案例1 制作企业客户通讯录 1
1.1 制作要点与难点 2
1.2 企业客户通讯录 2
任务1 新建Excel文档 2
任务2 规划通讯录表格结构 5
任务3 输入通讯录文字信息 7
任务4 插入整行或整列 10
任务5 设置单元格格式 11
任务6 批注的插入与编辑 16
任务7 批量查找和替换 17
任务8 利用筛选功能选择所需项目 18
1.3 经验技巧 19
技巧1 Excel单元格文字随时换行 19
技巧2 单元格内容的合并 19
技巧3 批量删除空行 20
技巧4 防止误改有新招 22
技巧5 每页都显示标题行 22
技巧6 更改默认工作表数 23
技巧7 更改最近使用的文档列表数 24
技巧8 更改标准字体 25
案例2 企业员工档案资料管理 26
2.1 制作要点与难点 27
2.2 员工档案资料管理的制作过程 27
任务1 输入员工基本信息 27
任务2 身份证号码的输入 28
任务3 计算员工的年龄 29
任务4 数据有效性设置 30
任务5 统计各部门员工人数 31
任务6 制作员工信息查询表 36
2.3 经验技巧 41
技巧1 批量转换日期格式 41
技巧2 通过设置单元格格式使录入更快捷 43
技巧3 快速输入数据序列 44
技巧4 快速选中不连续单元格 45
技巧5 在Excel 2007中快速删除重复记录 46
技巧6 快速插入空白工作表 47
技巧7 快速移动工作表 48
技巧8 自动填充选项功能 48
技巧9 调整行高与列宽 48
案例3 制作员工加班记录与加班费结算表 50
3.1 制作要点与难点 51
3.2 加班记录与加班费结算表制作过程 51
任务1 制作加班记录表 51
任务2 计算员工加班费 55
任务3 设置分类汇总 58
任务4 设置工作表样式 59
任务5 设置表格条件格式 61
任务6 设置自动填充功能 62
3.3 经验技巧 64
技巧1 如何一次打开多个工作簿 64
技巧2 自定义设置工作表文件属性 64
技巧3 将工作簿文件以副本的形式打开 66
技巧4 在Excel窗口中排列工作簿 67
技巧5 “分列”单元格中的数据内容 68
技巧6 巧妙输入没有超链接的网址和E-mail地址 69
技巧7 设置姓名字段为“分散对齐” 70
技巧8 锁定工作表的表头 71
技巧9 旋转单元格中文本内容的角度 71
案例4 企业人力资源规划与管理 73
4.1 制作要点与难点 74
4.2 企业人力资源规划与管理实现过程 74
任务1 艺术字的插入与编辑 74
任务2 插入企业组织结构图 77
任务3 设置SmartArt样式 81
任务4 制作新员工培训流程图 82
任务5 保护员工培训流程图 88
4.3 经验技巧 90
技巧1 启动Excel时自动打开工作簿 90
技巧2 将工作簿文件设置为只读模式 91
技巧3 为单元格中的文字添加拼音 92
技巧4 更改工作表标签的颜色 93
技巧5 用图案设置单元格背景色 93
技巧6 如何让工作表居中打印 94
技巧7 使用快捷键切换引用地址的方式 95
技巧8 使用快捷键快速输入当天日期 95
案例5 员工薪资管理 96
5.1 制作要点与难点 97
5.2 员工薪资管理制作过程 97
任务1 输入员工信息记录 97
任务2 制作“交税规则”工作表 98
任务3 制作税后工资表 100
任务4 制作工资总报表 103
任务5 工资报表的阅读与分析 109
任务6 打印工资条 111
5.3 经验技巧 114
技巧1 巧用“查找”和“替换” 114
技巧2 复制单元格中的特定内容 115
技巧3 同时在多个单元格中输入相同数据 116
技巧4 快速输入而不使用鼠标来切换单元格 116
技巧5 检测数据输入位数 117
技巧6 自动更正拼写和输入错误 117
技巧7 为表格多页输出自动加表头 118
技巧8 增加或减少显示的小数位数 120
技巧9 设置特殊编号格式 120
案例6 制作产品销售统计表 121
6.1 制作要点与难点 122
6.2 产品销售统计表的制作过程 122
任务1 数据的录入与统计 122
任务2 制作数据分析图表 130
任务3 在工作簿之间复制工作表 133
任务4 共享销售统计表 134
任务5 打印销售统计表 139
6.3 经验技巧 142
技巧1 对不同数据设置不同的颜色 142
技巧2 如何自动输入序号 143
技巧3 巧妙保留前导零以及后随零 143
技巧4 快速删除表格边框 144
技巧5 删除数字中的千位分隔符 145
技巧6 快速隐藏单元格中的所有值 146
技巧7 快速将Excel表格转换为图片 147
技巧8 使用快捷键在Excel公式和结果间切换 148
技巧9 使用快捷键选取公式引用的所有单元格 148
案例7 制作公司收入与支出分析表 149
7.1 制作要点与难点 150
7.2 公司收入与支出分析表制作过程 150
任务1 数据行列的转置 150
任务2 插入并设置折线图 153
任务3 绘制自选图形 158
任务4 制作超链接页面 160
任务5 文档保存与加密 162
7.3 经验技巧 164
技巧1 使用计算结果替换公式 164
技巧2 巧妙解决输入公式后＃＃＃＃＃＃错误 165
技巧3 使用行标和列标代表单元格求和 166
