第1章 人事通告 1
1.1 关于通告的行文规则 2
1.1.1 通告的写作格式 2
1.1.2 编写通告时的注意事项 3
1.2 创建人事通告文本 4
1.2.1 输入人事通告文本 4
1.2.2 调整文档显示比例 5
1.2.3 显示网格线 5
1.2.4 显示隐藏编辑标记 7
1.3 设置人事通告的格式 8
1.3.1 设置文头格式 8
1.3.2 添加反线 9
1.3.3 设置其他部分文本格式 9
1.3.4 设置段落格式 11
1.3.5 打印预览人事通告效果 13
1.4 本章小结 13
第2章 员工录入流程图 15
2.1 流程图中的符号 17
2.2 流程图页面设置 17
2.3 使用文本框添加流程图标题 19
2.3.1 使用预定义文本框 19
2.3.2 绘制文本框 20
2.3.3 文本框修饰 20
2.3.4 鼠标拖动复制文本框 21
2.4 使用绘图画布 22
2.5 绘制基本流程图形状 25
2.6 编辑流程图形状 25
2.6.1 添加流程图文字 25
2.6.2 设置文字在形状中的对齐 26
2.6.3 调整形状大小 27
2.6.4 添加并复制流程图形状 29
2.6.5 连接流程图形状 30
2.7 修饰自选图形 32
2.7.1 应用形状样式 32
2.7.2 线条与颜色 35
2.7.3 更改图形形状 36
2.8 排列流程图形状 37
2.8.1 添加分隔线 38
2.8.2 移动流程图形状 39
2.8.3 对齐流程图形状 40
2.9 使用SmartArt图形创建更多图示 42
2.9.1 创建SmartArt图形 43
2.9.2 输入图示文本 44
2.9.3 添加下属形状 45
2.9.4 调整图示形状 46
2.9.5 修饰图示 47
2.10 本章小结 49
第3章 采购申请审批单 51
3.1 设置页面基本格式 53
3.1.1 自定义页面边距 53
3.1.2 添加标题文本 54
3.1.3 使用制表位快速添加下画线 55
3.2 快速绘制表格 58
3.3 编辑与修饰表格 60
3.3.1 合并和拆分单元格 60
3.3.2 设置列宽和行高 62
3.3.3 添加和删除表格行 65
3.3.4 设置表格文本对齐 66
3.3.5 绘制和擦除表格线条 68
3.3.6 设置表格格式 70
3.4 设置页眉格式 72
3.4.1 设置页眉文字 73
3.4.2 插入与编辑图片 74
3.4.3 添加艺术字标志 76
3.5 在表格中使用公式 79
3.6 本章小结 82
第4章 培训方案书 83
4.1 设置样式和格式 85
4.1.1 新建和修改样式 85
4.1.2 应用样式 88
4.1.3 更新样式 89
4.2 添加项目符号与编号 91
4.2.1 设置项目编号 91
4.2.2 自定义图片项目符号 92
4.3 文本与表格相互转换 95
4.4 制作文档目录 97
4.4.1 自动提取目录 97
4.4.2 更新目录 101
4.4.3 制作封面 102
4.5 对文档进行审阅 105
4.5.1 使用修订 105
4.5.2 查看指定用户的修订 106
4.5.3 接受或拒绝修订 107
4.5.4 使用批注添加修改意见 108
4.6 本章小结 110
第5章 批量印制邀请函 113
5.1 创建数据源文件 115
5.2 创建邀请函主文档 115
5.2.1 自定义纸张 116
5.2.2 添加页眉和页脚 117
5.2.3 设置页面背景 118
5.2.4 编辑投标函正文 120
5.3 使用邮件合并生成批量邀请函 121
5.3.1 导入数据 121
5.3.2 添加合并域至主文档 123
5.3.3 完成邮件信函合并和打印 124
5.4 使用向导制作信封 126
5.5 自定义中文信封 128
5.5.1 设置信封的大小 129
5.5.2 设置信封格式 129
5.5.3 用邮件合并批量填制信封 132
5.6 本章小结 134
第6章 培训计划表 137
6.1 创建基本数据表 138
6.1.1 重命名工作表 138
6.1.2 使用序列自动填充序号 139
6.1.3 导入数据生成序列 140
6.1.4 输入身份证号 142
6.1.5 使用下拉列表填充数据 143
6.1.6 检查数据的有效性 145
6.1.7 使用记忆式输入法 146
6.2 格式化表格 147
6.2.1 设置表格标题 147
6.2.2 套用表格样式 148
6.2.3 设置日期显示格式 150
