第1篇 中文Office 2000概述 3
第1章 Office 2000 3
1.1 Office 2000简介 3
1.2 Office 2000的新功能 3
1.2.1 安装 4
1.2.2 个人化用户界面 4
1.2.3 打开/保存对话框 5
1.2.4 多重剪贴板 5
第2章 Office 2000的安装与启动 7
2.1 Office 2000的安装 7
2.2 启动Office 97应用程序 11
2.2.1 通过新建或打开Office文档启动Office应用程序 11
2.2.2 通过“开始”菜单启动Office应用程序 13
2.2.3 通过快捷方式启动Office应用程序 14
2.2.4 Office快捷工具栏 15
2.3 退出Office程序 17
第3章 Office工作界面 18
3.1 标题栏 18
3.2 工具栏 19
3.3 菜单栏 22
3.4 状态栏 23
3.5 文档窗口 24
3.6 对话框 25
3.7 Office助手 26
3.7.1 显示、隐藏和关闭Office助手 26
3.7.2 选择Office助手 27
3.7.3 使用Office助手查找相关帮助主题 27
3.7.4 Office助手的提示功能 28
3.8 屏幕提示 29
4.1.1 创建空白文档 30
4.1 创建Office文档 30
第4章 Office 2000的文档管理 30
4.1.2 使用向导创建文档 32
4.1.3 使用模板创建Office文档 35
4.2 打开Office文档 36
4.2.1 通过“打开Office文档”对话框打开Office文档 36
4.2.2 打开最近打开过的Office文档 37
4.2.3 “收藏夹” 38
4.3 保存Office文档 39
4.3.1 保存未命名的新文档 39
4.3.2 保存修改过的旧文档 40
4.3.3 保存文档副本——另存为 40
4.4 打印文档 40
4.5 关闭Office文档 42
4.6 查找文档 42
4.6.2 搜索条件 43
4.6.1 搜索文件 43
第2篇 中文Word 2000操作指南 47
第5章 文字录入与格式设定 47
5.1 录入 47
5.1.1 录入方式 47
5.1.2 中文录入 47
5.1.3 插入符号 48
5.1.4 即点即输 49
5.1.5 键入时的自动功能 50
5.2 移动与复制文本 53
5.2.1 在文档中移动 53
5.2.2 选定文本 54
5.2.3 工具按钮 55
5.3.1 查找和替换 56
5.3 编辑文本 56
5.2.5 用命令与快捷键方式 56
5.2.4 用鼠标移动和复制 56
5.3.2 删除 57
5.3.3 撤消误操作 58
第6章 格式与样式 59
6.1 格式 59
6.1.1 字符格式 59
6.1.2 段落格式 61
6.1.3 制表位 63
6.1.4 边框和底纹 64
6.1.5 项目符号与编号 65
6.2 查看格式和复制格式 68
6.2.1 查看格式设置 68
6.3 样式 69
6.2.2 用格式刷复制格式 69
6.3.1 新建样式 70
6.3.2 使用样式 72
6.3.3 更改样式 73
6.3.4 删除样式 74
6.3.5 显示文档窗口中的样式名 75
第7章 页面 76
7.1 页面设置 76
7.1.1 页边距 76
7.1.2 选择纸张大小 77
7.1.3 选择页方向 77
7.2 分页符、页码与行号 78
7.2.1 分页符 78
7.2.2 页码 78
7.2.3 行号 79
7.3.1 创建页眉与页脚 80
7.3 页眉与页脚 80
7.3.2 创建独特的首页页眉或页脚 81
7.3.3 浏览、编辑或编排页眉或页脚 82
第8章 视图 83
8.1 普通视图 83
8.2 页面视图 84
8.3 打印预览 85
8.4 大纲视图 87
8.4.1 指定段落大纲级别 87
8.4.2 使用大纲视图重新组织文档 88
8.4.3 用大纲视图查看文档组织 89
8.4.4 用于处理文档大纲的快捷键 91
8.5 文档结构图 91
8.6 Web版式 92
8.7 显示比例 92
9.1.1 创建简单表格 94
第9章 表格 94
9.1 创建表格 94
9.1.2 创建复杂表格 96
