第一篇Windows与Office简介 1
●第1章认识Office for Windows中文版 3
1.1 Microsoft Word 5.0 中文版 3
1.2 Microsoft Excel 5.0中文版 3
1.3 Microsoft PowerPoint for Windows 4
●第2章认识中文Windows 3.1 5
2.1认识中文Windows 3.1窗口系统 5
●第3章Windows基本使用技巧 7
3.1 窗口的基本组件 7
3.1.4最小化按钮 8
3.1.7 窗口角落 8
3.1.6 窗口边框 8
3.1.5最大化按钮 8
3.1.3 窗口标题 8
3.1.2 菜单条 8
3.1.1控制菜单 8
3.1.8垂直滚动条 9
3.1.9水平滚动条 9
3.1.10 光标 9
3.1.11 工作空间 9
3.2 鼠标的操作技巧 9
3.2.1 鼠标的基本操作方式 9
3.2.2 鼠标图标说明 10
3.3 窗口基本操作技巧 10
3.3.1 窗口的打开 10
3.3.2窗口的切换 11
3.3.3 改变窗口大小 11
3.3.5窗口放至最大 12
3.3.6窗口缩至最小 12
3.3.4移动窗口 12
3.3.7 窗口的复原 13
3.3.8 窗口的关闭 13
3.3.9屏幕的滚动 13
第二篇Office系统的安装 17
●第4章安装Office系统 17
4.1中文Windows 3.1系统需求 17
4.2中文Windows 3.1安装方法 18
4.3如何安装Word for Windows中文版 23
4.4安装Excel for Windows中文版 25
4.5如何安装PowerPoint for Windows 28
第三篇学习Word for Windows中文版 33
●第5章Word基本使用技巧 33
5.1简介 33
5.2 Word中文版窗口基本组件 33
5.3 使用“帮助”（Help） 34
5.3.1 如何使用帮助菜单 35
5.3.2 如何使用帮助的按钮 36
5.4如何输入中文文本 38
●第6章如何制作一份Word基本文件 41
6.1简介 41
6.2 Word 5.0中文版的打开和编辑 41
6.3 Word中文版的字体设置与段落编排 45
6.3.1如何设置字体和磅值 45
6.3.2如何设置粗体字 47
6.3.3如何设置斜体字 47
6.3.4 如何为文本加下划线 47
6.3.5如何显示特殊字符 48
6.3.6如何设置样式 49
6.3.7如何编排段落 49
6.3.9如何设置缩进 50
6.3.8 如何设置制表符Tab 50
6.3.10如何查看标尺 51
6.3.11 如何加上标点符号 53
●第7章文件菜单 55
7.1简介 55
7.2 新建 56
7.2.1 如何建立文档文件 56
7.2.2如何建立模板文件 56
7.2.3 如何使用模板文件 60
7.3 打开 62
7.3.1 如何打开Word系统的原有文件 62
7.3.2如何打开其它系统文件 64
7.4关闭 65
7.5保存 67
7.7全部保存 69
7.6 另存为 69
7.8查找文件 70
7.9摘要信息 71
7.10模板 71
7.11打印预览 72
7.12打印 74
7.13 合并打印 76
7.13.1 什么是表格式信件 76
7.13.2 如何建立主文档 77
7.13.3 如何建立数据文件 78
7.13.4 如何合并打印主文档和数据文件 83
7.13.5如何使用合并打印域 87
7.13.6如何打印地址标签 87
7.14设置打印机 90
8.2撤消 93
●第8章编辑菜单 93
8.1 简介 93
8.3 重复 94
8.4剪切和粘贴 95
8.4.1 如何在同一文件中做剪贴 95
8.4.2如何在不同文件之间做剪贴 96
8.4.3 复制和粘贴 98
8.5选择性粘贴、链接和对象（信息分享） 99
8.5.1 如何建立链接文件 99
8.5.2如何更新链接信息 102
8.5.3如何编辑链接信息 103
8.5.4 对象 105
8.5.5 全选 105
8.6查找 105
8.7替换 107
8.8定位 108
8.9 图文集 109
8.9.1 如何建立图文集 109
8.9.2如何使用图文集 110
●第9章查看菜单 113
9.1简介 113
9.2 大纲模式 114
9.2.1 如何使用大纲模式 114
9.2.2如何建立大纲标题 115
9.2.3如何隐藏标题下的文本 117
9.2.4如何显示指定的标题层 119
9.2.5如何将标题降级 121
9.3全真模式 121
9.4草稿模式 123
9.5工具栏、格式栏、符号栏、标尺的显示切换 124
