出版者的话 3
译者序 3
第一篇 使用Offece 97 3
第1章 第一步干什么 3
1.1 Offece97 中有哪些内容 3
1.1.1 Word 97简介 5
1.1.2 Excel 97 简介 5
1.1.3 PowerPoint 97 简介 6
1.1.4 Access97 简介 6
1.1.5 Outlook 97简介 7
1.1.6 Bookshelf Basics 简介 7
1.2 怎样GetResults (得到结果) 9
1.3 装订文档 10
1.4 小结 10
1.5 问与答 11
第2章 Windows 初学者 13
2.1 Windows95 界面概览 13
2.2 工具提示 15
2.3 Office 97 的快捷工具栏 16
2.4 对话框 17
2.5 Office 97的打印 18
2.6 浅谈快捷键 19
2.7 Windows结束语 20
2.8 小结 20
2.9 问与答 21
第3章 Office 97 最精彩的特性 22
3.1 Office 助手 22
3.2 定制集体工作 23
3.3 集体工作 25
3.4 数据的新形式 25
3.5 辅助选项特性 25
3.6 书架Bookshelf Basics 26
3.6.1 得到一个定义 27
3.6.2 得到同义词 28
3.6.3 得到一条引用 29
3.6.4 Bookshelf Basics的其他选项 30
3.7 小结 30
3.8 问与答 31
第4章 Office97的功能 33
4.1 模板和向导 33
4.2 模板 33
4.3 使用一个已存在的模板 35
4.4 向导 35
4.5 准备使用Internet 和Office 97 38
4.6 发送菜单 40
4.7 小结 42
4.8 问与答 43
第二篇 Word 97 47
第5章 欢迎使用 Word 97 47
5.1 开始熟悉 Word 97 47
5.2 基本的编辑技巧 48
5.2.1 熟悉文档文件 48
5.2.2 进入文本 49
5.2.3 同时编辑多个文档 50
5.2.4 插入和删除文字 51
5.2.5 文本快速查找 52
5.2.6 替换文本 53
5.2.7 "查找和替换"的高级用法 54
5.2.8 选定文本 55
5.2.9 复制、剪切和粘贴 56
5.3 自动更正和自动套用格式 57
5.4 如果有问题 58
5.5 小结 59
5.6 问与答 60
第6章 Word 97 的格式 61
6.1 简单字符格式处理 61
6.2 特殊字符格式处理 62
6.3 段落格式 63
6.3.1 对齐文本 63
6.3.2 缩进和间距 64
6.3.3 换行和分页 64
6.3.4 制表位设置 65
6.3.5 页边距和其他 66
6.3.6 如何使用标尺 67
6.3.7 格式处理一瞥 67
6.4 样式格式 68
6.5 文档视图 68
6.5.1 普通视图 69
6.5.2 大纲布局视图 69
6.5.3 页面视图 69
6.5.4 大纲视图 69
6.5.5 打印预览 70
6.5.6 全屏幕查看 70
6.5.7 决定自己的视图 70
6.6 编号和项目符号 71
6.7 魔术般的格式 72
6.8 简述Word 97的向导 72
6.9 小结 73
6.10 问与答 73
第7章 文档处理和定制Word 97 74
7.1 文档属性 74
7.2 Word 97先进的校对器 75
7.2.1 使用拼写检查 75
7.2.2 使用语法检查 77
7.2.3 使用自动断字 78
7.2.4 使用同义词库 80
7.3 定Word 97 为操作者服务 80
7.4 小结 81
7.5 问与答 82
第8章 Word 97高级技巧 83
8.1 特殊字符 83
8.2 额外插入 84
8.3 自动图文集 84
8.4 为文档增加表 86
8.5 分栏 88
8.6 页眉和页脚 89
8.7 小结 91
8.8 问与答 91
第三篇 Excel 97 95
第9篇 Excel 97 工作薄 95
9.1 熟悉Excel 97 95
9.2 工作的工作表技巧 96
9.3 基本的工作表技巧 97
9.3.1 济览Excel 97 97
9.3.2 处理工作薄 98
9.4 输入工作表数据 99
9.4.1 键入文字 100
9.4.2 键入数字 101
9.4.3 键入日期和时间 101
9.5 小结 102
9.6 问与答 102
第10章 使用Excel 97 103
10.1 快速数据输入 103
10.2 较智能地填充 104
10.3 设计用户自己的填充 105
10.4 增加批注 107
10.5 选定单元格 108
10.6 工作表编辑 108
10.6.1 拼写检查 108
10.6.2 "自动更正"工作表 109
10.6.3 单元编辑 109
10.7 查找和替代 110
10.8 复习Excel 97的复制、剪切和粘贴 111
10.9 清除数据 112
10.10 小结 113
10.11 问与答 113
第11章 Excel 97 的焦点 114
11.1 插入和删除 114
11.1.1 删除整个单元格 114
11.1.2 插入整个单元格 115
11.1.3 插入行和列 115
11.1.4 删除行和列 116
11.2 工作表区域 116
11.3 公式 117
11.4 复制公式的魅力 119
11.5 函数可以大派用场 121
11.5.1 使用自动求和提高速度 121
11.5.2 普通函数 122
11.6 工作表格式介绍 125
11.6.1 对齐方式 125
11.6.2 行和列的高度及宽度 125
11.7 格式变化 126
11.8 小结 127
11.9 问与答 127
第12章 使工作表看上去更精致 129
12.1 自动套用格式工作表 129
11.2 使用自己默认的格式 130
12.3 其他格式选项 131
