图 22-23 更新目录 57 1
图20-10 使用鼠标来降级标题及其下面的全部文字 51 1
正文目录第一部分 Word的基本功能 1
表20-7 移动标题和正文 51 1
第1章 认识Word 6.0中文版 3
Word 6.0中文版所需的软、硬件环境 4
图目录图1-1 Word 6.0 中文版 4
第5章使用图形 11 5
安装Word 6.0中文版 5
启动Word 6.0中文版 6
图1-2 安装Word 6.0中文版 6
在Windows中启动Word 6.0中文版 6
标题栏 7
图20-17 将已有Word文档插入主控文档 51 7
在MS-DOS中启动Word 6.0中文版 7
图1-3 启动Word 6.0对话框 7
Word 6.0中文版工作区简介 7
图1-4 Word 6.0中文版工作区 7
菜单栏 8
工具栏 8
状态栏 9
图1-5 Word 中包括多种类型的工具栏 9
图1-6 “工具栏”对话框 9
图1-7 状态栏 9
表目录表1-1 状态栏信息 9
图1-8 选择“视图”选项卡 10
表1-2 状态栏消息 10
文本区 11
插入点和结束标志 11
样式区 11
图1-9 用鼠标直接拖动样式区边界也可改变样式区的显示 11
滚动条和滚动框 11
文档窗口的排列和拆分 12
图1-10 显示或隐藏垂直标 12
标尺 12
图1-11 在工作区中显示多个文档窗口 13
图1-12 拆分块 13
使用Word命令 14
自定义Word 6.0中文版工作区 14
图1-14 从快显菜单中选择命令 15
图1-13 令名后面带有省略号（ ）表示这一命令带有选项 15
选择对话框选项 16
查看文档的各种方式 16
图1-15 “页面设置”对话框 16
图1-16 普通视图 17
图1-18 页面视图 18
图1-17 大纲视图 18
图1-19 打印预览 19
图1-20 主控文档 19
按不同缩放比例查看文档 20
图1-21 全屏显示 20
图1-23 “帮助”菜单 21
使用Word 6.0“帮助”菜单 21
获取Word 6.0中文版的帮助 21
图1-22 使用“视图”菜单上的“缩放”命令 21
图1-25 “搜索”对话框 22
图1-24 “帮助”菜单中的“目录”命令 22
图1-26 Word 6.0中文版示例 23
图1-27 “日积月累”对话框 23
使用Word 6.0“帮助”按钮和F1键 23
退出Word6.0中文版 24
图1-29 Word“帮助”窗 24
图1-28 使用“帮助”按钮 24
第2章 管理Word文档 25
图2-1 “查找文件”命令同时打开、复制、移动、打印或删除几个文档 26
图2-2 “新建”对话框 27
文件的基本操作 27
创建文件 27
打开文件 28
图2-3 “打开”对话框 28
图5-14 “线条”选项卡 1 29
图2-4 新近打开文件列表 29
关闭文件 30
图2-5 “转换文件”对话框 30
保存文件 30
图2-6 “另存为”对话框 31
图2-7 “摘要信息”对话框 32
表2-1 “摘要信息”对话框 32
图2-8 “统计信息”框 33
表2-2 “统计信息”对话框 33
图2-9 “保存”选项卡 34
表2-3 “保存”选项卡 34
图2-10 恢复文件示例 35
查找文件 36
查找和管理文件 36
表2-4 “查找文件”对话框 37
图2-11 “查找文件”对话框 37
基本查找文件 38
图2-12 “搜索”对话框 38
高级查找文件 39
图2-13 “高级搜索”对话框 39
图2-14 “高级搜索”对话框——“摘要信息”选项卡 40
表2-5 “选项”列表 40
图2-15 “高级搜索”对话框—-“时间信息”选项卡 41
表2-6 “高级搜索”对话框 41
保存和修改搜索准则 42
使用特殊字符搜索文档 42
表2-7 搜索操作符 42
图2-16 使用特殊字符搜索文档 42
图2-17 键入要保存的搜索准则名 43
管理文档 44
预览文件 44
排序文件 45
选择多个文件 45
图2-18 “排序”对话框 45
表2-8 管理文档操作 45
摘要信息和统计项 46
控制Word是否提示摘要信息 47
图2-19 选择“摘要信息”复选框 47
打印摘要信息 47
图2-20 打印摘要信息 48
图2-21 打印几个连续文档的摘要信息 48
第3章 键入、选定和替换 49
键入字符 50
图3-1 Word 中的空白文档 50
键入方式 51
图3-2 “选项”对话框中的“编辑”选项卡 51
删除文字和图形 51
“撤消”与“重复” 52
开始新段落 52
表3-1 删除操作 52
图3-3 “撤消”列表 52
键入花引号 53
在段落中输入多行文字 53
对齐设置 53
图3-4 “自动更正”对话框 54
图3-5 “更改大小写”对话框 54
表3-2 “更改大小写”对话框选项功能 54
更改英文单词的大小写 54
插入可选连字符 55
插入特殊字符 55
插入不可分空格 55
插入不可分连字符 55
图3-6 “选项”对话框中“视图”选项卡 55
用“符号”选项卡插入符号 56
图3-7 “符号”对话框中“符号”选项卡 56
表3-3 ANSI字符集 57
图3-8 选择全角符号的种类 57
用字符编码插入符号 57
用“特殊字符”选项卡插入符号 58
表3-4 用于特殊符号的默认快捷键 58
给符号赋值快捷键 59
图3-9 “符号”对话框的“特殊字符”选项卡 59
图6-10 “创建自定义词典”对话框 1 59
显示非打印字符 60
图3-10 “自定义”对话框中的“键盘”选项卡 60
表3-5 “显示非打印字符”选项 60
图6-13 提示对话框 1 61
图3-11 日期与时间”对话框 61
插入日期和时间 61
表3-6 移动插入点的键盘命令 62
移动插入点和滚动文件 62
移动插入点 62
图6-16 “同义词库”对话框 1 63
表3-7 用鼠标或键盘滚动文件的方法 63
使用“定位”命令移动插入点 63
图3-12 “定位”对话框 63
滚动文本 63
图6-17 “语法”对话框 1 64
回到原来的编辑位置 64
图3-13 选定文本 65
选定文字和图形 65
使用鼠标选定文字和图形 65
使用键盘选定文字和图形 66
表3-8 鼠标选定操作 66
表3-9 键盘选定操作 66
“扩展”选定模式 67
表3-10 在“扩展”模式下可用的选定键 67
移动及复制 68
拖放式编辑 68
图3-14 Windows应用程序之间的复制 68
使用“常用”工具栏移动或复制对象 69
使用命令或快捷键移动或复制对象 69
图3-15 “图文场”内容 70
使用“图文场”完成多次剪切和粘贴 70
表3-11 移动或复制文字和图形的快捷键 70
显示剪贴板内容 71
自动调整删除或插入文本周围的间距 71
自动更正和自动图文集 72
应用“自动更正”功能重新使用文字和图形 72
图3-16 “剪贴板查看程序” 72
图3-17 “自动更正”对话框中的“带格式文本”选项 73
应用“自动图文集”重新使用文字和图形 74
图3-18 “自动图文集”对话框 75
图3-19 “管理器”对话框的“自动图文集”选项卡 76
图3-20 “样式”对话框 78
图3-21 “重命名”对话框 78
查找文本和格式 79
查找及替换 79
图3-22 “打印”对话框 79
表3-12 查找文本和格式 80
图3-23 选择“字体”、 “段落”、“语言”或“样式”等所需要的格式 80
