办公高手Excel 2007案例导航PDF电子书下载

案例1 制作企业客户通讯录 1

1.1　制作要点与难点 2

1.2　企业客户通讯录 2

任务1　新建Excel文档 2

任务2　规划通讯录表格结构 5

任务3　输入通讯录文字信息 7

任务4　插入整行或整列 10

任务5　设置单元格格式 11

任务6　批注的插入与编辑 16

任务7　批量查找和替换 17

任务8　利用筛选功能选择所需项目 18

1.3　经验技巧 19

技巧1 Excel单元格文字随时换行 19

技巧2　单元格内容的合并 19

技巧3　批量删除空行 20

技巧4　防止误改有新招 22

技巧5　每页都显示标题行 22

技巧6　更改默认工作表数 23

技巧7　更改最近使用的文档列表数 24

技巧8　更改标准字体 25

案例2 企业员工档案资料管理 26

2.1　制作要点与难点 27

2.2　员工档案资料管理的制作过程 27

任务1　输入员工基本信息 27

任务2　身份证号码的输入 28

任务3　计算员工的年龄 29

任务4　数据有效性设置 30

任务5　统计各部门员工人数 31

任务6　制作员工信息查询表 36

2.3　经验技巧 41

技巧1　批量转换日期格式 41

技巧2　通过设置单元格格式使录入更快捷 43

技巧3　快速输入数据序列 44

技巧4　快速选中不连续单元格 45

技巧5　在Excel 2007中快速删除重复记录 46

技巧6　快速插入空白工作表 47

技巧7　快速移动工作表 48

技巧8 自动填充选项功能 48

技巧9　调整行高与列宽 48

案例3 制作员工加班记录与加班费结算表 50

3.1　制作要点与难点 51

3.2　加班记录与加班费结算表制作过程 51

任务1　制作加班记录表 51

任务2　计算员工加班费 55

任务3　设置分类汇总 58

任务4　设置工作表样式 59

任务5　设置表格条件格式 61

任务6　设置自动填充功能 62

3.3　经验技巧 64

技巧1　如何一次打开多个工作簿 64

技巧2 自定义设置工作表文件属性 64

技巧3　将工作簿文件以副本的形式打开 66

技巧4　在Excel窗口中排列工作簿 67

技巧5 “分列”单元格中的数据内容 68

技巧6　巧妙输入没有超链接的网址和E-mail地址 69

技巧7　设置姓名字段为“分散对齐” 70

技巧8　锁定工作表的表头 71

技巧9　旋转单元格中文本内容的角度 71

案例4 企业人力资源规划与管理 73

4.1　制作要点与难点 74

4.2　企业人力资源规划与管理实现过程 74

任务1 艺术字的插入与编辑 74

任务2　插入企业组织结构图 77

任务3　设置SmartArt样式 81

任务4　制作新员工培训流程图 82

任务5　保护员工培训流程图 88

4.3　经验技巧 90

技巧1　启动Excel时自动打开工作簿 90

技巧2　将工作簿文件设置为只读模式 91

技巧3　为单元格中的文字添加拼音 92

技巧4　更改工作表标签的颜色 93

技巧5　用图案设置单元格背景色 93

技巧6　如何让工作表居中打印 94

技巧7　使用快捷键切换引用地址的方式 95

技巧8　使用快捷键快速输入当天日期 95

案例5 员工薪资管理 96

5.1　制作要点与难点 97

5.2　员工薪资管理制作过程 97

任务1　输入员工信息记录 97

任务2　制作“交税规则”工作表 98

任务3　制作税后工资表 100

任务4　制作工资总报表 103

任务5　工资报表的阅读与分析 109

任务6　打印工资条 111

5.3　经验技巧 114

技巧1　巧用“查找”和“替换” 114

技巧2　复制单元格中的特定内容 115

技巧3　同时在多个单元格中输入相同数据 116

技巧4　快速输入而不使用鼠标来切换单元格 116

技巧5　检测数据输入位数 117

技巧6　自动更正拼写和输入错误 117

技巧7　为表格多页输出自动加表头 118

技巧8　增加或减少显示的小数位数 120

技巧9　设置特殊编号格式 120

案例6 制作产品销售统计表 121

6.1　制作要点与难点 122

6.2　产品销售统计表的制作过程 122

任务1　数据的录入与统计 122

任务2　制作数据分析图表 130

任务3　在工作簿之间复制工作表 133

任务4　共享销售统计表 134

任务5　打印销售统计表 139

6.3　经验技巧 142

技巧1　对不同数据设置不同的颜色 142

技巧2　如何自动输入序号 143

技巧3　巧妙保留前导零以及后随零 143

技巧4　快速删除表格边框 144

技巧5　删除数字中的千位分隔符 145

技巧6　快速隐藏单元格中的所有值 146

技巧7　快速将Excel表格转换为图片 147

技巧8　使用快捷键在Excel公式和结果间切换 148

技巧9　使用快捷键选取公式引用的所有单元格 148

案例7 制作公司收入与支出分析表 149

7.1　制作要点与难点 150

7.2　公司收入与支出分析表制作过程 150

任务1　数据行列的转置 150

任务2　插入并设置折线图 153

任务3　绘制自选图形 158

任务4　制作超链接页面 160

任务5　文档保存与加密 162

7.3　经验技巧 164

技巧1　使用计算结果替换公式 164

技巧2　巧妙解决输入公式后＃＃＃＃＃＃错误 165

