Microsoft Office 97快速学习手册 下 Excel 97、Access 97PDF电子书下载

Excel 97 快速学习篇 3

引言 3

第1章 启动和退出Excel 7

1.1 启动Excel 7

1.2 Excel 屏幕 9

1.3 退出Excel 9

第2章 Excel 窗口 10

2.1 Excel 窗口的组成部分 10

2.1.1 在工作单间移动 11

2.1.2 在工作单内移动 12

2.1.3 用InteloliMouse 在工作单中移动 13

2.2 改变工作单的视图 14

2.2.1 放大或缩小工作单视图 14

2.2.2 冻结行列标题 14

2.3 分割工作单 15

2.4 隐藏工作薄、工作单、列和行 17

第3章使用Excel 的工具栏 19

3.1 使用工具栏 19

3.2 显示和关闭工具栏 20

3.3 移动工具栏 21

3.4 定制工具栏 22

3.5 建立自己的工具栏 24

第4章 得到帮助 25

4.1 可用的帮助 25

4.2.1 找开或关闭Office Assistant 25

4.2.2 帮助和种类 26

4.2.3 问Office Assistant 一个问题 28

4.3 使用Excel 帮助主题 29

4.3.1 Contents 标签 29

4.3.2 Index 标签 30

4.3.3 Find 标签 30

4.4 管理找到的帮助主题 32

4.5 得到屏幕组成元素的帮助 33

第5章 输入不同型的数据 34

5.1 数据类型 34

5.2 输入文本 34

5.2.1 输入行列标题 35

5.2.2 给单元格增加附注 36

5.3 输入数字 37

5.4 输入日期和时间 38

5.5 快速拷贝输入项 39

5.6 使用AutoFill 输入一个序列 40

5.7 使用AutoConplete重复输入相同的数据 42

第6章 编辑输入项 44

6.1 编辑数据 44

6.1.1 检查拼写 44

6.1.2 使用AutoCorrect 纠正拼定错误 46

6.2 取消一个动作 46

6.3 选择单元格 47

6.4 拷贝数据 47

6.5 移动数据 49

6.7 查找和替换数据 50

6.6 删除数据 50

第7章 建立和保存工作薄文件 52

7.1 建立新工作薄 52

7.2 保存和命名工作薄 53

7.3 用新名字保存工作薄 56

第8章 找开和关闭工作薄文件 57

8.1 找开已存在的工作薄 57

8.2 查找工作薄文件 59

8.3 在找开的工作薄之间切换 61

8.4 关闭工作薄 61

9.1 选择工作单 62

9.2 插入工作单 62

第9章 处理工作单 62

9.3 删除工作单 64

9.4 移动和拷贝工作单 64

9.4.1 通过拖放在一个工作薄内移动工作单 65

9.4.2 通过拖放在工作薄之间移动工作单 65

9.5 改变工作单标签名 65

第10章 处理区域 67

10.1 什么是单元格区域 67

10.2 选择区域 68

10.3 命名单元格和单元格区域 68

11.1 改变页面设置 71

第11 章 打印工作薄 71

11.2 预览打印作业 73

11.3 打印工作薄 75

第12章 打印大工作单 78

12.1 选择打印区域 78

12.2 调整分页符 79

12.3 打印列标题和行标题 81

12.4 增加页眉和页脚 82

12.5 缩放工作单使它适合于一页 84

第13章 插入和删除单元格、行和列 85

13.1 插入单元格 85

13.2 合并单元格 86

13.4 插入行和列 87

13.3 删除单元格 87

13.5 删除行和列 89

第14章 用公式执行计算 90

14.1 什么是公式 90

14.2 运算顺序 90

14.3 输入公式 92

14.4 显示公式 94

14.5 编辑公式 95

15.1 拷贝公式 96

第15章 拷贝公式和重计算 96

15.2 使用相当单元格引用和绝对单元格引用 97

15.3 改变计算设置 98

第16章 用函数和执行计算 100

16.1 什么是函数 100

16.2 使用AutoSum 102

16.3 使用AutoCalculate 103

16.4 使用Function Wizard 104

第17 章 改变数字的格式 107

17.1 格式化值 107

17.2 使用样式按钮格式化数字 109

17.3 建立自己的定制格式 110

第18章 格式化文字 112

18.1 如何使文本有不同的外观 112

18.2 使用Format Cells对话框 113

18.3 用工具栏按钮改变文字属性 114

18.4 对齐单元格中的文字 115

第19章 增加单元格边框和阴影 118

19.1 给单元格增加边框 118

19.2 给单元格增加队影 119

19.3 使用AutoFormat 121

19.4 用Format Painter拷贝格式 122

19.5 运用条件格式化 123

第20章 改变列宽度和行高度 125

