基础知识篇 3
第1章 电脑办公基础知识 3
办公自动化概述 4
办公自动化的功能 4
办公自动化的特点 4
电脑的组成 5
硬件系统 5
软件系统 7
认识Windows XP 7
启动Window XP 7
认识Window XP桌面 8
退出Windows XP 9
鼠标的使用 9
认识鼠标的形状 9
鼠标的使用方法 10
基础实例——打开磁盘窗口 11
桌面与“开始”菜单操作 12
显示桌面图标 12
“开始”菜单操作 13
自定义“开始”菜单 13
窗口的基本操作 14
窗口的组成 14
最大化、最小化与关闭窗口 15
移动与缩放窗口 15
排列窗口 16
切换窗口 17
进阶实例——多窗口操作 17
认识对话框 18
菜单的使用 20
菜单的分类 20
菜单的约定 20
本章小结 21
常见问题答疑 21
巩固练习 22
第2章Windows XP文件管理 23
文件的概念 24
文件的命名 24
文件的类型 24
文件夹概述 25
文件与文件夹操作 26
浏览文件与文件夹 26
选取文件与文件夹 29
重命名文件与文件夹 30
创建新文件夹 31
复制文件与文件夹 32
移动文件与文件夹 32
删除文件与文件夹 33
基础实例——建立公司档案文件 33
文件与文件夹搜索 34
文件与文件夹属性设置 35
设置文件与文件夹属性 35
查看隐藏文件 35
回收站管理 36
删除无用的文件 36
还原项目 37
进阶实例——从电脑中删除文件 37
本章小结 38
常见问题答疑 39
巩固练习 40
第3章 Windows XP基本设置 41
设置用户账户 42
创建新用户账户 42
管理用户账户 43
更改用户账户登录方式 44
基础实例——配置公司电脑账户 45
显示设置 46
设置桌面背景 46
设置屏幕保护 48
设置系统外观 48
分辨率与刷新频率设置 50
进阶实例——设定电脑显示方式 50
日期和时间设置 52
设置鼠标和键盘 53
设置鼠标 53
设置键盘 54
本章小结 54
常见问题答疑 55
巩固练习 56
第4章 汉字输入法 57
认识键盘的布局 58
功能键区 58
主键盘区 58
光标控制键区 59
数字键盘区 60
基准键位与手指分工 60
基础实例——指法练习 61
输入法设置 62
切换输入法 63
添加与删除输入法 64
拼音输入法 66
智能ABC输入法 66
微软拼音输入法 67
基础实例——输入一篇工作计划 69
五笔字形输入法 70
汉字的笔画与字根 70
字根在键盘上的分布 71
汉字的拆分原则 72
单字录入 72
简码汉字录入 73
词组录入 73
进阶实例——使用五笔输入法输入汉字 74
本章小结 76
常见问题答疑 76
巩固练习 76
第5章Word基础操作 77
认识Word 2007 78
启动Word 2007 78
Word2007窗口界面 78
退出Word2007 80
文档的基本操作 80
新建空白文档 80
通过模板创建文档 80
打开已有文档 81
保存文档 81
基础实例——将已有文档另存到电脑中 82
文档视图设置 83
切换视图方式 83
设置显示比例 85
进阶实例——调整文档的视图 85
本章小结 86
常见问题答疑 87
巩固练习 88
第6章Word文本编排 89
文本的输入与编辑 90
光标定位 90
输入文本 91
选取文本 91
复制和移动文本 93
删除文本 94
查找和替换文本 94
基础实例——编排会议通知 96
撤销与恢复操作 97
撤销操作 97
恢复操作 97
文本与段落格式设置 98
文本格式设置 98
段落格式设置 100
进阶实例——编排述职报告 102
项目符号与编号 103
创建项目符号列表 103
更改项目符号样式 105
创建编号列表 106
创建多级编号列表 108
进阶实例——编排员工手册导读 108
本章小结 110
常见问题答疑 111
巩固练习 112
第7章Word图表处理 113
插入形状 114
插入简单形状 114
修饰形状 114
插入SmartArt图形 117
设计SmartArt图形 118
设置SmartArt图形 119
基础实例——编排公司业务流程介绍 120
插入图片 122
插入剪贴画 122
插入图片文件 123
设置图片格式 123
进阶实例——编排产品宣传单 125
插入与编辑表格 126
插入表格 126
绘制表格 127
选择与编辑表格 128
调整表格布局 129
设计表格 131
进阶实例——制作个人简历表 131
页面设置与文档打印 132
