2007 Office 从入门到精通PDF电子书下载

第1章 初识Office 2007 1

1．1Office 2007常用组件 2

1．1．1Word 2007 2

1．1．2Excel 2007 3

1．1．3PowerPoint 2007 3

1．1．4Access 2007 4

1．1．5Outlook 2007 5

1．2安装Office 2007 6

1．2．1Office 2007安装要求 6

1．2．2Office 2007的安装方法 6

1．2．3添加与删除Office 2007组件 10

1．3实践案例与上机指导 12

1．3．1使用本地帮助 13

1．3．2使用联机帮助 14

第2章 Office 2007基础操作 15

2．1启动Office 2007组件 16

2．1．1利用【开始】菜单启动 16

2．1．2利用快捷方式启动 16

2．2认识Office2007工作界面 17

2．2．1标题栏 18

2．2．2【Office】按钮 19

2．2．3【快速访问】工具栏 19

2．2．4功能区 20

2．2．5工作区 20

2．2．6状态栏 21

2．3退出Office 2007组件 21

2．3．1利用文件菜单退出 21

2．3．2利用【快速访问】工具栏退出 22

2．3．3利用【关闭】按钮退出 22

2．4设置【快速访问】工具栏 22

2．4．1设置【快速访问】工具栏中的按钮 23

2．4．2调整【快速访问】工具栏的位置 24

2．4．3将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏 24

2．5设置文档保存位置与格式 25

2．5．1设置默认打开Office文档的位置 25

2．5．2设置自动恢复Office文档的位置 27

2．5．3设置默认保存Office文档的格式 28

2．6实践案例与上机指导 29

2．6．1显示与隐藏功能区 29

2．6．2设置屏幕提示和配色方案 31

第3章 Word 2007的基本操作 33

3．1创建文档 34

3．1．1创建空白文档 34

3．1．2通过模板创建文档 35

3．2文档的基本操作 36

3．2．1Word文档格式简介 36

3．2．2保存文档 37

3．2．3另存文档 39

3．2．4关闭文档 40

3．2．5打开文档 41

3．3认识Word 2007的视图模式 42

3．3．1页面视图 43

3．3．2阅读版式视图 44

3．3．3Web版式视图 44

3．3．4大纲视图 45

3．2．5普通视图 46

3．4实践案例与上机指导 46

3．4．1根据模板创建简历 46

3．4．2创建稿纸文档 48

第4章 输入与编辑文本 51

4．1输入文本 52

4．1．1输入文本的方法 52

4．1．2插入符号和特殊字符 53

4．1．3插入日期和时间 55

4．1．4插入公式 58

4．2修改文本 59

4．2．1修改错误文本 59

4．2．2添加漏输的文本 61

4．2．3删除多余的文本 62

4．3文本的基本操作 64

4．3．1选择文本 64

4．3．2复制与粘贴文本 67

4．3．3移动文本 69

4．3．4查找与替换文本 70

4．3．5撤销与恢复 72

4．4实践案例与上机指导 74

4．4．1批量替换错别字 74

4．4．2统计文本字数 75

4．4．3使用自动更正加速文本输入 76

第5章 编排文章字符格式 81

5．1设置字体格式 82

5．1．1设置字体 82

5．1．2设置字形 84

5．1．3设置字号 87

5．1．4设置字体颜色 90

5．1．5设置着重号 93

5．1．6清除格式 94

5．2设置文本效果 95

5．2．1设置阴文效果 95

5．2．2设置上标 97

5．2．3设置字符间距 98

5．3设置字符特殊效果 99

5．3．1设置带圈字符 99

5．3．2设置字符边框 100

5．3．3使用拼音指南 101

5．3．4双行合一 103

5．4实践案例与上机指导 104

5．4．1设置字符间距 104

5．4．2设置字符缩放 105

5．4．3制作下标 107

5．4．4使用中文版式设计纵横混排 108

第6章 编排文章段落格式 109

6．1设置段落格式 110

6．1．1设置段落对齐方式 110

6．1．2设置段落缩进 112

