第1章 初识Office 2007 1
1．1Office 2007常用组件 2
1．1．1Word 2007 2
1．1．2Excel 2007 3
1．1．3PowerPoint 2007 3
1．1．4Access 2007 4
1．1．5Outlook 2007 5
1．2安装Office 2007 6
1．2．1Office 2007安装要求 6
1．2．2Office 2007的安装方法 6
1．2．3添加与删除Office 2007组件 10
1．3实践案例与上机指导 12
1．3．1使用本地帮助 13
1．3．2使用联机帮助 14
第2章 Office 2007基础操作 15
2．1启动Office 2007组件 16
2．1．1利用【开始】菜单启动 16
2．1．2利用快捷方式启动 16
2．2认识Office2007工作界面 17
2．2．1标题栏 18
2．2．2【Office】按钮 19
2．2．3【快速访问】工具栏 19
2．2．4功能区 20
2．2．5工作区 20
2．2．6状态栏 21
2．3退出Office 2007组件 21
2．3．1利用文件菜单退出 21
2．3．2利用【快速访问】工具栏退出 22
2．3．3利用【关闭】按钮退出 22
2．4设置【快速访问】工具栏 22
2．4．1设置【快速访问】工具栏中的按钮 23
2．4．2调整【快速访问】工具栏的位置 24
2．4．3将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏 24
2．5设置文档保存位置与格式 25
2．5．1设置默认打开Office文档的位置 25
2．5．2设置自动恢复Office文档的位置 27
2．5．3设置默认保存Office文档的格式 28
2．6实践案例与上机指导 29
2．6．1显示与隐藏功能区 29
2．6．2设置屏幕提示和配色方案 31
第3章 Word 2007的基本操作 33
3．1创建文档 34
3．1．1创建空白文档 34
3．1．2通过模板创建文档 35
3．2文档的基本操作 36
3．2．1Word文档格式简介 36
3．2．2保存文档 37
3．2．3另存文档 39
3．2．4关闭文档 40
3．2．5打开文档 41
3．3认识Word 2007的视图模式 42
3．3．1页面视图 43
3．3．2阅读版式视图 44
3．3．3Web版式视图 44
3．3．4大纲视图 45
3．2．5普通视图 46
3．4实践案例与上机指导 46
3．4．1根据模板创建简历 46
3．4．2创建稿纸文档 48
第4章 输入与编辑文本 51
4．1输入文本 52
4．1．1输入文本的方法 52
4．1．2插入符号和特殊字符 53
4．1．3插入日期和时间 55
4．1．4插入公式 58
4．2修改文本 59
4．2．1修改错误文本 59
4．2．2添加漏输的文本 61
4．2．3删除多余的文本 62
4．3文本的基本操作 64
4．3．1选择文本 64
4．3．2复制与粘贴文本 67
4．3．3移动文本 69
4．3．4查找与替换文本 70
4．3．5撤销与恢复 72
4．4实践案例与上机指导 74
4．4．1批量替换错别字 74
4．4．2统计文本字数 75
4．4．3使用自动更正加速文本输入 76
第5章 编排文章字符格式 81
5．1设置字体格式 82
5．1．1设置字体 82
5．1．2设置字形 84
5．1．3设置字号 87
5．1．4设置字体颜色 90
5．1．5设置着重号 93
5．1．6清除格式 94
5．2设置文本效果 95
5．2．1设置阴文效果 95
5．2．2设置上标 97
5．2．3设置字符间距 98
5．3设置字符特殊效果 99
5．3．1设置带圈字符 99
5．3．2设置字符边框 100
5．3．3使用拼音指南 101
5．3．4双行合一 103
5．4实践案例与上机指导 104
5．4．1设置字符间距 104
5．4．2设置字符缩放 105
5．4．3制作下标 107
5．4．4使用中文版式设计纵横混排 108
第6章 编排文章段落格式 109
6．1设置段落格式 110
6．1．1设置段落对齐方式 110
6．1．2设置段落缩进 112
6．1．3设置行距 115