表3-13 “查找”对话框 80
图3-24 如果Word查找到文本或者格式，文档就滚动显示出查找到它们的那一页 81
图3-25 “替换”对话框 81
替换文本或格式 81
通过高级搜索查找及替换文本 82
表3-14 替换文本或格式 82
表3-15 选择操作 82
表3-16 选择操作 83
图3-26 选定要查找的特殊字符 83
查找及替换图形、域、批注以及其它特殊字符 83
表3-17 选择操作 84
表3-18 使用键盘代码查找及替换特殊字符 84
使用组合字符查找及替换特殊字符 84
第4章 处理表格 87
表格的组成部分 88
图4-1 简单表格 88
使用“插入表格”命令创建表格 89
图4-2 表格的组成部分 89
创建表格 89
图4-3 “插入表格”对话框 89
图4-5 “插入表格”按钮 90
使用“插入表格”按钮创建表格 90
使用“向导”创建表格 90
图4-4 新建的空白表格 90
图4-7 “表格向导”步骤2 91
图4-6 “表格向导”步骤1 91
图4-8 “表格向导”步骤3 92
图4-9 “表格向导”步骤4 92
图4-10 “表格向导”步骤5 93
图4-11 “表格向导”步骤6 93
图4-12 “表格向导”步骤7 94
图4-13 “表格向导”步骤8 94
图4-15 使用“向导”创建表格的结果 95
图4-14 “表格自动套用格式”对话框 95
文本和表格的相互转换 95
图4-16 将文本转换为表格 96
图4-17 “将文本转换为表格”对话框 96
图23-13 “打开数据源”对话框 5 96
表4-1 分隔符的作用 96
在表格中输入 97
图4-18 完成文本到表格的转换 97
在表格中编辑 97
图4-19 “将表格转换成文本”对话框 97
表4-2 在表格中移动的键盘操作 98
在表格中移动和选定 98
显示或隐藏结束标记 99
表4-3 利用鼠标在表格中进行选定 99
表4-4 利用键盘在表格中进行选定 99
删除单元格、行或列 100
拖放式编辑 100
将单元格、行或列复制到剪贴板 100
粘贴单元格、行或列的内容 100
图4-20 选中“拖放式正文编辑”复选框 101
格式化表格 101
表4-5 鼠标指针操作 101
表4-6 改变表格的行高 102
图4-21 选择“行”选项卡 102
改变表格行高 102
图4-23 向右拖动列标记 103
改变列宽 103
图4-22 使用页面视图中的垂直标尺改变行高 103
改变列间距 104
图4-24 “列”选项卡 104
表4-7 其它调整列的项目 104
表4-8 “列”选项卡 104
表4-9 居中表格和改变表格行对齐方式 105
自动重复表标题 105
添加边框和底纹 105
控制表格的水平位置 105
图4-26 “边框”工具栏 106
图4-25 “表格自动套用格式”对话框 106
插入行、列和单元格 106
改变表格结构 106
表4-10 在表格中添加单元格 107
图4-27 在表格中添加单元格 107
删除行、列和单元格 108
图4-28 按要插入的列数选定列 108
图4-29 选择“删除单元格”命令 108
拆分表格 109
表4-11 在表格中删除单元格 109
合并和拆分单元格 109
排序表格和单元格编号 110
图4-30 从“表格”菜单中选择“排序”命令 110
排序表格 110
单元格编号 110
表格的高级功能 111
图4-31 为表格中的单元格编号 111
图4-32 “编号”选项卡 111
表4-12 对表格中的单元格自动编号 111
在表格中进行计算 112
图4-33 Word对表格进行分析，然后在“公式”框中提出适当的公式 112
利用表格数据创建图表 113
图5-1 Microsoft系统信息 116
图5-2 美洲豹 116
图5-3 “绘图”工具栏 116
图5-4 在简单网关中的TCP/IP协议集 117
粘贴图形 117
表5-1 “选择性粘贴”对话框选项功能 118
图5-5 “选择性粘贴”对话框 118
表5-2 格式用途 119
图形过滤器和导入图形 119
图5-6 “插入图片”对话框 120
安装图形过滤器 120
图5-7 “宏”对话框 121
图5-8 “高级设置”对话框 121
Word导入图形的限制 122
过滤器疑难解答 123
导入整个图形文件 123
图5-9 “图片”对话框 123
图5-10 图片预览 124
预览图形文件 124
创建图形文件链接 125
图5-11 清除“域代码”复选框 125
只用原文件格式保存导入的图形 126
绘制图形 126
图5-12 选择“仅保存原图片格式”复选框 126
创建、删除或复制图形对象 127
表5-3 绘图操作 127
图5-13 “图形对象”对话框 128
重新定义任意多边形的形状 128
指定图形对象的线型和填充方式 128
表5-4 整形操作 128
重新定义图形对象的大小 129
表5-5 选项效果 129
在图形对象中加入文字 130
图5-15 “大小和位置”选项卡 130
表5-6 “大小和位置”选项卡功能 130
图5-16 “内部页边距”输入框 131
建立或修改标注 131
图5-17 “标注默认选项”对话框 132
表5-7 选择需要的标注类型 132
图5-19 控点与控点框 133
选定图形对象 133
图5-18 “缩进和间距”选项卡 133
旋转图形对象 134
翻转图形对象 134
组合或取消图形对象组合 134
图5-20 “格线对齐”对话框 135
修改图形格线 135
表5-8 度量单位 136
图5-21 清除“紧贴版心边界”复选框 136
对齐图形对象 136
指定图形对象的精确位置 137
移动图形对象 137
图5-22 “对齐”对话框 137
微移图形对象 137
图5-23 “大小和位置”选项卡 138
将图形对象的定位点锁定到段落 138
创建水印 139
表5-9 改变图形对象的层次关系操作 139
改变图形对象的层次关系 139
图5-24 带“加锁”标记的定位图标 139
图5-25 水印图示 140
图片的编辑、调整与修饰 141
编辑和转换图片 141
图5-26 无法编辑信息 141
图5-27 “链接”对话框 141
图5-29 “转换”对话框 143
图5-28 选择编辑导入图形的应用程序 143
图5-30 显示和隐藏图片 144
显示和隐藏图片 144
移动和复制图片 144
缩放图片 145
使用“图片”命令缩放和裁剪图片 146
图5-31 “图片”对话框 146
裁剪图片 146
恢复图片原始大小及裁剪范围 147
创建复合图片 147
增加或删除图片边框 147
图5-32 “图片边框”对话框 148
第6章 编审、校对和断字 149
图6-1 语法检查 150
图6-2 检查和修改单词拼写 151
拼写检查 151
检查和修改单词的拼写 151
图6-3 “打写”对话框 152
表6-1 “拼写”对话框选项 153
图6-4 查找重复的单词 154
图6-5 在“选择语种”列表中选择“不作校对” 154
图6-6 “选项”对话框中的“拼写”选项卡 155
图6-7 “添加自定义词典”对话框 156
图6-8 设置自定义词典的语言 156
图6-9 “自动更正”对话框 157
使用“自动更正”修正单词的拼写 157
自定义词典 158
表6-2 “自动更正”单词首字母的设置 158
创建自定义词典 159
图6-11 提示对话框 160