6．1．3设置行距 115

6．1．4设置段间距 117

6．2设置项目符号 119

6．2．1添加项目符号 119

6．2．2自定义项目符号 120

6．3设置项目编号 122

6．3．1添加编号 122

6．3．2添加自动编号 123

6．3．3自定义编号 124

6．4设置段落特殊格式 125

6．4．1分栏排版 125

6．4．2首字下沉或悬挂 127

6．4．3设置边框与底纹 129

6．5实践案例与上机指导 133

6．5．1修改多级列表的设置 133

6．5．2创建图片项目符号 135

第7章 编排图文并茂的文章 139

7．1插入与设置图片 140

7．1．1插入剪贴画 140

7．1．2插入本地电脑中的图片 141

7．1．3调整图片大小 143

7．1．4图片的旋转 144

7．1．5给图片添加边框 145

7．1．6设置图片亮度和对比度 147

7．2使用艺术字 149

7．2．1插入艺术字 149

7．2．2设置艺术字大小 150

7．2．3设置艺术字环绕方式 152

7．2．4设置艺术字的效果 153

7．2．5设置艺术字样式 154

7．3使用文本框 155

7．3．1插入文本框 156

7．3．2设置文本框大小 156

7．3．3设置文本框样式 158

7．3．4将文本框转为图文框 159

7．4在文档中添加图形对象 161

7．4．1绘制图形的步骤 161

7．4．2在图形中添加文字 162

7．4．3图形移动与旋转 163

7．4．4对齐多个图形 165

7．4．5多个图形的组合与分解 166

7．4．6调整图形叠放次序 168

7．5SmartArt图示功能 169

7．5．1创建SmartArt图形 169

7．5．2更改图形的布局和类型 171

7．5．3添加或删除SmartArt图形中的形状 172

7．5．4更改SmartArt图形的形状 174

7．6实践案例与上机指导 175

7．6．1裁剪图片 175

7．6．2设置图片文字环绕方式 176

第8章 用Word制作表格 179

8．1创建表格 180

8．1．1使用工具栏快速插入表格 180

8．1．2利用表格命令插入表格 181

8．1．3使用模板创建表格 183

8．2表格的基本操作 184

8．2．1选择表格中的行或列 184

8．2．2选择表格中的单元格 186

8．2．3在表格中插入行 187

8．2．4删除表格中的行 188

8．2．5在表格中插入列 189

8．2．6删除表格中的列 190

8．2．7在表格中插入单元格 191

8．2．8删除表格中的单元格 192

8．2．9拆分与合并表格 193

8．2．10拆分单元格 195

8．2．11合并单元格 196

8．3设置表格格式 197

8．3．1设置表格的行高 197

8．3．2设置表格的列宽 198

8．3．3设置表格的边框和底纹 199

8．3．4设置表格的文本对齐方式 203

8．3．5为表格套用样式 204

8．4实践案例与上机指导 205

8．4．1绘制斜线表头 206

8．4．2设置多页表格标题行 207

8．4．3平均分布各行与各列 208

8．4．4表格转换为文本 209

第9章 打印Word文档 211

9．1设置页面大小 212

9．1．1设置页边距 212

9．1．2设置纸张大小 213

9．1．3设置纸张方向 214

9．1．4文档的文字方向 215

9．2打印预览 216

9．2．1预览打印效果 216

9．2．2使用打印预览工具栏 217

9．3打印输出 221

9．3．1打印当前文档 221

9．3．2同时打印多页文档 222

9．3．3打印文档中的．部分 223

9．4实践案例与上机指导 224

9．4．1打印指定页码范围的文章 224

9．4．2双面打印 225

第10章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作 227

10．1Excel 2007基础知识 228

10．1．1Excel 2007文档格式简介 228

10．1．2工作簿、工作表和单元格之间的关系 228

10．2管理工作簿 228

10．2．1新建工作簿 229

10．2．2保存工作簿 231

10．2．3打开工作簿 233

10．2．4关闭工作簿 234