6.2.4 为单元格填充渐变效果 151
6.3 调整表格结构 152
6.4 使用筛选查找数据 154
6.4.1 自动筛选 154
6.4.2 自定义筛选条件 156
6.4.3 高级筛选 157
6.5 利用排序功能查看信息表 159
6.6 使用求和按钮汇总 160
6.7 对数据进行透视分析 162
6.7.1 创建数据透视表 162
6.7.2 定义数值字段统计方式 166
6.7.3 更新数据源 167
6.8 本章小结 167
第7章 住房信息管理 169
7.1 设计并创建基本表 170
7.1.1 应用自动换行功能 171
7.1.2 设置小数位 172
7.2 使用函数统计住房情况 172
7.2.1 函数的语法 173
7.2.2 用“等号”自动引用姓名 173
7.2.3 用COUNTIF（）统计房屋数量 174
7.2.4 用IF函数自动判断住房情况 176
7.2.5 汇总数据 177
7.3 制作住房查询表 179
7.3.1 制作查询基本表 179
7.3.2 使用VLOOKUP函数查询房主信息 180
7.3.3 更改单元格的引用类型 182
7.3.4 在公式中使用名称 183
7.3.5 用高级筛选动态获取房屋情况 185
7.4 使用宏与控件实现自动操作 187
7.4.1 显示“开发工具”选项卡 187
7.4.2 录制并执行宏 188
7.4.3 将宏添加到“快速访问工具栏” 189
7.4.4 用控件调用宏 190
7.4.5 汇总其他数据 192
7.5 用条件格式设置自动提醒 193
7.6 公式的审核 195
7.6.1 使用追踪箭头 195
7.6.2 公式的错误检查 196
7.6.3 公式返回的错误值和解决方法 196
7.7 打印设置 197
7.7.1 预览打印效果 197
7.7.2 设置页边距 198
7.7.3 在“页面布局”视图中添加页眉／页脚 200
7.7.4 指定打印区域 201
7.7.5 实现居中打印效果 202
7.7.6 打印备份公式 203
7.8 本章小结 204
第8章 员工离职情况分析 205
8.1 创建柱形图表比较离职人数 206
8.1.1 用SUMIF函数统计各离职原因的人数 206
8.1.2 创建柱形图表 209
8.1.3 修改图表标题 210
8.1.4 显示数据表 211
8.1.5 设置图表格式 211
8.2 分析离职人员中的学历关系 215
8.2.1 按学历统计离职人数 215
8.2.2 创建并修饰饼图 216
8.2.3 调整图例位置 217
8.2.4 复制并移动图表位置 218
8.2.5 设置饼图的三维效果 219
8.2.6 添加数据标识 220
8.2.7 更改图表类型 222
8.3 动态分析离职率 223
8.3.1 制作动态显示的数据区 223
8.3.2 创建与设置基本折线图 226
8.3.3 添加图表动态控件 229
8.3.4 设置默认图表类型 231
8.3.5 将图表保存为图表模板 232
8.4 本章小结 234
第9章 奖金评定系统 235
9.1 创建员工业绩基本表 237
9.1.1 创建员工业绩表 237
9.1.2 使用sUM函数计算累计业绩 237
9.2 创建奖金表 239
9.2.1 建立基本表格 239
9.2.2 使用等号引用数据 240
9.2.3 用VLOOKUP函数计算本月业绩 240
9.2.4 用HLOOKUP函数计算奖金比例 242
9.2.5 计算本月业绩奖金 244
9.2.6 用IF函数计算累计销售奖金 244
9.2.7 计算员工总奖金 245
9.3 创建奖金查询表 246
9.3.1 建立查询基本表 246
9.3.2 用批注添加注释 247
9.3.3 设置批注格式 248
9.4 用图表分析业绩情况 249
9.5 本章小结 251
第10章 薪资管理系统 253
10.1 创建“员工出勤统计表” 255
10.1.1 创建并格式化表格 255
10.1.2 设置数据有效性 256
10.1.3 计算出勤天数 258
10.1.4 计算应扣工资 259
10.2 制作“岗位工资表” 260
10.3 创建“员工加班记录表” 260
10.3.1 基本数据的输入 260
10.3.2 计算加班时间 261
10.3.3 计算加班费 262
10.3.4 验证公式计算结果 263
10.3.5 错误检查 264
10.4 制作员工奖金表 265
10.4.1 创建基本表 265
