第一部分 Office基础 3
第1章 预备知识 3
1．1 几个常用术语 3
1．2 鼠标器操作 3
1．3 Office应用软件的组成 3
1．4 启动Office应用程序 4
1．5 Office应用程序窗口的基本结构 5
1．6 菜单栏和菜单 6
1．7 对话框 7
1．7．1 在对话框中选项 9
1．7．2 在数值框中键入度量单位 9
1．7．3 对话框求助 9
1．8 工具栏 10
1．9 状态栏 12
1．10 鼠标指针及鼠标操作 12
1．11 退出Office应用程序 12
2．1．2 打开原有文档 14
2．1．1 打开新文档 14
2．1 打开文档 14
第2章 基本操作 14
2．1．3 活动文档 16
2．2 关闭文档 16
2．3 文档存盘 17
2．3．1 正式存盘 17
2．3．2 自动保存 18
2．4 打印文档 19
2．4．1 打印Word文档 19
2．4．2 打印PowerPoint演示文稿 20
2．4．3 打印Excel工作簿 22
2．4．4 打印前预先观察打印效果 22
2．5 改变文档的显示比例 22
2．6 快速编辑：查找和替换 23
2．6．1 查找 23
2．6．2 替换 25
3．1．1 文档窗口 29
3．1 白手起家建新文档 29
第3章 新建Word文档 29
第二部分 Word 97中文版 29
3．1．2 往文档中键入内容 32
3．2 在模板的引导下建新文档 34
第4章 编辑文档 38
4．1 在文档中移动插入点 38
4．2 选择文本 39
4．3 编辑文本 39
4．4 移动和复制文本 40
4．5 修订 41
4．5．1 边编辑文本边加修订标志 41
4．5．2 接受或拒绝修订 42
4．6 将另一个文档插入到活动文档中 43
第5章 字符与段落的格式化 44
5．1 用“格式”工具栏选定字符格式 44
5．2 用“字体”命令选定字符格式 45
5．2．1 加下划线 45
5．3 段落的格式化 46
5．2．2 字符特殊效果 46
5．3．1 调整段落的缩进 47
5．3．2 调节段落内行间距 49
5．3．3 调节段落间的距离 50
5．3．4 设置段落内文本的对齐方式 50
5．3．5 利用“段落”对话框选择体裁 51
5．4 复制字符格式和段落格式 52
第6章 页面结构 53
6．1 分节 53
6．2 调整页面设置 54
6．3 分页 56
6．4 建立多栏版式 59
第7章 改善Word的工作环境 61
7．1 在不同视图中加工文档 61
7．1．1 “普通”视图 61
7．1．2 “页面”视图 61
7．1．3 “打印预览”视图 62
7．2 版式控制 64
8．1 表格的基本结构 65
第8章 表格 65
8．2 往表格中输入内容 66
8．3 将表格转换成文本段落 67
8．4 编辑表格 67
8．4．1 在表格中选择内容 67
8．4．2 在表格中插行和列 68
8．4．3 在表格中删除单元格、行和列 69
8．4．4 在表格中移动和复制行和列 69
8．4．5 合并单元格 70
8．5 对单元格中的数值求和 71
8．4．6 改变列宽 71
8．4．7 改变行高 71
第9章 文档修饰 73
9．1 脚注和尾注 73
9．1．1 加脚注 73
9．1．2 查阅和编辑脚注文字 74
9．1．3 查找脚注引用 75
9．2 项目符号 75
9．3 编号 76
9．4 删除项目符号和编号 77
9．5 页面边框 78
第三部分 PowerPoint 97中文版 83
第10章 概述 83
10．1 PowerPoint的用途 83
10．2 PowerPoint窗口 83
10．2．1 文稿窗口 84
10．4 关闭文稿窗口 85
10．3 文稿的组成 85
10．5 视图 86
10．6 制作新文稿 88
10．7 追加新幻灯片 89
第11章 在大纲视图中加工演示文稿 91
11．1 文稿大纲结构 91
11．2 切换到大纲视图 91
11．3 输入幻灯片的标题和层次小标题 92
11．4 编辑文本 94
11．6 重组文本 97
11．5 复制文本格式 97
第12章 在幻灯片视图中加工文本 100
12．1 幻灯片视图中的幻灯片结构 100
12．2 查找幻灯片 100
12．3 制作标题幻灯片 101
12．4 建立项目清单式幻灯片 102
12．5 编辑幻灯片文本 103
12．6 增加和删除项目符号 105
13．1 幻灯片浏览视图 107
第13章 幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义 107
13．1．1 选择幻灯片 108
13．1．2 改变幻灯片的次序 109
13．1．3 更换部分幻灯片的模板或配色方案 110
13．2 备注页 110
13．3 讲义 111
第14章 模板、配色方案和母版 113
14．1 模板 113
14．2 配色方案 114
14．3 母版 116
14．4 改变母版的背景效果 117
14．4．1 改变背景颜色 118
14．4．2 建立背景浓淡效果 118
14．4．3 用图案填充背景 120
14．4．4 建立纹理效果 120
14．5 在背景上插图 121
第15章 放映幻灯片 123
15．1 设置切换效果 123
15．3 设置放映参数 125
15．2 设置动画效果 125
15．4 启动放映 126
15．5 为幻灯片的自动循环放映定时 127
第四部分 Excel 97中文版 131
第16章 概述 131
16．1 Excel窗口和工作簿 131
16．1．1 工作表 131
16．1．2 编辑栏 132
16．2 建立工作簿 133
16．1．3 标签滚动按钮 133
16．2．1 活动单元格 134
16．2．2 往单元格中键入数据 134
16．2．3 数据键入技巧 135
第17章 编辑单元格中的内容 138
17．1 移屏操作 138
17．2 编辑单个单元格中内容 138
17．3 移动和复制数据 139