图6-12 编辑自定义词典 160
编辑自定义词典 160
图6-14 “保存格式”对话框 161
创建疑问词典 161
表6-3 “同义词库”对话框选项 162
查找和使用单词的同义词 162
图6-15 “同义词库”对话框 162
语法检查 163
语法检查的一般过程 163
图6-18 “Readability Statistics”（可读性统计）对话框 165
图6-19 选择“语法”选项卡 165
表6-4 可读性统计信息 165
图6-20 “Customize G-rammer Settings”（自定义语法设置）对话框 166
设置语法检查的选项 166
表6-5 语法规则选项 166
表6-6 “Customize Grammer Settings”对话框选项说明 167
校对其它语种的文字 168
图6-21 “语言”对话框 168
断字处理 168
图6-23 “断字”对话框 169
自动断字处理 169
图6-22 断字示例 169
图6-24 “人工断字”对话框 170
人工断字处理 170
插入不可分连字符和可选连字符 170
图6-25 “字数统计”对话框 171
文档字数统计 171
第7章 批注，修订和保护文档 173
图7-1 文档中的批注 174
图7-2 包含修订标记的文档 174
批注文档 175
图7-3 批注窗格 175
插入批注 175
将批注内容加入到文档中 176
定位和查看批注 176
图7-4 “定位”对话框 177
图7-5 在批注窗口指定审阅者 178
删除批注 178
设置和显示修订标记 179
打印批注 179
修订文档 179
图7-7 “修订”对话框 180
图7-6 文档中的修订标记 180
图 7-8 “选项”对话框中的“修订”选项卡 181
表7-1 修订标记颜色选项 181
审阅修订 181
图 7-9 “审阅修订”对话框 182
图7-10 “版本比较”对话框 183
文档的版本比较 183
合并修订标记和批注 184
图7-11 “合并修订”对话框 184
图7-12 “保护文档”对话框 185
保护文档 185
第8章 打印文档 187
文档打印的基本操作 188
图8-1 “打印预览”视图 188
图8-2 “打印”对话框 189
图8-3 “正在打印”对话框 189
图8-4 “打印管理器”对话框 189
选择打印的内容 190
设置打印的范围和份数 190
图8-5 “打印内容”列表 190
表8-1 打印内容 190
表8-2 打印页码设置 191
将打印输出到文件中 192
打印多份文档 193
选择打印机 194
中断打印 194
图8-6 打印不连续的多个文档 194
设置打印选项 195
图8-7 “选项”对话框中的“打印”选项卡 195
表8-3 “打印选项”说明 195
打印前预览文档 196
表8-4 “打印文档的附加信息”说明 196
表8-5 仅作用于当前文档的打印选项 196
使用打印预览 197
表8-6 “打印预览”工具栏按钮说明 197
图8-8 “打印预览视图”示例 197
图8-9 “打印预览”工具栏 197
图8-10 “多页”按钮 198
图8-11 “打印预览视图”标尺上的标记 199
使用“页面视图” 200
图8-12 “页眉”框／“页脚”框和“页眉／页脚”工具栏 201
制作和打印信封 202
建立和打印信封或邮件标签 202
图8-13 垂直标尺上的页眉范围 202
制作和打印英文信封 203
图8-14 “信封和标签”对话框中的“信封”选项卡 203
图8-15 “信封选项”对话框中的“信封选项”选项卡 204
图8-16 “信封选项”对话框中的“打印选项”选项卡 204
图8-17 使用向导生成信封的示例 205
制作和打印标准中文信封 205
打印标签 206
在信封上插入特殊的图形或信息 206
图8-18 “信封和标签”对话框中“标签” 207
图8-19 “标签选项”对话框 208
图8-20 “自定义激光／点阵打印机”对话框 208
图8-21 自定义标签信息的对话框 209
第二部分 版式设计的艺术 211
第9章 格式化字符 213
显示和打印字体 214
表9-1 字体图标说明 215
图9-1 “字体”列表框 215
编排字符格式 215
图9-2 “格式”工具栏 215
图9-4 “字体”对话框 216
图9-3 “工具栏”对话框 216
图9-5 “段落格式编排”及“字符格式”信息框 217
重复字符格式 217
图9-6 “格式”工具栏上的“字体”框是空白 217
显示字符格式 217
复制字符格式 218
表9-2 “格式刷”按钮操作 218
表9-3 格式复制方式 218
删除字符格式 219
选择字形 219
“粗体”字符格式 219
选择“下划线” 220
表9-4 下划线快捷键 220
“斜体”字符格式 220
使用彩色字符 221
表9-5 “字本”对话框中的“下划线”选项 221
图9-7 选择下划线 221
图9-8 选择颜色 222
字体效果 222
用“删除线”标记删除字符 223
隐藏不想打印或显示的字符 223
图9-9 “字体”对话框中的“效果”选项框 223
图9-11 “水印”对话框 224
图9-10 “选项”对话框中的“隐藏文字”复选框 224
图9-12 “选项”对话框中的“打印”选项卡 225
使用“上标”和“下标” 225
调整字符间距 226
更改字符的大小写 226
表9-7 调整操作 227
图9-13 “字体”对话框中“字符间距”选项卡 227
表9-6 “字符间距”选项功能 227
改变字体和字体大小 228
字体的概念 228
图9-14 字体列表 228
图9-15 Wingdings字体的字符集 229
图9-16 全角字符集 229
图9-17 Windows 3.x中文版中常见的三十种Truetype字体 230
字体的名称与字形 230
改变字符字体 231
图9-18 中文字体的旋转体 231
表9-8 “号”与“磅”的对应关系 232
图9-19 字体磅值度量法 232
改变字体大小 232
更改默认的字符格式设置 233
图9-20 字体大小列表 233
共享文件使用的字体 234
图9-21 确认对话框 234
图9-22 “保存”选项卡 235
嵌入打印／预览字体 235
嵌入可编辑字体 236
嵌入可安装字体 236
替换不能用的字体 236
改变字体和字体大小快捷键 237
图9-23 “替换字体”对话框 237
快捷键一览 237
改变字符格式快捷键 238
表9-11 显示非打印字符 238
表9-9 字体和字体大小快捷键 238
显示非打印字符 238
表9-10 字符格式快捷键 238
第10章 格式化段落 239
设置段落格式 240
图10-1 “格式”工具栏 240
查看段落格式 240
复制段落格式 241
图10-2 查看段落格式 241
取消段落格式 241
创建或删除首字下沉 242
图10-3 “首字下沉”对话框 242
使用“人工分行符” 242
对齐段落 243
表10-1 对齐方式 243
图10-4 五种不同的段落对齐方式 243
表10-2 段落对齐按钮和快捷键 244
图10-5 “对齐方式”列表 244
设置段落缩进 245
图10-6 缩进格式 245
用标尺设置缩进 246
图10-7 “水平标尺” 246
表10-3 标尺上的缩进标记 246
用“格式”工具栏设置缩进 246
用键盘的快捷设置缩进 247
