英文书信的格式 1
Ⅰ.询问函 10
1.向国际学术机构询问活动事宜[范文1] 12
2.向国际基金会了解奖学金申请条件[范文2] 14
3.向国外大学了解求职信息[范文3] 16
4.向国外测试中心询问报考事宜[范文4] 18
5.向驻华使馆询问移民事宜[范文5] 20
6.向国外银行查询外商资信状况[范文6-7] 22
7.向外商咨询客户信誉状况[范文] 26
8.对外贸易询盘[范文9-13] 28
9.失物查询[范文14] 40
辅助句型(一) 42
1.一般性查询 42
2.外贸询盘 43
Ⅱ.申请函 49
1.入学申请[范文15-18] 52
2.申请奖学金[范文19-20] 60
3.求职应聘[范文21-26] 64
4.履历[范文27-29] 76
辅助句型(二) 86
1.引言段——说明写信目的 86
2.主体段——阐述个人资格 87
3.第三段——提供其它情况 90
4.结束段 92
Ⅲ.要求函 94
1.要求协助安排国外考察活动[范文30] 96
2.要求外籍教师/雇主写推荐信[范文31-32] 98
3.向国外索要图书、资料等[范文33-34] 102
4.向酒店定房[范文35-36] 106
5.要求国外银行转账[范文37] 110
6.向外商索要产品目录、价格表、样品等[范文38-39] 112
7.进口订购[范文40-42] 116
8.要求折扣[范文43] 122
9.索赔[范文44-45] 124
辅助句型(三) 128
1.通用句型 128
2.外贸信函中的句型 128
Ⅳ.通知函 132
1.通知国际会议事务[范文46] 134
2.留学生录取通知[范文47-78] 136
3.结账通知[范文49-51] 140
4.通知开出信用证[范文52) 144
5.装运通知{范文53-55] 146
6.通函[范文56-57] 152
1.一般通知函的开头句 156
2.装运通知 156
辅助句型(四) 156
3.商务通函 157
Ⅴ.感谢信 159
1.代表团出访归国后的正式致谢[范文58] 160
2.出国考察归来后向国外友人致谢[范文59] 162
3.答谢外国友人馈赠、款待等非正式感谢信[范文60-61] 164
辅助句型(五) 166
1.一般表达 166
2.比较正式的表达 166
3.非正式表达 167
Ⅵ.邀请信 168
1.正式邀请官方代表团访华[范文62] 170
2.聘请外籍专家来华任教[范文63-64] 172
3.聘请短期客座教授[范文65] 176
4.外教邀请通知书(格式信函)[范文66] 178
5.邀请外商来华参加展销会[范文67] 180
6.邀请外国友人出席正式场合[范文68-69］ 182
7.正式请柬[范文70-73] 186
8.非正式邀请便条[范文74-76] 190
1.正式邀请 193
辅助句型(六) 193
2.非正式邀请 194
Ⅶ.贺信 197
1.向海外客户祝贺新年[范文77-78] 198
2.祝贺开业[范文79] 202
辅助句型(七) 204
1.祝贺定/结婚 204
2.生日祝贺 205
3.祝贺获得成功等 206
4.祝贺开业 207
Ⅷ.推荐信 208
1.推荐学生出国留学[范文80——通用推荐函][范文81——专用推荐函] 210
2.推荐雇员应聘新职位[范文82—84通用及专用推荐函] 214
辅助句型(八) 220
1.开头段——表示支持 220
2.主体段——评价被推荐人 221
3.结束段——再次表示支持态度 227
Ⅸ.介绍信 231
1.介绍学生认识国外教授[范文85] 232
2.介绍熟人结识海外客户[范文86] 234
3.单位对外介绍信[范文87-88] 236
4.向海外客户介绍业务[范文89] 240
5.自荐代销服务[范文90] 242
辅助句型(九) 244
1.介绍持信人 244
2.要求对方关照 244
3.主动介绍业务 245
Ⅹ.批评信 246
1.给《中国日报》投稿，发表评论[范文91] 248
2.给《21世纪报》投稿，批评社会现象[范文92] 250
3.对旅行社投诉[范文93] 252
4.抱怨出版商发行延误[范文94] 254
5.对逾期发货、发货错误、质量问题等给厂家/公司的投诉[范文95-97] 256
辅助句型(十) 262
1.在报上发表批评 262
2.商务投诉 263
Ⅺ.回复函 266
1.回复求职申请[范文98-100] 268
2.收到国外申请入学材料后的回复[范文101] 274
3.回复邀请(接受)[范文102——非正式体][范文103——正式体] 276
4.回复邀请(谢绝)[范文104——非正式体)[范文105——正式体] 278
5.回复投资咨询[范文106] 280
6.回复顾客订房要求[范文107——确认有房][范文108——解释困难] 282
7.回复贸易询盘[范文109-112] 286
8.收到订单后的回复[范文113-114] 294
9.回复表扬信[范文115] 298
10.回复批评信[范文116] 300
11.对外贸投诉、索赔的回复[范文117-118] 302
辅助句型(十一) 306
1.给求职者的回复 306
2.回复邀请 307
3.回复询函 309
4.回复报盘 311
5.回复投诉/索赔 312
Ⅻ.道歉函 315
1.因失约道歉(非正式体)[范文119] 316
2.因迟复道歉(非正式体)[范文120] 318
3.因临时取消订房致歉[范文121] 320
4.因发货逾期道歉[范文122] 322
辅助句型(十二) 324
1.道歉 324
2.提供解释 326
ⅩⅢ.确认函 327
1.确认行程安排(非正式体)[范文123] 328
2.确认电话商定的正式活动安排[范文124-125] 330
3.合同正式签订前确认共识[范文126] 334
4.确认收到购销合同[范文127] 338
5.确认收到信用证[范文128] 340
6.认收款项[范文129] 342
辅助句型(十三) 344
1.一般开头句 344
2.确认收到信函 344
3.认收款项 345
4.承接订单 345
5.确认行程 345
6.确认订房 346
1.催问[范文130] 348
ⅩⅣ.催促函 348
2.催复[范文131-132] 350
3.银行催账[范文133] 354
4.公司催款［范文134/A——首次催款］［范文134/B——第二次催款］［范文134/C——第三次催款］［范文134/D——通知采取法律行动］ 356
5.催开信用证[范文135-136] 362
6.催运[范文137] 366
辅助句型(十四) 368
1.催请对方注意 368
2.要求立即处理 370