第一章 初识简体中文版Office 97 3
1．1 Office 97的易用性 3
1．1．1改进的智能感知（IntelliSense）技术 3
基础篇 3
1．1．2智能化的联机帮助 4
1．1．3主流的用户接口 5
1．1．4新颖的微软智能鼠标（Microsoft IntelliMouse）定位 5
1．2 Office 97高度的集成性 5
1．2．1新增的应用程序Outlook 5
1．2．2新的共享组件 7
1．2．3扩展的DocObject技术 7
1．3 Office 97的网络通信和协作能力 7
1．3．2 Internet上的应用软件 8
1．3．1增强的网络技术 8
1．3．3交互式协作工具 10
1．4 Office 97的二次开发方案 11
1．4．1改进的编程工具 11
1．4．2统一开放的结构体系 12
1．5 Office 97的扩充价值功能 13
1．5．1更灵活的设置 13
1．5．2企业技术集成 14
1．5．3良好的文件格式兼容 14
1．5．4其他增值资源 15
2．2．1安装Office 97 18
2．2中文Office 97的安装和升级技术 18
2．1运行中文Office 97的基本配置 18
第二章 中文Office 97的安装/升级 18
2．2．2 Office 97的升级技术 23
2．3 Office 97组件的添加、删除和卸载 25
第三章 定制Office集成工作环境 27
3．1自定义“Office快捷工具栏”的外观 27
3．1．1自定义“Office快捷工具栏”的显示方式 27
3．1．2移动“Office快捷工具栏” 29
3．1．3关闭“Office快捷工具栏” 29
3．2自定义工具栏上的按钮 29
3．2．1在工具栏上添加按钮 29
3．2．3显示或隐藏工具栏上的按钮 30
3．2．2删除工具栏上的按钮 30
3．2．4重命名工具栏上的按钮 31
3．2．5按钮在工具栏上的移动 31
3．3自定义“Office快捷工具栏”上的工具栏 31
3．3．1在“Office快捷工具栏”上添加工具栏 31
3．3．2在“Office快捷工具栏”上打开其他工具栏 32
3．3．3删除“Office快捷工具栏”上的工具栏 32
3．3．4显示或隐藏“Office快捷工具栏”上的工具栏 32
3．3．5重命名“Office快捷工具栏”上的工具栏 33
3．4改变 Office模板的默认位置 33
3．5 Microsoft文件检索 34
3．5．1创建索引 34
3．5．3设置自动更新索引的间隔时间 36
3．5．2更新索引 36
3．5．4删除索引 37
3．5．5查看索引任务的记录 37
3．5．6取消索引任务 38
3．5．7暂停索引任务 38
3．6 Web文件检索的安装与使用 38
3．6．1 Web文件检索概述 38
3．6．2运行Web文件检索的系统要求 38
3．6．3安装Web文件检索 39
3．6．4创建Web“文件检索”索引 41
3．6．6将文件夹添至Web“文件检索”索引 42
3．6．5编辑查询页并发送其HTTP地址 42
3．6．7使用Web“文件检索”管理工具 43
Word篇 47
第四章 中文Word 97使用入门 47
4．1概述 47
4．2认识中文Word 97操作界面 48
4．3中文Word 97的基本字处理操作 51
4．3．1创建文档 51
4．3．2打开文档 53
4．3．3录入文字 56
4．4编辑文档 59
4．5格式化文档 60
4．6．1保存 62
4．6保存文档 62
4．6．2另存为 63
4．6．3全部保存 63
4．6．4关闭文档 64
4．7打印预览 64
4．8打印文档 66
4．8．1打印设置 67
4．8．2打印文档 71
第五章Word 97编辑技巧详解 72
5．1 Word 97中鼠标的使用技巧 72
5．1．1用鼠标选取正文 72
5．1．2取消选取的正文 74
5．2．1插入文字 75
5．1．3微软智能鼠标的使用技巧 75
5．2文字的插入、改写、删除 75
5．2．2改写文字 76
5．2．3删除文字 76
5．3文本的复制和移动 77
5．3．1文本的复制 77
5．3．2文本的移动 79
5．4撤消和重复操作 81
5．4．1撤消 81
5．4．2重复 82
5．5查找和替换 82
5．5．1查找 82
5．5．2替换 84
5．7文档的视图 85
5．7．1普通视图 85