技巧4 在Excel中进行安全个性设置 166
技巧5 如何录制宏 167
技巧6 使用主题美化工作表 167
技巧7 快速调整显示比例 169
技巧8 新建单元格样式 169
案例8 制作出差花费报销单 171
8.1 制作要点与难点 172
8.2 报销单的制作全过程 172
任务1 编制报销单表格 172
任务2 设置单元格格式 173
任务3 应用统计函数 174
任务4 筛选数据金额 180
任务5 隐藏与显示报销单数据 182
任务6 保护单元格 184
8.3 经验技巧 185
技巧1 在工作簿中修改计算精度 185
技巧2 使用SEARCH函数在字符串中寻找字符 185
技巧3 如何打印出行号和列标 186
技巧4 一次性打印多个工作簿文件 187
技巧5 只打印工作表中偶数行的数据 188
技巧6 建立超链接至工作簿中的任意位置 189
技巧7 用Excel生成网页文件 190
案例9 制作项目进度安排表 191
9.1 制作要点与难点 192
9.2 项目进度安排表制作全过程 192
任务1 项目进度安排表的表头制作 192
任务2 制作项目进度安排表 195
任务3 绘制时间进度安排图 196
任务4 插入剪贴画 204
9.3 经验技巧 205
技巧1 利用填充功能快速输入有序文本 205
技巧2 利用填充功能输入有规律数字 206
技巧3 在多张工作表中同时输入相同数据 206
技巧4 使用下拉列表快速输入数据 207
技巧5 在行或列中输入一个日期序列 207
技巧6 如何插入特殊符号 208
技巧7 在多个工作表中进行查找和替换 209
技巧8 将XML元素映射到工作表 209
案例10 员工招聘与简历管理系统 211
10.1 制作要点与难点 212
10.2 员工招聘与简历管理系统制作过程 212
任务1 制作应聘人员登记表 212
任务2 年龄统计与分析 216
任务3 应聘人员简历查询系统 221
任务4 页面设置与打印 224
10.3 经验技巧 224
技巧1 快速更改公式中的单元格引用 224
技巧2 掌握Excel中各种错误的解决方法 225
技巧3 利用RAND函数产生随机数 227
技巧4 如何对隔行的单元格求和 228
技巧5 在单元格中显示当前行／列号 228
技巧6 巧妙使用逻辑函数 229
技巧7 使用快捷键在选中单元格中插入批注 229
技巧8 使用快捷键将公式转成数值 229
案例11 学生成绩表的统计与分析 230
11.1 制作要点与难点 231
11.2 学生成绩表的统计与分析制作过程 231
任务1 学生成绩表的统计 231
任务2 各科成绩的统计与分析 234
任务3 制作各班成绩统计表 239
任务4 制作各成绩段人数分析表 241
11.3 经验技巧 243
技巧1 Excel单元格相对和绝对引用的快速切换 243
技巧2 使用快捷键快速隐藏行或列 243
技巧3 快速移动选定单元格 243
技巧4 用Excel函数计算年龄 244
技巧5 快速选中单元格、区域、行或列 245
技巧6 单元格快速定位 245
技巧7 固定公式地址 246
技巧8 快速撤消输入 246
案例12 制作销售数据透视表 247
12.1 制作要点与难点 248
12.2 销售数据透视表的制作过程 248
任务1 选择源数据 248
任务2 创建数据透视表 251
任务3 自定义数据透视表 252
任务4 创建数据透视图 256
任务5 制作财务专用章 257
12.3 经验技巧 263
技巧1 快速插入光标 263
技巧2 同时查看工作表的不同部分 263
技巧3 使用快捷键在Excel公式和结果间切换 263
技巧4 设置数据按百分比增加 264
技巧5 编辑与取消超链接 264
技巧6 快速切换工作表 264
技巧7 巧妙实现隔行插入 265
技巧8 快速选取直接引用公式单元格 267
案例13 使用VBA制作快速录入系统 268
13.1 制作要点与难点 269
13.2 快速录入系统的制作全过程 269
任务1 VBA快速入门 269
任务2 创建数据录入界面 270
任务3 在VB编辑器中添加模块 274
任务4 为控件添加功能代码 275
任务5 在Excel中引用窗体 278
13.3 经验技巧 280
技巧1 制作提示对话框 280
技巧2 比较两个数的大小 281
技巧3 使用＊和？的查找替换 281
技巧4 增加或减少单元格的选定 282
技巧5 使用快捷键输入自动求和公式 282
技巧6 更改默认的文件存储位置 282
案例14 Excel+Word自动批量打印信封 283
14.1 制作要点与难点 284
14.2 制作常见的交互式动画 284
任务1 制作Excel通讯录 284
任务2 制作信封母版 289
任务3 创建数据链接 291
任务4 批量生成信封 295
14.3 经验技巧 296
技巧1 让低版本Excel顺利打开Excel 2007文件 296
技巧2 巧妙设置状态栏 296
技巧3 记忆式键入法的妙用 297
技巧4 如何改变回车键的功能 297
技巧5 快速输入的另类方法 298
技巧6 快速切换工作表 298
技巧7 单引号的作用 298
附录 Excel 2007常用快捷键 299