第一章 初识Office 2007 1
1.1 Office 2007简介 2
1.1.1 常用办公组件 2
1.1.2 其他办公组件 4
1.2 Office 2007的安装 8
1.2.1 选择Office 2007安装的组件 8
1.2.2 输入序列号 9
1.2.3 定义安装选项 10
1.3 Office 2007主要特点 10
1.3.1 功能区 11
1.3.2 Office按钮 11
1.3.3 上下文选项卡 12
1.3.4 库 12
1.3.5 实时预览 13
1.4 使用Office 2007的帮助 14
1.4.1 打开帮助对话框 14
1.4.2 浏览帮助 14
1.4.3 搜索帮助主题 15
1.4.4 查看帮助主题 15
1.4.5 选择帮助信息来源 16
第二章 Word 2007的基本应用 17
2.1 熟悉Word的工作环境 18
2.1.1 Office按钮 20
2.1.2 快速访问工具栏 20
例1 移动位置 21
例2 添加到快速访问工具栏 21
2.1.3 标题栏 22
2.1.4 选项卡和功能区 23
例1 对话框启动器 23
例2 功能区最小化 24
例3 快速找到想使用的菜单 25
2.1.5 文档编辑区 26
2.1.6 状态栏 27
例1 使用页面视图 28
例2 使用阅读版式视图 28
例3 使用Web版式视图 29
例4 使用大纲视图 29
例5 使用普通视图 29
2.1.7 窗口的调整 31
例1 基本调整 31
例2 窗口控制功能 31
例3 显示/隐藏 34
2.2 创建、打开和保存 35
2.2.1 创建文档 35
例1 空白文档和最近使用的文档 36
例2 使用已安装的模板 36
例3 使用我的模板 38
例4 根据现有内容新建 38
例5 使用Office Online上的模板 38
2.2.2 打开文档 39
例1 标准的打开操作 40
例2 更多文档打开方式 40
例3 打开老版本Word文件 41
2.2.3 保存Word文档 41
例1 “保存”对话框 42
例2 “另存为”对话框 42
例3 更改提示保存 43
例4 Word的自动保存功能 44
2.3 Word基本编辑 45
2.3.1 文本内容的输入 45
例1 文字内容的输入 45
例2 字符或特殊的符号输入 47
例3 撤销误删除操作 49
2.3.2 选择内容 49
例1 使用鼠标选择内容 50
例2 使用键盘选择内容 50
2.3.3 删除内容 51
2.3.4 剪切、复制与粘贴 51
例1 剪切文本 51
例2 复制内容 52
2.3.5 查找和替换 54
例1 查找内容 55
例2 替换内容 56
2.3.6 拼写和语法检查 56
第三章 Word 2007排版实务 59
3.1 文档的格式化 60
3.1.1 使用浮动工具栏设置格式 60
3.1.2 “开始”选项卡 61
例1 设置字体 61
例2 设置下划线 62
例3 设置对齐 63
例4 设置格式刷 63
例5 设置样式 64
3.1.3 字体和段落对话框 64
例1 设置字体 64
例2 设置字间距 65
例3 段落对话框 66
3.1.4 格式的清除 68
3.2 图片的添加与编辑 69
3.2.1 添加剪贴画 69
例1 “插入剪贴画”任务窗口 69
例2 搜索 69
例3 根据分类进行图片的检索 70
例4 图片的放大或缩小 70
3.2.2 添加外部图片文件 71
3.2.3 图片的编辑 72
例1 亮度调整 72
例2 重新着色 73
例3 图片形状调整 73
例4 图片边框 74
例5 对话框启动器 74
例6 位置调整 74
例7 文字环绕 75
例8 大小调整 75
3.2.4 添加形状 76
例1 编辑顶点 77
例2 形状样式 78
例3 阴影效果 78
例4 添加文字 78
例5 组合图形 79
3.2.5 添加艺术字 79
例1 画图形 79
例2 设置“高度”和“宽度” 80
例3 设置填充颜色 80
例4 选择艺术字 80
例5 输入文字 81
例6 设置艺术字格式 81
例7 选择文字版式 82
例8 调整艺术字方向 82
例9 设置艺术字间距 82
例10 特殊符号 83
3.2.6 添加SmartArt图形 84
例1 选择SmartART图形 85
例2 输入文字 85
例3 旋转文字框 86
3.2.7 编辑SmartArt图形 86
例1 添加形状 87
例2 添加项目编号 87
例3 更改颜色 88
例4 “格式”选项卡 88
3.3 表格的处理 89
3.3.1 创建表格 89
3.3.2 整个表格的编辑 92
例1 选中表格 92
例2 删除表格 93
例3 拆分表格 93
例4 调整表格的大小 94
例5 表格属性 94
例6 移动表格 95
例7 复制表格 95
例8 表格样式 95
例9 边框与底纹 96
例10 表格的排序 97
例11 表格的数据计算 98
3.3.3 行与列的编辑 98
例1 选中行或列 99
例2 添加行或列 99
例3 删除行或列 100
例4 行高与列宽 100
