Chapter0 Office商务办公基础认知 2
0.1 Office电脑办公时代 2
0.2 Office版本发展及特性介绍 2
0.2.1 小巧经典的Office2000 2
0.2.2 实用全面的Office2003 3
0.2.3 丰富多彩的Office2007 3
0.3 Office家族成员的功能展示 4
0.3.1 Word文档处理 4
0.3.2 Excel电子表格制作 6
0.3.3 PowerPoint幻灯片演示 8
0.3.4 Access数据库管理 8
0.3.5 Publisher出版物制作 9
0.3.6 InfoPath表单应用 10
0.3.7 Outlook邮件收发 11
0.3.8 OneNote笔记本使用 12
0.4 Office常用组件界面的对比分析 13
0.4.1 Office2003各组件界面组成 13
0.4.2 菜单区 14
0.4.3 工具区 16
0.4.4 操作区 18
0.4.5 任务窗格区 19
0.4.6 状态栏 20
0.4.7 各自独立部分 20
0.4.8 自定义工作环境和软件设置 21
0.5 Office常用组件的共性操作 22
0.5.1 认识Office文件格式 22
0.5.2 程序的启动与退出 22
0.5.3 Office文件的基本操作与管理规范 23
0.5.4 Office文档中文本操作 27
0.5.5 复制与移动对象 28
0.5.6 撤销与恢复操作 28
0.5.7 复制格式操作 29
0.5.8 Office文件的打印 30
0.5.9 帮助系统的使用 31
0.5.10 灵活使用快捷键提高效率 32
0.5.11 程序的故障处理与修复 32
0.6 认识字体 33
0.6.1 什么是字体 33
0.6.2 获取与安装字体 33
第一篇 强大的Word文字处理 37
Chapter1 Word文档基本操作 37
1.1 什么是文档排版 37
1.2 学习Word前应养成的习惯 37
1.3 文档的管理 39
1.4 文本的输入 39
1.4.1 确定文本的输入位置 39
1.4.2 插入与改写 40
1.4.3 文本的换行 40
1.5 文本的选择 41
1.5.1 使用鼠标选择文本 41
1.5.2 使用键盘配合鼠标选择文本 42
1.5.3 使用键盘选择文本 42
1.6 文档的浏览视图 43
1.6.1 视图模式的切换 43
1.6.2 文档结构图和缩略图的使用 44
1.6.3 “缩放”文档显示 45
1.6.4 拆分文档窗口 45
1.6.5 并排查看文档 46
Chapter2 字符与段落格式 49
2.1 何谓格式 49
2.1.1 字符格式 49
2.1.2 段落格式 49
2.2 格式的常规设置 49
2.2.1 设置字符格式 50
2.2.2 设置段落格式 52
2.2.3 显示文档格式 56
2.2.4 消除文本格式 57
2.3 使用样式和模板快速设置格式 57
2.3.1 使用样式定义格式 57
2.3.2 使用模板定义格式 59
Chapter3 页面格式与特殊版式 63
3.1 页面设置 63
3.1.1 设置页面大小 63
3.1.2 设置页边距 63
3.1.3 设置页面版式 64
3.1.4 设置页面边框 65
3.2 页眉和页脚的设计 66
3.2.1 添加页码 66
3.2.2 设置页眉和页脚 66
3.3 分栏功能 69
3.3.1 通过工具栏设置分栏 69
3.3.2 通过对话框设置分栏 69
3.3.3 使用分栏符 70
3.4 设置特殊中文版式 71
3.4.1 首字下沉 71
3.4.2 为汉字添加拼音 72
3.4.3 插入带圈字符 72
3.4.4 纵横混排 73
3.4.5 合并字符 74
3.4.6 双行合一 74
3.5 设置文档背景 74
3.5.1 纯色背景 75
3.5.2 填充背景 75
3.5.3 水印背景 76
Chapter4 制作图文并茂的文档 78
4.1 在文档中插入图片 78
4.1.1 插入图片 78
4.1.2 编辑图片 80
4.2 绘制自选图形 87
4.2.1 绘制自选图形 87
4.2.2 编辑自选图形 88
4.2.3 设置自选图形 91
4.3 制作艺术字 95
