Excel 97 快速学习篇 3
引言 3
第1章 启动和退出Excel 7
1.1 启动Excel 7
1.2 Excel 屏幕 9
1.3 退出Excel 9
第2章 Excel 窗口 10
2.1 Excel 窗口的组成部分 10
2.1.1 在工作单间移动 11
2.1.2 在工作单内移动 12
2.1.3 用InteloliMouse 在工作单中移动 13
2.2 改变工作单的视图 14
2.2.1 放大或缩小工作单视图 14
2.2.2 冻结行列标题 14
2.3 分割工作单 15
2.4 隐藏工作薄、工作单、列和行 17
第3章使用Excel 的工具栏 19
3.1 使用工具栏 19
3.2 显示和关闭工具栏 20
3.3 移动工具栏 21
3.4 定制工具栏 22
3.5 建立自己的工具栏 24
第4章 得到帮助 25
4.1 可用的帮助 25
4.2.1 找开或关闭Office Assistant 25
4.2.2 帮助和种类 26
4.2.3 问Office Assistant 一个问题 28
4.3 使用Excel 帮助主题 29
4.3.1 Contents 标签 29
4.3.2 Index 标签 30
4.3.3 Find 标签 30
4.4 管理找到的帮助主题 32
4.5 得到屏幕组成元素的帮助 33
第5章 输入不同型的数据 34
5.1 数据类型 34
5.2 输入文本 34
5.2.1 输入行列标题 35
5.2.2 给单元格增加附注 36
5.3 输入数字 37
5.4 输入日期和时间 38
5.5 快速拷贝输入项 39
5.6 使用AutoFill 输入一个序列 40
5.7 使用AutoConplete重复输入相同的数据 42
第6章 编辑输入项 44
6.1 编辑数据 44
6.1.1 检查拼写 44
6.1.2 使用AutoCorrect 纠正拼定错误 46
6.2 取消一个动作 46
6.3 选择单元格 47
6.4 拷贝数据 47
6.5 移动数据 49
6.7 查找和替换数据 50
6.6 删除数据 50
第7章 建立和保存工作薄文件 52
7.1 建立新工作薄 52
7.2 保存和命名工作薄 53
7.3 用新名字保存工作薄 56
第8章 找开和关闭工作薄文件 57
8.1 找开已存在的工作薄 57
8.2 查找工作薄文件 59
8.3 在找开的工作薄之间切换 61
8.4 关闭工作薄 61
9.1 选择工作单 62
9.2 插入工作单 62
第9章 处理工作单 62
9.3 删除工作单 64
9.4 移动和拷贝工作单 64
9.4.1 通过拖放在一个工作薄内移动工作单 65
9.4.2 通过拖放在工作薄之间移动工作单 65
9.5 改变工作单标签名 65
第10章 处理区域 67
10.1 什么是单元格区域 67
10.2 选择区域 68
10.3 命名单元格和单元格区域 68
11.1 改变页面设置 71
第11 章 打印工作薄 71
11.2 预览打印作业 73
11.3 打印工作薄 75
第12章 打印大工作单 78
12.1 选择打印区域 78
12.2 调整分页符 79
12.3 打印列标题和行标题 81
12.4 增加页眉和页脚 82
12.5 缩放工作单使它适合于一页 84
第13章 插入和删除单元格、行和列 85
13.1 插入单元格 85
13.2 合并单元格 86
13.4 插入行和列 87
13.3 删除单元格 87
13.5 删除行和列 89
第14章 用公式执行计算 90
14.1 什么是公式 90
14.2 运算顺序 90
14.3 输入公式 92
14.4 显示公式 94
14.5 编辑公式 95
15.1 拷贝公式 96
第15章 拷贝公式和重计算 96
15.2 使用相当单元格引用和绝对单元格引用 97
15.3 改变计算设置 98
第16章 用函数和执行计算 100
16.1 什么是函数 100
16.2 使用AutoSum 102
16.3 使用AutoCalculate 103
16.4 使用Function Wizard 104
第17 章 改变数字的格式 107
17.1 格式化值 107
17.2 使用样式按钮格式化数字 109
17.3 建立自己的定制格式 110
第18章 格式化文字 112
18.1 如何使文本有不同的外观 112
18.2 使用Format Cells对话框 113
18.3 用工具栏按钮改变文字属性 114
18.4 对齐单元格中的文字 115
第19章 增加单元格边框和阴影 118
19.1 给单元格增加边框 118
19.2 给单元格增加队影 119
19.3 使用AutoFormat 121
19.4 用Format Painter拷贝格式 122
19.5 运用条件格式化 123
第20章 改变列宽度和行高度 125
20.1 用鼠标器调整列宽度和行高度 125
20.2 使用Format 菜单精确控制 126
