第一篇 概述95 1
第一章 认识中文Windows95 1
1.1 Windows 95的主要新特性 1
1.1.1 全新的用户界面 1
1.1.2 更加方便的资源管理 2
1.1.3 系统性能的改进 3
1.1.4 在窗口中运行DOS程序 4
1.2 Windows 95的启动 4
1.3 Windows 95的退出 5
1.4 启动Windows应用程序 5
1.4.1 在Windows 95中启动Windows应用程序 6
1.4.2 设置应用程序的快捷图标 8
第二篇 中文字处理软件Word 18
第二章 中文Word快速入门 18
2.1 启动中文Word 18
2.1.1 启动 18
2.1.2 日积月累 20
2.2 熟习中文Word的工作界面 20
2.2.1 标题栏 21
2.2.2 菜单栏 21
2.2.3 工具栏 21
2.2.4 标尺 22
2.3 30分钟学会使用中文Word 23
2.2.7 状态栏 23
2.2.5 文本区 23
2.2.6 滚动条 23
2.3.1 正文录入 24
2.3.2 文字编辑 25
2.3.3 格式设置 27
2.3.4 文档存盘、打开和打印 30
2.3.5 退出中文Word 31
2.4 中文Word的命令及对话框的使用 33
2.4.1 中文Word的操作命令 33
2.4.2 对话框的使用方法 33
3.1 文档的录入 36
3.1.1 文字的录入 36
第三章 文档的录入和编辑 36
3.1.2 日期和时间的加入 37
3.1.3 数字和符号的输入 39
3.2 选定文本的多种方法 41
3.2.1 使用鼠标选定文本 42
3.2.2 使用键盘选定文本 42
3.3 文本的移动和复制 43
3.4 查找和替换 44
3.4.1 查找 44
3.4.2 替换文本和格式 46
3.4.3 查找特殊字符 47
3.5 定位 47
4.1.1 字体 48
第四章 格式化文档 48
4.1 字符格式化 48
4.1.2 字号 49
4.1.3 粗体、斜体和下划线 49
4.1.4 使用“字体”对话框 49
4.1.5 格式刷 52
4.1.6 增强功能 53
4.2 段落格式化 56
4.2.1 缩进 57
4.2.2 文本对齐方式 59
4.2.3 间距和行距 59
4.2.4 制表位 60
4.2.5 边框和底纹 62
4.2.6 项目符号和编号 66
第五章 页面设计 72
5.1 分节符 72
5.2 页面设置 73
5.2.1 页边距 74
5.2.2 纸张大小 75
5.2.3 纸张来源 77
5.2.4 版面 77
5.3 页眉与页脚 79
5.3.1 创建页眉／页脚 79
5.3.3 页眉与页脚位置的调整 81
5.3.2 删除页眉／页脚 81
5.4 页码 82
5.5 分栏 83
5.5.1 建立等宽栏 83
5.5.2 创建不等宽双栏 83
5.5.3 创建多栏 86
5.5.4 撤消分栏 86
5.6 图文框 86
5.6.1 插入图文框 87
5.6.2 选定图文框 88
5.6.3 图文框的调整 88
5.6.4 图文框的移动 90
5.6.5 给图文框加边框 91
5.6.6 使用“图文框”对话框 92
第六章 查看文档的方式 94
6.1 普通视图 94
6.2 页面视图 95
6.3 大纲视图 97
6.4 打印预览 98
6.5 主控文档 100
6.5.1 主控文档工具栏 100
6.5.2 创建主控文档 102
6.5.3 子文档的编辑和管理 102
6.6 全屏显示 103
6.7 使用显示比例列表框 104
6.8 使用缩放命令 105
第七章 文档管理与打印 107
7.1 文档的创建、存储和保护 107
7.1.1 新建和打开文档 107
7.1.2 文档的存储和保护 112
7.1.3 摘要信息 115
7.1.4 关闭文档 116
7.2 文档的查找和管理 117
7.2.1 文档的查找 118
7.2.2 文档的管理 120
7.2.3 高级搜索 123
7.3.1 打印文档 126
7.3 文档打印 126
7.3.2 设置打印选项 128
7.3.3 打印到文件 129
第八章 模板与向导 131
8.1 样式 131
8.1.1 样式的使用 132
8.1.2 修改样式 133
8.1.3 创建样式 133
8.2 模板 135
8.2.1 使用模板 135
8.2.2 模板预览 138
8.2.3 创建模板 139
8.3 向导 140
8.3.1 使用向导 140
8.3.2 中文向导简介 142
第九章 使用表格 148
9.1 创建表格 148
9.1.1 使用常用工具栏 148
9.1.2 使用菜单命令 149
9.1.3 使用表格向导 150
9.1.4 正文转换为表格 154
9.2 编辑表格内容 156
9.3.2 表格行、列及单元的删除 157
9.3.1 表格行、列及单元的加入 157
9.3 修改表格 157
9.3.3 列宽、行高和列间距的调整 158
9.4 修饰表格 159
9.4.1 使用表格自动套用格式 159
9.4.2 边框、底纹和阴影 160
9.5 计算和排序 162
9.5.1 表格的计算功能 162