4.3.1 创建艺术字 96
4.3.2 更改艺术字内容与样式 96
4.3.3 更改艺术字形状 97
4.3.4 设置艺术字对齐方式 97
4.4 用文本框编排文档内容 97
4.4.1 插入文本框 98
4.4.2 设置文本框格式 99
4.5 排版浮动对象 99
4.5.1 改变对象的叠放次序 99
4.5.2 对齐与分布对象 95
4.5.3 组合或解散对象 100
Chapter5 制作电子表格 102
5.1 创建表格 102
5.1.1 通过菜单命令插入表格 102
5.1.2 通过工具栏按钮插入表格 102
5.1.3 手动绘制表格 103
5.2 编辑表格 103
5.2.1 输入文本内容 104
5.2.2 选择表格元素 104
5.2.3 改变表格行高与列宽 106
5.2.4 添加与删除行或列 107
5.2.5 添加与删除单元格 107
5.2.6 移动与复制单元格内容 109
5.2.7 合并与拆分单元格 109
5.3 设置表格属性 110
5.3.1 设置整个表格的属性 110
5.3.2 设置行、列属性 111
5.3.3 设置单元格属性 111
5.4 美化表格 112
5.4.1 设置表格的边框和底纹 112
5.4.2 自动套用表格格式 113
5.5 管理表格数据 114
5.5.1 对表格数据排序 114
5.5.2 对表格数据进行求和 114
5.6 创建斜线表头 116
Chapter6 保护与打印文档 118
6.1 防止文档内容的丢失 118
6.1.1 自动备份文档 118
6.1.2 让Word自动保存文档 118
6.1.3 为文档保存不同版本 119
6.1.4 改变文档的保存路径 120
6.2 保护文档的安全 121
6.2.1 防止他人擅自修改文档 121
6.2.2 防止他人打开文档 121
6.3 提取文档目录 122
6.4 打印文档 123
6.4.1 设置打印选项 123
6.4.2 打印前先预览 124
6.4.3 打印输出 125
第二篇 精明的Excel电子表格 129
Chapter7 Excel基本操作 129
7.1 Excel在商务办公领域中的应用 129
7.2 Excel中的三大关键概念 130
7.3 工作簿的操作 131
7.4 单元格的操作 131
7.4.1 选择表格中的行 131
7.4.2 选择表格中的列 132
7.4.3 插入行和列 132
7.4.4 选择单元格 133
7.4.5 移动复制单元格 133
7.4.6 插入单元格 134
7.4.7 删除单元格 135
7.4.8 合并单元格 135
7.4.9 拆分单元格 136
7.4.10 重命名单元格 136
7.5 工作表的操作 136
7.5.1 选择工作表 136
7.5.2 插入工作表 137
7.5.3 移动工作表 137
7.5.4 复制工作表 138
7.5.5 重命名工作表 138
7.5.6 删除工作表 139
Chapter8 在Excel输入与编辑数据 141
8.1 输入不同类型的数据 141
8.1.1 输入文本和数字 141
8.1.2 输入符号 141
8.1.3 输入日期型数据 142
8.1.4 输入时间型数据 142
8.1.5 输入货币型数据 143
8.1.6 特殊数据处理 143
8.2 自动填充数据序列 146
8.2.1 使用自动填充 146
8.2.2 自定义序列填充 147
8.3 编辑单元格数据 148
8.3.1 用不同方式修改数据 148
8.3.2 移动或复制数据 149
8.3.3 查找、替换和定位数据 151
Chapter9 美化Excel表格 154
9.1 格式化Excel表格 154
9.1.1 设置字体格式 154
9.1.2 设置单元格对齐方式 154
9.1.3 设置单元格边框 155
9.1.4 设置单元格底纹 156
9.1.5 设置行高与列宽 156
9.1.6 自动套用表格格式 157
9.2 在表格中插入对象 158
9.2.1 在表格中插入图片和图形 158
9.2.2 在表格中绘制自选图形 159
9.2.3 在表格中插入其他对象 159
Chapter10 公式、函数与图表 162