例5 平均分布行高或列宽 100
3.3.4 编辑单元格 101
例1 选择单元格 101
例2 添加单元格 102
例3 删除单元格 103
例4 合并单元格 103
例5 拆分单元格 103
例6 设置表头 104
例7 设置单元格内容对齐方式 105
3.4 排版输出 105
3.4.1 添加页眉和页脚 105
例1 插入页眉和页脚 106
例2 设置页眉和页脚 106
3.4.2 添加页码 107
例1 插入页码 107
例2 设置页码样式 108
例3 有封面的文档添加页码 108
3.4.3 设置页面背景 109
例1 设置水印 109
例2 页面颜色 110
例3 页面边框 111
3.4.4 页面设置 111
例1 纸张大小 112
例2 纸张方向 113
例3 页边距 113
例4 文字方向 114
例5 分栏 114
3.4.5 文档封面 115
3.4.5 文件打印 116
例1 打印预览 116
例2 打印 117
例3 打印设置 117
第四章 Excel 2007的基本应用 119
4.1 熟悉Excel 2007工作环境 120
4.1.1 基本组成 120
4.1.2 熟悉新界面 122
4.2 管理工作簿 123
4.2.1 新建工作簿 124
例1 新建空白工作簿 124
例2 根据模板新建 124
4.2.2 保存工作簿 125
例1 保存 125
例2 另保存 126
例3 定制保存功能 127
4.2.3 关闭和打开工作簿 127
例1 打开工作簿 127
例2 关闭工作簿 127
4.2.4 设置工作簿访问密码 128
例1 选择“加密文档” 128
例2 输入工作簿访问密码 128
例3 确认密码 128
例4 输入密码对话框 129
4.2.5 设置工作簿权限 129
例1 选择“保护结构和窗口” 129
例2 输入密码 130
4.3 工作表的基本操作 130
4.3.1 新建工作表 130
例1 “插入工作表”按钮 131
例2 “插入工作表”菜单 131
例3 选中工作表 131
例4 设置自动创建的工作表数量 132
4.3.2 删除工作表 132
4.3.3 重命名工作表 133
4.3.4 移动和复制工作表 134
4.3.5 工作表的安全 134
例1 保护工作表 135
例2 取消工作表保护 135
例3 隐藏或显示工作表 136
4.4 管理单元格 136
4.4.1 选择单元格 136
4.4.2 输入数据 137
例1 输入文本 138
例2 数字和时间/日期 138
例3 公式 139
例4 增加批注 140
例5 填充柄 141
例6 添加图片 142
4.4.3 编辑数据 143
例1 修改/删除数据 143
例2 剪切数据 143
例3 复制数据 144
4.4.4 查找或替换数据 144
例1 查找 144
例2 替换 145
4.4.5 插入/删除单元格 146
例1 在弹出的菜单中选择“插入” 146
例2 “插入”对话框 146
例3 选择“活动单元格右移” 147
例4 选择“活动单元格下移” 147
例5 选择“整列” 147
例6 删除单元格 148
4.4.6 合并/拆分单元格 148
例1 合并单元格 148
例2 拆分单元格 149
4.4.7 调整单元格行高与列宽 150
例1 单行与单列的调整 150
例2 多行与多列的调整 150
例3 调整行高 151
例4 调整列宽 151
4.4.8 拆分/冻结窗格 151
例1 拆分窗格 151
例2 冻结窗格 152
4.5 表格的格式化 153
4.5.1 定制工作表标签颜色 153
4.5.2 设置工作表背景图片 154
4.5.2 设置单元格格式 155
例1 打开单元格格式设置窗口 156
例2 数字选项卡 156
例3 对齐选项卡 157
例4 字体选项卡 157
例5 边框设置 158
例6 填充选项卡 158
例7 单元格背景设置 159
4.5.3 页眉和页脚 159
例1 页眉设置 160
例2 页脚设置 160
例3 页眉和页脚元素设置 160
例4 导航设置 161
例5 选项设置 161
4.5.4 设置条件格式 161
例1 在工作表中输入一些数据 161
例2 选择“介于” 162
例3 选择“浅红填充色深红色文本” 162
例4 以指定颜色突出显示 163
例5 选择“黄填充色深黄色文本” 163
例6 选择“大于” 163
第五章 Excel 2007数据表处理 165
5.1 数据排序 166
5.1.1 默认排序 166
5.1.2 简单排序 167
例1 选择排序工作表 167
例2 对单某列进行排序 168
5.1.3 自定义排序 168
例1 自定义排序 168
例2 按颜色、字体颜色进行排序 169
例3 姓氏笔画数进行排序 169
5.2 数据筛选 170
5.2.1 自动筛选 170
例1 打开筛选功能 170
例2 筛选 171
例3 进一步筛选 171
5.2.2 高级筛选 172
例1 建立条件区域 172
例2 高级筛选 173
例3 显示结果 173
5.3 计算数据 173