5．6定位 85
5．7．2联机版式视图 86
5．7．3页面视图 87
5．7．4大纲视图 87
5．7．5主控文档 92
5．7．6打印预览 99
5．8标尺、段落标记、坐标线和文档结构图 100
5．8．1标尺 100
5．8．3坐标线 101
5．8．2显示段落标记 101
5．8．4文档结构图 102
5．9设置显示比例和全屏显示 102
5．9．1设置显示比例 102
5．9．2全屏显示 103
5．10定制Word 97的工作界面 104
5．10．1显示或隐藏Word 97的系统工具栏 104
5．10．2移动和调整工具栏的大小 105
5．10．3创建用户自定义工具栏 106
5．10．6移动或复制工具栏按钮 108
5．10．7向工具栏上添加自定义菜单 108
5．10．5将菜单移动或复制到工具栏上 108
5．10．4删除自定义工具栏 108
5．10．8自定义快捷键菜单 109
5．10．9更改工具栏按钮或菜单命令的图像 109
5．10．10恢复内置工具栏上的菜单 111
5．10．11自定义的其他选项设置 111
5．11页眉和页脚 112
5．11．2删除页眉或页脚 113
5．11．3创建不同的页眉或页脚 114
5．11．4页眉和页脚的设置 114
5．12．2分节* 115
5．12．1分页和分栏 115
5．12插入分隔符 115
5．11．1创建页眉和页脚 115
5．13页码 116
5．14批注 117
5．14．1插入批注 117
5．14．2查看批注 117
5．14．3删除批注 118
5．15插入日期和时间 118
5．16插入自动图文集 119
5．16．1创建自动图文集 119
5．16．2插入自动图文集 120
5．16．3删除自动图文集词条 121
5．16．4使用图文场 121
5．18插入数字 122
5．17．2查找书签 122
5．17．1插入书签 122
5．17插入书签 122
5．19插入特殊符号 123
5．20插入文件 123
5．21脚注和尾注 124
5．21．1插入脚注和尾注 124
5．21．2查看脚注和尾注 126
5．21．3脚注和尾注的移动、复制和删除和相互转换 126
5．21．4脚注和尾注的相互转换 127
5．22题注 127
5．23交叉引用 129
5．24．1索引 130
5．24索引和目录 130
5．24．2目录 132
5．24．3更新索引和目录 134
5．25插入图片 134
5．25．1插入图片 135
5．25．2图片的缩放 138
5．25．3编辑图片 138
5．25．4用文本框制作水印效果 141
5．25．5文字的竖排 142
5．26图文框 142
5．27拼写和语法检查 145
5．27．1拼写检查 145
5．27．2语法检查 146
5．27．3键入时自动检查拼写和语法错误 147
5．27．4自定义拼写和语法检查 148
5．28语言工具 151
5．28．1设置语言 151
5．28．2词典 151
5．28．3使用同义词库 152
5．28．4断字 152
5．29自动编写摘要 154
5．30自动更正 155
5．31修订与审阅 158
5．31．1在修订时跟踪更改 158
5．31．2审阅修订 158
5．31．3比较文档的两个副本 160
5．32．1设置文档的保护密码 161
5．31．4合并修订 161
5．32保护文档 161
5．32．2特殊的文档保护 163
5．32．3保存选项的说明 163
第六章 中文Word 97制表详解 166
6．1创建表格 166
6．2定位和选取单元格 167
6．2．1在表格中移动插入点 167
6．2．2选定单元格、行或列 168
6．3表格与文本的相互转换 169
6．3．1将文本转换成表格 169
6．4．1插入行 170
6．4修改表格 170
6．3．2将表格转换成文本 170
6．4．2插入列 171
6．4．3插入单元格 172
6．4．4删除表格的行和列 173
6．4．5删除单元格 173
6．5调整表格的行高和列宽 173
6．5．1调整表格的行高 173
6．5．2调整表格列宽 175
6．6表格的合并与拆分 176
6．6．1合并单元格 176
6．6．3拆分表格 177
6．6．2拆分单元格 177
6．7表格跨页的处理技巧 178
6．8设置表格的格式 178
6．8．1自动设置表格格式 178
6．8．2改变单元格中文本的显示方向 178