用“段落”对话框设置缩进 247
图10-8 用“段落”对话框设置缩进 247
表10-4 缩进段落用的键盘快捷键 247
表10-5 缩进选项 248
设置制表位 248
表10-6 制表位选项 248
用标尺设置制表位 249
图10-9 左对齐、居中、右对齐、小数点和竖线制表位设置 249
使用标尺改变或清除制表位 250
用“制表位”对话框设置制表位及其前导字符 250
图10-10 制表位标记 250
图10-11 “制表位”对话框 250
图10-12 目录中的章标题和页码间的前导字符 251
用“制表位”对话框改变和清除制表位 251
改变Word的默认制表位 252
调整行距和段落间距 252
调整段落间距 252
表10-7 Word使用的度量单位 253
表10-8 行距选项 253
调整行距 253
图10-13 调整段落间距 253
表10-9 行距选项快捷键 254
图10-14 行距选项 254
添加边框和底纹 255
图10-15 用干段落的不同类型的边框和底纹的样例 255
图10-16 “边框”工具栏 256
用“边框”工具栏添加边框 256
用“边框和底纹”对话框添加边框 256
表10-10 “边框”工具栏上的“边框”按钮 256
图10-17 “边框和底纹”对话框中“边框”选项卡 257
把边框安排在页边空白内 258
表10-11 “边框”选项卡的选项 258
取消或改变边框 259
添加底纹 259
图10-18 “边框和底纹”对话框上的“底纹”选项卡 260
表10-12 “底纹”选项卡中的底纹选项 260
取消底纹 261
图10-19 从“表单域底纹”列表框中选择“清除” 261
图10-20 “段落”对话框中的“正文排列”选项卡 261
段落排列 261
段落体裁 262
图10-21 “段落”对话框中的“体裁”选项卡 262
表10-13 “正文排列”选项卡中的选项 262
编排列表格式 263
表10-14 “体裁”选项卡中的选项 263
图10-22 “选项”对话框中的“版式”选项卡 263
图10-23 “项目符号和编号” 对话框中的“项目符号”选项卡 264
为列表添加项目符号和编号 264
图10-24 “项目符号和和编号”的菜单项目被加到“快显菜单”中 265
自定义加项目符号的列表 265
图10-25 “更改项目符号”对话框 266
表10-15 “更改项目符号”对话框选项 266
选择自定义的项目符号 267
生成加编号的列表 267
图10-26 “符号”对话框 267
图10-27 “项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡 268
自定义编号列表 268
图10-28 “更改编号”对话框 269
图10-29 选择列表中的编号及其前后的文字要用的字体 269
表10-16 “更改编号”对话框选项 269
项目符号和编号的相互转换 270
添加没有项目符号或编号的段落 270
图10-30 “项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡 271
结束添加项目符号或编号 271
生成多级列表 271
自定义多级列表 272
图10-31 “更改多级列表方式”对话框 272
表10-17 “更改多级列表方式”对话框中的选项 272
排序列表和段落 273
表10-18 更改操作 273
对列表和段落排序 274
表10-19 “排序文字”对话框选项说明 274
列表和段落排序规则 274
图10-32 “排序文字”对话框 274
表10-20 排序类型说明 275
表10-21 日期格式范例 275
图10-33 “排序选项”对话框 276
撤消排序 276
第11章 设置页面格式和节格式 277
图11-1 页面设置范例 278
图11-2 “纸张大小”选项卡 279
选择纸张大小和面方向 279
设置纸张大小、方向和来源 279
表11-1 “应用范围”选项 280
图11-3 “打印”选项卡 280
打印文档时指定纸张来源 280
设置页边距 281
图11-4 “纸张来源”选项卡 281
使用“页面设置”命令设置页边距 281
图11-5 “页边距”选项卡 282
表11-2 “页边距”选项卡功能 282
使用标尺设置页边距 283
设置页眉和页脚 284
图11-7 页边距线 284
图11-6 水平和垂直标尺 284
图11-8 文档中文本区的文本以暗淡显示 285
图11-9 “页眉和页脚”工具栏 285
创建、编辑与格式化页眉和页脚 285
删除页眉或页脚 286
在页眉或页脚中添加域 286
表11-3 操作选择 286
图11-10 “域”对话框 287
在奇偶页上创建不同的页眉或页脚 287
为文档或节的首页创建不同的页眉和页脚 288
图11-11 选中“奇偶页不同”复选框 288
图11-12 选定“首页不同”复选框 289
在同一文档中创建不同的页眉或页脚 289
调整页眉或页脚的水平和垂直位置 290
图11-13 “页边距”选项卡 291
改变文档文本与页眉或页脚之间的距离 291
插入页码 292
设置页码 292
图11-14 插入页码 292
更改节中的起始页码 293
图11-15 更改节中的起始页码 293
在页码中加入章节号 293
删除页码 293
图11-16 选定用于分隔章节号与页码的字符 294
更改页码格式 294
隐藏文档或节的首页页码 295
从非首页开始为页码编号 295
图11-17 隐藏文档或节的首页页码 295
图11-18 设置行号 296
设置行号 296
图11-19 “行号”对话框 297
隐藏选定段落中的行号 297
删除行号 298
图11-20 “正文排列”选项卡 298
对Word文档分页 298
图11-21 清除“添加行号”复选框 298
改变后台重新分页 299
插入人工分页符 299
图11-22 选定“后台重新分页”复选框 299
删除人工分页符 300
将同一段落放置在同页上 300
图11-23 “分隔符”对话框 300
将几个段落设置在同一页上 301
将段落打印在页面顶端 301
图11-24 选定“段中不分页”复选框 301
图11-25 选中“段前分页”复选框 302
允许页首和页尾孤行 302
查看及调整分页符 303
表11-4 各种视图 303
图11-26 清除“孤行控制”复选框 303
图11-27 选定“隐藏文字”复选框 304
设置节格式 304
表11-5 分隔符功能 305
图11-28 “分隔符”对话框 305
表11-6 分节符功能 305
插入或删除分节符 305
保存节格式以备再用 306
更改页面垂直对齐方式 306
表11-7 对齐方式 307
第12章 分栏和定位图文 309
图12-1 分栏范例 310
图12-3 Word对话框提醒注意不准确性 311
图12-2 “绘图”工具栏 311
图12-4 “分栏”对话框 312
建立分栏排版格式 312
表12-1 建立分栏格式的可选项 312
图12-5 在下拉框中已选定两栏 313
图12-6 在“预设”中选择“二栏” 313
建立宽度相同的栏 313
设置栏数 313
建立宽度不同的栏 314
图12-7 用滚动条来显示更多栏号 314
在分栏版面中键入和编辑正文 315
建立栏间分隔线 315
图12-8 在栏之间添加分隔线 315
图12-9 清除“分隔线”复选框 316
改变栏数 316
