前言页 1
第一部分 基础知识 3
第1章 办公自动化概述 3
1．1 办公自动化定义和特点 3
1．1．1 办公自动化定义和特点 3
1．1．2 办公自动化的发展状况 4
1．2 办公自动化系统要素和目标 6
1．2．1 办公自动化系统的要素和目标 6
1．2．2 办公自动化系统的技术核心 8
1．3 办公自动化系统功能 9
1．3．1 文字处理 9
1．3．2 数据处理 10
1．3．3 语音处理 13
1．3．4 图形和图像处理 14
1．3．5 通信功能 15
1．3．6 文件处理 18
1．3．7 工作日程管理 22
1．3．8 行文办理 23
1．4 办公自动化系统的层次模型 23
1．4．1 事务型OA系统 23
1．4．2 管理型OA系统 25
1．4．3 决策型OA系统 26
1．5 小结 27
2．1 计算机 29
第2章 现代办公技术工具 29
2．1．1 主机 30
2．1．2 外部设备 38
2．2 复印机和传真机 45
2．2．1 复印机 45
2．2．2 传真机 48
2．3 小结 49
第二部分 中文Windows9 8 53
第3章 中文Windows 98的基本操作 53
3．1 中文Windows 98的启动和关闭 53
3．1．1 中文Windows 98的启动和登录 53
3．1．3 中文Windows 98的关闭 55
3．1．2 中文Windows 98的工作桌面 55
3．2 鼠标器的使用 56
3．3 窗口的组成和操作 57
3．3．1 窗口组成 57
3．3．2 窗口操作 58
3．4 菜单介绍 60
3．4．1 下拉菜单 60
3．4．2 快捷菜单 61
3．4．3 常见菜单组件的约定 61
3．5 对话框组成和操作 63
3．6．2 退出应用程序 66
3．6 应用程序的运行 66
3．6．1 启动应用程序 66
3．6．3 运行DOS应用程序 67
3．7 中文输入法的安装、选用及删除 68
3．7．1 中文输入法的安装和删除 68
3．7．2 中文输入法的选用 70
3．7．3 输入法提示行的组成 70
3．8 使用中文Windows98的帮助系统 71
3．9 小结 73
第4章 中文Windows98的资源管理 75
4．1 文件和文件夹简介 75
4．2．2 资源管理器窗口的组成和操作 76
4．2 资源管理器 76
4．2．1 启动资源管理器 76
4．2．3 关闭资源管理器 77
4．3 浏览文件 77
4．3．1 通过资源管理器浏览文件 78
4．3．2 改变显示方式 79
4．3．3 对齐文件和文件夹图标 80
4．3．4 排序文件 80
4．3．5 设置查看选项 80
4．4 文件管理 82
4．4．1 选定文件 82
4．4．2 基本操作 83
4．4．3 文件类型的注册 85
4．4．4 移动和复制 89
4．4．5 查找文件和文件夹 90
4．5 磁盘管理 92
4．5．1 格式化软盘 92
4．5．2 复制软盘 94
4．5．3 磁盘扫描程序 95
4．5．4 磁盘碎片整理程序 96
4．6 小结 98
5．1．1 桌面风格的定义 99
5．1 桌面设置 99
第5章 中文Windows98的工作桌面 99
5．1．2 使用快捷方式 101
5．1．3 组织桌面图标 104
5．2 任务栏 104
5．2．1 任务栏的作用 105
5．2．2 改变任务栏 105
5．2．3 设置任务栏属性 106
5．2．4 在任务栏上设置和创建工具栏 107
5．3 “开始”菜单 108
5．3．1 在“开始”菜单中添加应用程序 108
5．4．1 更改背景图案和墙纸 110
5．4 显示属性的设置 110
5．3．2 在“开始”菜单中删除应用程序 110
5．4．2 设置屏幕保护程序 112
5．4．3 改变配色方案 113
5．4．4 改变图标效果 114
5．4．5 桌面上Web页的设置 115
5．4．6 更改显示器的显示分辨率和颜色 115
5．5 “我的电脑” 116
5．6 回收站 117
5．6．1 使用回收站 118
5．6．2 设置回收站属性 119
5．8 多用户的桌面设置 120
5．7 设置系统的日期和时间 120
5．8．1 更改密码 121
5．8．2 设置用户配置 121
5．8．3 设置用户属性 122
5．9 小结 123
第6章 中文Windows 98的打印功能 125
6．1 打印机的安装 125
6．2 打印机的设置 129
6．3 打印文档 130
6．4 打印队列管理 131
6．4．1 查看打印队列 131
6．5 小结 132
6．4．4 取消打印任务 132
6．4．2 暂停打印 132
6．4．3 改变打印队列 132
第三部分 中文Word 97 137
第7章 中文Word 97基础 137
7．1 中文Word 97的新增功能及特点 137
7．2 Word 97的窗口组成与操作界面 140
7．3 Word97帮助系统的使用 142
7．4 小结 143
8．1．2 文本输入 145
8．1．1 新建文档 145
8．1 建立文档 145
第8章 文档的建立和文本的编辑 145
8．2 打开文档 148
8．2．1 打开Word文档 148
8．2．2 宏病毒的防治 150