9.1.3 将文本转换成表格 96
9.1.4 在表格中插入表格 98
9.1.5 绘制斜线表头 98
9.2 编辑表格 99
9.2.1 键入表格 99
9.2.2 在表格中移动光标 99
9.3 修改表格 100
9.3.1 插入单元格 100
9.3.2 添加行或列 100
9.3.3 删除表格的单元格、行或列 101
9.3.4 改变表格列宽 101
9.3.6 改变表格的大小和位置 103
9.3.5 改变表格的行高 103
9.4.1 自动设置表格格式 104
9.4.2 改变文字的方向 104
9.4 设定表格格式 104
9.4.3 对齐方式 105
9.4.4 表格边框 105
9.4.5 表格底纹 106
9.5 求和与排序 107
9.5.1 计算行或列数值的总和 107
9.5.2 排序 108
第10章 Web页的制作 109
10.1 创建Web页 109
10.1.1 使用模块建立Web页 109
10.1.2 用向导创建Web页 110
10.1.3 用HTML格式保存 Word文档 113
10.2.1 使用项目符号和编号 114
10.2 修饰Web页 114
10.2.2 给Web页添加横线 115
10.2.3 添加背景 116
10.2.4 Web页中的表格 116
10.2.5 Web页中的图形 117
10.2.6 添加背景声音 118
10.2.7 添加视频信息 119
10.2.8 添加滚动文字 119
10.3 在创作过程中预览Web页 120
10.4 查看Web页的HTML源 120
第3篇 中文Excel 2000操作指南 125
第11章 中文Excel 2000基础 125
11.1 启动中文Excel 2000 125
11.4 创建工作簿 126
11.3 工作簿、工作表与单元格的基本概念 126
11.2 关闭中文Excel 2000 126
11.5 选定单元格 127
11.6 键入数据 128
11.6.1 键入数据的方法 128
11.6.2 工作表数据规则 129
11.6.3 键入数字、文字、日期或时间数据 131
11.7 为单元格加批注 131
11.7.1 添加与编辑单元格批注 131
11.7.2 查看工作簿中的批注 132
11.7.3 隐藏或显示批注 133
11.8 记忆式快速输入 133
11.9 保存工作簿 133
11.9.1 保存新建的工作簿 134
11.9.2 以Web格式保存工作簿 134
11.9.3 设置自动保存工作簿 135
11.9.4 设置缺省文件夹 136
11.9.5 添加文件摘要信息 137
11.10 Excel 2000的文件格式 137
11.11 为打开工作簿设置密码 140
11.12 打开文件 140
11.12.1 打开计算机上的文件 140
11.12.2 打开局域网上的文件 142
11.12.3 搜索并打开文件 142
11.12.4 以只读方式打开文件 142
11.12.5 打开之前预览文件内容 143
11.13 关闭文件 143
第12章 管理工作簿与工作表 145
12.1 排列窗口 145
12.2 设定默认工作表数量 145
12.3.2 全屏显示 146
12.3.1 扩大或缩小显示比例 146
12.3 设置屏幕显示方式 146
12.4 管理工作表 147
12.4.1 切换工作表 147
12.4.2 选定工作表 147
12.4.3 重命名工作表 147
12.4.4 添加工作表 148
12.4.5 删除工作表 148
12.4.6 移动或复制工作表 149
12.4.7 隐藏行或列 150
第13章 使用公式与函数进行数据计算 151
13.1 创建公式 151
13.2 了解公式 152
13.2.1 运算符 152
13.2.2 语法 153
13.2.3 数据类型转换 154
13.2.4 日期与时间 155
13.3 单元格引用 155
13.3.1 单元格标识 155
13.3.2 相对引用与绝对引用 156
13.3.3 引用其它工作表中的单元格 157
13.4 创建数组公式 158
13.5 移动与复制公式 160
13.6 函数 161
13.6.1 创建引用函数的公式 162