图12-10 当各栏宽度不同时，标尺显示的状况 317
改变栏宽度和栏间距 317
取消分栏排版 317
插入分栏符 318
使多栏长度对齐 318
图12-11 “分隔符”对话框 318
插入图文框 319
图12-12 使多栏长度对齐 319
围绕选中项目插入图文框 319
图12-13 围绕一个段落的图文框 320
图12-14 Word将提醒您转换到“页面”视图模式 320
插入空白图文框 320
选定图文框 321
图12-15 定位指针 321
图12-16 在图文框段落中选定文本 321
图12-17 选定图文框 322
“图文框”对话框 322
图12-18 “图文框”对话框 322
表12-2 “图文框”对话框选项 323
图12-19 图文框图形定位在邻近的段落上 324
图12-20 锁定定位到一个段落的图文框图形 324
水平定位图文框 325
定位图文框 325
定位图文框 325
图12-21 在“水平”组的“位置”框中选定“居中” 326
图12-22 在“垂直”组的“位置”框中选定“下” 327
垂直定位图文框 327
重新设置图文框大小 327
格式化图文框内正文 328
图文框定位与段落格式化 328
图文框和题注 328
删除图文框 328
图12-23 “边框”工具栏 329
图文框中的边框和底纹 329
设置正文围绕图文框 329
在双栏版面中插入一个图文框 330
图12-24 两种图文框对象 330
图文框与特殊效果 330
图文框和边标题 331
图12-25 图文框居中于双栏版面 331
图12-26 使用边标题 331
图文框与页眉或页脚 332
图12-27 “页眉和页脚”工具栏 332
图文框与覆盖 333
图12-28 选定“版面”选项卡 333
图12-29 覆盖和透明叠加在正文上的一个图形（一只猫） 334
第三部分 提高工作效率的途径 335
第13章 使用样式 337
图13-1 使用样式格式化文档可以保证文档格式的统一 338
样式名称 339
图13-2 样式的设置的影响范围 339
样式的基本概念 339
图13-3 在“新建”对话框选择模板 340
样式和模板 340
表13-1 默认文档模板中定义的样式 341
Word默认文档模板中的样式 341
应用样式 342
应用段落样式 343
图13-4 “格式”工具栏上的“样式”框 343
图13-5 “样式”对话框 343
应用字符样式 344
图13-6 字符样式示例 345
基准样式的概念 345
创建样式 345
创建一个新样式 346
图13-7 “新建样式”对话框 347
图13-8 提示对话框 347
图13-9 选择“格式”按钮所打开的格式列表 348
图13-10 “自定义”对话框 348
图13-11 “样式”对话框 349
图13-12 “更改样式”对话框 350
修改样式 350
图13-13 “自定义”对话框中的“键盘”选项卡 351
复制、重命名和删除样式 352
图13-14 “重新应用样式”对话框 352
“管理器”功能简介 352
图13-15 “管理器”对话框中的“样式”选项卡 353
复制样式 353
图13-16 复制不连续的多个样式 354
图13-17 “样式库”对话框 355
删除样式 356
图13-18 “选择样式库”对话框 356
图13-19 删除样式 357
图13-21 “重命名”对话框 358
重命名样式 358
图13-20 提示对话框 358
图13-22 打印样式列表 359
涉及样式的其它操作 359
打印样式列表 359
在文档窗口中显示样式区 359
图13-24 “选项”对话框中的“视图”选项卡 360
图13-23 文档窗口中的样式区 360
查找和替换样式 361
图13-25 左右拖动鼠标进行调整样式区的右边界线 361
图13-26 “查找样式”对话框 362
第14章 统一版式风格 365
图14-1 发货单模板 366
文档模板中的元素 366
文档模板的基本概念 366
表14-1 Word提供的模板的说明 367
模板文件的默认位置 367
Word提供的模板 367
文档模板的作用范围 368
使用模板创建文档 368
使用模板创建文档 368
图14-2 “新建”对话框 369
修改模板文件的目录 369
图14-3 “选项”对话框中的“文件位置”选项卡 370
图14-4 “更改位置”对话框 370
为文档选用其它的模板 370
图14-5 “模板和加载项”对话框 371
创建文档模板 371
基于现有模板创建新模板 371
图14-6 “Faxcovr2”模板 372
图14-7 新建的传真首页模板 372
基于文档创建新模板 373
图14-9 打开“另存为”对话框 374
图14-8 基于文档生成模板的示例 374
修改模板 375
使用“管理器”管理模板 375
图14-11 “管理器”对话框中的“宏”选项卡 376
图14-10 “管理器”对话框中的“样式”选项卡 376
图14-12 Word显示“模板和加载项”对话框 377
共用模板和加载项 377
第15章 自动插入信息 379
域快捷键 380
表15-1 插入域快捷键 380
表15-2 处理域快捷键 380
查看域内容和域代码 380
图15-2 从快显菜单中选择“切换域代码”命令 381
表15-3 “域底纹”选项功能 381
图15-1 若选择了“显示”，则会显示所有的域并且都被阴影覆盖 381
图15-3 在“显示”选项下，选中“域代码”复选框 382
插入域 382
图15-5 “域选项”对话框 383
图15-4 “域”对话框 383
在域中插入域（嵌套） 384
更新域 384
使用键盘插入域 384
图15-6 Word据此更新“摘要信息”对话框中的“备注”框 384
图15-7 在“打印选项”下，选中“更新域”复选框 385
防止域的更新 385
编辑域 385
进一步了解域 386
在域中选定文本 386
指令的组成 387
图15-8 “书签”对话框 387
域代码的组成 387
图15-9 变量也能用来给出提示 388
表15-4 Formula可以使用的数学和关系操作符 389
表15-5 Formula引用表格值的示例 389
图15-10 “题注”对话框 390
图15-11 “新建标签”对话框 390
域的格式编排 391
通用开关 391
表15-6 通用开关 391
表15-9 字符格式编排指令 392
数值图片（＼＃）开关 392
表15-7 大小写转换指令 392
表15-8 数值转换指令 392
表15-10 数值图片开关指令 393
表15-11 日期-时间图片开关指令 394
日期-时间图片（＼＠）开关锁定域内容（＼！）开关 395
第16章 创建和使用联机表单 397
表单的概念 398
图16-1 发货表单范例 398
图16-2 定单表单范例 399
联机表单 399
表单的构成 399
创建联机表单 399
表16-1 “表单域”对话框选项功能 400
图16-3 创建一个模板 400
图16-4 “表单域”对话框 400
图16-6 “表单”工具栏 401
图16-7 发货表单 401
填充联机表单 401
图16-5 “保护文档”对话框 401
图16-8 “另存为”对话框 402
打印联机表单数据 402
表16-2 表单域间移动快捷键 402
图16-9 选中“仅打印表单域内容”复选框 403
保存联机表单数据 403