6．8．3改变单元格中文本的垂直对齐方式 179
6．9表格中数据的计算 179
6．9．1一个单元格的数据计算 180
6．9．2行列单元格间的数据计算 180
6．9．3更新公式计算的结果 183
6．9．4单元格内容的排序 183
6．10绘制复杂表格 185
7．1．1字体格式修饰 188
7．1设置字符格式 188
第七章 中文Word 97 排版技术详解 188
7．1．2设置字符间距 191
7．1．3文字的动态效果 192
7．2设置段落格式 192
7．2．1设置段落的缩进和间距 192
7．2．2正文排列 195
7．2．3段落格式的其他设置 196
7．3设置边框和底纹 198
7．3．1添加边框 198
7．3．2添加底纹 200
7．4设置报版样式栏 201
7．4．1创建报版分栏 202
7．4．2平衡栏长 203
7．4．3创建文本框链接 203
7．5设置文字的排列方向 204
7．6首字下沉 205
7．7项目符号和编号 206
7．7．1创建编号和项目符号 206
7．7．2更改项目符号和编号的格式 206
7．7．3创建项目符号列表 208
7．8更改大小写 210
7．9并排和组合字符 210
7．9．1并排字符 210
7．10．1样式的基础知识 211
7．10样式 211
7．9．2组合字符 211
7．10．2预定义样式 213
7．10．3应用样式 214
7．10．4新建段落样式 218
7．10．5更改样式 219
7．10．6字符样式 220
7．10．7样式的管理 221
7．10．8自动套用格式 223
7．11页面设置 225
7．11．1设置页面字符数和行数 225
7．11．2设置页边距 226
7．11．3设置纸张大小和方向 227
7．11．4设置纸张来源 228
7．11．5设置版面 228
第八章 Word 97的网络功能 230
8．1 Word 97的Web功能概述 230
8．2使用Web工具栏在网上冲浪 231
8．2．1打开Web页或网络上的Web文档 231
8．2．2打开新近浏览过的文件 232
8．2．3取消费时过长的跳转 232
8．2．4刷新当前文件或Web页的显示 232
8．2．5打开Web搜索页 232
8．3创建Web页 233
8．3．1向导和模板简介 233
8．2．6将活动文档添至“个人收藏夹” 233
8．3．2用向导或模板创建Web页 234
8．3．3用HTML格式保存Word文档 235
8．4在Web页上添加项目 235
8．4．1指定Web页的标题 235
8．4．2 Web页的项目符号和编号 235
8．4．3给Web页添加横线 236
8．4．4给Web页添加背景或纹理 237
8．4．5 Web页上的表格 238
8．4．6设置Web页上的文字颜色 238
8．4．7处理Web页上的图形 239
8．4．8给Web页添加视频信息 240
8．4．9给Web页添加滚动文字 241
8．4．10给Web页添加背景声音 242
8．5创建Web页窗体 242
8．6创建超级链接 243
8．6．1插入超级链接 243
8．6．2用自动格式将文件名转化为超级链接 244
8．6．3通过拖放创建超级链接 245
8．6．4更改代表超级链接的文字或图像外观 245
8．6．5删除超级链接 245
8．6．6更改Word文档中超级链接的外观 245
8．6．7更改超级链接的链接目标 246
8．6．8设置文档的超级链接基础 246
8．6．9超级链接常见疑难解答 246
8．7．1管理Web页上的文件和链接 247
8．7管理和发布Web 页 247
8．7．2发布Web页 248
8．8优秀Web页的创作指南 248
Excel篇 253
第九章 中文Excel 97使用入门 253
9．1启动中文Excel 97 253
9．2 Excel 97的操作界面 254
9．3文件管理 258
9．4工作表的基本操作 262
9．4．1移动活动单元格 262
9．4．2向单元格中输入数据 264
9．4．3编辑单元格内容 268
9．4．4清除或删除单元格、行或列 269
9．4．5移动和复制单元格的内容 270
9．4．6行的插入及删除 272
9．4．7冻结、分割及缩放窗口 272
9．4．8更改屏幕的显示比例 273
9．5多工作表格 274
9．5．1在打开的工作簿间移动 275
9．5．2排列工作簿窗口 275