9.5.2 表格的排序功能 165
9.5.3 利用表格建立统计图表 166
第十章 文档合并与打印 170
10.1 创建主文档 170
10.2.1 建立数据文件 173
10.2 创建数据文件 173
10.2.2 输入数据 174
10.2.3 数据文件的编辑 176
10.3 编辑主文档 179
10.4 合并文档 181
第十一章 信封和标签 184
11.1 使用国家标准信封向导 184
11.2 使用菜单命令打印信封 186
11.3 制作标签 189
11.4 合并打印信封和标签 191
A.1 设置字符格式 199
附录A 中文Word中常用的快捷键 199
A.2 设置段落格式 200
A.3 删除文字和图形 201
A.4 复制并插入文字和图形 201
A.5 扩展选定范围 202
A.6 使用键盘选定文字和图形 202
A.7 选定表格中的文字和图形 203
A.8 在文档中移动插入点 203
A.9 在表格中移动插入点 204
A.10 在大纲视图中操作 205
A.11 处理域 205
A.12 合并文档 206
A.13 处理窗口和菜单 206
A.14 处理菜单命令 207
第三篇 中文电子表格软件Excel 211
第十二章 Excel的启动与关闭 211
12.1 Excel的启动 211
12.2 Excef的关闭 218
第十三章 Excel文件的新建与打开 220
13.1 文件的新建 220
13.2 文件的打开 220
第十四章 工作簿的基本操作 225
14.1 工作簿中工作表的操作 225
14.1.1 选定工作表 225
14.1.2 工作表的更名 228
14.1.3 插入工作表 230
14.1.4 删除工作表 231
14.2 工作表窗口 233
14.2.1 工作表窗口的分割 233
14.2.2 冻结分割区域 236
14.2.3 取消冻结和分割区域 241
14.3 多个工作薄窗口 242
14.4 缩放窗口 247
14.5 摘要信息 248
第十五章 输入数据 251
15.1 数据分类 251
15.2 选定区域 251
15.2.1 选定单元格 251
15.2.3 选定不连续单元格区域 252
15.2.2 选定连续单元格区域 252
15.2.4 选定局部连续总体不连续单元格区域 253
15.2.5 选定行 253
15.2.6 选定列 255
15.2.7 选定工作表所有单元格 255
15.3 输入文字 257
15.4 输入数字 261
15.4.1 输入普遍数字 261
15.4.2 输入日期或时间 263
15.5 自动填充 264
15.5.1 填充相同数据 264
15.5.2 填充自动序列数据 267
15.5.3 自动填充删除单元格数据 276
第十六章 工作表格式 279
16.1 格式工具栏 279
16.2 设置行高与列宽 280
16.2.1 鼠标法 280
16.2.2 菜单法 282
16.3 设置字体 287
16.3.1 快捷按钮法 287
16.3.2 菜单法 290
16.4 设置对齐方式 291
16.4.1 快捷按钮法 291
16.4.2 菜单法 293
16.5 设置数字格式 294
16.5.1 设置数值格式 294
16.5.2 设置日期格式 297
16.5.3 建立和删除自定义数字格式 299
16.6 设置工作表显示方式 300
16.6.1 设置工作表窗口显示方式 301
16.6.2 设置边框线 302
16.6.3 设置图案 307
16.7 单元格式样 308
16.7.2 建立式样 309
16.7.1 应用式样 309
16.7.3 编辑式样 311
16.7.4 复制式样 313
16.8 自动套用格式 314
第十七章 数据计算 316
17.1 输入数据时进行计算 316
17.2 单元格自动求和 317
17.2.1 行、列自动求和 317
17.2.2 单元格区域自动求和 317
17.3 公式计算 319
17.3.1 设置公式进行数值计算 319
17.4.1 字符串连接 321
17.4.2 字符串分列 321
17.3.2 设置重新计算方式 321
17.4 字符计算 321
17.5 系统函数的使用 324
17.5.1 使用“函数指南” 324
17.5.2 输入当前日期与时间 325
17.6 分类汇总 327
17.6.1 分类汇总计算 328
17.6.2 分级显示 330
18.1.1 直接编辑 332
18.1.2 单元格内部分数据的移动与复制 332
18.1 单元格数据的编辑 332
第十八章 工作表的编辑 332
18.2 单元格的移动与复制 333
18.2.1 单元格的移动 333
18.2.2 单元格的复制 336
18.2.3 单元格移动与复制的快捷菜单方法 338
18.3 单元格的剪切或复制插入 340
18.4 选择性粘贴 341
18.5 单元格格式复制 343
18.6 单元格的插入 344
18.6.1 插入单元格 344
18.6.2 插入行 345
18.6.3 插入列 346
18.7.2 单元格的清除 347
18.7.1 单元格的删除 347