第21章 Excel 与Internet 128
21.1 以HTML 格式保存工作单 128
21.2 给工作单增加超链接 132
第22章 建立图表 134
22.1 图表类型 134
22.2 图表术语 135
22.3 建立图表 136
22.4 用图表工具栏定制图表 138
22.5 保存图表 139
22. 6 打印图表 140
第23章 增强图表 141
23.1 选择图表的一部分 141
23.2 改变图表类型 142
23.3 增加标题和图例 143
23.4 格式化文本和数字 144
23.5 增强图表区 145
24.1.1 改变风格线显示 147
24.1.2 改变起始值和终止值 147
24.1 改变网格线 147
第24 章 增强衅表的其他方法 147
24.1.3 改变分类轴 149
24.2 改变三维图表的透视图 150
24.3 选择数据系列选项 151
24.4 改变数据系列值 152
第25章 处理数据库 154
25.1 数据库基础知识 154
25.2 数据库的计划 156
25.3 建立数据库 156
25.4 使用数据表彰以增加、编辑或删除记录 157
第26章 查找和排序数据库中的数据 159
26.1 用数据表单查找数据 159
26.2 排序数据库中的数据 160
26.3 用AutoFilter 缩小列表 162
第27章 给工作单增加图形和其他对象 165
27.1 处理图形对象 165
27.2 插入画片 165
27.3 插入自己的画片、活动、影像和声音对象 166
27.4 画自己的图形 168
引言 173
Access 97快速学习篇 173
第28章 什么是数据库 175
28.1 数据库的用途 175
28.2 Access 如何存放数据 175
28.2.1 表 175
28.2.2 表单 177
28.3 报表 177
28.4 查询 178
28.5 Access 各个部分的结合 179
28.6 Access Wizards 使数据库更容易使用 179
29.2 确定需要哪些表 181
29.1 规划十分重要 181
第29章 数据库的规划 181
29.2.1 数据库规范化 182
29.2.2 小结: 表的设计 185
29.3 使用佬样的表单 186
29.4 要产生佬样的报表 187
第30章 Access 的启动和退出 188
30.1 Access 的启动 189
30.2 屏幕的组成部分 191
31.2 寻问Office Assistant 193
31.2.1 Office Assistant 的找开或关闭 193
第31章 帮助系统 193
31.1 帮助的类别 193
30.3 Access 的退出 193
31.2.2 Office Assistant 提供的帮助 194
31.2.3 问Office Assistant 一个问题 195
31.3 使用Access帮助主题 196
31.3.1 Contents 197
31.3.2 Index 198
31.3.3 Find 198
31.4 管理已找到的帮助主题 199
31.5 得到屏幕组件的帮助 201
第32章 创建新的数据库 202
32.1选择创建数据库的正确方法 202
32.2 建立空白数据库 202
32.3 用Database Wizard 建立数据库 204
第33章 数据库的保存、关闭和打开 209
33.1 数据库的保存 209
33.2 数据库的关闭 210
33.3 数据库的打开 211
33.3.1 改变驱动器或文件夹 212
33.2.2 查找数据库文件 213
第34章 用Table Wizard 建立表 215
34.1 为什么建立表 215
34.2 使用Table Wizard 建立表 216
34.3 现在做什么 220
第35章 不使用 Wizard 创建表 221
35.1 为什么不使用 Wizard 221
35.2 在Table Design 视图中创建表 221
35.3 理解娄据类型和格式 224
35.4 设置主键 225
35.5 在Design视图和DataSheet视图之间切换 225
第36章 对表进行修改 226
35.6 在DataSheet 视图中建立表 226
36.1 改变字段及其属性 228
36.2 增加字段 229
36.3 删除字段 230
36.4 隐藏字段 230
36.5 删除表 232
第37章 向表中输入数据 233
37.1 输入记录 233
37.2 一些数据输入技巧 234
37.3 在表内前后移动 234
37.5 关闭表 235
37.4 打印表 235
第38 章 编辑表中的数据 237
38.1 改变单元格的内容 237
38.2 替换单元格的内容 237
38.3 编辑单元格的内容 238
38.4 选择记录 239
38.5 插入新记录 240
38.6 删除记录 240