9．5．3对同一工作簿打开多个窗口 275
9．5．4在工作簿内移动表和复制表 276
9．5．5工作表格间的复制 277
9．5．6工作表格间的切换 277
9．5．7更改工作表格标签名 277
10．1公式中的运算符 278
第十章 创建公式和审核工作表 278
10．2公式中的运算顺序 279
10．3单元格和区域引用 280
10．4使用公式 281
10．5单元格和区域的命名 283
10．6工作表函数 285
10．7函数应用实例 288
10．8审核工作表 289
10．8．1追踪对当前的活动单元格进行引用的公式 289
10．8．2追踪其他工作表或工作簿中为公式提供数据的单元格 290
10．8．3取消追踪箭头 291
10．8．4追踪产生循环引用的单元格 291
11．1修改字体尺寸 293
11．2设置粗体字 293
第十一章 工作表的格式与打印 293
11．1格式化工作表格 293
11．3加下划线 294
11．4设置斜体字 294
11．5合并居中 294
11．6单元内居中 295
11．2边框 297
11．3改变列宽和行高 298
11．3．1改变列宽 298
11．3．2改变行高 299
11．4格式化数字 300
11．4．2使用货币符号 301
11．4．1使用千位分隔样式 301
11．4．3命名样式 303
11．4．4删除或恢复格式样式 303
11．4．5清除格式 303
11．4．6应用命名样式 303
11．5页面设置 304
11．5．1版面设置 304
11．5．2页边距设置 304
11．5．3添加页眉和页脚 305
11．6预览打印页面 307
11．6．1“打印预览”窗口 307
11．6．4分页预览 309
11．6．2使用缩放功能 309
11．6．3通过预览屏幕修改页边距 309
11．6．5通过“打印预览”屏幕进行实际打印 310
11．7修改打印页面上的工作表区域 311
11．8在每一页上都打印行号和列标 312
第十二章 图表与数据管理 313
12．1利用“图表向导”创建图表 313
12．2修改图表 317
12．2．1修改图表类型 317
12．2．2修改图表条的颜色 318
12．2．3处理背景底板和墙壁 318
12．2．5修改数字轴（Y轴）标题 319
12．2．4修改分类轴（X轴）文本的标准格式 319
12．2．6改变图表中的字体 320
12．2．7删除和恢复图例 321
12．2．8移动图例 321
12．2．9添加有色边框和阴影 321
12．3缩放和移动图表 323
12．3．1改变图表尺寸 323
12．3．2移动图表 323
12．4绘图 324
12．4．1建立图形 324
12．4．2给椭圆上色 324
12．4．4添加标注 325
12．4．3添加一个箭头 325
12．4．5关闭“绘图”工具栏 326
12．5数据清单 327
12．6对数据清单排序 328
12．6．1排序顺序 328
12．6．2根据一个域进行排序 329
12．6．3根据两个或两个以上的域行排序 330
12．6．4恢复数据清单的排列顺序 330
12．7筛选 331
12．7．1“自动筛选”命令 331
12．7．2“高级筛选”命令 331
12．8分类汇总 333
12．9自动分级显示 334
12．10数据透视表 335
12．10．1创建数据透视表 335
12．10．2在数据透视表中使用页字段 337
12．10．3删除数据透视表 337
第十三章 Excel在网络中的应用 339
13．1共享工作簿 339
13．1．1设置共享工作簿 339
13．1．2使用共享工作簿 339
13．1．3撤消工作簿的共享状态 340
13．1．4给工作簿指定一个密码 341
13．1．5更改或取消工作簿密码 341
13．1．6从共享工作簿中删除用户 342
13．2审阅和合并工作簿 342
13．2．1准备用于审阅和合并的工作簿备份 342
13．2．2合并同一工作簿多个备份中的更改内容 343
13．2．3查看工作簿中的修订信息 343
13．2．4查看工作簿中的所有修订内容 344
13．2．5查看与合并修订 345
13．2．6为单元格添加批注 346
13．2．7修改批注的显示方式和位置 346
13．2．8清除单元格内容、格式或批注 347
13．2．9隐藏或显示批注及其标识符 347
13．2．10查看工作簿中的批注 348