图16-10 选中“仅保存表单域内容”复选框 403
图16-12 “状态栏”选项卡 404
图16-11 “表单域选项”对话框 404
给联机表单添加“帮助”文字 404
保护表单 405
保护表单 405
图16-13 “帮助键”选项卡 405
图16-14 选择“表单”选项按钮 405
添加和取消保护节 406
表单域 406
图16-15 “节保护”对话框 406
表16-3 插入表单域 407
图16-16 “表单”工具栏 407
插入表单域 407
图16-17 插入表单域 407
应用字符格式 407
修改复选框表单域 408
图16-19 修改复选框表单域 408
图16-18 “字体”对话框 408
表16-4 “复选框表单域选项”对话框选项功能 409
修改文字型表单域 409
图16-20 “复选框表单域选项”对话框 409
图16-21 “文字型表单域选项”对话框 409
表16-5 “文字型表单域选项”对话框选项功能 410
在下拉列表中添加或删除项目 410
表16-6 类型适用场合 410
图16-23 下拉列表删除项目 411
改变下拉列表中的项目次序 411
图16-22 下拉列表添加项目 411
给表单域设置宏 412
图16-24 给表单域设置宏 412
第17章 文档合并打印 413
图17-1 套用信函 414
建立合并文档 414
图17-2 典型主文档 415
创建合并主文档 415
图17-3 典型数据源文档 415
图17-5 在“主文档”下选择“创建”按钮，然后选择“套用信函” 416
图17-6 选择“活动窗口”按钮 416
图17-4 选择模板建立一封新信函 416
图17-7 “创建”按钮下面两行显示的是将要执行的合并类型和主文档名 417
图17-8 “建立数据源”对话框 417
创建数据源 417
表17-1 “建立数据源”对话框选项 418
表17-2 域名操作 418
图17-9 在“文件名”框中为新文档键入名字 418
图17-10 选择“编辑数据源”按钮 419
打开已有的数据源 419
图17-11 往数据源键入信息 419
图17-12 选择“打开数据源” 419
将信息添加到数据源中 420
图17-13 选择“数据源”下的“编辑”按钮 420
完成合并主文档 421
图17-14 “数据表单”对话框 421
图17-15 “邮件合并”工具栏 421
合并数据源与主文档 422
表17-3 主文档与数据源合并按钮 422
图17-16 “合并”对话框 422
图17-17 “筛选记录”选项卡 423
图17-18 在“合并到”框选择您用的电子信息系统 423
合并文档到电子邮件或传真系统 423
表17-4 执行操作 423
打开其它应用程序创建的数据源 424
图17-19 选出所要的包含电子邮件地址或传真号码的数据合并域 424
图17-20 选择“打开数据源” 424
使用其它数据源 424
删除选用的数据源 425
图17-21 选择“还原为普通Word文档” 425
图17-22 Word询问您确认删除附加数据源 426
图17-23 选择“域名选项” 426
图17-24 创建新域名源 426
指定独立的域名源 426
表17-5 指定一个独立的域名源 426
表17-6 “数据表单”对话框选项功能 427
管理数据源的信息 427
显示数据源 427
图17-25 “数据表单”对话框 427
图17-26 “在域中查找”对话框 428
表17-8 显示指定的数据记录 428
图17-27 “数据库”工具栏 428
显示指定的数据记录 428
显示“数据库”工具栏 428
表17-7 修改数据源 428
管理数据源中的记录 429
图17-28 “在域中查找”对话框 429
表17-9 管理数据源中的记录 429
查找包含指定信息的记录 429
图17-29 选择“排序记录”选项卡 430
对数据记录排序 430
表17-10 对数据记录排序 430
表17-11 选择对数据记录排序的数据域 431
表17-12 修改或删除筛选条件 431
管理数据源中的域 431
图17-30 修改或删除筛选条件 431
修改或删除筛选条件 431
插入其它数据源的数据记录 432
图17-31 “域管理”对话框 432
表17-13 管理数据源中的域 432
表17-14 “查询选项” 433
图17-32 “数据库”对话框 433
图17-33 “筛选记录”选项卡 433
表17-15 “插入Word域”选项功能 434
图17-35 选出您要插入的域 434
合并文档时使用域 434
图17-34 “插入数据”对话框 434
Fill-in 435
表17-16 插入Word域：查询 435
图17-36 插入Word 域：查询 435
ASK 435
图17-37 插入Word域： Fill-in 435
图17-38 插入Word域： If...Then...Else 436
表17-17 插入Word域：Fill-in 436
If…Then Else 436
表17-18 插入Word域：If...Then...Else 436
Merge Sequence＃ 437
图17-39 插入Word域：Next Record IF 437
Next Record 437
Next Record IF 437
Merge Record＃ 437
表17-19 插入Word域：Next Record IF 437
图17-40 插入Word域： Set 438
表17-20 插入Word域：Set 438
表17-21 插入Word域：Skip Record IF 438
Skip Record IF 438
Set 438
图17-41 插入Word域：Skip Record IF 438
图17-42 “检查和报告错误”对话框 439
检查和预览合并文档 439
插入书签域 439
打印信封和邮件标签 439
表17-22 “检查和报告错误”对话框 440
图17-43 选择“信封” 440
建立和打印信封 440
图17-45 “设置主文档”按钮 441
图17-44 选择“活动窗口”按钮 441
图17-46 选择“建立数据源” 441
表17-23 “信封选项”选项卡 442
图17-48 “信封选项”对话框 442
图17-47 Word显示一个对话框用于保存新数据源 442
图17-49 选择“打印选项”选项卡 443
表17-24 “打印选项”选项卡 443
图17-50 Word显示“信封地址”对话框 443
图17-51 Word显示页面视图方式下的信封主文档 444
图17-52 在“用户信息”选项卡中指定地址 444
建立和打印邮件标签 445
图17-53 选择“邮件标签” 445
图17-54 “标签选项”对话框 446
图17-55 “自定义标签信息”对话框 446
表17-25 “标签选项”对话框 446
表17-26 “自定义标签信息”对话框 447
图17-56 创建标签 447
第18章 录制和运行宏 449
录制、运行和编辑宏 450
录制宏 450
图18-1 双击状态栏上 的“录制”字样 451
图18-2 “录制宏”对话框 451
编辑宏 452
图18-3 “录制宏”工具栏 452
暂停和恢复录制宏 452
图18-4 选择要运行的宏、然后选择“运行”按钮 452
运行宏 452
图18-6 宏编辑窗口 453
保存、复制管理宏 453
图18-5 选择要编辑的宏，然后选择“编辑”按钮 453