20.1 用鼠标器调整列宽度和行高度 125

20.2 使用Format 菜单精确控制 126

第21章 Excel 与Internet 128

21.1 以HTML 格式保存工作单 128

21.2 给工作单增加超链接 132

第22章 建立图表 134

22.1 图表类型 134

22.2 图表术语 135

22.3 建立图表 136

22.4 用图表工具栏定制图表 138

22.5 保存图表 139

22. 6 打印图表 140

第23章 增强图表 141

23.1 选择图表的一部分 141

23.2 改变图表类型 142

23.3 增加标题和图例 143

23.4 格式化文本和数字 144

23.5 增强图表区 145

24.1.1 改变风格线显示 147

24.1.2 改变起始值和终止值 147

24.1 改变网格线 147

第24 章 增强衅表的其他方法 147

24.1.3 改变分类轴 149

24.2 改变三维图表的透视图 150

24.3 选择数据系列选项 151

24.4 改变数据系列值 152

第25章 处理数据库 154

25.1 数据库基础知识 154

25.2 数据库的计划 156

25.3 建立数据库 156

25.4 使用数据表彰以增加、编辑或删除记录 157

第26章 查找和排序数据库中的数据 159

26.1 用数据表单查找数据 159

26.2 排序数据库中的数据 160

26.3 用AutoFilter 缩小列表 162

第27章 给工作单增加图形和其他对象 165

27.1 处理图形对象 165

27.2 插入画片 165

27.3 插入自己的画片、活动、影像和声音对象 166

27.4 画自己的图形 168

引言 173

Access 97快速学习篇 173

第28章 什么是数据库 175

28.1 数据库的用途 175

28.2 Access 如何存放数据 175

28.2.1 表 175

28.2.2 表单 177

28.3 报表 177

28.4 查询 178

28.5 Access 各个部分的结合 179

28.6 Access Wizards 使数据库更容易使用 179

29.2 确定需要哪些表 181

29.1 规划十分重要 181

第29章 数据库的规划 181

29.2.1 数据库规范化 182

29.2.2 小结: 表的设计 185

29.3 使用佬样的表单 186

29.4 要产生佬样的报表 187

第30章 Access 的启动和退出 188

30.1 Access 的启动 189

30.2 屏幕的组成部分 191

31.2 寻问Office Assistant 193

31.2.1 Office Assistant 的找开或关闭 193

第31章 帮助系统 193

31.1 帮助的类别 193

30.3 Access 的退出 193

31.2.2 Office Assistant 提供的帮助 194

31.2.3 问Office Assistant 一个问题 195

31.3 使用Access帮助主题 196

31.3.1 Contents 197

31.3.2 Index 198

31.3.3 Find 198

31.4 管理已找到的帮助主题 199

31.5 得到屏幕组件的帮助 201

第32章 创建新的数据库 202

32.1选择创建数据库的正确方法 202

32.2 建立空白数据库 202

32.3 用Database Wizard 建立数据库 204

第33章 数据库的保存、关闭和打开 209

33.1 数据库的保存 209

33.2 数据库的关闭 210

33.3 数据库的打开 211

33.3.1 改变驱动器或文件夹 212

33.2.2 查找数据库文件 213

第34章 用Table Wizard 建立表 215

34.1 为什么建立表 215

34.2 使用Table Wizard 建立表 216

34.3 现在做什么 220

第35章 不使用 Wizard 创建表 221

35.1 为什么不使用 Wizard 221

35.2 在Table Design 视图中创建表 221

35.3 理解娄据类型和格式 224

35.4 设置主键 225

35.5 在Design视图和DataSheet视图之间切换 225

第36章 对表进行修改 226

35.6 在DataSheet 视图中建立表 226

36.1 改变字段及其属性 228

36.2 增加字段 229

36.3 删除字段 230

36.4 隐藏字段 230

36.5 删除表 232

第37章 向表中输入数据 233

37.1 输入记录 233

37.2 一些数据输入技巧 234

37.3 在表内前后移动 234

37.5 关闭表 235

37.4 打印表 235

第38 章 编辑表中的数据 237

38.1 改变单元格的内容 237

38.2 替换单元格的内容 237

38.3 编辑单元格的内容 238

38.4 选择记录 239

