Microsoft office for Windows 95 使用指南 中文 Word 和 ExcelPDF电子书下载

第一篇　概述95 1

第一章　认识中文Windows95 1

1.1　Windows 95的主要新特性 1

1.1.1　全新的用户界面 1

1.1.2　更加方便的资源管理 2

1.1.3　系统性能的改进 3

1.1.4　在窗口中运行DOS程序 4

1.2　Windows 95的启动 4

1.3　Windows 95的退出 5

1.4　启动Windows应用程序 5

1.4.1　在Windows 95中启动Windows应用程序 6

1.4.2　设置应用程序的快捷图标 8

第二篇　中文字处理软件Word 18

第二章　中文Word快速入门 18

2.1　启动中文Word 18

2.1.1　启动 18

2.1.2　日积月累 20

2.2　熟习中文Word的工作界面 20

2.2.1　标题栏 21

2.2.2　菜单栏 21

2.2.3　工具栏 21

2.2.4　标尺 22

2.3　30分钟学会使用中文Word 23

2.2.7　状态栏 23

2.2.5　文本区 23

2.2.6　滚动条 23

2.3.1　正文录入 24

2.3.2　文字编辑 25

2.3.3　格式设置 27

2.3.4　文档存盘、打开和打印 30

2.3.5　退出中文Word 31

2.4　中文Word的命令及对话框的使用 33

2.4.1　中文Word的操作命令 33

2.4.2　对话框的使用方法 33

3.1　文档的录入 36

3.1.1　文字的录入 36

第三章　文档的录入和编辑 36

3.1.2　日期和时间的加入 37

3.1.3　数字和符号的输入 39

3.2　选定文本的多种方法 41

3.2.1　使用鼠标选定文本 42

3.2.2　使用键盘选定文本 42

3.3　文本的移动和复制 43

3.4　查找和替换 44

3.4.1　查找 44

3.4.2　替换文本和格式 46

3.4.3　查找特殊字符 47

3.5　定位 47

4.1.1　字体 48

第四章　格式化文档 48

4.1　字符格式化 48

4.1.2　字号 49

4.1.3　粗体、斜体和下划线 49

4.1.4　使用“字体”对话框 49

4.1.5　格式刷 52

4.1.6　增强功能 53

4.2　段落格式化 56

4.2.1　缩进 57

4.2.2　文本对齐方式 59

4.2.3　间距和行距 59

4.2.4　制表位 60

4.2.5　边框和底纹 62

4.2.6　项目符号和编号 66

第五章　页面设计 72

5.1　分节符 72

5.2　页面设置 73

5.2.1　页边距 74

5.2.2　纸张大小 75

5.2.3　纸张来源 77

5.2.4　版面 77

5.3　页眉与页脚 79

5.3.1　创建页眉／页脚 79

5.3.3　页眉与页脚位置的调整 81

5.3.2　删除页眉／页脚 81

5.4　页码 82

5.5　分栏 83

5.5.1　建立等宽栏 83

5.5.2　创建不等宽双栏 83

5.5.3　创建多栏 86

5.5.4　撤消分栏 86

5.6　图文框 86

5.6.1　插入图文框 87

5.6.2　选定图文框 88

5.6.3　图文框的调整 88

5.6.4　图文框的移动 90

5.6.5　给图文框加边框 91

5.6.6　使用“图文框”对话框 92

第六章　查看文档的方式 94

6.1　普通视图 94

6.2　页面视图 95

6.3　大纲视图 97

6.4　打印预览 98

6.5　主控文档 100

6.5.1　主控文档工具栏 100

6.5.2　创建主控文档 102

6.5.3　子文档的编辑和管理 102

6.6　全屏显示 103

6.7　使用显示比例列表框 104

6.8　使用缩放命令 105

第七章　文档管理与打印 107

7.1　文档的创建、存储和保护 107

7.1.1　新建和打开文档 107

7.1.2　文档的存储和保护 112

7.1.3　摘要信息 115

7.1.4　关闭文档 116

7.2　文档的查找和管理 117

7.2.1　文档的查找 118

7.2.2　文档的管理 120

7.2.3　高级搜索 123

7.3.1　打印文档 126

7.3　文档打印 126

7.3.2　设置打印选项 128

7.3.3　打印到文件 129

第八章　模板与向导 131

8.1　样式 131

8.1.1　样式的使用 132

8.1.2　修改样式 133

8.1.3　创建样式 133

8.2　模板 135

8.2.1　使用模板 135

8.2.2　模板预览 138

8.2.3　创建模板 139

8.3　向导 140

8.3.1　使用向导 140

8.3.2　中文向导简介 142

第九章　使用表格 148

9.1　创建表格 148

9.1.1　使用常用工具栏 148

9.1.2　使用菜单命令 149

9.1.3　使用表格向导 150

9.1.4　正文转换为表格 154

9.2　编辑表格内容 156

9.3.2　表格行、列及单元的删除 157

9.3.1　表格行、列及单元的加入 157

9.3　修改表格 157

9.3.3　列宽、行高和列间距的调整 158

9.4　修饰表格 159

9.4.1　使用表格自动套用格式 159