6．1．4设置段间距 117
6．2设置项目符号 119
6．2．1添加项目符号 119
6．2．2自定义项目符号 120
6．3设置项目编号 122
6．3．1添加编号 122
6．3．2添加自动编号 123
6．3．3自定义编号 124
6．4设置段落特殊格式 125
6．4．1分栏排版 125
6．4．2首字下沉或悬挂 127
6．4．3设置边框与底纹 129
6．5实践案例与上机指导 133
6．5．1修改多级列表的设置 133
6．5．2创建图片项目符号 135
第7章 编排图文并茂的文章 139
7．1插入与设置图片 140
7．1．1插入剪贴画 140
7．1．2插入本地电脑中的图片 141
7．1．3调整图片大小 143
7．1．4图片的旋转 144
7．1．5给图片添加边框 145
7．1．6设置图片亮度和对比度 147
7．2使用艺术字 149
7．2．1插入艺术字 149
7．2．2设置艺术字大小 150
7．2．3设置艺术字环绕方式 152
7．2．4设置艺术字的效果 153
7．2．5设置艺术字样式 154
7．3使用文本框 155
7．3．1插入文本框 156
7．3．2设置文本框大小 156
7．3．3设置文本框样式 158
7．3．4将文本框转为图文框 159
7．4在文档中添加图形对象 161
7．4．1绘制图形的步骤 161
7．4．2在图形中添加文字 162
7．4．3图形移动与旋转 163
7．4．4对齐多个图形 165
7．4．5多个图形的组合与分解 166
7．4．6调整图形叠放次序 168
7．5SmartArt图示功能 169
7．5．1创建SmartArt图形 169
7．5．2更改图形的布局和类型 171
7．5．3添加或删除SmartArt图形中的形状 172
7．5．4更改SmartArt图形的形状 174
7．6实践案例与上机指导 175
7．6．1裁剪图片 175
7．6．2设置图片文字环绕方式 176
第8章 用Word制作表格 179
8．1创建表格 180
8．1．1使用工具栏快速插入表格 180
8．1．2利用表格命令插入表格 181
8．1．3使用模板创建表格 183
8．2表格的基本操作 184
8．2．1选择表格中的行或列 184
8．2．2选择表格中的单元格 186
8．2．3在表格中插入行 187
8．2．4删除表格中的行 188
8．2．5在表格中插入列 189
8．2．6删除表格中的列 190
8．2．7在表格中插入单元格 191
8．2．8删除表格中的单元格 192
8．2．9拆分与合并表格 193
8．2．10拆分单元格 195
8．2．11合并单元格 196
8．3设置表格格式 197
8．3．1设置表格的行高 197
8．3．2设置表格的列宽 198
8．3．3设置表格的边框和底纹 199
8．3．4设置表格的文本对齐方式 203
8．3．5为表格套用样式 204
8．4实践案例与上机指导 205
8．4．1绘制斜线表头 206
8．4．2设置多页表格标题行 207
8．4．3平均分布各行与各列 208
8．4．4表格转换为文本 209
第9章 打印Word文档 211
9．1设置页面大小 212
9．1．1设置页边距 212
9．1．2设置纸张大小 213
9．1．3设置纸张方向 214
9．1．4文档的文字方向 215
9．2打印预览 216
9．2．1预览打印效果 216
9．2．2使用打印预览工具栏 217
9．3打印输出 221
9．3．1打印当前文档 221
9．3．2同时打印多页文档 222
9．3．3打印文档中的．部分 223
9．4实践案例与上机指导 224
9．4．1打印指定页码范围的文章 224
9．4．2双面打印 225
第10章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作 227
10．1Excel 2007基础知识 228
10．1．1Excel 2007文档格式简介 228
10．1．2工作簿、工作表和单元格之间的关系 228
10．2管理工作簿 228
10．2．1新建工作簿 229
10．2．2保存工作簿 231
10．2．3打开工作簿 233
10．2．4关闭工作簿 234
10．3管理工作表 235