技巧3　使用行标和列标代表单元格求和 166

技巧4　在Excel中进行安全个性设置 166

技巧5　如何录制宏 167

技巧6　使用主题美化工作表 167

技巧7　快速调整显示比例 169

技巧8　新建单元格样式 169

案例8 制作出差花费报销单 171

8.1　制作要点与难点 172

8.2　报销单的制作全过程 172

任务1　编制报销单表格 172

任务2　设置单元格格式 173

任务3　应用统计函数 174

任务4　筛选数据金额 180

任务5　隐藏与显示报销单数据 182

任务6　保护单元格 184

8.3　经验技巧 185

技巧1　在工作簿中修改计算精度 185

技巧2　使用SEARCH函数在字符串中寻找字符 185

技巧3　如何打印出行号和列标 186

技巧4　一次性打印多个工作簿文件 187

技巧5　只打印工作表中偶数行的数据 188

技巧6　建立超链接至工作簿中的任意位置 189

技巧7　用Excel生成网页文件 190

案例9 制作项目进度安排表 191

9.1　制作要点与难点 192

9.2　项目进度安排表制作全过程 192

任务1 项目进度安排表的表头制作 192

任务2　制作项目进度安排表 195

任务3　绘制时间进度安排图 196

任务4　插入剪贴画 204

9.3　经验技巧 205

技巧1　利用填充功能快速输入有序文本 205

技巧2　利用填充功能输入有规律数字 206

技巧3　在多张工作表中同时输入相同数据 206

技巧4　使用下拉列表快速输入数据 207

技巧5　在行或列中输入一个日期序列 207

技巧6　如何插入特殊符号 208

技巧7　在多个工作表中进行查找和替换 209

技巧8　将XML元素映射到工作表 209

案例10 员工招聘与简历管理系统 211

10.1　制作要点与难点 212

10.2　员工招聘与简历管理系统制作过程 212

任务1　制作应聘人员登记表 212

任务2　年龄统计与分析 216

任务3　应聘人员简历查询系统 221

任务4　页面设置与打印 224

10.3　经验技巧 224

技巧1　快速更改公式中的单元格引用 224

技巧2　掌握Excel中各种错误的解决方法 225

技巧3 利用RAND函数产生随机数 227

技巧4　如何对隔行的单元格求和 228

技巧5　在单元格中显示当前行／列号 228

技巧6　巧妙使用逻辑函数 229

技巧7　使用快捷键在选中单元格中插入批注 229

技巧8　使用快捷键将公式转成数值 229

案例11 学生成绩表的统计与分析 230

11.1　制作要点与难点 231

11.2　学生成绩表的统计与分析制作过程 231

任务1　学生成绩表的统计 231

任务2　各科成绩的统计与分析 234

任务3　制作各班成绩统计表 239

任务4　制作各成绩段人数分析表 241

11.3　经验技巧 243

技巧1 Excel单元格相对和绝对引用的快速切换 243

技巧2　使用快捷键快速隐藏行或列 243

技巧3　快速移动选定单元格 243

技巧4　用Excel函数计算年龄 244

技巧5　快速选中单元格、区域、行或列 245

技巧6　单元格快速定位 245

技巧7　固定公式地址 246

技巧8　快速撤消输入 246

案例12 制作销售数据透视表 247

12.1　制作要点与难点 248

12.2　销售数据透视表的制作过程 248

任务1　选择源数据 248

任务2　创建数据透视表 251

任务3 自定义数据透视表 252

任务4　创建数据透视图 256

任务5　制作财务专用章 257

12.3　经验技巧 263

技巧1　快速插入光标 263

技巧2　同时查看工作表的不同部分 263

技巧3　使用快捷键在Excel公式和结果间切换 263

技巧4　设置数据按百分比增加 264

技巧5　编辑与取消超链接 264

技巧6　快速切换工作表 264

技巧7　巧妙实现隔行插入 265

技巧8　快速选取直接引用公式单元格 267

案例13 使用VBA制作快速录入系统 268

13.1　制作要点与难点 269

13.2　快速录入系统的制作全过程 269

任务1 VBA快速入门 269

任务2　创建数据录入界面 270

任务3　在VB编辑器中添加模块 274

任务4　为控件添加功能代码 275

任务5　在Excel中引用窗体 278

13.3　经验技巧 280

技巧1　制作提示对话框 280

技巧2　比较两个数的大小 281

技巧3　使用＊和？的查找替换 281

技巧4　增加或减少单元格的选定 282

技巧5　使用快捷键输入自动求和公式 282

技巧6　更改默认的文件存储位置 282

案例14 Excel+Word自动批量打印信封 283

14.1　制作要点与难点 284

14.2　制作常见的交互式动画 284

任务1　制作Excel通讯录 284

任务2　制作信封母版 289

任务3　创建数据链接 291

任务4　批量生成信封 295

14.3　经验技巧 296

技巧1 让低版本Excel顺利打开Excel 2007文件 296

技巧2　巧妙设置状态栏 296

技巧3　记忆式键入法的妙用 297

技巧4　如何改变回车键的功能 297

技巧5　快速输入的另类方法 298

技巧6　快速切换工作表 298

技巧7　单引号的作用 298

附录 Excel 2007常用快捷键 299