13．2．11打印单元格批注 348
13．3发送工作簿 349
13．3．1邮寄工作簿 350
13．3．2将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹 352
13．4使用超级链接 352
13．4．1创建链接 352
13．4．2创建内部网或Internet与工作表数据的链接 352
13．4．3使用超级链接跳转到其他文件 354
13．4．4修改超级链接的目标 354
14．14．1 PowerPoint 97新增功能 357
14．1中文PowerPoint 97概述 357
PowerPoint篇 357
第十四章 认识中文PowerPoint 97 357
14．14．2 PowerPoint 97的远东地区功能 363
14．2 PowerPoint 97界面概述 363
第十五章 PowerPoint 97入门 366
15．1新建演示文稿 366
15．1．1用“内容提示向导”创建演示文稿 366
15．1．2用模板创建演示文稿 370
15．1．3从空白幻灯片创建演示文稿 372
15．2认识PowerPoint的视图 372
15．2．1幻灯片视图 372
15．2．2大纲视图 372
15．2．3幻灯片浏览视图 373
15．2．4备注页视图 374
15．2．5幻灯片放映视图 374
15．3．1在占位符中添加文本 375
15．3．2使用文本框工具添加文本 375
15．3给幻灯片添加文本 375
15．3．3在自选图形中添加文本 376
15．4设置文本和段落格式 376
15．4．1设置文本格式 376
15．4．2设置段落格式 378
15．5在幻灯片上插入图片 380
15．5．1插入“剪辑库”剪贴画或者图片 381
15．5．2从其他位置或程序插入图片 381
15．5．3取消组合设置和更改剪贴画 382
15．5．4替换幻灯片上的剪贴画图像 383
15．6幻灯片的处理技巧 383
15．6．1转到特定的幻灯片上 383
15．6．2插入新幻灯片 383
15．6．3移动、复制或制作幻灯片副本 384
15．6．4删除幻灯片 386
15．7备注和讲义 386
15．7．1创建演讲者备注 386
15．8．1幻灯片缩图 388
15．8幻灯片缩图和黑白视图 388
15．7．2创建讲义 388
15．7．3发送备注页、讲义或大纲到Word 388
15．8．2黑白视图 390
15．9页脚和页眉 390
15．9．1添加或更改幻灯片页眉或页脚信息 390
15．9．2更改幻灯片起始编号 390
15．10批注 391
15．11设置幻灯片页面格式 392
16．1．1幻灯片母版 394
第十六章 设置演示文稿的外观 394
16．1母版 394
16．1．2标题母版 397
16．1．3备注母版 398
16．1．4讲义母版 401
16．1．5创建与母版不同的幻灯片 401
16．2配色方案 404
16．2．1应用配色方案 405
16．2．2创建配色方案 406
16．2．3删除标准配色方案 408
16．3设计模板 408
16．3．1在演示文稿中应用设计模板 408
16．3．2更改空白演示文稿的默认格式 409
16．3．3创建自己的模板 409
第十七章 处理PowerPoint的对象 411
17．1 OLE的基础知识 411
17．2．1启动“公式编辑器” 413
17．2插入公式 413
17．2．2创建公式 415
17．2．3改变公式的显示比例 418
17．2．4精细调整公式 418
17．2．5样式 418
17．2．6在公式中为数学元素应用排字尺寸 419
17．2．7公式中的对齐和间距 422
17．3艺术字处理 423
17．3．1在幻灯片上添加艺术字 423
17．3．2编辑艺术字对象 424
17．4图表 428
17．4．1在幻灯片上插入Graph 97图表 429
17．4．2图表的组成和基本操作 430
17．4．3数据表的组成和基本操作 431
17．4．4导入数据和图表 432
17．4．5编辑数据表 433
17．4．6改变数据的关联 434
17．4．7图例 434
17．4．8添加图表标题 436
17．4．9图表的网格线 437
17．4．10图表的坐标轴 439
17．4．11数据标志 441
17．4．12设置图表类型 443
17．4．13自定义图表类型 445
