第1篇 入门篇 2
第1章 项目管理与Project 2007 2
1.1 项目与项目管理 3
1.1.1 什么是项目 3
1.1.2 什么是项目管理 4
1.1.3 项目管理的组成部分 5
1.2 Project 2007与项目管理 7
1.3 安装和卸载Project 2007 9
1.3.1 安装Project 2007的系统需求 9
1.3.2 安装Project 2007 10
1.3.3 卸载Project 2007 12
1.4 Project 2007的新增功能 12
1.5 举一反三 14
1.6 技术探讨 14
第2章 Project 2007概述 17
2.1 Project 2007简介 18
2.1.1 Project Standard 2007 18
2.1.2 Project Professional 2007 18
2.1.3 Project Server 2007 18
2.2 Project 2007的启动和退出 19
2.2.1 启动Project 2007 19
2.2.2 退出Project 2007 19
2.3 Project 2007的操作界面 20
2.3.1 标题栏 20
2.3.2 菜单栏 21
2.3.3 工具栏 21
2.3.4 数据编辑栏 21
2.3.5 任务窗格 22
2.3.6 项目窗口 22
2.3.7 状态栏 22
2.4 Project 2007的基本操作 23
2.4.1 浏览查看信息 23
2.4.2 选择数据域 23
2.4.3 行操作 25
2.4.4 列操作 26
2.4.5 任务操作 28
2.5 Project 2007的常用视图 29
2.5.1 甘特图 29
2.5.2 跟踪甘特图 30
2.5.3 任务分配状况 31
2.5.4 日历 31
2.5.5 网络图 31
2.5.6 资源工作表 32
2.5.7 资源使用状况 32
2.5.8 资源图表 33
2.5.9 其他视图 33
2.6 Project 2007的帮助 34
2.6.1 Microsoft Office Project帮助 34
2.6.2 Microsoft Office Online 35
2.6.3 问题搜索 35
2.6.4 上下文帮助 36
2.7 举一反三 36
2.8 技术探讨 37
第3章 项目管理基知识 38
3.1 项目管理发展概况 39
3.1.1 项目管理的发展阶段 39
3.1.2 项目管理的发展趋势 41
3.2 项目管理与一般管理的区别 42
3.3 项目生命周期 44
3.4 项目利害关系者 45
3.5 组织的影响 46
3.5.1 组织的类型 46
3.5.2 组织对项目产生的影响 48
3.6 项目管理的5大过程组 48
3.7 项目成功的关键因素 50
3.8 综合实例―项目进度控制 51
3.8.1 工程概况 51
3.8.2 进度控制的方法 51
3.8.3 影响工程进度的关键因素 52
3.8.4 进度控制措施 53
3.8.5 某城市地铁的几点经验总结 53
3.9 举一反三 54
3.9.1 进度控制和工期控制 54
3.9.2 进度控制的优化 54
3.10 技术探讨 55
第2篇 技能篇 58
第4章 项目规划和创建 58
4.1 项目规划 59
4.1.1 制定项目规划的步骤 59
4.1.2 制定项目规划的原则和方法 60
4.2 项目计划管理工具 60
4.2.1 工作分解结构WBS 61
4.2.2 责任分配矩阵 62
4.3 项目启动 63
4.3.1 创建项目文件 63
4.3.2 项目设置 63
4.3.3 设置项目工作时间 64
4.3.4 设置日历属性 65
4.3.5 设置项目属性 66
4.4 建立项目任务列表 67
4.4.1 输入任务 67
4.4.2 插入、移动和删除任务 68
4.4.3 添加任务备注和链接 69
4.4.4 从Excel中导入任务表 69
4.4.5 设置项目里程碑 71
4.4.6 设置项目摘要任务 72
4.5 利用Project模板创建项目 73
4.6 利用项目向导创建项目 74
4.6.1 定义项目 74
4.6.2 利用向导设置项目工作时间 75
4.7 综合实例―房屋装修项目计划 75
4.7.1 实例效果预览 76
4.7.2 实例说明 76
4.7.3 实例操作步骤 76
4.8 举一反三 78
4.9 技术探讨 79
第5章 任务和工期管理 81
5.1 设置任务的工期 82
5.1.1 安排任务所需工期 82
5.1.2 创建里程碑 85
5.1.3 输入周期性任务 86
5.1.4 查看项目信息 87
5.2 任务的链接 87
5.2.1 创建任务链接 88
5.2.2 删除任务链接 89
5.2.3 调整任务链接 90
5.3 任务结构管理 92
5.3.1 创建大纲结构 92
5.3.2 创建工作分解结构WBS 93