10.1 使用公式进行数据处理 162
10.1.1 了解公式结构 162
10.1.2 创建公式 162
10.1.3 命名公式 163
10.1.4 复制公式 163
10.1.5 单元格引用 164
10.2 使用函数处理数据 165
10.2.1 手动插入函数 165
10.2.2 通过对话框插入函数 166
10.3 创建图表 167
10.3.1 选取标准图表类型 167
10.3.2 创建数据图表 170
10.4 编辑图表格式 172
10.4.1 认识图表组成部分 172
10.4.2 调整图表及组成对象的位置和大小 172
10.4.3 调整图表组成部分格式 173
10.5 数据透视表 174
10.5.1 创建数据透视表 175
10.5.2 更新数据透视表数据 176
10.5.3 更变数据的汇总方式 176
10.5.4 显示与分析数据 176
10.5.5 自动套用数据透视表格式 177
10.5.6 删除数据透视表 177
10.6 数据透视图 178
10.6.1 创建数据透视图 178
10.6.2 在数据透视图上进行数据筛选 179
Chapter11 数据的处理与分析 181
11.1 数据记录单 181
11.1.1 输入记录 181
11.1.2 使用数据记录单查找记录 182
11.2 排列数据 182
11.2.1 依据单列排序数据 182
11.2.2 依据多列排序数据 183
11.2.3 自定义排序数据 183
11.3 数据筛选 185
11.3.1 自动筛选 185
11.3.2 高级筛选 186
11.4 数据分类汇总 187
11.4.1 创建分类汇总 187
11.4.2 隐藏/显示数据细节 188
11.4.3 清除分类汇总 188
Chapter12 工作表的打印与输出 191
12.1 设置Excel文档的安全性 191
12.1.1 保护工作表 191
12.1.2 保护工作簿 192
12.1.3 设置工作表中允许用户编辑区域 192
12.2 页面设置 194
12.2.1 设置纸张大小和方向 194
12.2.2 设置打印比例 194
12.2.3 设置页面边距 195
12.2.4 设置页眉和页脚 195
12.2.5 设置分页符 195
12.3 打印输出 196
12.3.1 设置打印区域 197
12.3.2 预览打印效果 197
12.3.3 打印输出 198
第三篇 精彩的Powerpoint幻灯片演示 201
Chapter13 演示文稿与幻灯片基本操作 201
13.1 PowerPoint基本介绍 201
13.1.1 PowerPoint在商务办公中的应用 201
13.1.2 PowerPoint支持的文件格式 202
13.2 演示文稿的基本操作 202
13.2.1 创建空演示文稿 203
13.2.2 根据模板创建 204
13.2.3 根据内容提示向导创建 205
13.3 幻灯片的基本操作 206
13.3.1 选择幻灯片 206
13.3.2 插入幻灯片 207
13.3.3 移动与复制幻灯片 208
13.3.4 删除幻灯片 209
13.3.5 播放幻灯片 209
13.4 几种视图模式 210
13.4.1 普通视图 210
13.4.2 幻灯片浏览视图 211
13.4.3 备注页视图 211
13.4.4 幻灯片放映视图 211
Chapter14 在幻灯片中添加内容 213
14.1 在幻灯片中输入文本内容 213
14.1.1 在文本占位符中输入 213
14.1.2 在“大纲”窗格中输入 214
14.1.3 添加文本框输入 215
14.2 编辑文本和文本框 217
14.3 在幻灯片中插入图形与图表 219
14.3.1 插入艺术字 220
14.3.2 添加图形与图片 221
14.3.3 插入表格 223
14.3.4 插入图表 225
Chapter15 美化幻灯片外观 229
15.1 确定幻灯片布局 229
15.1.1 选择预设版式 229
15.1.2 手动设置版式 230
15.2 设置幻灯片背景 234
15.2.1 设置纯色背景 234
15.2.2 设置渐变背景 235