12.3.1 特殊对齐 131
12.3.2 特殊的单元格边框 132
12.3.3 特殊单元格图案 133
12.3.4 锁定和隐藏单元格 133
12.4 定制图表 134
12.5 小结 137
12.6 问与答 137
第四篇 介绍Power Point 97 141
第13章 Power Point 显示文稿 141
13.1 熟悉Power Point 97 141
13.2 Power Point 97的效用 142
13.3 创建一个新的演示文稿 143
13.3.1 内容提示向导和演示文稿设计 143
13.3.2 利用设计模板产生演示文稿 144
13.3.3 打开一个新的空白演示文稿 145
13.4 小结 145
13.5 问与答 146
第14章 Power Point 97功能 148
14.1 视图 148
14.1.1 使用大纲视图 149
14.1.2 使用幻灯片视图 150
14.1.3 使用幻灯片浏览视图 152
14.1.4 使用备注页视图 153
14.2 保存并打印你的作品 153
14.3 小结 154
14.4 问与答 155
第15章 Power Point 97高级功能 156
15.1 改变用户的整个演示文稿设计 156
15.2 改变单张幻灯片的设计 156
15.3 添加艺术作品 157
15.4 编辑单张幻灯片 159
15.5 更新文本和文本框 159
15.6 使用Power Point 97的幻灯片放映功能 161
15.7 小结 163
15.8 问与答 163
第五篇 Outlook 97 的组织 167
第16章 Outlook 97入门 167
16.1 Outlook 97概述 167
16.2 熟悉Outlook 97 168
16.3 用Outlook 97制定规划 169
16.3.1 处理日历 169
16.3.2 游历时间和日期 169
16.3.3 设置约会 170
16.3.4 安排会议 172
16.3.5 安排事件 172
16.3.6 管理任务表 173
16.4 给自己写便笺 173
16.5 用Outlook 97探索你的计算机 174
16.6 小结 176
16.7 问与答 176
第17章 Outlook 97进阶 177
17.1 记录联系人 177
17.2 记日记 179
17.3 掌握Outlook 97的邮件 181
17.4 打电话 183
17.5 小结 184
17.6 问与答 184
第六篇 Access97 187
第18章 Access97 入门 187
18.1 数据库基础 187
18.1.1 数据库表 188
18.1.2 表包括记录和字段 188
18.1.3 使用关键字 189
18.2 熟悉 Access97 190
18.3 首次使用 Access97 数据库 191
18.4 生成一张表 193
18.5 设定字段属性 194
18.6 设定关键字并存贮表 195
18.7 表的数据表视图 196
18.8 修改表的结构 197
18.8.1 添加字段 197
18.8.2 删除字段 198
18.8.3 修改表 198
第19章 输入并显示Access97数据 199
19.1 输入表数据 199
19.2 格式安排 200
19.3 使用数据表视图 201
19.4 大表 202
19.5 简单打印 202
19.6 窗体介绍 203
19.7 窗体的移动 205
19.8 小结 206
19.9 问与答 206
第20章 查询数据 208
20.1 数据筛选 208
20.1.1 按所选内容筛选 208
20.1.2 按窗体筛选 209
20.2 查询 210
20.2.1 用查询向导生成查询 211
20.2.2 使用查询设计视图 213
20.3 小结 217
20.4 问与答 218
第21章 高级 Access97 219
21.1 Access 报表介绍 219
21.2 报表和查询 220
21.3 最简单的报表:自动报表 220
21.4 使用报表向导 221
21.5 报表向导 223
21.6 报表汇总 224
21.7 报表的排序和汇总统计顺序 226
21.8 完成报表 227
21.9 小结 227
21.10 问与答 227
第七篇 协同工作 231
第22章 Office97 的和协性 231
22.1 术语 231
22.2 Bookshelf Basic和Word 97 231
22.3 应用程序间共享数据 233
22.3.1 鼠标拖放操作 233
22.3.2 创建链接 234
22.3.3 创建快捷方式 235
22.4 PowerPoint 97和Word 97的特殊链接 236
22.5 使用Word 97和Access97 236
22.6 小结 237
22.7 问与答 238
第23章 Office 97 的绘图工具 239
23.1 非 Office 97对象 239
23.1.1 从文件中插入图片 240
23.1.2 插入自选图形 241
23.1.3 插入艺术字 242
23.2 插入其他对象 242
23.3 Office 97的艺术特性述评 244
23.4 小结 245
23.5 问与答 245
第24 章 真正使用 Office 97 247
24.1 试用活页夹 247
24.1.1 设置活项夹项目文件 247
24.1.2 创建新活页夹项目 248
24.1.3 加入稿件 248
24.1.4 将已存在的文件加入项目 248
24.1.5 在项目中加入新文件 249
24.1.6 操作活页夹 249
24.1.7 Web和活页夹 250
24.2 Word97、Outlook97 和邮件合并 251
24.2.1 你需要和条目 251
24.2.2 邮件合并 251
24.3 信封和标签 255
24.4 小结 257
24.5 问与答 257
附灵A 258