13.6.2 自动求和 164
13.7 常用函数 164
13.7.1 求平均值函数 164
13.7.2 求参数个数函数COUNT 165
13.7.3 求最大值函数MAX 165
13.7.5 求和函数SUM 166
13.7.4 求最小值函数MIN 166
13.7.6 日期与时间函数 167
第14章 编辑与格式化工作表 169
14.1 编辑基础 169
14.1.1 清除或删除单元格 169
14.1.2 重复、撤消与恢复 170
14.2 插入单元格、行或列 171
14.2.1 插入空单元格 171
14.2.2 插入行或列 171
14.3 移动与复制单元格 171
14.3.1 移动或复制整个单元格 171
14.3.2 插入移动或复制的单元格 172
14.3.3 选择性复制单元格 173
14.4 查找与替换文字或数字 173
14.4.2 替换文字与数字 174
14.4.1 查找文字与数字 174
14.5 检查与自动更正拼写错误 175
14.5.1 拼写检查 175
14.5.2 自动更正拼写错误 176
14.6 填充单元格数据 178
14.6.1 填充相同数据 178
14.6.2 填充序列数据 178
14.7 设置单元格数据对齐方式 182
14.7.1 水平对齐方式 182
14.7.2 垂直对齐方式 182
14.7.3 旋转方式 182
14.7.4 单元格数据自动换行 183
14.8 设置行高与列宽 183
14.8.1 更改列的宽度 183
14.8.3 设置默认列宽 184
14.8.2 设置行高 184
14.9 设置字体格式 185
14.10 单元格跨行与跨列居中 186
14.10.1 单元格跨列居中 186
14.10.2 还原合并单元格 187
14.11 设置单元格边框 188
14.11.1 快速设置边框 188
14.11.2 设置精细边框 188
14.11.3 清除边框 189
14.12 设置单元格背景图案与颜色 190
14.13 设置单元格数据格式 190
14.13.1 快速设置格式 190
14.13.2 设置数字、日期和时间格式 191
14.14.1 自动套用格式 192
14.14 套用格式 192
14.13.3 将数字设置成文本格式 192
14.14.2 删除自动套用格式 193
14.15 复制单元格格式 193
第15章 数据库管理 195
15.1 数据清单基础 195
15.2 增加数据记录 196
15.3 数据排序 197
15.3.1 数据排序的默认顺序 197
15.3.2 对数据清单排序 197
15.3.3 对行或列排序 199
15.4 筛选记录 199
15.4.1 自动筛选记录 200
15.4.2 高级筛选数据记录 201
15.5.1 创建分类汇总 203
15.5 数据分类汇总 203
15.4.3 取消筛选 203
15.5.2 修改或清除分类汇总 205
15.5.3 显示或隐藏分类汇总数据 205
15.6 创建数据透视表与数据透视图 206
15.6.1 创建数据透视表 206
15.6.2 创建数据透视图 209
15.7 使用数据透视表与数据透视图 211
15.7.1 数据排序 211
15.7.2 数据筛选 212
15.7.3 更新数据透视表 212
15.7.4 删除数据透视表 213
第16章 数据图表与图形 214
16.1 创建数据图表 214
16.2 选择图表类型 217
16.2.1 图表类型 218
16.2.2 更改图表类型 219
16.3 移动图表与更改图表大小 220
16.3.1 移动图表 220
16.3.2 更改图表大小 220
16.4 设置图表项目 220
16.4.1 图表标题 221
16.4.2 坐标轴 221
16.4.3 网格线 222
16.4.4 图例 222
16.4.5 显示数据表 222
16.5 插入图片与剪贴画 223
16.5.1 插入来自文件的图片 223
16.5.2 插入剪贴画 224
16.5.3 编辑图片 225
16.6.1 插入艺术字 226
16.6 使用艺术字 226
16.6.2 更改艺术字 227
16.6.3 设置艺术字效果 227
16.7 图形文本 228