9.4.2　边框、底纹和阴影 160

9.5　计算和排序 162

9.5.1　表格的计算功能 162

9.5.2　表格的排序功能 165

9.5.3　利用表格建立统计图表 166

第十章　文档合并与打印 170

10.1　创建主文档 170

10.2.1　建立数据文件 173

10.2　创建数据文件 173

10.2.2　输入数据 174

10.2.3　数据文件的编辑 176

10.3　编辑主文档 179

10.4　合并文档 181

第十一章　信封和标签 184

11.1　使用国家标准信封向导 184

11.2　使用菜单命令打印信封 186

11.3　制作标签 189

11.4　合并打印信封和标签 191

A.1　设置字符格式 199

附录A　中文Word中常用的快捷键 199

A.2　设置段落格式 200

A.3　删除文字和图形 201

A.4　复制并插入文字和图形 201

A.5　扩展选定范围 202

A.6　使用键盘选定文字和图形 202

A.7　选定表格中的文字和图形 203

A.8　在文档中移动插入点 203

A.9　在表格中移动插入点 204

A.10　在大纲视图中操作 205

A.11　处理域 205

A.12　合并文档 206

A.13　处理窗口和菜单 206

A.14　处理菜单命令 207

第三篇　中文电子表格软件Excel 211

第十二章　Excel的启动与关闭 211

12.1　Excel的启动 211

12.2　Excef的关闭 218

第十三章　Excel文件的新建与打开 220

13.1　文件的新建 220

13.2　文件的打开 220

第十四章　工作簿的基本操作 225

14.1　工作簿中工作表的操作 225

14.1.1　选定工作表 225

14.1.2　工作表的更名 228

14.1.3　插入工作表 230

14.1.4　删除工作表 231

14.2　工作表窗口 233

14.2.1　工作表窗口的分割 233

14.2.2　冻结分割区域 236

14.2.3　取消冻结和分割区域 241

14.3　多个工作薄窗口 242

14.4　缩放窗口 247

14.5　摘要信息 248

第十五章　输入数据 251

15.1　数据分类 251

15.2　选定区域 251

15.2.1　选定单元格 251

15.2.3　选定不连续单元格区域 252

15.2.2　选定连续单元格区域 252

15.2.4　选定局部连续总体不连续单元格区域 253

15.2.5　选定行 253

15.2.6　选定列 255

15.2.7　选定工作表所有单元格 255

15.3　输入文字 257

15.4　输入数字 261

15.4.1　输入普遍数字 261

15.4.2　输入日期或时间 263

15.5　自动填充 264

15.5.1　填充相同数据 264

15.5.2　填充自动序列数据 267

15.5.3　自动填充删除单元格数据 276

第十六章　工作表格式 279

16.1　格式工具栏 279

16.2　设置行高与列宽 280

16.2.1　鼠标法 280

16.2.2　菜单法 282

16.3　设置字体 287

16.3.1　快捷按钮法 287

16.3.2　菜单法 290

16.4　设置对齐方式 291

16.4.1　快捷按钮法 291

16.4.2　菜单法 293

16.5　设置数字格式 294

16.5.1　设置数值格式 294

16.5.2　设置日期格式 297

16.5.3　建立和删除自定义数字格式 299

16.6　设置工作表显示方式 300

16.6.1　设置工作表窗口显示方式 301

16.6.2　设置边框线 302

16.6.3　设置图案 307

16.7　单元格式样 308

16.7.2　建立式样 309

16.7.1　应用式样 309

16.7.3　编辑式样 311

16.7.4　复制式样 313

16.8　自动套用格式 314

第十七章　数据计算 316

17.1　输入数据时进行计算 316

17.2　单元格自动求和 317

17.2.1　行、列自动求和 317

17.2.2　单元格区域自动求和 317

17.3　公式计算 319

17.3.1　设置公式进行数值计算 319

17.4.1　字符串连接 321

17.4.2　字符串分列 321

17.3.2　设置重新计算方式 321

17.4　字符计算 321

17.5　系统函数的使用 324

17.5.1　使用“函数指南” 324

17.5.2　输入当前日期与时间 325

17.6　分类汇总 327

17.6.1　分类汇总计算 328

17.6.2　分级显示 330

18.1.1　直接编辑 332

18.1.2　单元格内部分数据的移动与复制 332

18.1　单元格数据的编辑 332

第十八章　工作表的编辑 332

18.2　单元格的移动与复制 333

18.2.1　单元格的移动 333

18.2.2　单元格的复制 336

18.2.3　单元格移动与复制的快捷菜单方法 338

18.3　单元格的剪切或复制插入 340

18.4　选择性粘贴 341

18.5　单元格格式复制 343

18.6　单元格的插入 344

18.6.1　插入单元格 344

18.6.2　插入行 345

18.6.3　插入列 346

18.7.2　单元格的清除 347