10．3．1选择工作表 235
10．3．2插入工作表 237
10．3．3移动工作表 240
10．3．4复制工作表 241
10．3．5重命名工作表 242
10．3．6删除工作表 244
10．4Excel 2007的视图方式 245
10．4．1普通视图 246
10．4．2页面布局视图 246
10．4．3分页预览视图 247
10．4．4自定义视图 248
10．4．5全屏视图 250
10．5实践案例与上机指导 250
10．5．1保护工作簿 250
10．5．2隐藏或显示整个工作表 251
第11章 录入数据与编辑表格 253
11．1输入表格数据 254
11．1．1输入文本 254
11．1．2输入数字 255
11．1．3输入符号 256
11．1．4输入日期与时间 258
11．2编辑表格数据 260
11．2．1修改数据 260
11．2．2删除数据 261
11．2．3移动表格数据 262
11．2．4复制与粘贴表格数据 263
11．2．5删除单元格数据格式 265
11．3自动填充功能 266
11．3．1快速输入相同数据 266
11．3．2快速输入序列数据 267
11．4实践案例与上机指导 268
11．4．1查找与替换表格数据 268
11．4．2设置数据有效性 269
第12章 美化Excel电子表格 271
12．1设置文本和单元格格式 272
12．1．1设置字体格式 272
12．1．2设置数字格式 273
12．1．3设置对齐方式 274
12．2操作单元格 275
12．2．1选中单元格 275
12．2．2移动单元格 277
12．2．3合并单元格 277
12．2．4拆分单元格 278
12．3操作表格行与列 279
12．3．1插入行和列 279
12．3．2删除行和列 280
12．3．3隐藏或显示表格的行和列 282
12．3．4调整列宽和行高 284
12．4实践案例与上机指导 287
12．4．1自动套用格式 287
12．4．2设置表格的边框和底纹 288
12．4．3在工作表中插入剪贴画 290
第13章 使用公式与函数 291
13．1单元格引用 292
13．1．1相对引用单元格 292
13．1．2绝对引用单元格 293
13．1．3混合引用单元格 295
13．2公式的输入与使用 296
13．2．1输入公式 297
13．2．2编辑公式 299
13．2．3复制与移动公式 300
13．2．4删除公式 303
13．2．5隐藏公式 305
13．2．6公式使用时产生的错误及解决 307
13．3函数 308
13．3．1函数的语法 308
13．3．2插入函数 308
13．3．3嵌套函数 310
13．4实践案例与上机指导 311
13．4．1用公式计算产品的不合格率 311
13．4．2计算个人总成绩及平均成绩 313
第14章 数据排序、筛选与汇总 315
14．1数据排序 316
14．1．1排序按钮 316
14．1．2根据一列的数据对数据排序 316
14．1．3根据多列的数据对数据排序 317
14．1．4按自定义序列对数据排序 319
14．2数据筛选 321
14．2．1自动筛选 321
14．2．2自定义筛选 322
14．2．3高级筛选 324
14．3分类汇总 327
14．3．1创建分类汇总 327
14．3．2嵌套分类汇总 329
14．3．3清除分类汇总 331
14．4实践案例与上机指导 333
14．4．1对学生成绩进行排序 333
14．4．2对学生成绩进行筛选 334
14．4．3用分类汇总进行数据统计 335
第15章 创建与编辑Excel数据图表 337
15．1创建图表 338
15．1．1常见的图表类型 338
15．1．2创建图表的步骤 339
15．2编辑图表 340
15．2．1更改图表类型 340
15．2．2修改工作表中的数据 341
15．3美化图表 342
15．3．1修饰图表的标题 342
15．3．2修饰图表的坐标轴 344
15．3．3修饰图表的数据系列 345
15．3．4修饰图表的图例 347
15．3．5在图表中建立趋势线 348
15．4实践案例与上机指导 349
15．4．1自动套用图表布局和样式 349
15．4．2设置三维效果 351