17．4．14设置图表的颜色和图案 446
17．4．15三维视图 446
17．4．17绘制误差线 447
17．4．16折线的平滑处理 447
17．4．18绘制趋势线 449
17．5组织结构图 451
17．5．1在幻灯片上插入组织结构图 451
17．5．2结构表的修饰 453
17．6在幻灯片上添加音乐、声音和影片 454
17．6．1在幻灯片上插入CD音乐 454
17．6．3在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 455
17．6．2在幻灯片上插入影片 455
17．7在幻灯片上处理Word表格 456
17．7．1插入Word表格 456
17．7．2编辑幻灯片上的Word表格 457
17．8在幻灯片上插入Excel工作表 457
17．9 PowerPoint与Office应用程序的共享 458
17．9．1对象链接与对象嵌入的比较 458
17．9．2从剪贴板粘贴的信息格式 458
17．9．3从已有文件中创建链接或嵌入对象 458
17．9．5从客户应用程序嵌入对象 459
17．9．6在客户文档中编辑嵌入的对象 459
17．9．8在客户应用程序中编辑链接对象 460
17．9．9保持链接 460
17．9．7链接对象到客户文档 460
17．10对象链接和嵌入的疑难解答 461
18．2创建和编辑自定义放映 463
18．1幻灯片放映设计指南 463
18．2．1创建自定义放映 463
第十八章 幻灯片的放映 463
18．2．2添加或删除自定义放映中的幻灯片 464
18．3创建动画幻灯片 465
18．3．1设置文本和对象的动态显示 465
18．3．2动态显示图表的元素 466
18．3．3更改幻灯片上动画对象的出现顺序 467
18．4创建交互式演示文稿 468
18．4．1添加演示文稿中的超级链接 468
18．4．3编辑或更改超级链接的目标 470
18．4．4删除超级链接 470
18．4．2设置演示文稿的超级链接基础 470
18．5创建议程幻灯片 471
18．6为幻灯片放映添加切换效果 471
18．7．1人工设置幻灯片放映时间间距 472
18．7．2排练时自动设置幻灯片放映时间间隔 472
18．7设置幻灯片放映的时间 472
18．7．3设置幻灯片的放映方式 473
18．8控制幻灯片的放映 474
18．9幻灯片的放映 475
18．9．1将演示文稿存为以放映方式打开的类型 475
18．9．5幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 476
18．9．4幻灯片放映时加注释 476
18．9．6记录会议细节和即席反应 476
18．9．3放映时定位幻灯片 476
18．9．2在PowerPoint中启动幻灯片放映 476
18．10．1用PowerPoint播放器观看放映 478
18．10．2预备用于另一台计算机的演示文稿 478
18．10分发PowerPoint演示文稿 478
18．11在网络上运行演示文稿 479
18．11．1设置和运行演示文稿会议 480
18．11．2参与演示文稿会议 481
18．11．3在两台计算机上同时运行的演示文稿 481
第十九章 PowerPoint 97的Internet功能 483
19．1概述 483
19．2 PowerPoint 97的Web功能 484
19．2．1浏览Web文档 484
19．3．1创建Web上的演示文稿 485
19．3创建和发布Web演示文稿 485
19．3．2 Internet助手 485
19．2．2打开Internet上的演示文稿 485
19．3．3 PowerPoint动画播放器 487
19．4超级链接的疑难解答 487
19．5．1 ActiveX控件的类型 488
19．5．2添加ActiveX控件 488
19．5在Web演示文稿中使用ActiveX控件 488
19．5．3注册新的ActiveX控件 490
第二十章 Access使用入门 493
20．1数据库的定义及作用 493
Access篇 493
20．2启动Access 494
20．3创建新的数据库 494
20．3．1创建空数据库 495
20．3．2使用“数据库向导”创建地址簿 495
20．4打开数据库 496
20．5重命名、删除、复制或移动数据库 497
20．5．1重新命名数据库 497