10.4.2 计算员工奖金 266
10.5 制作“员工补贴表” 267
10.6 制作员工工资明细表 268
10.6.1 创建基本表格 268
10.6.2 计算应发工资额 269
10.6.3 计算个人所得税 269
10.6.4 计算实发工资额 270
10.7 分析薪资水平 271
10.7.1 分类汇总工资总额 271
10.7.2 分类汇总工资平均值 272
10.8 本章小结 273
第11章 人力资源分析报告 275
11.1 认识不同的工作视图 277
11.2 创建演示文稿 278
11.3 设置幻灯片的外观效果 279
11.3.1 设计幻灯片主题 279
11.3.2 套用幻灯片版式 281
11.3.3 幻灯片配色方案 281
11.4 编辑幻灯片 282
11.4.1 添加新幻灯片并输入文本 282
11.4.2 选择新幻灯片 284
11.4.3 复制幻灯片 284
11.4.4 调整幻灯片顺序 286
11.4.5 删除幻灯片 286
11.5 使用项目符号与编号 287
11.5.1 常用项目符号 287
11.5.2 图片项目符号 288
11.5.3 设置多层次自定义项目符号 289
11.5.4 使用项目编号 290
11.6 编排段落格式 291
11.6.1 设置段落对齐 291
11.6.2 设置段落的缩进方式 292
11.6.3 设置行间距和段间距 293
11.7 打印演示文稿 294
11.7.1 打印预览 294
11.7.2 开始打印 294
11.8 本章小结 295
第12章 战略评估报告 297
12.1 在幻灯片中使用图形对象 299
12.1.1 绘制背景图形 299
12.1.2 绘制战略层次图 302
12.1.3 绘制行业战略群图 303
12.2 插入剪辑库中的图片 308
12.3 使用外部图片 309
12.3.1 插入外部图片 309
12.3.2 图片的编辑 310
12.3.3 图片大小的设置 311
12.4 在幻灯片中使用影片 312
12.4.1 插入剪辑管理器中的影片 312
12.4.2 插入文件中的影片 314
12.4.3 设置影片属性 315
12.5 使用声音对象 315
12.5.1 插入剪辑管理器中的声音 316
12.5.2 插入文件中的声音 316
12.5.3 为演示文稿添加连续的背景音乐 317
12.5.4 插入CD乐曲 319
12.5.5 插入录制的声音 320
12.6 打包演示文稿 321
12.7 本章小结 323
第13章 组织设计方案 325
13.1 认识幻灯片母版 327
13.2 设置幻灯片母版 327
13.2.1 添加图形元素 328
13.2.2 编辑背景图片 329
13.2.3 设置标题样式 331
13.2.4 设置标题母版背景样式 332
13.2.5 恢复删除的占位符 334
13.3 设置页眉和页脚 335
13.3.1 添加页眉 335
13.3.2 添加页脚 336
13.3.3 利用母版统一页眉格式 337
13.4 插入组织结构图 337
13.4.1 用锥形图描述组织层次 338
13.4.2 用循环图描述设置原则 340
13.4.3 用组织结构图描述公司结构 344
13.5 使用其他版面元素 350
13.5.1 使用网格线 350
13.5.2 使用标尺 352
13.6 放映和保存演示文稿 352
13.6.1 自定义放映 353
13.6.2 为演示文稿添加密码 354
13.7 本章小结 355
第14章 员工培训讲稿 357
14.1 设置幻灯片的切换效果 359
14.2 自定义动画 361
14.2.1 制作进入式的动画效果 361
14 2.2 制作强调式的动画效果 363
14.2.3 制作退出式的动画效果 365
14.2.4 制作动作路径的动画效果 368
14.3 设置动画选项 373
14.3.1 更改动画格式 373
14.3.2 调整动画播放序列 374
14.4 创建交互式演示文稿 375
14.4.1 为文本添加超链接 375
14.4.2 添加动作按钮 376
14.5 隐藏幻灯片 379
14.6 设置演示文稿放映方式 380
14.6.1 定时放映幻灯片 380
14.6.2 循环放映幻灯片 381
14.7 控制幻灯片放映 382
14.7.1 定位幻灯片 382
14.7.2 使用画笔 383
14.7.3 幻灯片放映的屏幕操作 384
14.8 本章小结 385