16.7.1 添加图形文本 228
16.7.2 标注图形文本 229
16.8 绘制图形 229
16.8.1 绘制圆形、方形或其他“自选图形” 229
16.8.2 修改“自选图形”类型 230
16.8.3 绘制线条 230
16.8.4 绘制曲线 230
16.8.5 绘制任意多边形 231
16.8.6 添加线条箭头 231
16.9.2 设置线条或边框颜色 232
16.9.1 填充图形 232
16.9 设置图形效果 232
16.8.7 更改线条或边框的粗细 232
16.9.3 旋转或翻转绘图对象 233
第17章 打印工作表 233
17.1 设定打印区域 235
17.2 分页打印 236
17.3 设置页眉与页脚 236
17.3.1 使用内置页眉或页脚 236
17.3.2 自定义页眉和页脚 237
17.4 打印工作表标题 238
17.5 设置页面和页边距 239
17.5.1 页面设置 239
17.5.2 设置页边距 239
17.6 打印 240
18.1.1 启动对话框 243
18.1 PowerPoint 2000简介 243
第18章 制作简单的演示文稿 243
第4篇 中文PowerPoint 2000操作指南 243
18.1.2 PowerPoint窗口 244
18.1.3 什么是演示文稿 245
18.1.4 PowerPoint中的特殊工具栏 245
18.2 利用“内容提示向导”制作简单演示文稿 247
18.2.1 选择演示文稿类型 247
18.2.2 选择演示文稿样式 248
18.2.3 选择演示文稿选项 248
18.2.4 修改演示文稿的内容 249
18.3 利用“设计模板”制作简单的演示文稿 252
19.1.1 文本框 253
19.1.2 页眉和页脚、日期和时间、幻灯片编号 253
19.1.3 图片、影片和声音、图表以及表格 253
19.1 PowerPoint 2000中的常用对象及创建方法 253
第19章 在演示文稿中加入内容 253
19.1.4 符号 254
19.1.5 Microsoft公式 254
19.1.6 MS组织结构图 255
19.1.7 超级链接 256
19.2 文本的处理 257
19.2.1 设置演示文稿的文本属性 257
19.2.2 特殊符号、日期、编号、页眉和页脚以及项目符号 257
19.2.3 添加阴影、浮凸、下划线效果 260
19.2.4 复制与移动文本 261
19.2.5 演讲者备注的操作 262
19.3 在幻灯片中插入各种图形对象 263
19.3.1 剪贴画的使用 263
19.3.2 插入来自文件的图片 263
19.4 在演示文稿中插入表格 264
19.4.1 PowerPoint 2000内建表格的制作功能 264
19.3.3 插入自己绘制的图形对象 264
19.4.2 在演示文稿中插入Word或Excel表格 267
19.5 在演示文稿中应用图表 268
19.5.1 插入Graph图表的方法 268
19.5.2 利用文件数据制作Graph图表 270
19.5.3 在演示文稿中插入Excel图表 271
19.6 插入声音和影片 272
19.6.1 插入声音 273
19.6.2 编辑声音 274
19.6.3 插入影片 275
19.6.4 编辑影片 276
20.1.1 母版 278
20.1.3 模板 278
20.1.2 配色方案 278
20.1 母版、配色方案和模板的概念 278
第20章 母版、配色方案以及模板的使用 278
20.2 母版的应用 279
20.2.1 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 279
20.2.2 母版各个区域的设置 281
20.2.3 在母版上添加文本、图形及其它对象 282
20.2.4 设置或更改幻灯片背景 282
20.2.5 创建与母版不同的幻灯片 285
20.3 配色方案的应用 285
20.3.1 设置并使用配色方案 285
20.3.2 将指定幻灯片的配色方案应用到其它幻灯片 287
20.4 模板的应用 287
20.4.1 应用设计模板 288
20.4.2 应用内容模板 288