9.6 页眉／页脚 125
9.6.1 一般页眉／页脚的编辑 125
9.6.2 首页不同的页眉／页脚编辑 128
9.6.3奇偶页不同 131
9.7脚注和批注 133
9.8域代码 133
9.9缩放 135
●第10章插入菜单 137
10.1简介 137
10.2分隔符 138
10.2.1如何建立分页线 138
10.2.2如何建立分栏线 139
10.2.3如何建立分节线 141
10.3页码 142
10.4注脚 143
10.5 书签 144
10.5.1定义书签 144
10.5.2寻找书签 146
10.6 批注 146
10.6.1插入批注 146
10.6.2 编辑批注 148
10.7 日期和时间 148
10.8数字 149
10.9 引用 151
10.9.1 引用页码 151
10.9.2参照文本 154
10.9.3如何插入序列 155
10.10 域 156
10.10.1什么是域 156
10.10.2如何插入域 158
10.11符号 159
10.12 索引项和索引 160
10.12.1 如何制作索引项 161
10.12.2编列索引 164
10.13目录 165
10.14 文件 168
10.14.1 如何插入一个完整文件 168
10.14.2如何插入部分文件 170
10.15 图片 172
10.15.1如何插入图片 172
10.15.2利用图文框插入图片 174
10.15.3如何调整图片大小 176
10.16对象 178
11.2字符 181
11.1简介 181
●第11章格式菜单 181
11.3段落 182
11.4制表符 184
11.5边框 185
11.5.1 为选取范围加边框 185
11.5.2 为表格加不同的边框 187
11.6 样式 192
11.6.1 如何将样式应用于段落 192
11.6.2如何定义或改变样式 193
11.7页面设置 195
11.8 栏 197
11.8.1 如何建立平均栏位的新闻排版格式 197
11.8.2 如何建立不平均栏位的新闻排版格式 199
11.9节的版面布局 200
11.10图片和图文框 202
●第12章工具菜单 205
12.1简介 205
12.2拼写 206
12.3语法 207
12.4同义词库 209
12.5断字 210
12.6 项目符和编号 211
12.6.1加上项目符号 211
12.6.2加上项目编号 213
12.6.3大纲编号 215
12.7制作信封 216
12.8修订标志 218
12.9版本比较 219
12.10排序 220
12.11计算 221
12.12 重新分页 223
12.12.1 手动分页 223
12.12.2 自动分页 224
12.12.3调整分页线 224
12.13 录制宏 226
12.13.1 什么是宏命令 226
12.13.2如何录制宏 226
12.13.3 录制宏范例 227
12.14运行宏 230
12.15 编辑宏 231
12.15.1 如何修改宏 231
12.16 选项 233
12.16.1 定制工具栏 233
12.16.2定制菜单 235
12.16.4其它选项设置 237
12.16.3 定制快捷键 237
●第13章表格 247
13.1简介 247
13.2制作表格 249
13.3删除或增加单元格 250
13.4合并和拆分单元格 251
13.5在表格中选定 252
13.6快速编排 253
13.7行高 254
13.8栏宽 255
13.9拆分表 256
●第14章窗口菜单 257
14.1 简介 257
14.2新建窗口 257
14.3重排所有窗口 259
14.4拆分窗口 260
●第15章范例 263
15.1商用书信 263
15.2 行事历 273
15.3新闻排版 282
第四篇学习Excel for Windows中文版 293
●第16章Excel基本使用技巧 293
16.1如何输入中文本 293
16.2如何切换窗口 293
16.3如何重排窗口 294
16.4 分割和冻结窗口 298
16.4.1 将窗口分割成两个窗口 298
16.4.2 将窗口分割成四个窗口 299
16.4.4 冻结 300
16.4.3移除分割窗口 300
16.5 使用帮助 302
16.5.1 使用“帮助”菜单 302
16.5.2 F1功能键 305
16.5.3按对话框中的“帮助”按钮 306
16.5.4使用帮助工具 307
●第17章Excel工作簿的打开和关闭 309
17.1 内容摘要 309
17.2 打开工作簿 309
17.2.1 新建 310
17.2.2打开文件 310