18.7 单元格的删除与清除 347
18.8 查找和替换 348
18.8.1 查找 348
18.8.2 替换 350
18.9 撤消操作与重复操作 351
18.9.1 撤消操作 351
18.9.2 重复操作 352
18.10 移动或复制工作表 353
第十九章 数据管理 356
19.1 数据库的建立 356
19.2 增加记录 356
19.2.1 插入行法 356
19.2.2 记录单法 357
19.3 记录的删除 359
19.4 记录的查找 361
19.5 记录的自动筛选 361
19.5.1 自动筛选指定记录 363
19.5.2 自定义筛选记录 365
19.6 记录的高级筛选 366
19.6.1 显示高级筛选记录 366
19.6.2 复制高级筛选记录 368
19.7 记录的排序 369
19.7.1 简单排序 369
19.7.2 多条件排序 371
20.1 文件的保存 373
20.1.1 保存新建的文件 373
第二十章 文件的保存与保护 373
20.1.2 保存更改的打开文件 374
20.2 文件的另存 374
20.3 文件的保护 374
20.3.1 保护对工作簿文件的打开 376
20.3.2 保护对工作簿文件的更改 378
20.3.3 设置工作簿文件为只读 379
20.3.4 删除保护口令 382
第二十一章 文件的打印 384
21.1 页面格式设置 384
21.2 打印边界设置 384
21.3 页眉／页脚的设置 385
21.3.1 选定页眉／页脚内容 386
21.3.2 自定义页眉／页脚内容 388
21.4 工作表设置 391
21.5 打印预览 392
21.6 文件打印 395
21.6.1 设置打印机 395
21.6.2 打印 396
第二十二章 图表 398
22.1 图表工具 398
22.2 创建图表 400
22.2.1 创建嵌入图表 400
22.2.2 创建独立图表 403
22.3.1 菜单法 404
22.3 更改图表类型 404
22.3.2 图表工具栏法 406
22.4 图表的移动和大小的更改 406
22.4.1 图表的移动 407
22.4.2 图表大小的更改 407
22.5 图表标题 408
22.5.1 加标题 408
22.5.2 加独立标题 412
22.6 格式化图表 413
22.6.1 格式化图表区 413
22.6.3 格式化图形区 414
22.6.2 格式化标题 414
附录B Excel中常用的快捷键 416
B.1 输入和编辑 416
B.2 移动和选定 418
B.3 格式化数据 421
B.4 显示和打印 422
B.5 图表工作 423
B.6 清单和数据库的工作 423
B.7 使用数据透视表 424
B.8 选择菜单命令 424
B.9 特殊用途的键 427
B.10 Lotus 1-2-3常用键 428
B.11 记帐员键区 429
第二十三章 转换文件格式 431
23.1 概述 431
23.1.1 中文Word 6.0能转换的文件格式 431
第四篇 信息共享 431
23.1.2 中文Excel 5.0能转换的文件格式 432
23.2 打开用其他应用程序创建的文档 433
23.3 以其他文件格式保存文档 435
23.4 保存用其他格式创建的文档 435
23.5 改进与用其他文件格式创建的文档的兼容性 436
23.5.1 设置兼容性选项 436
23.5.2 替代字体 438
24.2 将信息送到剪贴板上 439
第二十四章 剪贴板的应用 439
24.1 概述 439
24.3 剪贴板查看程序 440
24.3.1 保存剪贴板内容 440
24.3.2 剪贴页 444
24.4 从剪贴板上粘贴 445
第二十五章 嵌入与链接 447
25.1 概述 447
25.2 嵌入对象 447
25.2.1 嵌入一个对象 447
25.2.2 将另一个文件的选定内容嵌入到文档中 449
25.2.3 编辑嵌入对象 449
25.2.4 将嵌入对象转换成不同的文件格式 452
25.3 链接信息 453
25.3.1 创建到其它文件或Word文档的链接 453
25.2.5 将嵌入对象转换为图形 453
25.3.2 更新链接 454
25.3.3 锁定链接或解除链接锁定 455
25.3.4 编辑链接信息 456
25.3.5 断开链接 456
25.3.6 重新链接或更改一个链接 457
25.3.7 减小包含链图象的文档的文件大小 458
25.3.8 在Microsoft应用程序之间转换 458
26.2 使用Word建立备忘录 460
26.2.1 打开模板 460
26.1 概述 460
第二十六章 Word和Excel的联合使用 460
26.2.2 键入文字 461
26.3 使用Word Art 461
26.3.1 启动Word Art 462
26.3.2 创建美术字标志 462
26.3.3 编辑美术字 465
26.4 使用Excel建立数据表 465
26.5 将Excel工作表嵌入Word文档 467
26.5.1 插入文件方法 467
26.5.2 复制／粘贴方法 467
26.5.3 拖放方法 467