5.4 PERT分析 94
5.5 综合实例——开办新业务 96
5.5.1 实例效果预览 96
5.5.2 实例说明 96
5.5.3 实例操作步骤 96
5.5.4 实例总结 98
5.6 举一反三 98
5.7 技术探讨 99
第6章 项目信息提取与报表 101
6.1 项目信息筛选 102
6.1.1 “里程碑”筛选任务信息法 102
6.1.2 “日期范围”筛选任务信息法 103
6.1.3 “资源”筛选任务信息法 103
6.1.4 其他筛选器 104
6.1.5 实现“自动筛选”信息 105
6.1.6 取消筛选 106
6.2 对项目信息进行分组 106
6.2.1 按照“工期”分组 106
6.2.2 其他组 107
6.2.3 自定义“资源”分组 108
6.2.4 取消分组 109
6.3 报表 109
6.3.1 总览报表 110
6.3.2 当前操作报表 111
6.3.3 成本报表 111
6.3.4 工作分配报表 112
6.3.5 工作量报表 113
6.3.6 自定义报表 114
6.4 综合实例―策划营销活动 116
6.4.1 实例效果预览 116
6.4.2 实例说明 116
6.4.3 实例操作步骤 116
6.4.4 实例总结 117
6.5 举一反三 118
6.6 技术探讨 118
第7章 美化项目信息 119
7.1 设置项目文件各组件格式 120
7.1.1 设置文本格式 120
7.1.2 设置条形图形格式 121
7.1.3 设置网格格式 122
7.2 设置项目文件整体格式 123
7.2.1 设置甘特图格式 123
7.2.2 设置文本样式 125
7.2.3 设置条形图样式 126
7.2.4 设置版式 127
7.3 插入绘图和对象 127
7.3.1 插入绘图 128
7.3.2 插入对象 129
7.4 综合实例―新产品开发规划 131
7.4.1 实例效果预览 131
7.4.2 实例说明 131
7.4.3 实例操作步骤 131
7.4.4 实例总结 133
7.5 举一反三 133
7.6 技术探讨 134
第3篇 提高篇 136
第8章 项目资源管理 136
8.1 创建资源 137
8.1.1 资源分类 137
8.1.2 输入资源 137
8.1.3 从外部导入资源 138
8.1.4 设置资源的可用性 139
8.2 设置资源工作日历 140
8.3 设置资源的其他详细信息 142
8.4 为任务分配资源 144
8.4.1 使用【任务信息】对话框分配资源 144
8.4.2 使用【甘特图】视图分配资源 145
8.4.3 使用【分配资源】对话框分配资源 146
8.5 管理资源库 147
8.5.1 对资源进行排序 147
8.5.2 对资源进行筛选 148
8.5.3 对资源进行替换 148
8.5.4 共享资源 149
8.6 综合实例―办公室搬迁 152
8.6.1 实例效果预览 152
8.6.2 实例说明 152
8.6.3 实例操作步骤 152
8.6.4 实例总结 155
8.7 举一反三 155
8.8 技术探讨 155
第9章 项目成本管理 157
9.1 项目成本管理概述 158
9.1.1 资源计划制定 158
9.1.2 成本估算 158
9.1.3 成本预算 158
9.1.4 成本控制 159
9.2 资源成本 159
9.3 项目成本的构成 161
9.4 任务的固定成本 162
9.5 查看项目成本信息 164
9.5.1 查看任务成本 164
9.5.2 查看资源成本 165
9.5.3 查看项目成本 166
9.6 调整控制成本 168
9.6.1 查找超预算的成本 168
9.6.2 调整材料资源 168
9.6.3 调整工时资源 169
9.7 有效利用资源以控制成本 170
9.7.1 合理安排资源的“工时分布” 170
9.7.2 解决资源过度分配问题 171
9.8 使用盈余分析表 173
9.8.1 查看盈余分析表 173
9.8.2 生成Excel盈余分析图表 175
9.9 综合实例―外部技术人员入职培训 175
9.9.1 实例效果预览 176
9.9.2 实例说明 176
9.9.3 实例操作步骤 176
9.10 举一反三 179
9.11 技术探讨 180
第10章 项目进度跟踪 182
10.1 比较基准 183
10.1.1 设置比较基准 183
10.1.2 设置中期计划 184
10.1.3 清除已保存的计划 185
10.2 跟踪项目进度 186
10.2.1 更新整个项目 186
10.2.2 更新选定任务 187
10.2.3 更新资源信息 188
10.2.4 项目进度线 189
10.3 查看项目进度 190
10.3.1 查看项目进度总体情况 190
10.3.2 查看项目进度具体情况 190
10.4 综合实例―建设施工 193