38.7 移动和拷贝数据 241
39.2 改变列宽度和行高度 242
39.1 为什么要格式化表 242
第39章 格式化表 242
39.2.1 改变列宽度 243
39.2.2 改变行高度 244
39.3 改变字体 244
第40章 建立简单的表单 246
40.1 为什么建立表单 246
40.2 使用AutoForrn 建立表单 246
40.3 用ForrnWizard 建立表单 247
40.4 从头开始建立表单 249
40.5 在表单中输入数据 252
41.1 移动字段 254
第41章 修改表单 254
41.2 增加文字 255
41.3 查看页眉和页脚 256
41.4 改变字段长度 257
41.5 格式化表单上的文字 257
41.6 改变 Tab顺序 259
第42章 在表单上建立特殊数据输入字段 261
42.1 特殊控制的种类 261
42.2 建立列表框或组合框 262
42.3 建立选项组 264
第43章 给表单增加图形 267
43.1 引入图形 268
43.2 建立新图片 270
第44章 搜索数据 273
44.1 使用Find功能 273
44.2 使用权Replace功能 275
44.3 查找数据的其它方法 277
第45章 数据的排序和过滤 278
45.1 数据的排序 278
45.2 数据的过滤 279
45.2.1 按选择过滤 280
45.2.2 按表单过滤 281
45.2.3 作为查询保存过滤的数据 282
第46章 查询的建立 283
46.1 什么是查询 283
46.2 使用Query Wizard 建立简单查询 283
46.2.1 保存查询 286
46.2.2 查询的再次运行 286
46.2.3 处理查询结果 287
46.3 打印查询结果 287
46.4 其它查询Wizard 288
47.1.2 在 Query Design视图中开始新查询 289
47.1.1 在Query Design 视图简介 289
第47章 查询的修改 289
47.2 给查询增加字段 290
47.3 字段的删除 292
47.4 增加条件 292
47.5 排序查询中的字段 294
47.6 字段的显示或隐藏 294
47.7 查询结果的显示 294
48.1 为什么建立报表 296
48.2 使用 AuroReport 建立报表 296
第48章 简单报表的建立 296
48.3 使用Report Wizard 建立报表 297
48.4 在 Print Preoiew 中查看和打印报表 302
第49章 报表的定制 303
49.1 进入Report Design视图 303
49.2 处理报表上的对象 304
49.3 接连加和删除字段 305
49.4 排列新的字段 305
49.5 增加标签 306
49.6 增加计算文本框 306
50.1 图表的好处 308
50.2 图表的建立 308
第50章 建立图表 308
50.3 使用打印预览 313
50.4 图表的保存 313
50.5 在Mecrosoft Graph 中修改图表 313
51.1 使用Access处理邮件标签 315
51.2 使用Label Wizard 建立邮件标签 315
51.3 标签的打印 320
51.4 标签的保存 320
51.5 标签的修改 320
52.2 建立表之间的关系 322
52.3 引用完整性 322
第52章 建立表之间的关系 322
52.1 为什么要建立关系 322
52.4 修改关系 326
52.5 删除关系 326
第53章 数据库的分析 327
53.1 分析工具简介 327
53.2 Table Analyzer Wizard 327
53.3 Performance Analyzer 330
53.4 Documenter 332
54.1 Internet 基本知识 334
第54章 在Internet 上使用Access 334
54.2 发布到Wed 335
54.3 在Access 对象中插入超链接 339
第55章 数据的安全性 343
55.1 数据安全性 343
55.2 独占使用 343
55.3 对数据库文件设置口令 344
55.3.1 设置口令 344
55.3.2 删除或改变口令 344
55.4 用户级安全性(仅用于网络) 344
55.5 建立MDE文件 345
55.6 数据库的加密 346
55.7 表单上的数据保护 347
55.8 数据的备份 348
55.9 损坏数据库文件的修复 349
第56章 数据的引入和转出 350
56.1 为什么要共享数据 350
56.2 从其它程序引入数据 350
56.3 从数据库文件引入数据 351
56.3.1 从电子表格引入数据 351
56.3.2 从文本文件引入 353
56.4 转出数据到其它程序 355
56.5 OLE链接的建立 356