20．5．2删除数据库 498
20．5．3复制或移动数据库 498
20．6使用“数据库”窗口 498
20．6．1“数据库”窗口 498
20．6．2隐藏“数据库”窗口中的对象 498
20．6．3在“数据库”窗口中更改对象的外观 499
20．7创建表 499
20．7．1使用“表向导”创建表 499
20．7．2通过在数据表中输入数据的方式来创建表 501
20．7．3使用“设计视图”从无到有创建一个表 502
20．7．4设置主关键字 504
20．8增加、编辑与查看数据 505
20．8．1切换表的视图 505
20．8．2修改数据单视窗格式 507
20．8．3在“数据表”视图中冻结列和解冻列 508
20．8．4增加或者删除数据表中的记录 510
20．8．5改变表中的数据 510
20．8．6选择记录和字段 511
20．8．7复制或移动数据 511
20．9．1增加字段 513
20．9．2删除字段 513
20．9修改表的结构 513
20．9．3设置字段属性 514
20．10导入或链接数据 516
20．11查找和排序数据 518
20．11．1查找单个记录 518
20．11．2替换多个记录中的数据 519
20．11．3对数据排序 519
20．11．4筛选掉不需要的记录 520
20．11．5创建复杂筛选器 521
20．11．6把筛选器保存为查询 523
第二十一章 创建查询和窗体 525
21．1查询的定义及类型 525
21．2创建、运行、保存与修改查询 526
21．2．1使用向导创建简单的选择查询 526
21．2．2使用“查询向导”在表中查找重复的记录或字段值 528
21．2．3从零开始创建查询 528
21．3改进查询 530
21．3．1在查询的设计网格中使用星号 530
21．3．2修改查询和字段属性 531
21．3．3查看唯一值 532
21．3．4显示上限值 532
21．3．5使用计算字段 533
21．4汇总数据 534
21．5不使用向导创建交叉查询 535
21．6创建窗体 536
21．6．1创建自动窗体 537
21．6．2使用“窗体向导”创建视图 538
21．7不用向导创建窗体 539
21．7．1创建窗体 539
21．7．2在窗体中添加控件 540
21．8．1自动套用格式 543
21．8．2更改控件的外观 543
21．8更改窗体外观 543
21．8．3在窗体中添加背景图片 544
21．9将图片对象添加到窗体中 545
21．10创建窗体/子窗体 547
第二十二章 创建报表和宏 549
22．1使用“报表向导”创建报表 549
22．2自定义报表 552
22．3报表的节 554
22．4打印报表 555
22．5宏 557
22．5．1创建宏 557
22．5．2创建AutoKeys宏组 561
22．5．3创建事件过程 563
22．5．4使用宏显示消息框 563
22．6创建定制工具栏、菜单栏及快捷菜单 565
22．6．1创建定制工具栏 565
22．6．2创建定制菜单 567
22．7管理数据库 568
22．7．1备份数据库 568
22．6．3创建快捷菜单 568
22．7．2压缩数据库 569
22．7．3修复被破坏的数据库 569
22．7．4在网络上共享数据库 570
第二十三章 Outlook 97使用指南 573
23．1 Outlook 97概述 573
Outlook篇 573
23．2 Outlook界面介绍 575
23．2．1使用Outlook面板 575
23．2．2使用文件夹列表 578
23．3使用Outlook收发邮件 579
23．3．1创建邮件 580
23．3．2打开邮件 581
23．3．3答复、转发邮件 582
23．3．4移动、复制和删除邮件 583
23．3．5在邮件中使用投票功能 583
23．3．6使用“自动签名”签署邮件 585
23．4使用Outlook 97的日历 586
23．4．1安排约会 587
23．4．2策划会议 589
23．4．3处理事件 591
23．5使用联系人 591
23．5．1创建和维护“联系人列表” 592
23．5．2使用Outlook拨打电话 594
23．6 Outlook的“任务”功能 597
23．6．1创建一次性任务 598
23．6．2创建按固定间隔重复的任务 599
23．7任务分派 599
23．7．1向他人分派任务 600
23．7．2响应任务要求 601