17.3 Excel工作表组件 312
17.4移动窗口 313
17.5关闭工作表窗口 314
17.6结束Excel应用程序 315
●第18章输入数据 317
18.1 内容摘要 317
18.2输入数据 317
18.3输入表格中的数据 320
18.4输入数据的秘诀 322
●第19章输入数值和公式 325
19.1 内容摘要 325
19.2输入连续数值或日期 325
19.3公式组成 328
19.4输入公式 329
19.5公式运用的秘诀 332
●第20章保存文件 333
20.1 内容摘要 333
20.2保存文件 333
20.3另存为 334
21.1 内容摘要 337
21.2打开快速显示菜单 337
●第21章设置工作表的格式 337
21.3选定多重区域 338
21.4打开和关闭各种工具栏 340
21.5表格自动套用格式 341
21.6调整行高和列宽 343
21.7 设置数字和日期格式 346
21.7.1设置数值格式 346
21.7.2设置日期格式 348
21.8设置字体 349
21.9设置对齐方式 351
21.10选定和选取的秘诀 353
22.2 设置工作表显示方式 357
22.2.1工作表查看 357
22.1内容摘要 357
●第22章设章显示方式和式样 357
22.2.2边框线 359
22.2.3 图案 363
22.3什么是式样？ 364
22.4建立式样 366
22.5编辑式样 368
●第23章复制、删除和移动单元格 371
23.1 内容摘要 371
23.2复制相邻单元格 371
23.3复制非相邻单元格 374
23.4选择性粘贴 377
23.5不同文件之间的复制 378
23.6移动 379
23.7编辑数据的秘诀 380
24.1内容摘要 383
24.2设置页面打印格式 383
●第24章设置打印格式 383
24.3设置打印边界 384
24.4打印页眉／页脚 385
24.5设置工作表和打印标题项目 389
●第25章打印预览 397
25.1内容摘要 397
25.2打印预览窗口 397
●第26章打印报表 399
26.1 内容摘要 399
26.2设置打印机 399
26.3打印文件 401
26.4打印的秘诀 401
27.2链接和嵌入 403
●第27章文件链接 403
27.1 内容摘要 403
27.3 建立链接数据 404
27.3.1 Excel文件之间的链接 404
27.3.2 Excel源文件与其它应用程序从属文件的链接 406
27.3.3 Excel文件为从属文件与其它应用程序源文件建立链接 407
27.3.4 Excel源图表与其它应用程序从属文件建立链接 409
27.4编辑链接数据 410
●第28章工作簿的运用 413
28.1 内容摘要 413
28.2 Excel5.0中的工作簿 413
28.3工作簿的建立和移动 414
28.4增加或删除工作簿中的工作表 416
28.5工作簿之间的工作表复制和移动 417
28.6.1建立工作组 422
28.6 在工作簿上编辑工作组 422
28.6.2编辑工作组 423
28.7编辑工作簿的秘诀 424
●第29章运用名字 425
29.1 内容摘要 425
29.2定义名字的作用 425
29.3定义名字 426
29.4自动定义名字 428
29.5应用名字 430
●第30章分级显示模式 433
30.1内容摘要 433
30.2了解分级显示模式 433
30.3 建立工作表分级显示 436
30.3.1 自动建立分级显示 436
30.3.2手动建立分级显示 437
30.4隐藏分级显示层次 438
30.5显示分级显示层次 440
30.6建立分级显示的秘诀 441
●第31章数据合并计算 443
31.1 内容摘要 443
31.2合并计算的意义 443
31.3数据合并计算 445
●第32章数据分析 451
32.1 内容摘要 451
32.2单输入数据模拟运算表 451
32.3双输入数据模拟运算表 455
32.4单变量求解 457
32.5方案 460
32.6显示方案 464
32.7编辑方案 466
32.8建立摘要报表 467
32.9分析数据和方案求解的秘诀 469
●第33章建立图表 471
33.1 内容摘要 471
33.2认识图表 471
33.3图表工具栏 472
33.4建立嵌入图表 474
33.5改变图表类型 478
33.6独立图表 482
●第34章图表的格式化 485
34.1 内容摘要 485
34.2加上附加文本 485
34.3加上独立文本 490
34.4加上箭头 491
34.5加上网格线 492