20.4.3 创建自己的模板 289
21.1.1 设置放映方式 290
21.1 播放参数设置 290
第21章 演示文稿的播放 290
21.1.2 选择放映视图 291
21.2 自动放映 292
21.2.1 切换定时 292
21.2.2 排练计时 293
21.3 使用放映工具 294
21.3.1 使用漫游 294
21.3.2 使用绘图笔 295
21.3.3 会议记录和即席反映 296
21.3.4 使用演讲者备注 297
21.3.5 其它放映工具 297
21.4 自定义放映和隐藏幻灯片 297
21.4.1 自定义放映 297
21.4.2 隐藏幻灯片 298
21.5.1 给对象设置动作 299
21.5 多分支幻灯片 299
21.5.2 设置动作按钮的动作 300
21.5.3 演示文稿的嵌套 301
21.6 放映时的旁白 302
21.7 在另一台计算机上放映演示文稿 303
第22章 在演示文稿中添加动画效果 305
22.1 PowerPoint动画综述 305
22.1.1 对象和动画对象 305
22.1.2 动画方式的分类 305
22.1.3 动画动作和动画页 305
22.2 片内动画 305
22.2.1 预设动画 306
22.2.2 自定义动画 308
22.3 片间动画 310
23.1.1 从“剪辑库”中插入剪贴画 315
23.1 插入图形 315
第5篇 Office工具及程序间调用 315
第23章 图形 315
23.1.2 从另一个文件插入图片 316
23.1.3 插入艺术字 317
23.2 绘制图形 318
23.2.1 绘制线条 318
23.2.2 绘制其他自选图形 319
23.3 编辑图形 321
23.3.1 移动图形和改变图形大小 321
23.3.2 旋转或翻转图形对象 321
23.3.3 对齐和排列对象 322
23.3.4 层叠对象 323
23.3.5 组合对象 324
23.4 修饰图形 325
23.4.1 填充颜色 325
23.4.3 阴影和三维效果 326
23.4.2 添加边框 326
23.5 使用文本框 328
第24章 Office 2000中的网络功能 330
24.1 超级链接 330
24.1.1 插入超级链接 330
24.1.2 通过“复制”-“粘贴”创建超级链接 333
24.1.3 用自动设置格式功能设置超级链接 333
24.1.4 复制或移动超级链接 333
24.1.5 编辑、取消超级链接 333
24.2 Web工具栏 334
24.2.1 打开网上的文档 335
24.2.2 Web开始页 336
24.2.3 Web搜索页 337
24.2.4 “收藏夹” 337
24.3 FTP节点 338
24.2.5 在文档间跳转 338
24.3.1 添加FTP节点 339
24.3.2 打开FTP节点上的文档 340
24.3.3 将文档保存到FTP节点 340
24.3.4 删除FTP节点 340
24.3.5 更改FTP节点 341
24.4 Web页发布 341
24.5 邮件发送 343
第25章 Office程序间的信息共享 345
25.1 链接与嵌入的建立 345
25.1.1 新建嵌入对象 345
25.1.2 整个文件的链接或嵌入 346
25.1.3 部分文件信息的链接或嵌入 348
25.2 编辑链接对象或嵌入对象 348
25.2.1 编辑链接对象 349
25.2.2 编辑源程序中的嵌入对象 350
25.3 管理链接和嵌入对象 350
25.3.1 控制更改对象的显示方式 350
25.3.2 控制更新链接对象的方式 352
25.4 Word、Excel与PowerPoint程序间的数据共享 352
25.4.1 在Word中调用Excel资源 353
25.4.2 在Excel中调用Word资源 355
25.4.3 在Word中调用PowerPoint资源 355
25.4.4 在PowerPoint中调用Word资源 359
25.4.5 Excel与PowerPoint间的资源调用 359
25.5 Office工具 360
25.5.1 Microsoft图表 361
25.5.2 组织结构图 363
25.5.3 公式编辑器 364