10.4.1 实例效果预览 193
10.4.2 实例说明 193
10.4.3 实例操作步骤 193
10.4.4 实例总结 196
10.5 举一反三 196
10.6 技术探讨 197
第11章 多重项目管理 199
11.1 合并项目文件 200
11.1.1 合并项目文件的条件 200
11.1.2 插入项目文件 200
11.1.3 编辑项目文件 202
11.1.4 快速合并项目文件 203
11.2 建立和管理项目间的相关性 204
11.2.1 创建项目间的关联 204
11.2.2 创建不同项目中任务间的相关性 205
11.3 在项目之间共享资源 206
11.3.1 创建共享资源库 206
11.3.2 打开共享资源文件 209
11.3.3 查看资源库 210
11.3.4 更新资源库 211
11.3.5 取消资源共享 212
11.4 管理多重项目 213
11.4.1 多项目信息同步 213
11.4.2 多项目间信息汇总报表 215
11.5 综合实例——房屋建设 215
11.5.1 实例效果预览 216
11.5.2 实例说明 216
11.5.3 实例操作步骤 216
11.5.4 实例总结 219
11.6 举一反三 219
11.7 技术探讨 220
第12章 调整优化项目 221
12.1 调整优化项目任务 222
12.1.1 延迟任务 222
12.1.2 重叠任务 222
12.1.3 中断任务 223
12.1.4 设置关键任务 225
12.1.5 设置任务类型 226
12.2 调整优化日程 227
12.2.1 使用投入比导向安排日程 227
12.2.2 使用PERT估计工期 228
12.2.3 缩减工期 229
12.3 解决资源冲突 231
12.3.1 查看资源冲突 231
12.3.2 解决资源冲突 232
12.4 综合实例——软件本地化 235
12.4.1 实例效果预览 235
12.4.2 实例说明 236
12.4.3 实例操作步骤 236
12.4.4 实例总结 239
12.5 举一反三 239
12.6 技术探讨 239
第13章 Project 2007中的(VBA) 241
13.1 “宏”简介 242
13.2 Visual Basic编辑器简介 242
13.2.1 【工程】资源管理器 242
13.2.2 【属性】窗口 243
13.2.3 【代码】窗口 244
13.2.4 立即窗口 246
13.2.5 监视窗口 247
13.2.6 本地窗口 248
13.2.7 帮助窗口 248
13.3 录制宏 249
13.3.1 在Project中录制宏 249
13.3.2 在VisualBasic编辑器中编写宏代码 251
13.4 运行宏 252
13.4.1 在Project中运行宏 253
13.4.2 在VisualBasic编辑器中运行宏 253
13.5 编辑宏 254
13.5.1 编辑宏的代码 255
13.5.2 代码编写注意事项 256
13.6 宏的导入和导出 256
13.6.1 宏的导出 256
13.6.2 宏的导入 257
13.7 宏的安全级别 258
13.8 举一反三 259
13.9 技术探讨 260
第14章 Project 2007与Office应用整合 262
14.1 Project与Excel的整合 263
14.2 Outlook与Project Professional端的整合 264
14.3 Outlook与Project Server端的整合 264
14.3.1 安装配置插件 264
14.3.2 使用插件将Project Web Access任务导入到outlook 266
14.4 与其他0ffice工具的整合 268
14.5 举一反三 269
14.6 技术探讨 270
第15章 Project Server 2007的安装 272
15.1 了解Project Server 2007 273
15.2 安装与调试Project Server 2007 273
15.2.1 服务器的配置要求 273
15.2.2 安装服务器的准备工作 274
15.2.3 安装Project Server 2007 283
15.3 安装后的配置 287
15.4 连接到Project Server 2007 291
15.5 举一反三 292
15.6 技术探讨 293
第16章 Project Server 2007的管理 294
16.1 管理用户和组 295
16.1.1 管理用户 295
16.1.2 管理组 299
16.2 管理安全性 301
16.2.1 设置类别 301
16.2.2 设置安全模板 304
16.3 设置外观 306
16.3.1 管理视图 306
16.3.2 分组格式 310
16.3.3 甘特图格式 311