17．3．1 选择性粘贴 140
17．4 排序 142
第18章 在工作表中进行计算 144
18．1 利用“自动求和”按钮 144
18．2 求和的捷径：公式拷贝 146
18．3 使用内部函数 146
第19章 改变工作簿的结构 150
19．1 改变工作簿的结构 150
19．1．1 移动和复制工作表 151
19．3 改变列宽 152
19．2 改变工作表的结构 152
第20章 数据的格式化 154
20．1 数据中字符的字体、字形和字号 154
20．2 工作表中的颜色效果 155
20．3 数据在单元格中的水平对齐方式 156
20．4 数据在单元格中的走向 157
20．5 数据格式 157
第21章 依据工作表的数据建图表 160
21．1 准备工作 160
21．2 创建图表工作表 161
21．3 创建嵌入式图表 163
21．4 图表的格式化 165
第五部分 Access 97中文版 169
第22章 数据库基础 169
22．1 概述 169
22．2 数据库窗口 170
22．3 数据库对象 171
22．4 将数据和对象存盘 174
22．5 建立数据库 174
22．6 打开一个已存在的数据库 177
第23章 建立表 178
23．1 准备工作 178
23．2 利用“表向导”制作一个表的雏形 179
23．3 完善表的结构 181
23．3．1 增加、删除和重排字段 182
23．3．2 设置字段属性 183
23．4 将表的设计方案存盘 186
24．2 修改“数据表”布局 187
24．1 进入“数据表”视图 187
第24章 在“数据表”视图中输入和查看数据 187
24．3 在数据表中输入和编辑数据 188
24．4 记录排序 190
24．5 查找信息 190
24．6 筛选记录 192
第25章 利用窗体输入和查看数据 195
25．1 窗体示例 195
25．2 在窗体窗口中操作 196
25．3 利用“窗体向导”制作一个表的雏形 199
25．4 完善窗体 201
25．4．1 增加一个约束控件 202
25．4．2 增加一个非约束控件 202
25．4．3 调整控件的位置和大小 204
第26章 数据库查询 207
26．1 “高级筛选/排序”命令 207
26．1．1 定义简单筛选条件 208
26．1．2 查看筛选结果 209
26．1．3 定义组合筛选条件 209
26．1．4 排序 210
26．2 建立一个简单查询 211
26．3 视图切换 213
第27章 利用向导建立报表 214
27．1 标准报表 214
27．2 利用“报表向导”建报表 216
27．2．1 记录分组 216
27．2．2 字段排序 219
27．2．3 设置汇总选项 219
27．2．6 收尾 220
27．2．4 选择报表布局 220
27．2．5 选择报表样式 220
第六部分 应用Office工具 225
第28章 在文档中插图之一：直接绘图 225
28．1 绘制图形的一般步骤 225
28．2 线条类图形 226
28．3 基本几何图形 228
28．4 粗箭头 228
28．6 修改图形对象 229
28．5 星形和标签图形 229
28．7 往图形中增加文本 230
28．8 图形对象的格式化 231
28．9 图形对象的复制、删除和移动位置 232
28．10 放缩图形 232
28．11 旋转图形对象 233
28．12 翻转自选图形对象 234
28．13 对象的叠放 234
28．14 对象的对齐 235
29．1 打开图表窗口 237
第29章 在文档中插图之二：图表 237
29．3 Graph的“常用”工具栏 239
29．2 图表区结构 239
29．4 选择图表类型 240
29．5 数据表的结构 241
29．6 往数据表中键入数据 244
29．7 图表数值的格式化 245
29．8 编辑数据表 246
29．9 数据的剔除和加入 247
29．11．1 数据标志的增加和删除 248
29．10 饼图图表数据的排布 248
29．11 图表的格式化 248
29．11．2 标题的增加和删除 249
29．11．3 轴的显示和隐藏 250
29．11．4 图例的增加、删除和改变位置 251
29．11．5 网格线的增加和删除 252
29．12 退出图表窗口 252
30．1．1 执行“图片”命令增加剪贴画 253
30．1 剪辑库 253
第30章 在文档中插图之三：剪贴画、艺术字和图片 253
30．1．2 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 255
30．1．3 插入Microsoft Office 97 CD-ROM的附加剪辑 256
30．2 艺术字 256
30．2．1 建立艺术字 256
30．2．2 编辑艺术字 258
30．3 图片 258
30．3．2 使文本环绕图片 259
30．3．1 插入图片 259
30．4 裁剪 262
第31章 在文档中插图之四：组织结构图 264
31．1 在Word文档中增加组织结构图 264
31．2 往已有幻灯片上增加组织结构图 265
31．3 “组织结构图”工具栏 266
31．4 建立组织结构图的实例 267
31．5 编辑组织结构图中的文本 268
31．6 编辑组织结构图的结构 268
32．1 概述 271
第32章 用Outlook管理信息 271
32．2 收件箱 273
32．2．1 阅读消息 273
32．2．2 打印消息 275
32．2．3 发送消息 276
32．2．4 组织消息 277
32．3 日历 277
32．3．1 安排约会时间表 278
32．3．2 安排事件时间表 280
32．4 联系人 281
32．5 任务 282
32．6 日记 284
32．7 便笺 286
32．8 在个人文件夹中查找项目 286
附录 求助功能 288
附1 按目录查阅帮助信息 288
附2 按索引查阅帮助信息 291
附3 获取窗口部件的说明 293