8．3 文本编辑 150
8．3．1 选定文本内容 150
8．3．2 剪切、复制和粘贴 152
8．3．3 特殊字符和符号的插入 153
8．3．4 插入系统的日期与时间 154
8．4 文档的保存和关闭 155
8．4．1 同名保存文档 155
8．3．5 撤消与恢复 155
8．4．2 另存新文件 156
8．4．3 存为RTF文件 157
8．4．4 保存文档的多个版本 157
8．4．5 文档的关闭 157
8．5 小结 158
第9章 版式设计与排版 159
9．1 字体格式编排 159
9．1．1 字体、字号与字形等效果的一般设置 159
9．1．2 在“字体”对话框中设置文字的多种效果 160
9．1．3 设置首字下沉 162
9．2．1 段落与段落标记 163
9．1．4 格式复制 163
9．2 段落格式编排 163
9．2．2 利用标尺调整段落 164
9．2．3 利用“段落”对话框调整段落 164
9．2．4 制表位 167
9．3 各级并列项编排 169
9．3．1 项目符号的设置 170
9．3．2 编号的设置 171
9．4 分栏版式与节的使用 172
9．4．1 建立分栏 173
9．4．2 各种视图的切换 173
9．4．3 多栏并存与节的使用 175
9．5 查找与替换 176
9．5．1 无格式的查找 177
9．5．2 带格式的查找 177
9．5．3 查找特殊字符 178
9．5．4 替换 178
9．5．5 样式的替换 179
9．6 小结 180
第10章 使用图形 181
10．1 在文档中插入图片 181
10．1．1 来自文件的图形插入 181
10．1．2 自选图形的插入 182
10．2．1 调整图形大小 183
10．2 图形的操作 183
10．2．2 裁剪图形 184
10．2．3 图片的移动、复制、删除和编辑 185
10．3 文本环绕图片和图文框 185
10．3．1 设置文本环绕图片方式 185
10．3．2 图文框 187
10．4 艺术字（WordArt图片） 188
10．4．1 插入艺术字 188
10．4．2 改变和调整艺术字的造型 189
10．5 小结 190
11．1．2 在表中输入内容 191
11．1．1 插入表格 191
第11章 设计表格 191
11．1 创建表格及行列处理 191
11．1．3 表格的选定 192
11．1．4 调整单元格高度 193
11．1．5 调整单元格宽度 194
11．1．6 处理表格元素 195
11．2 设计表格格式 196
11．2．1 格线、边框和底纹的设置 196
11．2．2 自动套用格式 197
11．2．3 文字与表格的转换 198
11．3．1 引用公式 200
11．3 引用公式与排序内容 200
11．3．2 排序内容 201
11．4 表格图表化 202
11．4．1 由表生成图表 202
11．4．2 修改和编辑图表 203
11．5 小结 204
第12章 设置页面与打印文档 207
12．1 添加页眉、页脚和页码 207
12．1．1 设置页眉和页脚 207
12．1．2 插入页码 208
12．2．1 设置字符数/行数 209
12．2 页面设置 209
12．2．2 设置页边距 210
12．2．3 设置纸张大小和来源 211
12．2．4 设置版面 211
12．3 分页与文档属性 212
12．3．1 分页 212
12．3．2 查看文档属性 212
12．4 打印预览 213
12．4．1 打印预览窗口及工具按钮 214
12．4．2 “正常显示”、“打印预览”和“全屏显示”间的切换 214
12．5 打印文档 214
12．5．1 指定打印范围、份数和内容 215
12．5．2 重新选择并设置打印机 216
12．6 小结 216
第13章 邮件合并 219
13．1 文档的创建与使用 219
13．2 数据源的打开与建立 222
13．3 在主文档中插入合并域 224
13．4 合并文档与合并打印 225
13．5 信封与标签 227
13．5．1 打印信封 227
13．5．2 打印标签 229
13．6 小结 231
14．1 中文Excel 97的启动和退出 235
第14章 中文Excel 97基础知识 235
第四部分 中文Excel 97 235
14．2 窗口的组成与操作 236
14．2．1 Excel主窗口的组成 236
14．2．2 工作簿窗口的组成 239
14．2．3 Excel的菜单 240
14．2．4 Excel工具栏的组成和操作 240
14．2．5 Excel的帮助系统 242
14．3 小结 243
15．1．2 工作簿 245
15．1．1 工作表 245
15．1 工作簿、工作表和单元格 245
第15章 工作表的建立 245
15．1．3 单元格、区域及选取 246
15．2 数据的输入 247
15．2．1 数据输入 248
15．2．2 利用自动填充功能向单元格输入系列数据 250
15．2．3 数据编辑 251
15．3 公式和函数 252
15．3．1 公式的概述 252
15．3．2 自动计算 253
15．3．3 行和列数据的自动求和 254
15．3．4 公式的输入 256