38.5 插入新记录 240

38.6 删除记录 240

38.7 移动和拷贝数据 241

39.2 改变列宽度和行高度 242

39.1 为什么要格式化表 242

第39章 格式化表 242

39.2.1 改变列宽度 243

39.2.2 改变行高度 244

39.3 改变字体 244

第40章 建立简单的表单 246

40.1 为什么建立表单 246

40.2 使用AutoForrn 建立表单 246

40.3 用ForrnWizard 建立表单 247

40.4 从头开始建立表单 249

40.5 在表单中输入数据 252

41.1 移动字段 254

第41章 修改表单 254

41.2 增加文字 255

41.3 查看页眉和页脚 256

41.4 改变字段长度 257

41.5 格式化表单上的文字 257

41.6 改变 Tab顺序 259

第42章 在表单上建立特殊数据输入字段 261

42.1 特殊控制的种类 261

42.2 建立列表框或组合框 262

42.3 建立选项组 264

第43章 给表单增加图形 267

43.1 引入图形 268

43.2 建立新图片 270

第44章 搜索数据 273

44.1 使用Find功能 273

44.2 使用权Replace功能 275

44.3 查找数据的其它方法 277

第45章 数据的排序和过滤 278

45.1 数据的排序 278

45.2 数据的过滤 279

45.2.1 按选择过滤 280

45.2.2 按表单过滤 281

45.2.3 作为查询保存过滤的数据 282

第46章 查询的建立 283

46.1 什么是查询 283

46.2 使用Query Wizard 建立简单查询 283

46.2.1 保存查询 286

46.2.2 查询的再次运行 286

46.2.3 处理查询结果 287

46.3 打印查询结果 287

46.4 其它查询Wizard 288

47.1.2 在 Query Design视图中开始新查询 289

47.1.1 在Query Design 视图简介 289

第47章 查询的修改 289

47.2 给查询增加字段 290

47.3 字段的删除 292

47.4 增加条件 292

47.5 排序查询中的字段 294

47.6 字段的显示或隐藏 294

47.7 查询结果的显示 294

48.1 为什么建立报表 296

48.2 使用 AuroReport 建立报表 296

第48章 简单报表的建立 296

48.3 使用Report Wizard 建立报表 297

48.4 在 Print Preoiew 中查看和打印报表 302

第49章 报表的定制 303

49.1 进入Report Design视图 303

49.2 处理报表上的对象 304

49.3 接连加和删除字段 305

49.4 排列新的字段 305

49.5 增加标签 306

49.6 增加计算文本框 306

50.1 图表的好处 308

50.2 图表的建立 308

第50章 建立图表 308

50.3 使用打印预览 313

50.4 图表的保存 313

50.5 在Mecrosoft Graph 中修改图表 313

51.1 使用Access处理邮件标签 315

51.2 使用Label Wizard 建立邮件标签 315

51.3 标签的打印 320

51.4 标签的保存 320

51.5 标签的修改 320

52.2 建立表之间的关系 322

52.3 引用完整性 322

第52章 建立表之间的关系 322

52.1 为什么要建立关系 322

52.4 修改关系 326

52.5 删除关系 326

第53章 数据库的分析 327

53.1 分析工具简介 327

53.2 Table Analyzer Wizard 327

53.3 Performance Analyzer 330

53.4 Documenter 332

54.1 Internet 基本知识 334

第54章 在Internet 上使用Access 334

54.2 发布到Wed 335

54.3 在Access 对象中插入超链接 339

第55章 数据的安全性 343

55.1 数据安全性 343

55.2 独占使用 343

55.3 对数据库文件设置口令 344

55.3.1 设置口令 344

55.3.2 删除或改变口令 344

55.4 用户级安全性(仅用于网络) 344

55.5 建立MDE文件 345

55.6 数据库的加密 346

55.7 表单上的数据保护 347

55.8 数据的备份 348

55.9 损坏数据库文件的修复 349

第56章 数据的引入和转出 350

56.1 为什么要共享数据 350

56.2 从其它程序引入数据 350

56.3 从数据库文件引入数据 351

56.3.1 从电子表格引入数据 351

56.3.2 从文本文件引入 353

56.4 转出数据到其它程序 355

56.5 OLE链接的建立 356