图18-7 选择模板 454
图18-8 “模板和加载项”对话框 454
在模板之间复制宏 454
表18-1 “宏”选项卡选项功能 455
图18-9 “管理器”对话框 455
重命名宏 456
图1 8-10 “宏”对话框 456
使用Word提供的宏 457
表18-2 MACRO60.DOT.DOT模板中的宏 457
应用宏 457
删除宏 457
表18-3 TABLES.DOT模板中的宏 458
表18-4 LAYOUTDOT模板中的宏 458
图 18-11 “模板和加载项”对话框 459
表18-5 CONVERT.DOT模板中的宏 459
使用Word提供的宏 459
图18-12 “添加模模板”对话框 460
图18-13 选择要运行的宏，并选择“运行”按钮 460
第19章 自定义和优化Word 461
自定义Word概述 462
图19-1 更改Word屏幕的外观 462
图19-3 更改工具栏的显示 463
表19-1 要隐藏或显示屏幕元素 463
图19-2 隐藏或显示屏幕元素 463
修改Word中的显示和命令设置 464
表19-2 更改工具栏的显示 464
表19-3 选择需要的选项卡 464
表19-4 “视图”选项卡 465
图19-4 更改默认的度量单位 465
“视图”选项卡 465
图19-5 “视图”选项卡 465
图19-6 “常规”选项卡 466
“常规”选项卡 466
“编辑”选项卡 467
表19-5 “常规”选项卡 467
图19-7 “编辑”选项卡 467
表19-6 “编辑”选项卡 467
表19-7 “打印”选项卡 468
“打印”选项卡 468
图19-8 “打印”选项卡 468
“修订”选项卡 468
“用户信息”选项卡 469
图19-9 “修订”选项卡 469
表19-8 “修订”选项卡 469
图19-10 “用户信息”选项卡 470
图19-11 “兼容性”选项卡 470
“兼容性”选项卡 470
表19-9 “用户信息”选项卡 470
表19-10 “兼容性”选项卡 471
图19-12 “替代字体”对话框 471
表19-11 “替代字体”对话框 472
图19-13 “文件位置”选项卡 472
“文件位置”选项卡 472
表19-12 “文件位置”选项卡 472
图19-15 创建新目录 473
图19-16 “保存”选项卡 473
表19-13 “更改位置”对话框 473
图19-14 “更改位置”对话框 473
“保存”选项卡 473
图19-17 “拼写”选项卡 474
表19-14 “保存”选项卡 474
“拼写”选项卡 474
图19-18 “语法”选项卡 475
表19-15 “拼写”选项卡 475
表19-16 “语法”选项卡 475
“语法”选项卡 475
表19-17 "Customize Grammar Setting”对话框 476
图19-19 “Customize Grammar Settings”对话框 476
图19-22 语法检查器已在使用 477
图19-20 语法解释 477
图19-21 文体解释 477
图19-23 不能使用语法检查器时的“语法”选项卡 478
表19-18 ［Microsoft Word］节 478
WINWORD6.INI选项 478
［Microsoft Word］ 478
［＜printer＞］ 480
［MSWord Text Converters］ 480
［MSWord Editable Sections］ 480
表19-19 ［Microsoft Word］节中的优先设置 480
表19-20 ［MSWord Text Converters］节 480
［Index］ 480
表19-22 ［＜printer＞］ 480
表19-21 ［Index］节 480
表19-23 ［MSWord Editable Scetions］ 480
［Help］ 481
自定义工具栏和工具栏按钮 481
表19-24 ［Help］ 481
表19-25 移动工具栏和重定义工具栏的大小 482
移动工具栏和重定义工具栏大小 482
创建自定义工具栏 482
图 19-24 “工具栏”对话框 482
图19-25 “添加工具栏”对话框 483
删除自定义工具栏 483
图19-26 从“分类”框旁边的框中，把按钮或其它项目拖动到新建的工具栏中 483
重命名自定义工具栏 484
图19-27 选择“删除”按钮 484
图19-28 选择“重命名”按钮 484
图19-29 更改工具栏上列表框的宽度 485
更改工具栏上列表框的宽度 485
添加或删除工具栏按钮 485
表19-26 添加或删除工具栏按钮 486
图 19-30 要显示一个按钮的说明，请单击该按钮 486
移动或复制工具栏按钮 486
调整工具栏按钮间距 487
为非内部命令指定工具栏按钮 487
表19-27 移动或复制工具栏按钮 487
图19-31 将按钮向右拖动使它与下一个按钮重叠大约一半 487
表19-28 调整工具栏按钮间距 487
图19-33 “重新设置工具栏”对话框 488
复原内部工具栏 488
图19-32 “自定义按钮”对话框 488
更改工具栏按钮图符 489
表19-29 “按钮编辑器”对话框 489
图19-34 “快捷方式”菜单 489
图19-35 “按钮编辑”对话框 489
创建新建工具栏按钮图符 490
工具栏间复制按钮图符 490
复原内部工具栏按钮的原始外观 490
图19-36 选择“粘贴按钮图符”命令 491
自定义菜单 491
将命令或其它项目指定到菜单 491
表19-30 将命令或其它项目指定到菜单 492
从菜单中删除命令或其它项目 492
图19-37 选择“菜单”选项卡 492
图19-38 选择“菜单栏”按钮 493
复原全部内部菜单的原始设置 493
添加新建菜单 493
表19-31 添加新建菜单 493
重命名菜单 494
删除菜单 494
自定义快捷键 494
图19-39 选择“键盘”选项卡 495
指定快捷键 495
删除快捷键 496
复原快捷键设置 496
使用Word设置和加载项 496
将更改保存在Word设置中 496
删除或卸载加载项 497
图19-40 在“共用模板和加载项”框中，选择要装载的加载项 497
装载加载项 497
提高Word的性能 498
优化Word 498
节省内存 498
查找文档 499
各种查看文档的方式 499
表19-32 各种查看文档的方式 499
第四部分 长文档的组织与编排 501
第20章 组织和管理长文档 503
图20-1 大纲视图范例 504
建立大纲 505
图20-2 主控文档视图范例 505
图20-3 “大纲视图”工具栏 506
图20-4 单击“水平滚动条”中的“大纲视图”按钮 506
图20-5 创建已有文档的大纲 506
表20-1 修改标题级别 506
创建新文档或已有文档的大纲 506
重新安排大纲 507
表20-2 在大纲视图中选定文本 507
在大纲视图中选定文本 507
图20-6 选定标题及其子标题 507
在大纲视图中使用按钮和快捷键 507
折叠标题和正文 508
表20-3 在大纲视图中使用按钮和快捷键 508
表20-4 折叠标题和正文 508
图20-7 折叠所有正文 508
表20-5 展开标题和正文 509
展开标题和正文 509
图20-8 正文只显示第一行 509
