第一编 文秘办公工作管理 1
第一章 组织领导 3
第二章 文秘办公人员的素养 10
第三章 规章制度 16
第二编 文秘办公写作基础知识 29
第一章 公文写作特点和机关领导人 31
第二章 公文写作的基础准备 37
第三章 公文的表达方式及语言 47
第四章 公文写作的要求 53
第五章 公文写作的步骤和方法 58
第三编 行政公文 65
第一章 行政公文写作指要 67
第二章 命令(令) 77
第三章 指令 84
第四章 决定 89
第五章 决议 94
第六章 规定 98
第七章 指示 106
第八章 布告 111
第九章 通告 115
第十章 公告 119
第十一章 公报 123
第十二章 通知 132
第十三章 通报 138
第十四章 请示 144
第十五章 报告 147
第十六章 签报 155
第十七章 批复 158
第十八章 批示 161
第十九章 函 165
第二十章 会议纪要 173
第二十一章 会议记录 178
第二十二章 大事记 181
第四编 文书办理 187
第一章 文书办理概述 189
第二章 文书撰制 191
第三章 文书运转 202
第四章 文书处理 212
第五章 控制办文周期 219
第六章 办文保密安全 227
第七章 会议活动和信访工作中的文书办理 236
第五编 通用文书 245
第一章 计划 247
第二章 规划 251
第三章 工作要点 255
第四章 总结 258
第五章 调查报告 267
第六章 简报 277
第七章 提案、议案 283
第八章 提纲 287
第九章 会议方案 290
第十章 经验介绍 294
第十一章 章程 299
第十二章 规定 303
第十三章 办法 307
第十四章 意见 310
第十五章 细则 313
第十六章 规则 315
第十七章 规程 317
第十八章 制度 319
第十九章 条例 322
第二十章 守则 324
第二十一章 公约 326
第二十二章 介绍信 328
第二十三章 证明信 331
第二十四章 贺信 333
第二十五章 贺电 336
第二十六章 慰问信 338
第二十七章 感谢信 341
第二十八章 申请书 343
第二十九章 倡议书 347
第三十章 决心书、保证书、军令状 351
第三十一章 聘请书、委任状 354
第三十二章 请柬、邀请书 356
第三十三章 启事 358
第三十四章 海报 361
第三十五章 讣告 363
第三十六章 悼词 366
第三十七章 生平 369
第三十八章 唁电 372
第三十九章 挽联 375
第四十章 单位史 377
第四十一章 回忆录 384
第四十二章 题词 389
第四十三章 祝词 392
第四十四章 讲话稿 397
第六编 文书立卷 401
第一章 办毕文书转化为档案的必要性和意义 403
第二章 文书立卷的要求 406
第三章 文书收集 408
第四章 文书立卷方法 412
第五章 立卷范围和部门 418
第六章 文书立卷体系 420
第七章 组卷装订 424
第八章 标卷编目 433
第七编 文秘办公部门的调查研究和信息工作 441
第一章 文秘办公部门调查研究的特点 443
第二章 调查研究的准备工作和调研人员的素质 445
第三章 调查研究的种类和基本方法 448
第四章 调查研究的方法和要求 452
第五章 信息的种类和作用 457
第六章 信息工作的指导原则及信息的获得 460
第七章 信息处理与传递 463
第八章 信息的储存与利用 466
第八编 综合文书 469
第一章 经济合同 471
第二章 协议书 474
第三章 说明书 477
第四章 广告 480
第五章 刑事诉状 483
第六章 民事诉状 486
第七章 起诉书 489
第八章 刑事判决书 492
第九章 民事判决书 495
第十章 刑事上诉状 498
第十一章 民事上诉状 501
第十二章 民事调解书(附：经济纠纷调解书) 504
第十三章 民事答辩状 509
第十四章 公证书 513
第十五章 考察材料 516
第十六章 干部签定 519
第十七章 市场预测 521
第十八章 经济活动分析报告 525
第十九章 计划任务书 530
第二十章 工程设计说明书 534
第九编 公文常用词语集释及附录 539
文秘办公文书常用词语集释 541
附录一 中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示 589
附录二 关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法 593
附录三 国务院秘书关于对公文名称和体式问题的几点意见(稿) 596
附录四 公文写得含糊草率的现象应当改变 叶圣陶 604
附录五 国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知 608
附录六 关于出版物上数字用法的试行规定 610
附录七 国家行政机关公文处理办法 614