设置页眉与页脚 133
设置页码 134
纸张和页边距设置 134
预览打印 135
打印文档 135
进阶实例——打印编排好的文档 136
本章小结 137
常见问题答疑 138
巩固练习 140
第8章Excel表格制作 141
Excel操作基础 142
Excel工作界面 142
新建工作簿 143
打开工作簿 143
保存工作簿 144
建立工作表 144
输入单元格数据 144
选定单元格 146
移动与复制单元格 147
插入与删除单元格 147
清除单元格 149
基础实例——编排员工资料统计表 149
格式化工作表 151
单元格字体设置 151
数字格式设置 151
单元格对齐方式设置 152
单元格样式设置 153
套用表格格式 153
条件格式 154
调整行宽与列高 154
进阶实例——编排员工通讯录 155
管理工作表 157
切换工作表 157
选定工作表 157
重命名工作表 158
插入与删除工作表 158
移动和复制工作表 159
拆分与冻结工作表 159
打印工作表 160
设置页面 161
设置分页符 161
设置打印区域 162
打印工作表 163
本章小结 163
常见问题答疑 164
巩固练习 164
第9章Excel数据处理 165
公式与函数 166
创建公式 166
单元格引用 167
使用函数 168
基础实例——统计销售数据 169
数据排序与筛选 171
数据排序 171
数据筛选 172
进阶实例——分析销售数据 173
数据图表 174
创建图表 174
设计图表 175
设置图表格式 176
本章小结 177
常见问题答疑 177
巩固练习 178
第10章PowerPoint幻灯片制作 179
PowerPoint操作基础 180
PowerPoint工作界面 180
切换视图方式 180
演示文稿基本操作 181
新建空白演示文稿 181
通过模板创建演示文稿 182
打开演示文稿 182
保存演示文稿 182
基础实例——创建并保存演示文稿 183
幻灯片操作 184
新建幻灯片 184
选取幻灯片 185
移动与复制幻灯片 185
进阶实例——重组演示文稿 186
幻灯片编辑 187
幻灯片版式 187
输入与编排文本 187
插入图片 188
插入媒体剪辑 190
进阶实例——制作产品宣传演示文稿 191
本章小结 193
常见问题答疑 193
巩固练习 194
第11章PowerPoint幻灯片设计 195
幻灯片主题 196
幻灯片背景 197
选择幻灯片背景 197
自定义幻灯片背景 197
动画方案 199
应用动画方案 199
自定义动画 199
基础实例——设置幻灯片动画 200
幻灯片切换 202
放映幻灯片 202
设置放映方式 202
设置放映速度 203
设置声音旁白 204
放映演示文稿 204
进阶实例——在电脑中放映幻灯片 205
打包演示文稿 207
本章小结 207
常见问题答疑 208
巩固练习 208
技能训练篇 211
第12章 办公常用工具软件 211
压缩工具——WinRAR 212
压缩文件 212
解压文件 213
提高实例——在压缩文件中添加文件 213
看图工具——ACDSee 214
浏览图片 214
批量转换图片格式 215
编辑图片 217
提高实例——建立图像幻灯片 218
媒体播放工具——Windows Media Player 219
播放音频文件 219
播放视频文件 220
复制音乐CD 220
提高实例——在线收听广播 221
翻译工具——金山快译 222
快速翻译文档 223
高质量全文翻译 223
永久汉化 224
提高实例——批量翻译文档 224
本章小结 225
应用技巧与提高 225
提高练习 226
第13章 常用办公设备的使用 227
打印机 228
打印机的分类 228
安装打印机 229
打印机的使用 230
打印机的维护 231
扫描仪 232
扫描仪的使用 232
扫描仪的维护 233
复印机 233
刻录机 234
刻录机的使用 234
刻录机使用注意事项 235
传真机 235
传真机的分类 236
传真机的维护 236
其他办公设备 236
移动存储设备 237
数码相机与摄像机 237
本章小结 237
应用技巧与提高 238
提高练习 238
第14章 建立办公网络 239
接入Internet 240
连接网络设备 240
建立ADSL连接 240
提高实例——使用小区宽带上网 242
组建办公网络 242
局域网设备与连接 242
配置通信协议 242