15．4．3使用折线图创建销售量变动趋势图 352
第16章 创建与编辑PowerPoint2007幻灯片 355
16．1创建幻灯片 356
16．1．1演示文稿与幻灯片的关系 356
16．1．2．PowerPoint2007演示文稿格式简介 356
16．1．3新建空白演示文稿 357
16．1．4使用模板创建演示文稿 358
16．1．5打开演示文稿 359
16．1．6保存和关闭演示文稿 360
16．2幻灯片的基本操作 362
16．2．1选择幻灯片 362
16．2．2移动幻灯片 362
16．2．3复制幻灯片 363
16．2．4删除幻灯片 364
16．3视图方式 365
16．3．1普通视图 365
16．3．2幻灯片浏览视图 365
16．3．3备注页视图 366
16．3．4幻灯片放映视图 366
16．4实践案例与上机指导 367
16．4．1设置网格与参考线 367
16．4．2设置与查看文档属性 368
第17章 在演示文稿中输入文本内容 371
17．1输入演示文稿内容 372
17．1．1在幻灯片中输入文字 372
17．1．2插入符号和特殊符号 373
17．2编辑演示文稿内容 376
17．2．1复制与粘贴文本 376
17．2．2移动文本 377
17．2．3查找与替换文本 378
17．2．4撤销与恢复 381
17．3设置演示文稿格式 383
17．3．1设置字体格式 383
17．3．2设置段落对齐方式 384
17．3．3设置段落缩进方式 386
17．4实践案例与上机指导 387
17．4．1设置段落行距和段间距 387
17．4．2插入页眉和页脚 389
第18章 美化演示文稿 391
18．1插入图形与图片 392
18．1．1绘制图形 392
18．1．2插入剪贴画 393
18．1．3插入图片 394
18．1．4设置图形或图片的格式 395
18．2使用文本框和艺术字 396
18．2．1插入与设置文本框 397
18．2．2插入与设置艺术字 398
18．3母版的设计与使用 400
18．3．1母版的分类 400
18．3．2打开和关闭母版视图 401
18．3．3设置母版 402
18．3．4编辑母版内容 403
18．4演示文稿的主题效果 405
18．4．1更改主题 405
18．4．2设置主题颜色 406
18．4．3设置主题字体 407
18．4．4设置背景样式 408
18．5添加多媒体对象 409
18．5．1插入影片 409
18．5．2插入声音 410
18．6实践案例与上机指导 411
18．6．1在幻灯片中插入Flash动画 412
18．6．2录制声音 415
第19章 制作幻灯片动画效果 417
19．1幻灯片切换效果 418
19．1．1添加幻灯片切换效果 418
19．1．2设置幻灯片切换声音效果 419
19．1．3设置幻灯片切换速度 420
19．1．4删除幻灯片切换效果 421
19．2动画方案 421
19．2．1应用动画方案 421
19．2．2删除动画方案 422
19．3设置自定义动画 423
19．3．1添加动画效果 423
19．3．2设置动画效果 425
19．3．3调整动画顺序 426
19．3．4使用动作路径 427
19．4设置演示文稿超链接 428
19．4．1链接到同．演示文稿的其他幻灯片 429
19．4．2链接到其他演示文稿幻灯片 430
19．4．3链接到新建文档 431
19．5实践案例与上机指导 432
19．5．1添加与设置动作交互按钮 432
19．5．2删除超链接 434
第20章 演示文稿的放映与打包 435
20．1设置演示文稿放映 436
20．1．1设置放映方式 436
20．1．2排练计时 437
20．1．3设置自定义放映 439
20．2放映幻灯片 441
20．2．1启动与退出幻灯片放映 441
20．2．2控制放映幻灯片 443
20．2．3添加墨迹注释 443
20．2．4隐藏或显示鼠标指针 445
20．3打包演示文稿 446
20．3．1将演示文稿打包到文件夹 447
20．3．2异地播放演示文稿 448
20．4实践案例与上机指导 450
20．4．1加密演示文稿 450
20．4．2压缩演示文稿 452
20．4．3设置黑屏或白屏 453