图20-9 展开标题下的所有文本 509
显示全部正文或只显示每段的第一行 510
表20-6 升级或降级标题和正文 510
将大纲展开或折叠到指定级别 510
升级或降级标题和正文 510
移动标题和正文 511
为大纲中的标题编号 512
图20-11 使用鼠标来移动标题及其下面的全部文字 512
图20-12 “打印”对话框 512
打印大纲 512
图20-13 “标题编号”对话框 513
删除大纲中的标题编号 513
用主控文档管理长文档 513
编撰索引 514
使用主控文档 514
使用文档模板 514
插入交叉引用 514
建立目录 514
设置节格式 514
创建新的主控文档 515
图20-14 “主控文档”工具栏 515
图20-15 Word用方框包围每个子文档，并在每个方框的左上角显示子文档图标 515
将已有文档转换为主控文档 516
图20-16 Word在选择文本时，每次找到标题3就开始建立新的子文档 516
将已有Word文档插入主控文档 517
在主控文档中打开子文档 517
重命名或移动子文档 518
锁定或解除主控文档及子文档锁定 518
图20-18 当锁定子文档时， Word在子文档图标下显示加锁的标识符 519
在主控文档内重排子文档 519
图20-19 在子文档内或多个子文档之间移动某个标题，请选择要移动的标题 520
将子文档一分为二 520
合并子文档 520
保留主控文档或子文档的读-写权限 521
删除主控文档中的子文档 521
图20-20 在“修改权口令”框中，键入口令 522
打印主控文档 522
第21章 建立脚注、尾注、引用、题注和书签 523
脚注、尾注和批注的比较 524
图21-1 脚注范例 524
建立脚注和尾注 525
图21-2 “脚注和尾注”对话框 525
图21-3 在引用标记编号之后输入注释文本 526
图21-4 在“页面视图”中，插入点将移动到页面上脚注所在的位置 527
在文档中引用同一个脚注或尾注 527
查看和定位脚注和尾注 528
图21-5 “交叉引用”对话框 528
查看脚注和尾注 528
图21-6 在“普通视图”中查看脚注和尾注 529
图21-7 插入点移动到文档中对应的注释引用标记所在的位置 530
图21-8 “查看脚注”对话框 530
图21-9 “定位”对话框 531
定位脚注和尾注 531
编辑脚注和尾注 532
图21-10 “查找”对话框 532
图21-11 “特殊字符”列表 532
图21-12 “注释”快显菜单 533
移动、复制和删除脚注和尾注 533
图21-13 使用鼠标拖动脚注 534
脚注和尾注的转换 535
图21-14 脚注和尾注的转换 535
图21-16 “转换附注”对话框 536
自定义脚注和尾注 536
自定义注释引用标记的格式 536
图21-15 “脚注和尾注”对话框 536
图21-17 在“编号格式”框中，选定所需的编号类型 537
图21-18 “附注选项”对话框 538
图21-19 选定“自定义标记”选项按钮 538
自定义注释分隔符 539
改变脚注和尾注注释文本的位置 539
图21-20 注释接续分隔符示例 540
自定义接续分隔符和接续注明 541
图21-21 设置注释分隔符的示例 541
图21-22 注释接续分隔符示例 541
图21-23 接续注明与接续分隔符的区别 542
交叉引用 543
图21-24 选择“插入”按钮 543
创建交叉引用 543
添加题注 544
更新交叉引用和题注 544
题注 544
图21-25 要在题注中添加文本，请在“题注”框中键入其余的文本 545
自动为项目添加题注 545
图21-26 选择“确定”按钮 546
修改题注的编号格式 546
修改题注的标签 547
图21-27 在“格式”框中，选定需要的编号格式 547
图21-28 选定“包含章节号”复选框 548
书签 548
在题注编号中加入章节号 548
图21-30 在“显示”下选定“书签”复选框 549
定义及查看书签 549
图21-29 在“书签名”框中，键入书签名 549
删除书签 550
定位到书签 550
图21-31 Word用方括号表示书签的开头和结尾 550
表21-1 编辑书签 551
编辑书签 551
第22章 创建索引、目录和其它项目目录 553
图22-1 文档的目录 554
索引 554
图22-2 文档中的索引项和索引 555
图22-3 英文文档根据字母的顺序对索引项排序 555
标记索引项 556
图22-4 “标记索引项”对话框 556
图22-5 “书签”对话框 558
图22-6 索引文档示例 560
图22-7 要建立索引的文档的示例 560
图22-8 “打开索引自动标记文件”对话框 561
图22-9 使用自动标记索引项的结果示例 561
图22-10 “无标记的索引项”提示对话框 562
编撰索引和设置索引格式 562
图22-11 “索引和目录”对话框中的“索引”选项卡 563
图22-12 文档中索引的示例 564
图22-15 “更改样式”对话框 565
图22-13 在“格式”框中，选定“自定义样式” 565
图22-14 “样式”对话框 565
图22-16 “是否替换选定的索引”对话框 566
更新索引 566
目录 567
图22-18 章节的目录 567
在索引或目录的页码中加入章节号 567
图22-17 选定“包含章节号”复选框 567
编撰目录 568
图22-19 “索引和目录”对话框中的“目录”选项卡 568
图 22-20 “样式”对话框 570
图22-21 “更改样式”对话框 570
更新目录 571
图 22-22 对已经用这一样式编排格式的标题指定目录层次 571
图22-24 图目录范例 572
图表目录 572
编撰图表目录及设置其格式 572
自定义图表目录格式 573
图22-25 选定要在图表目录中包含的题注标签的类型 573
图22-26 选定“自定义样式”，然后选择“更改”按钮 573
图 22-27 选定要更改的目录样式，然后选择“更改”按钮 574
为非“题注”命令创建的题注编撰图表目录 574
图22-29 选定“只更新页码”选项按钮 575
更新图表目录 575
图22-28 选定“样式”复选框，然后选定用于题注的样式名 575
第五部分 Word与其它应用程序 577
第23章 共享其它应用软件的信息 579
使用复合文档 580
动态数据交换和对象链接与嵌入 580
动态数据交换 580
链接和嵌入 581
对象链接与嵌入 581
表23-1 链接与嵌入 581
OLE 1与OLE 2 582
图23-1 “对象”对话框内的“新建”选项卡 583
嵌入对象 583
在Word上工作时嵌入对象 583
图 23-2 “更改图标”按钮出现 584
图23-3 “更改图标”对话框 584
图23-4 “对象”对话框内的“由文件创建”选项卡 585
表23-2 “选择性粘帖”选项 586
在其它应用软件上工作时在Word中嵌入对象 586
图 23-5 “选择性粘贴”对话框 586
编辑嵌入对象 587
图23-6 域代码 587
把嵌入对象转换成不同的文档格式 588
图 23-7 “转换”对话框 588
图23-8 链接域代码例子 589
生成链接 589
把嵌入对象转换为图形 589
链接对象 589
更新链接 590
表23-3 “链接”对话框选项 591
图 23-9 “链接”对话框 591
图23-10 “打印”选