设置电脑标识 243
设置共享目录 244
共享网络打印机 245
提高实例——浏览共享资源 246
局域网共享上网 246
通过Windows XP共享上网 247
使用路由器共享上网 247
使用软件实现共享上网 248
建立公司内部网站 249
安装IIS服务 249
建立网站前的设置 250
建立网站 251
访问内部网站 252
本章小结 252
应用技巧与提高 253
提高练习 254
第15章Internet应用 255
浏览网页 256
启动Internet Explorer 256
打开与浏览网页 257
收藏网页 258
保存网页 259
信息搜索 260
搜索信息 260
搜索图片 261
提高实例——使用百度搜索音乐 262
资源下载 263
使用IE浏览器下载 264
使用迅雷下载网络资源 264
收发电子邮件 265
申请电子邮箱 265
配置Foxmail邮箱账户 267
撰写与发送电子邮件 268
接收与回复电子邮件 268
联系人管理 269
提高实例——给商业伙伴发送邮件 270
即时商务通信 271
注册Windows Live ID 272
添加联系人 272
收发即时消息 273
提高实例——与同事进行即时交流 274
本章小结 275
应用技巧与提高 275
提高练习 276
第16章 网络办公与商务应用 277
网上预订 278
注册携程旅行网会员 278
预订机票 278
预订酒店 280
网上银行 280
网上求职 282
注册会员 282
查找并申请职位 283
本章小结 284
应用技巧与提高 285
提高练习 286
第17章 电脑高效办公 287
Word高效办公与技能 288
在文档中输入公式 288
使用大纲视图组织长文档 289
制作长文档目录 290
脚注与尾注 291
Excel高效办公与技能 291
错误计算结果的处理 292
Excel中宏的应用 292
Excel VBA的应用 293
PowerPoint高效办公与技能 294
在幻灯片中插入对象 294
使用相册功能 295
交互式演示文稿 296
本章小结 297
应用技巧与提高 297
提高练习 298
第18章 病毒防治与数据安全 299
认识电脑病毒 300
电脑病毒的分类 300
电脑病毒的特征 300
使用杀毒软件查杀病毒 301
扫描系统 301
检查系统漏洞 302
检测未知病毒 302
升级杀毒软件 303
加密重要数据 303
加密Office文档 304
加密文件与文件夹 304
使用WinRAR压缩并加密文件 305
本章小结 306
应用技巧与提高 306
提高练习 308
行业应用篇 311
第19章Word商务办公应用 311
公司资料的记录与管理 312
商务办公的文档类型 312
制作商务文档的注意事项 312
编排会议记录表 312
案例目标 312
制作思路 313
制作过程 313
案例小结 315
编排产品发布业务合同 315
案例目标 315
制作思路 316
制作过程 316
案例小结 317
制作商务传真 317
案例目标 317
制作思路 318
制作过程 318
案例小结 320
制作电话留言条 320
案例目标 320
制作思路 320
制作过程 320
案例小结 322
拓展练习 322
第20章Excel财务管理应用 323
财务管理相关知识 324
财务管理日常事务 324
Excel在财务管理中的应用 324
制作提货单 324
案例目标 324
制作思路 325
制作过程 325
案例小结 328
制作产品成本比较表 328
案例目标 328
制作思路 328
制作过程 328
案例小结 332
制作销售分析图表 332
案例目标 332
制作思路 332
制作过程 333
案例小结 336
拓展练习 336
第21章PowerPoint商务演示应用 337
商务演示相关知识 338
商务演示文稿的应用 338
商务演示文稿的制作理念 338
制作加盟指南演示文稿 338
案例目标 338
制作思路 339
制作过程 339
案例小结 344
制作公司宣传演示文稿 344
案例目标 344
制作思路 345
制作过程 345
案例小结 348
拓展练习 348
第22章 电脑办公综合应用 349
办公文件的制作 350
编排工作计划汇报 350
制作工作计划表 351
制作工作计划演示文稿 354
管理制作完毕的文件 357
分类保存文件 357
压缩文件 358
共享文件 359
通过网络发送文件 359
案例小结 360
拓展练习 361