16.3.4 快速启动 312
16.4 管理企业数据 313
16.4.1 企业自定义域 313
16.4.2 资源中心 314
16.5 管理多维数据集 315
16.5.1 多维数据集的生成 316
16.5.2 配置多维数据集 317
16.6 数据库管理 318
16.6.1 删除企业对象 318
16.6.2 强制签入企业对象 319
16.7 时间和任务管理 320
16.7.1 创建财务周期 320
16.7.2 创建时间表阶段 321
16.7.3 任务设置和显示 322
16.8 管理队列 323
16.9 操作策略 324
16.9.1 通知和提醒 324
16.9.2 项目工作环境设置 325
16.10 综合实例——电力设施部署 325
16.10.1 实例效果预览 325
16.10.2 实例说明 326
16.10.3 实例操作步骤 326
16.10.4 实例总结 330
16.11 举一反三 330
16.12 技术探讨 331
第17章 项目沟通管理 333
17.1 项目沟通管理概述 334
17.1.1 项目沟通管理的特征 334
17.1.2 项目沟通管理的重要性 335
17.1.3 如何制定项目的沟通计划 335
17.2 项目信息发布 336
17.2.1 通过电子邮件发布信息 336
17.2.2 使用公用文件夹发布信息 338
17.2.3 使用Project Professional发布信息 339
17.2.4 发布项目文档 340
17.3 查看和响应工作分配 341
17.3.1 查看工作分配 341
17.3.2 响应工作分配 342
17.4 管理项目 344
17.4.1 将任务更新到项目计划 344
17.4.2 创建和发送状态报告 345
17.5 综合实例——客户反馈监控 347
17.5.1 实例效果预览 348
17.5.2 实例说明 348
17.5.3 实例操作步骤 348
17.5.4 实例总结 350
17.6 举一反三 350
17.7 技术探讨 351
第18章 使用Project Server 2007管理企业项目 352
18.1 了解企业级项目管理 353
18.2 创建企业项目 354
18.2.1 根据企业模板创建企业项目 354
18.2.2 将项目保存到Project Server 355
18.2.3 导入本地项目 356
18.3 查看企业项目信息 358
18.3.1 通过Project Professional查看企业项目信息 358
18.3.2 通过Project Web Access查看项目信息 359
18.4 企业项目信息更新 360
18.5 企业项目风险管理 362
18.6 企业项目权限分配与设置 363
18.7 综合实例——ISO项目进度 365
18.7.1 实例效果预览 365
18.7.2 实例说明 365
18.7.3 实例操作步骤 365
18.7.4 实例总结 366
18.8 举一反三 367
18.9 技术探讨 367
第19章 单项目管理案例 370
19.1 案例描述 371
19.2 案例分析 371
19.2.1 编制项目时间计划 371
19.2.2 编制项目资源计划 375
19.2.3 编制项目成本计划 377
19.2.4 设置比较基准 378
19.2.5 生成项目计划报表 378
19.3 案例实施 379
19.3.1 项目进度汇报 379
19.3.2 项目成本汇报 381
19.3.3 自定义报表 382
19.4 单项目管理通用法则 383
第20章 多项目管理案例 385
20.1 案例描述 386
20.2 案例分析 386
20.2.1 用户需求 386
20.2.2 解决方案 387
20.3 案例实施 387
20.3.1 项目间相关性 387
20.3.2 创建共享资源库 389
20.3.3 管理多项目 392
20.4 多项目管理通用法则 397
第21章 OA软件开发项目管理 400
21.1 案例描述 401
21.2 案例分析 401
21.2.1 项目计划编制 401
21.2.2 团队组建 405
21.2.3 资源分配 406
21.3 案例实施 409
21.3.1 进度控制 409
21.3.2 跟踪管理 410
21.3.3 成本控制 412
21.3.4 在项目中使用Project Server 416
21.4 软件开发项目通用法则 417
第22章 客户服务中心项目管理 421
22.1 案例描述 422
22.2 案例分析 422
22.2.1 计划编制 422
22.2.2 团队组建 426
22.2.3 资源分配 427
22.3 案例实施 428
22.3.1 项目监控管理 428
22.3.2 项目变更管理 434
22.3.3 项目收尾管理 436
22.4 客户服务中心项目通用法则 440