15.2.3 设置图片背景 237
15.3 设置幻灯片颜色搭配 238
15.3.1 不同颜色带来的感觉 238
15.3.2 颜色配搭原则 238
15.3.3 选择系统配色方案 241
15.3.4 自定义配色方案 242
15.4 设置幻灯片母版 243
15.4.1 认识母版 243
15.4.2 定义统一的占位符格式 244
15.4.3 定义统一的背景 246
15.4.4 添加统一的对象 247
15.4.5 讲义与备注母版介绍 248
15.4.6 通过对话框设置页眉和页脚 249
Chapter16 制作多媒体幻灯片 251
16.1 PowerPoint可兼容的声音与视频格式 251
16.1.1 可兼容的声音格式 251
16.1.2 可兼容的视频格式 251
16.2 在演示文稿中应用声音效果 252
16.2.1 从剪辑管理器中插入自带声音 252
16.2.2 插入外部声音 254
16.2.3 插入CD音乐 255
16.2.4 自行录制声音 256
16.3 在幻灯片中插入影片 257
16.3.1 插入外部视频文件 257
16.3.2 插入剪辑管理器中的视频文件 258
16.3.3 插入Flash动画文件 259
Chapter17 幻灯片交互与动画设置 263
17.1 幻灯片的超链接设置 263
17.1.1 为对象创建超链接 263
17.1.2 设置链接其他目标 265
17.1.3 编辑超链接 267
17.2 幻灯片的动作设置 269
17.2.1 通过动作实现超链接 269
17.2.2 动作按钮的使用 270
17.3 为幻灯片选择动画方案 272
17.4 自定义幻灯片切换动画 273
17.5 自定义幻灯片对象动画 275
17.5.1 为对象添加动画效果 275
17.5.2 详细设置动画效果 277
17.5.3 调整动画顺序 279
17.5.4 为同一对象设置多个动画 279
17.5.5 自定义路径动画效果 280
Chapter18 幻灯片的放映与输出 283
18.1 对幻灯片放映进行设置 283
18.1.1 选择演示文稿放映类型 283
18.1.2 其他放映设置选项 283
18.1.3 通过排练计时放映 284
18.1.4 通过人工计时放映 285
18.1.5 为幻灯片录制旁白 286
18.1.6 定制放映方案 288
18.2 对放映过程进行控制 289
18.2.1 幻灯片放映控制操作 290
18.2.2 在放映时查看幻灯片备注信息 291
18.2.3 在放映时勾画重点内容 291
18.3 在不同电脑上放映演示文稿 293
18.3.1 通过PowerPoint软件进行放映 293
18.3.2 通过其他程序放映 294
18.4 将演示文稿相关文件打包 294
18.5 打印输出演示文稿 296
18.5.1 打印页面设置 296
18.5.2 打印选项设置 297
18.5.3 打印效果预览 298
第四篇 与Office其他组件协同工作 303
Chapter19 Access数据库管理 303
19.1 了解数据库管理软件 303
19.2 熟悉Access操作界面 303
19.2.1 表 304
19.2.2 查询 305
19.2.3 窗体 305
19.2.4 报表 305
19.2.5 页 306
19.2.6 宏和模块 306
19.3 创建数据库 307
19.3.1 创建空白数据库 307
19.3.2 使用模板创建数据库 308
19.4 创建表 310
19.4.1 添加表 310
19.4.2 设计字段 314
19.4.3 输入、编辑记录 315
19.5 创建查询 316
19.5.1 在设计视图中创建查询 316
19.5.2 使用向导创建查询 318
19.6 创建窗体、报表和页 319
19.6.1 创建窗体 319
19.6.2 创建报表 321
19.6.3 创建页 323
Chapter20 Outlook邮件收发 327
20.1 电子邮件基础知识 327
20.1.1 获得电子邮箱 327
20.1.2 使用IE浏览器登录电子邮箱 328
20.1.3 查看邮件账号相关参数信息 329
20.2 了解Outlook 329