34.6文本格式设置 493
34.7图表区格式设置 497
34.8图形区格式设置 498
34.9图表运用的秘诀 500
●第35章制作幻灯片 501
35.1 内容摘要 501
35.2制作幻灯片 501
35.3放映幻灯片 506
35.4编辑幻灯片 507
35.5移动、复制和删除幻灯片 508
●第36章建立数据库 511
36.1内容摘要 511
36.2建立数据库 511
36.3增加记录 513
36.4利用记录单查找记录 516
36.5.1自动筛选指定记录 518
36.5 自动筛选 518
36.5.2 自定义自动筛选条件 520
36.6 高级筛选 522
36.6.1 设置筛选条件显示筛选数据 522
36.6.2将筛选数据复制到别处 524
36.7将记录重新排序 526
●第37章分析数据库中的数据 529
37.1内容摘要 529
37.2数据库的函数 529
37.3利用“分类汇总”命令计算 530
37.4建立数据透视表 534
37.5更新数据透视表 539
37.6编辑数据透视表 539
38.2认识宏表和工具 543
●第38章宏表 543
38.1内容摘要 543
38.3记录一个简单宏 545
38.4执行宏命令 551
38.5在宏表中增加宏 552
38.6建立宏按钮 558
38.7运用宏的秘诀 563
第五篇学习PowerPoint for Windows 567
●第39章PowerPoint在Windows中操作 567
39.1如何进入与离开 567
39.2使用帮助（Help） 568
39.3如何输入中文 571
●第40章基本画面说明 573
41.1如何新建（New） 575
●第41章基本操作 575
41.2如何打开原有文件（Open） 576
41.3如何保存文件（Save） 576
41.4如何关闭文件 577
41.5如何切换文件窗口（Window） 577
●第42章利用幻灯片大师制作幻灯片 579
42.1 自动调用内容的幻灯片大师（AutoContent Wizard） 579
42.2 自动调用背景格式的幻灯片大师 587
42.2.1 更改背景格式 587
42.2.2建立新的背景格式 590
●第43章以定制格式制作幻灯片 595
43.1幻灯片类型 595
43.2制作文本型幻灯片 597
43.3制作组织图 600
43.4制作图表幻灯片 607
●第44章在幻灯片中输入文本 615
44.1输入文本 615
44.2输入文本文件 616
●第45章文本格式编辑 619
45.1如何设置字体 620
45.2 如何设置文本段落 621
45.2.1 对齐方式、行距和段落前置字符的设置 621
45.2.2标尺的设置（Ruler） 622
45.2.3调整文本位置（Text Anchor） 623
45.3拼写检查（Spelling） 623
45.4查找／替换字符串（Find/Replace） 624
●第46章增加对象（Object） 627
46.1绘图工具 627
46.2编辑对象（Object） 629
46.3 改变图案形状 631
46.3.1更改图形（Change Autoshape） 632
46.3.2原状缩放（Scale） 632
46.3.3 图形旋转（Rotate/FilP） 633
46.4复制图形属性（Pick Up Object Style/Apply Style） 635
●第47章对象的排列（Arrange） 637
47.1对齐图形 637
47.2图形放置 639
47.3图形组合（Group） 640
47.4图形定位 640
●第48章增加图片 643
48.1打开图库 643
48.2裁减图片（Corp Picture） 645
48.3更改图片颜色 647
49.1设置幻灯片颜色（Slide ColorScheme） 649
●第49章系统颜色 649
49.2改变色系（Choose a Scheme） 651
●第50章制作演示幻灯片组（Presentation） 655
50.1增加幻灯片（NewSlide） 655
50.2制作幻灯片母片（Slides Master） 655
50.3备忘录（Notes） 657
50.4调用模板（Presentation Template） 657
●第51章演示幻灯片的安排 659
51.1查看演示幻灯片 659
51.2幻灯片更换的设置 661
51.3在屏幕上演示幻灯片 661
51.4逐项演示幻灯片的大纲（Build） 662
●第52章打印 665
52.1打印（Print） 665
52.2打印印刷稿（Handout） 666