10．3管理工作表 235

10．3．1选择工作表 235

10．3．2插入工作表 237

10．3．3移动工作表 240

10．3．4复制工作表 241

10．3．5重命名工作表 242

10．3．6删除工作表 244

10．4Excel 2007的视图方式 245

10．4．1普通视图 246

10．4．2页面布局视图 246

10．4．3分页预览视图 247

10．4．4自定义视图 248

10．4．5全屏视图 250

10．5实践案例与上机指导 250

10．5．1保护工作簿 250

10．5．2隐藏或显示整个工作表 251

第11章 录入数据与编辑表格 253

11．1输入表格数据 254

11．1．1输入文本 254

11．1．2输入数字 255

11．1．3输入符号 256

11．1．4输入日期与时间 258

11．2编辑表格数据 260

11．2．1修改数据 260

11．2．2删除数据 261

11．2．3移动表格数据 262

11．2．4复制与粘贴表格数据 263

11．2．5删除单元格数据格式 265

11．3自动填充功能 266

11．3．1快速输入相同数据 266

11．3．2快速输入序列数据 267

11．4实践案例与上机指导 268

11．4．1查找与替换表格数据 268

11．4．2设置数据有效性 269

第12章 美化Excel电子表格 271

12．1设置文本和单元格格式 272

12．1．1设置字体格式 272

12．1．2设置数字格式 273

12．1．3设置对齐方式 274

12．2操作单元格 275

12．2．1选中单元格 275

12．2．2移动单元格 277

12．2．3合并单元格 277

12．2．4拆分单元格 278

12．3操作表格行与列 279

12．3．1插入行和列 279

12．3．2删除行和列 280

12．3．3隐藏或显示表格的行和列 282

12．3．4调整列宽和行高 284

12．4实践案例与上机指导 287

12．4．1自动套用格式 287

12．4．2设置表格的边框和底纹 288

12．4．3在工作表中插入剪贴画 290

第13章 使用公式与函数 291

13．1单元格引用 292

13．1．1相对引用单元格 292

13．1．2绝对引用单元格 293

13．1．3混合引用单元格 295

13．2公式的输入与使用 296

13．2．1输入公式 297

13．2．2编辑公式 299

13．2．3复制与移动公式 300

13．2．4删除公式 303

13．2．5隐藏公式 305

13．2．6公式使用时产生的错误及解决 307

13．3函数 308

13．3．1函数的语法 308

13．3．2插入函数 308

13．3．3嵌套函数 310

13．4实践案例与上机指导 311

13．4．1用公式计算产品的不合格率 311

13．4．2计算个人总成绩及平均成绩 313

第14章 数据排序、筛选与汇总 315

14．1数据排序 316

14．1．1排序按钮 316

14．1．2根据一列的数据对数据排序 316

14．1．3根据多列的数据对数据排序 317

14．1．4按自定义序列对数据排序 319

14．2数据筛选 321

14．2．1自动筛选 321

14．2．2自定义筛选 322

14．2．3高级筛选 324

14．3分类汇总 327

14．3．1创建分类汇总 327

14．3．2嵌套分类汇总 329

14．3．3清除分类汇总 331

14．4实践案例与上机指导 333

14．4．1对学生成绩进行排序 333

14．4．2对学生成绩进行筛选 334

14．4．3用分类汇总进行数据统计 335

第15章 创建与编辑Excel数据图表 337

15．1创建图表 338

15．1．1常见的图表类型 338

15．1．2创建图表的步骤 339

15．2编辑图表 340

15．2．1更改图表类型 340

15．2．2修改工作表中的数据 341

15．3美化图表 342

15．3．1修饰图表的标题 342

15．3．2修饰图表的坐标轴 344

15．3．3修饰图表的数据系列 345

15．3．4修饰图表的图例 347

15．3．5在图表中建立趋势线 348

15．4实践案例与上机指导 349

15．4．1自动套用图表布局和样式 349

15．4．2设置三维效果 351