20.3 使用Outlook处理邮件 330
20.3.1 添加账户 330
20.3.2 接收、阅读邮件 331
20.3.3 回复邮件 332
20.3.4 撰写新邮件和转发邮件 334
20.3.5 删除邮件 335
20.3.6 创建个人通讯簿 335
20.4 利用日历安排计划 336
20.4.1 使用日历安排约会或会议 336
20.4.2 使用日历安排任务 337
20.4.3 日历的几种视图 338
20.5 使用便笺 338
Chapter21 Publisher出版物制作 341
21.1 了解Publisher的功能 341
21.1.1 创建反映品牌标识的出版物 341
21.1.2 发送个性化出版物和营销材料 342
21.1.3 轻松共享、打印和发布 342
21.2 创建出版物 342
21.2.1 根据模板创建 343
21.2.2 创建空白出版物和网页 344
21.2.3 根据现有的出版物创建 345
21.3 设计出版物 345
21.3.1 设计出版物版式 346
21.3.2 设计出版物配色方案 348
21.3.3 设计出版物字体方案 350
21.4 为出版物添加多彩的元素 351
21.4.1 添加文字 351
21.4.2 插入图片 353
21.5 页面设计 356
21.5.1 添加页面 356
21.5.2 插入页眉和页脚 357
21.6 分享出版物 358
21.6.1 打印出版物 358
21.6.2 用电子邮件发送出版物 359
Chapter22 OneNote笔记本使用 361
22.1 认识OneNote 361
22.2 OneNote的设置和操作 363
22.2.1 设置我的个性笔记本 363
22.2.2 灵活操作分区和文件夹 364
22.2.3 轻松操作页和子页 368
22.3 记笔记 372
22.3.1 输入信息 372
22.3.2 收集信息 375
Chapter23 Office组件间的协作 379
23.1 Word与其他组件的协作 379
23.1.1 Word与Excel协同工作 379
23.1.2 Word与PowerPoint协同工作 380
23.2 Excel与其他组件的协作 381
23.2.1 Excel与Word协同工作 381
23.2.2 Excel与PowerPoint协同工作 382
23.2.3 Excel与Access协同工作 383
23.3 PowerPoint与其他组件的协作 384
23.3.1 PowerPoint与Word协同工作 384
23.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 385
23.4 Access与其他组件的协作 385
23.4.1 Access与Word协同工作 386
23.4.2 Access与Excel协同工作 386
23.5 其他组件之间的协作 389
23.5.1 OneNote与Outlook协同工作 389
23.5.2 InfoPath与Excel协同工作 390
第五篇 Office各组件的典型应用案例 394
Chapter24 Word典型商务应用案例 394
24.1 案例一：公司员工手册 394
24.1.1 案例分析 394
24.1.2 案例制作 395
24.2 案例二：产品说明书 406
24.2.1 案例分析 406
24.2.2 案例制作 407
Chapter25 Excel典型商务应用案例 418
25.1 案例一：员工档案表 418
25.1.1 案例分析 418
25.1.2 案例制作 419
25.2 案例二：员工销售业绩表 425
25.2.1 案例分析 425
25.2.2 案例制作 425
Chapter26 PowerPoint典型商务应用案例 434
2.1 案例一：产品宣传片 434
2.1.1 案例分析 434
2.1.2 案例制作 435
2.2 案例二：公司介绍 445
2.2.1 案例分析 445
2.2.2 案例制作 446
2.3 案例三：课件 452
2.3.1 案例分析 452
2.3.2 案例制作 453
附录 技巧目录 461