格 147

10.4.1　用表格建立和打印并排正文段落 148

10.4.2　用表格菜单建立简单的电子报表 149

10.4.3　使用自动图文集存盘 152

10.5　报表 153

10.5.1　创建报表 153

10.5.2　为栅格报表建立一个表格 154

10.5.3　为文本报表建立可粘贴的文本 155

10.5.4　改变表单域的选项 165

10.5.5　使用表单 165

10.5.6　保存表单 166

11.1　页面的组成 169

11.1.1　页边距、页尺寸和布局的设置 169

第十一章　页的排版 169

11.1.2　页设置的作用范围 171

11.1.3　多栏正文 172

11.2　页的预览 175

11.2.1　转换视图 175

11.2.2　域对预览的作用 176

11.2.3　在页面视图中观看页 176

11.2.5　在打印预览视图中查看页 177

11.2.4　以各种缩放比例预览页 177

11.3　改变页的布局 180

11.3.1　调整页元素 180

11.3.2　在页面视图和打印预览视图中编辑正文 181

第十二章　公式的排版 182

12.1　Equation Editor简介 182

12.2　创建一个简单的公式 182

12.2.1　启动Equation Editor 183

12.2.2　建立公式 183

12.3.3　实例3 186

12.3.2　实例2 186

12.3　创建八个实例公式 186

12.3.1　实例1 186

12.3.4　实例4 187

12.3.5　实例5 188

12.3.6　实例6 188

12.3.7　实例7 189

12.3.8　实例8 189

第十三章　样式 194

13.1　建立样式 194

第四部分　Word 6的三个核心 194

13.2　应用样式 197

13.3 通过段格式化创建修改样式 198

13.3.1　通过段格式化创建段样式 198

13.3.2　通过段格式化改变段样式 199

13.4 通过合并创建段样式 202

13.5　自动样式的修改和加工 208

13.5.1　为标题1样式增加边线和阴影的实例 208

13.5.2　给脚注文本设悬挂缩进 209

13.6　字样式的创建及使用 210

13.8　通过基准样式创建样式 212

13.7　自动样式一览表 212

13.9　样式的管理 213

13.9.1　样式重命名 213

13.9.2　拷贝共享样式 214

13.9.3　删除样式 216

13.9.4　自动样式定义的复原 217

13.9.5　打印样式名及其定义 218

第十四章　域 219

14.1　域的简介 219

14.2.2　域的更新 221

14.2.1　域的插入 221

14.2　域的使用 221

14.3 域的插入命令、组合键或工具栏按钮 222

14.3.1　插入页码 224

14.3.2　插入日期和时间 225

14.3.3　插入交叉引用 227

14.3.4　在插入菜单的文件命令下插入一个文件 228

14.3.5　使用插入菜单的图片命令插入图形 230

14.4　使用插入域的命令插入其他域 231

14.5　域的其他功能 233

14.5.3　在域内进行选定 234

14.5.2　分割窗口 234

14.5.1　在域之间跳转 234

14.5.4　在域内编辑 235

14.5.5　域的锁定和解锁 235

14.5.6　域解链 236

14.5.7　域代码的打印 236

14.6　域的快捷键 236

14.7　域的高级功能 237

14.7.1　创建文档自引用 238

14.7.2　域嵌套 241

14.7.3　使用域在文档中定位 242

14.7.4　通过域启动宏 243

第十五章　模板和向导 245

15.1　模板的简要介绍 245

15.2　模板或向导的使用 246

15.2.1　利用向导创建一份月历 247

15.2.2　改变文档的模板 247

15.2.3　添加共用模板 249

15.3　创建文档模板 252

15.4 通过修改其他模板来创建模板 255

15.4.1　通过文档修改模板 257

15.4.3　使用管理器对话框修改模板 258

15.4.2　直接修改模板 258

15.4.4　修改Memol模板 260

15.5　创建一个全新的模板 262

15.5.1　从头创建一个书模板 263

15.5.2　建立页 263

15.5.3　设置栏数 263

15.5.4　修改标题1样式 264

15.5.5　创建一个自动图文集条目 265

15.5.6　在页脚设置页码 265

15.5.7　修改页脚样式 266

15.5.8　进一步加工模板 266

16.1　插入图文框 268

第五部分　制作高水平的文档 268

第十六章　图文框 268

16.1.1　在文档中的当前位置加入图文框 269

16.1.2　删除图文框 269

16.2　激活并选定图文框 270

16.3　移动并定位图文框 271

16.4　格式化图文框 275

16.4.1　调整图文框的尺寸 275

16.4.2　改变图文框的边界 276

16.6　在图文框周围围绕正文 277

16.4.3　给图文框增加网纹 277

16.5　在图文框内选择和格式化 277

16.7　操作Word层面 279

第十七章　邮件合并 283

17.1　创建主文档 284

17.2　创建数据文档 287

17.3　在主文档中增加合并域 291

17.4　主文档和数据文档的测试 293

17.5　打印格式信件 294

17.6　邮件合并选项 296

17.7　有选择地合并目标邮件 300

17.7.1　一个为特定组使用邮件合并的实例 301

17.7.2　从一个邮件合并中排除组的实例 302

17.7.3　查询选项对话框 302

17.7.4　掌握合并记录的线索 305

17.7.5　为一个选择性邮件合并得到连续的记录号 305

17.8　改变合并文档的内容 305

17.9　在邮件合并中使用Excel工作报表 306

第六部分　Word 6的高级技术 310

第十八章　宏和命令 310

18.1　录制宏 311

18.2.1　执行宏工具命令 314

18.2.2　将宏赋给工具栏 314

18.2　运行宏 314

18.2.3　将宏赋给组合键 315

18.2.4　将宏赋给一个菜单 318

18.3　Word 6的内部命令 321

18.4　有关宏的一点补充 322

18.5　编辑宏 322

18.6　在模板之间复制或移动宏 324

18.7　Word 6的五个自动宏 326

19.1.1　对象链接和嵌入的基本概念 327

第十九章　对象的链接和嵌入 327

19.1　对象链接和嵌入的概述 327

19.1.2　对象链接和嵌入常用的命令 328

19.2　插入和编辑对象 332

19.2.1　插入Microsoft Excel电子报表单元格 333

19.2.2　通过插入菜单的文件命令插入电子报表格 334

19.2.3　插入Microsoft Excel图表 335

19.2.4　插入一个Word文档 336

19.2.5　编辑插入的信息 337

20.1.1　Word的设置 338

第二十章　自定义Word 338

20.1　WORD的SETUP程序 338

20.1.2　重新使用Word的安装程序 341

20.2　工具栏、菜单和键盘的定制 346

20.2.1　定制工具栏 347

20.2.2　定制菜单 357

20.2.3　定制键盘 362

20.3　内装程序 365

20.4　设置Word的选项 366

20.4.1　视图定位符 366

20.4.2　常规定位符 368

20.4.3　编辑定位符 370

20.4.4　打印定位符 372

20.4.5　修订定位符 373

20.4.6　用户信息定位符 375

20.4.7　兼容性定位符 376

20.4.8　文件位置定位符 377

20.4.9　保存定位符 379

20.4.10　拼写定位符 381

20.4.11　语法定位符 384