5.3.1 计算运算符和优先级 174
5.3.2 公式与函数 176
例1 使用公式 176
例2 使用函数 178
例3 函数列表窗口 178
例4 搜索函数 179
例5 输入和使用函数 180
例6 “函数参数”对话框 181
例7 计算结果 182
例8 函数参数说明 182
例9 函数结构 182
例10 错误提示 183
5.3.3 数据基本汇总 185
5.3.4 数据分类汇总 186
例1 打开工作簿 186
例2 排序 187
例3 “分类汇总”对话框 187
例4 进行汇总 187
5.4 图表 188
5.4.1 创建图表 188
5.4.2 编辑图表 190
第六章 PowerPoint幻灯片制作基础 191
6.1 认识PowerPoint 192
6.2 PowerPoint视图方式 193
6.2.1 普通视图 194
例1 大纲选项卡 195
例2 幻灯片选项卡 195
例3 幻灯片窗格 196
例4 备注窗格 197
6.2.2 幻灯片浏览视图 197
6.2.3 幻灯片放映视图 198
6.2.4 备注页视图 198
6.3 编辑幻灯片 199
6.3.1 幻灯片模板 199
6.3.2 新建或插入幻灯片 200
例1 新建相同版式的幻灯片 200
例2 新建不同版式的幻灯片 201
例3 快捷方式新建幻灯片 201
例4 改变幻灯片版式 202
6.3.3 删除幻灯片 202
6.3.4 移动或复制幻灯片 203
例1 移动幻灯片 203
例2 复制幻灯片 203
例3 让复制的幻灯片匹配新位置的格式 204
6.3.5 幻灯片的版式 204
例1 应用幻灯片版式 204
例2 占位符的使用 205
6.3.6 占位符和文本框的使用 205
例1 新建幻灯片 206
例2 填入内容 206
例3 设置占位符大小与位置 207
例4 设置占位符格式 207
例5 删除占位符 208
例6 添加文本框 208
例7 设置文本框样式 209
6.4 创建演示文稿 209
6.4.1 输入文本 209
例1 添加文本框 210
例2 设计样式效果 210
例3 设置背景效果 211
6.4.2 项目符号与编号 211
例1 插入项目符号 212
例2 设置项目符号 213
6.4.3 插入图形对象 213
例1 自动版式中插入剪切画 214
例2 隐藏重叠的图片 214
例3 编辑中插入剪切画 215
例4 插入来自文件中的图片 215
例5 设置剪切画或图片 216
6.4.4 插入表格 216
例1 占位符插入表格 216
例2 插入表格 217
6.4.5 插入图表 217
例1 打开“插入图表”对话框 218
例2 填写图表数据 218
6.4.6 插入SmartArt图形 219
例1 打开SmartArt图形对话框 219
例2 填写SmartArt图形元素 219
例3 设计SmartArt图形样式 220
例4 设计艺术字效果 220
6.4.7 插入媒体剪辑 221
例1 插入影片 221
例2 选择放映方式 222
例2 预览影片效果 222
6.4.8 插入声音对象 223
例1 插入声音文件 223
例2 播放声音 224
第七章 幻灯片的设计与放映 225
7.1 幻灯片模板与主题 226
7.1.1 更改幻灯片版式 226
7.1.2 向新演示文稿应用模板 226
例1 应用本机模板 227
例2 使用Microsoft Office Online 227
7.1.3 套用主题 228
7.2 设计幻灯片母版 228
7.2.1 定义幻灯片母版 229
例1 母版布局 229
例2 编辑母版 229
例3 插入占位符 230
7.2.2 讲义母版 230
例1 打开讲义母版 230
例2 设置讲义母版格式 231
7.3 增添动画效果 231
7.3.1 选取动画方案 231
例1 幻灯片切换效果 232
例2 为幻灯片单独元素设置动画效果 232
7.3.2 自定义动画进入效果 232
例1 添加进入效果 233
例2 设置动画 234
例3 预览动画效果 234
7.3.3 动作路径设置 235
例1 打开“动作路径” 235
例2 其他动作路径 235
7.3.4 自定义动作路径 236
7.4 创建交互式效果 236
7.4.1 利用动作按钮交互 236
例1 选择动作形状 237
例2 绘制动作 237
例3 动作设置 237
例4 链接其他文件 238
例5 多个动作交互 238
7.4.2 利用图形、文本对象交互 239
7.4.3 利用超链接交互 240
7.5 放映与设置幻灯片 241
7.5.1 放映幻灯片 241
7.5.2 自定义放映幻灯片 242
7.5.3 设置幻灯片放映 242
7.5.4 排练计时 243
例1 记录排练时间 243
例2 视图效果 243
例3 使用排练好的演示文稿 244
7.5.5 录制旁白 244
例1 录制旁白对话框 244
例2 声音效果与保存旁白 245
例3 录制旁白 245
例4 屏蔽使用旁白 246
附录 Office的键盘快捷键 247