18.7.1　单元格的删除 347

18.7　单元格的删除与清除 347

18.8　查找和替换 348

18.8.1　查找 348

18.8.2　替换 350

18.9　撤消操作与重复操作 351

18.9.1　撤消操作 351

18.9.2　重复操作 352

18.10　移动或复制工作表 353

第十九章　数据管理 356

19.1　数据库的建立 356

19.2　增加记录 356

19.2.1　插入行法 356

19.2.2　记录单法 357

19.3　记录的删除 359

19.4　记录的查找 361

19.5　记录的自动筛选 361

19.5.1　自动筛选指定记录 363

19.5.2　自定义筛选记录 365

19.6　记录的高级筛选 366

19.6.1　显示高级筛选记录 366

19.6.2　复制高级筛选记录 368

19.7　记录的排序 369

19.7.1　简单排序 369

19.7.2　多条件排序 371

20.1　文件的保存 373

20.1.1　保存新建的文件 373

第二十章　文件的保存与保护 373

20.1.2　保存更改的打开文件 374

20.2　文件的另存 374

20.3　文件的保护 374

20.3.1　保护对工作簿文件的打开 376

20.3.2　保护对工作簿文件的更改 378

20.3.3　设置工作簿文件为只读 379

20.3.4　删除保护口令 382

第二十一章　文件的打印 384

21.1　页面格式设置 384

21.2　打印边界设置 384

21.3　页眉／页脚的设置 385

21.3.1　选定页眉／页脚内容 386

21.3.2　自定义页眉／页脚内容 388

21.4　工作表设置 391

21.5　打印预览 392

21.6　文件打印 395

21.6.1　设置打印机 395

21.6.2　打印 396

第二十二章　图表 398

22.1　图表工具 398

22.2　创建图表 400

22.2.1　创建嵌入图表 400

22.2.2　创建独立图表 403

22.3.1 菜单法 404

22.3　更改图表类型 404

22.3.2　图表工具栏法 406

22.4　图表的移动和大小的更改 406

22.4.1　图表的移动 407

22.4.2　图表大小的更改 407

22.5　图表标题 408

22.5.1　加标题 408

22.5.2　加独立标题 412

22.6　格式化图表 413

22.6.1　格式化图表区 413

22.6.3　格式化图形区 414

22.6.2　格式化标题 414

附录B　Excel中常用的快捷键 416

B.1　输入和编辑 416

B.2　移动和选定 418

B.3　格式化数据 421

B.4　显示和打印 422

B.5　图表工作 423

B.6　清单和数据库的工作 423

B.7　使用数据透视表 424

B.8　选择菜单命令 424

B.9　特殊用途的键 427

B.10　Lotus 1-2-3常用键 428

B.11　记帐员键区 429

第二十三章　转换文件格式 431

23.1　概述 431

23.1.1　中文Word 6.0能转换的文件格式 431

第四篇　信息共享 431

23.1.2　中文Excel 5.0能转换的文件格式 432

23.2　打开用其他应用程序创建的文档 433

23.3　以其他文件格式保存文档 435

23.4　保存用其他格式创建的文档 435

23.5　改进与用其他文件格式创建的文档的兼容性 436

23.5.1　设置兼容性选项 436

23.5.2　替代字体 438

24.2　将信息送到剪贴板上 439

第二十四章　剪贴板的应用 439

24.1　概述 439

24.3　剪贴板查看程序 440

24.3.1　保存剪贴板内容 440

24.3.2　剪贴页 444

24.4 从剪贴板上粘贴 445

第二十五章　嵌入与链接 447

25.1　概述 447

25.2　嵌入对象 447

25.2.1　嵌入一个对象 447

25.2.2　将另一个文件的选定内容嵌入到文档中 449

25.2.3　编辑嵌入对象 449

25.2.4　将嵌入对象转换成不同的文件格式 452

25.3　链接信息 453

25.3.1　创建到其它文件或Word文档的链接 453

25.2.5　将嵌入对象转换为图形 453

25.3.2　更新链接 454

25.3.3　锁定链接或解除链接锁定 455

25.3.4　编辑链接信息 456

25.3.5　断开链接 456

25.3.6　重新链接或更改一个链接 457

25.3.7　减小包含链图象的文档的文件大小 458

25.3.8　在Microsoft应用程序之间转换 458

26.2　使用Word建立备忘录 460

26.2.1　打开模板 460

26.1　概述 460

第二十六章　Word和Excel的联合使用 460

26.2.2　键入文字 461

26.3 使用Word Art 461

26.3.1　启动Word Art 462

26.3.2　创建美术字标志 462

26.3.3　编辑美术字 465

26.4　使用Excel建立数据表 465

26.5　将Excel工作表嵌入Word文档 467

26.5.1　插入文件方法 467

26.5.2　复制／粘贴方法 467

26.5.3　拖放方法 467