23．7．3向他人发送任务信息 605
23．7．4跟踪分派给他人的任务和接收状态报告 606
23．8日记 606
23．9使用便笺 609
23．9．4更改新便笺的格式选项 610
23．9．3更改便笺的颜色 610
23．9．5删除便笺 610
23．9．2打开便笺 610
23．9．1创建便笺 610
23．10存档项目 611
23．10．1打开“自动存档”功能 611
23．10．2用于存档项目的日期 613
23．10．3手工存档项目 613
23．11组织和查看Outlook的项目 614
23．11．1对项目进行分组 614
23．10．4 Outlook的自动删除功能 614
23．11．2筛选 617
23．11．3排序 618
23．11．4给项目分配类别 619
23．11．5更改视图 620
23．12打印 623
23．12．1打印项目 623
第二十四章 Office活页夹97使用指南 627
24．1 Office活页夹概述 627
高级篇 627
24．2．1创建活页夹 628
24．2．2打开原有活页夹 628
24．2创建、打开和保存活页夹 628
24．3在活页夹中处理文档 629
24．2．4更改保存或打开活页文件夹的位置 629
24．3．1选择稿件 629
24．2．3保存活页夹 629
24．3．2制作稿件的副本 630
24．3．3删除稿件 630
24．3．4隐藏或显示稿件 631
24．3．5移动搞件 631
24．3．7将稿件保存为独立的文档 632
24．3．8将所有稿件都保存为独立的文档 632
24．3．6重命名稿件 632
24．4打印Office活页夹 633
24．3．10在活页夹之外处理稿件 633
24．4．1打印前预览活页夹和稿件 633
24．3．9在活页夹中进行拼写检查 633
24．4．2打印活页夹和稿件 634
24．5处理活页夹的页眉和页脚 635
24．4．4更改稿件打印的页面格式 635
24．5．1创建活页夹的页眉和页脚 635
24．4．3更改打印页中的页码 635
24．5．2打印活页夹的页眉和页脚 636
24．6．1设置多人共用活页夹 638
24．6．2向其他人分发活页夹 638
24．6活页夹的共享 638
24．6．3将活页夹邮寄到Microsoft Exchange文件夹 639
24．6．4编辑传送活页夹的传送名单 639
24．7 Internet上的活页夹 640
24．8活页夹疑难解答 640
25．1域 644
25．1．1域的基础知识 644
第二十五章 Office 97高级用户指南 644
25．1．2插入域 645
25．1．4更新域 647
25．1．5防止更新域 647
25．1．3查看域 647
25．1．6打印域代码 648
25．1．7域快捷键一览表 649
25．1．8域指令 649
25．1．9域开关 650
25．2 Word和Excel协作共享信息 651
25．2．1粘贴Excel工作表 652
25．2．2嵌入Excel工作表 652
25．2．3链接Excel工作表 655
25．2．4粘贴为超级链接 658
25．2．5将Word表格复制到Excel工作表 658
25．3 Word 97的数据库功能 659
25．3．1插入数据库 659
25．3．2编辑数据表单 661
25．3．3管理域 661
25．4 Word 97的邮件合并功能 662
25．4．1套用信函 663
25．4．2信封和标签 667
25．5 PowerPoint与其他Office软件的共享 669
25．5．1 PowerPoint与Word的数据交换 669
25．5．2 PowerPoint与Excel的数据交换 670
25．6 Access与其他Office程序的共享 671
25．6．1 Access与Word间的信息交换 671
25．6．2 Access与Excel的信息共享 673
25．7 Outlook与其他Office程序的共享 675
25．8控制Office应用程序的启动 676
25．8．1控制Word的启动 676
25．8．2控制Excel的启动方式 677
25．8．3控制Outlook启动的命令 678
25．9使用加载项 679
25．9．1加载共用模板或加载项 679
25．9．2卸载加载宏 680
17．9．4利用已有文件的信息创建链接或嵌入对象 4591