15．4．3使用折线图创建销售量变动趋势图 352

第16章 创建与编辑PowerPoint2007幻灯片 355

16．1创建幻灯片 356

16．1．1演示文稿与幻灯片的关系 356

16．1．2．PowerPoint2007演示文稿格式简介 356

16．1．3新建空白演示文稿 357

16．1．4使用模板创建演示文稿 358

16．1．5打开演示文稿 359

16．1．6保存和关闭演示文稿 360

16．2幻灯片的基本操作 362

16．2．1选择幻灯片 362

16．2．2移动幻灯片 362

16．2．3复制幻灯片 363

16．2．4删除幻灯片 364

16．3视图方式 365

16．3．1普通视图 365

16．3．2幻灯片浏览视图 365

16．3．3备注页视图 366

16．3．4幻灯片放映视图 366

16．4实践案例与上机指导 367

16．4．1设置网格与参考线 367

16．4．2设置与查看文档属性 368

第17章 在演示文稿中输入文本内容 371

17．1输入演示文稿内容 372

17．1．1在幻灯片中输入文字 372

17．1．2插入符号和特殊符号 373

17．2编辑演示文稿内容 376

17．2．1复制与粘贴文本 376

17．2．2移动文本 377

17．2．3查找与替换文本 378

17．2．4撤销与恢复 381

17．3设置演示文稿格式 383

17．3．1设置字体格式 383

17．3．2设置段落对齐方式 384

17．3．3设置段落缩进方式 386

17．4实践案例与上机指导 387

17．4．1设置段落行距和段间距 387

17．4．2插入页眉和页脚 389

第18章 美化演示文稿 391

18．1插入图形与图片 392

18．1．1绘制图形 392

18．1．2插入剪贴画 393

18．1．3插入图片 394

18．1．4设置图形或图片的格式 395

18．2使用文本框和艺术字 396

18．2．1插入与设置文本框 397

18．2．2插入与设置艺术字 398

18．3母版的设计与使用 400

18．3．1母版的分类 400

18．3．2打开和关闭母版视图 401

18．3．3设置母版 402

18．3．4编辑母版内容 403

18．4演示文稿的主题效果 405

18．4．1更改主题 405

18．4．2设置主题颜色 406

18．4．3设置主题字体 407

18．4．4设置背景样式 408

18．5添加多媒体对象 409

18．5．1插入影片 409

18．5．2插入声音 410

18．6实践案例与上机指导 411

18．6．1在幻灯片中插入Flash动画 412

18．6．2录制声音 415

第19章 制作幻灯片动画效果 417

19．1幻灯片切换效果 418

19．1．1添加幻灯片切换效果 418

19．1．2设置幻灯片切换声音效果 419

19．1．3设置幻灯片切换速度 420

19．1．4删除幻灯片切换效果 421

19．2动画方案 421

19．2．1应用动画方案 421

19．2．2删除动画方案 422

19．3设置自定义动画 423

19．3．1添加动画效果 423

19．3．2设置动画效果 425

19．3．3调整动画顺序 426

19．3．4使用动作路径 427

19．4设置演示文稿超链接 428

19．4．1链接到同．演示文稿的其他幻灯片 429

19．4．2链接到其他演示文稿幻灯片 430

19．4．3链接到新建文档 431

19．5实践案例与上机指导 432

19．5．1添加与设置动作交互按钮 432

19．5．2删除超链接 434

第20章 演示文稿的放映与打包 435

20．1设置演示文稿放映 436

20．1．1设置放映方式 436

20．1．2排练计时 437

20．1．3设置自定义放映 439

20．2放映幻灯片 441

20．2．1启动与退出幻灯片放映 441

20．2．2控制放映幻灯片 443

20．2．3添加墨迹注释 443

20．2．4隐藏或显示鼠标指针 445

20．3打包演示文稿 446

20．3．1将演示文稿打包到文件夹 447

20．3．2异地播放演示文稿 448

20．4实践案例与上机指导 450

20．4．1加密演示文稿 450

20．4．2压缩演示文稿 452

20．4．3设置黑屏或白屏 453