15．3．5 利用函数编写公式 257
15．3．6 公式修改 260
15．4 文件管理 261
15．5 小结 262
第16章 工作表的编辑 263
16．1 移动和复制 263
16．1．1 移动和复制的简捷方法 263
16．1．2 工作表间和工作簿间的数据快速移动和复制 264
16．1．3 移动和复制的一般方法 266
16．2 插入和删除 268
16．2．1 插入 268
16．2．2 删除行、列和单元格 269
16．2．3 清除 270
16．3 查找与替换 271
16．3．1 定位 271
16．3．2 查找 272
16．3．3 替换 273
16．4 绝对引用和相对引用 273
16．4．1 相对引用和相对地址 273
16．4．2 绝对引用和绝对地址 274
16．4．3 混合引用 274
16．5 小结 275
第17章 工作表的格式化 277
17．1 自动格式化 277
17．2．1 格式工具栏 278
17．2 用工具按钮自定义格式化 278
17．2．2 工具按钮格式化例 280
17．3 用菜单命令自定义格式化 281
17．3．1 “数字”选项卡 282
17．3．2 “字体” 选项卡 284
17．3．3 “对齐” 选项卡 285
17．3．4 “边框”选项卡 287
17．3．5 “图案” 选项卡 287
17．3．6 条件格式 288
17．4．1 调整行高和列宽 289
17．4 行高、列宽及网格线的调整 289
17．4．2 行、列的隐藏 290
17．4．3 取消网格线 291
17．5 格式复制和删除 291
17．5．1 格式复制 291
17．5．2 格式删除 292
17．6 小结 292
第18章 数据图表化 293
18．1 图表类型 293
18．1．1 图表类型 293
18．1．2 图表的组成 297
18．2 创建图表 297
18．3．1 图表的选中 301
18．3 图表编辑 301
18．3．2 图表的移动、复制、缩放和删除 302
18．3．3 改变图表类型 302
18．3．4 图表数据和文字的编辑 303
18．3．5 图表的网格和图例 306
18．3．6 给图表添加趋势线和数据表 307
18．4 图表格式化 308
18．5 小结 309
第19章 数据管理和分析 311
19．1 数据清单 311
19．1．1 建立和打开数据清单 311
19．1．2 数据清单编辑 312
19．1．3 数据排序 313
19．1．4 筛选数据 314
19．2 分类汇总 316
19．3 数据透视表 319
19．3．1 创建数据透视表 320
19．3．2 编辑数据透视表 321
19．3．3 数据透视表的其他操作 325
19．4 合并计算 327
19．5 小结 328
第20章 工作簿管理 331
20．1 多个工作簿的操作 331
20．2 工作簿中表的编辑 333
20．3 小结 336
21．1 对象设定和分页设置 337
21．1．1 打印对象设定 337
第21章 工作表和图表打印 337
21．1．2 分页设置 338
21．2 页面设置 339
21．3 打印预览和打印 343
21．4 图表打印 344
21．5 小结 345
22．1 计算机网络概述 349
22．1．1 计算机网络的定义和主要功能 349
第22章 内部资源共享 349
第五部分 办公自动化系统网络功能的使用 349
22．1．2 几种常见的计算机网络 350
22．2 中文Windows 98的网上邻居 352
22．2．1 使用“网上邻居”的软件环境 352
22．2．2 “网上邻居”的使用 356
22．3 在资源管理器中设置共享 356
22．3．1 对指定盘或文件夹设置共享 356
22．3．2 访问他人设置的共享资源 358
22．4 小结 359
第23章 内外信息的传递 361
23．1 Outlook Express电子邮件软件的使用 361
23．1．1 Outlook Express操作界面 361
23．1．2 帐号的设置 362
23．1．3 邮件的建立 363
23．1．4 邮件的接收和发送 365
23．1．5 邮件的阅读、回复与转发 366
23．2 Internet Explorer浏览器软件的使用 368
23．2．1 IE 4.0操作界面 368
23．2．2 网络浏览的基本概念 369
23．2．3 页面漫游 370
23．2．4 搜索Web 374
23．2．5 保存需要的内容 375
23．3 网络会议软件NetMeeting的使用 377
23．3．1 NetMeeting2.1操作界面 378
23．3．2 使用NetMeeting 379
23．3．3 工具的使用——“交谈”和“白板” 381
23．3．4 三种软件的互相启动 383
23．4 小结 384
第24章 Office 97的Web功能 385
24．1 Internet上的文档 385
24．2 Web工具栏的使用 385
24．3 创建超级链接 386
24．3．1 插入超级链接 386
24．3．2 用自动设置格式功能将文件名设置为超级链接 387
24．3．3 拖放对象在Word文档中创建超级链接 389
24．4 小结 389