电脑办公入门·提高·精通PDF电子书下载

基础知识篇 3

第1章 电脑办公基础知识 3

办公自动化概述 4

办公自动化的功能 4

办公自动化的特点 4

电脑的组成 5

硬件系统 5

软件系统 7

认识Windows XP 7

启动Window XP 7

认识Window XP桌面 8

退出Windows XP 9

鼠标的使用 9

认识鼠标的形状 9

鼠标的使用方法 10

基础实例——打开磁盘窗口 11

桌面与“开始”菜单操作 12

显示桌面图标 12

“开始”菜单操作 13

自定义“开始”菜单 13

窗口的基本操作 14

窗口的组成 14

最大化、最小化与关闭窗口 15

移动与缩放窗口 15

排列窗口 16

切换窗口 17

进阶实例——多窗口操作 17

认识对话框 18

菜单的使用 20

菜单的分类 20

菜单的约定 20

本章小结 21

常见问题答疑 21

巩固练习 22

第2章Windows XP文件管理 23

文件的概念 24

文件的命名 24

文件的类型 24

文件夹概述 25

文件与文件夹操作 26

浏览文件与文件夹 26

选取文件与文件夹 29

重命名文件与文件夹 30

创建新文件夹 31

复制文件与文件夹 32

移动文件与文件夹 32

删除文件与文件夹 33

基础实例——建立公司档案文件 33

文件与文件夹搜索 34

文件与文件夹属性设置 35

设置文件与文件夹属性 35

查看隐藏文件 35

回收站管理 36

删除无用的文件 36

还原项目 37

进阶实例——从电脑中删除文件 37

本章小结 38

常见问题答疑 39

巩固练习 40

第3章 Windows XP基本设置 41

设置用户账户 42

创建新用户账户 42

管理用户账户 43

更改用户账户登录方式 44

基础实例——配置公司电脑账户 45

显示设置 46

设置桌面背景 46

设置屏幕保护 48

设置系统外观 48

分辨率与刷新频率设置 50

进阶实例——设定电脑显示方式 50

日期和时间设置 52

设置鼠标和键盘 53

设置鼠标 53

设置键盘 54

本章小结 54

常见问题答疑 55

巩固练习 56

第4章 汉字输入法 57

认识键盘的布局 58

功能键区 58

主键盘区 58

光标控制键区 59

数字键盘区 60

基准键位与手指分工 60

基础实例——指法练习 61

输入法设置 62

切换输入法 63

添加与删除输入法 64

拼音输入法 66

智能ABC输入法 66

微软拼音输入法 67

基础实例——输入一篇工作计划 69

五笔字形输入法 70

汉字的笔画与字根 70

字根在键盘上的分布 71

汉字的拆分原则 72

单字录入 72

简码汉字录入 73

词组录入 73

进阶实例——使用五笔输入法输入汉字 74

本章小结 76

常见问题答疑 76

巩固练习 76

第5章Word基础操作 77

认识Word 2007 78

启动Word 2007 78

Word2007窗口界面 78

退出Word2007 80

文档的基本操作 80

新建空白文档 80

通过模板创建文档 80

打开已有文档 81

保存文档 81

基础实例——将已有文档另存到电脑中 82

文档视图设置 83

切换视图方式 83

设置显示比例 85

进阶实例——调整文档的视图 85

本章小结 86

常见问题答疑 87

巩固练习 88

第6章Word文本编排 89

文本的输入与编辑 90

光标定位 90

输入文本 91

选取文本 91

复制和移动文本 93

删除文本 94

查找和替换文本 94

基础实例——编排会议通知 96

撤销与恢复操作 97

撤销操作 97

恢复操作 97

文本与段落格式设置 98

文本格式设置 98

段落格式设置 100

进阶实例——编排述职报告 102

项目符号与编号 103

创建项目符号列表 103

更改项目符号样式 105

创建编号列表 106

创建多级编号列表 108

进阶实例——编排员工手册导读 108

本章小结 110

常见问题答疑 111

巩固练习 112

第7章Word图表处理 113

插入形状 114

插入简单形状 114

修饰形状 114

插入SmartArt图形 117

设计SmartArt图形 118

设置SmartArt图形 119

基础实例——编排公司业务流程介绍 120

插入图片 122

插入剪贴画 122

插入图片文件 123

设置图片格式 123

进阶实例——编排产品宣传单 125

插入与编辑表格 126

插入表格 126

绘制表格 127

选择与编辑表格 128

调整表格布局 129

设计表格 131

进阶实例——制作个人简历表 131

页面设置与文档打印 132

设置页眉与页脚 133

设置页码 134

纸张和页边距设置 134

预览打印 135

打印文档 135

进阶实例——打印编排好的文档 136

本章小结 137

常见问题答疑 138

巩固练习 140

第8章Excel表格制作 141

Excel操作基础 142

Excel工作界面 142

新建工作簿 143

打开工作簿 143

保存工作簿 144

建立工作表 144

输入单元格数据 144

选定单元格 146

移动与复制单元格 147

插入与删除单元格 147

清除单元格 149

基础实例——编排员工资料统计表 149

格式化工作表 151

单元格字体设置 151

数字格式设置 151

单元格对齐方式设置 152

单元格样式设置 153

套用表格格式 153

条件格式 154

调整行宽与列高 154

进阶实例——编排员工通讯录 155

管理工作表 157

切换工作表 157

选定工作表 157

重命名工作表 158

插入与删除工作表 158

移动和复制工作表 159

拆分与冻结工作表 159

打印工作表 160

设置页面 161

设置分页符 161

设置打印区域 162

打印工作表 163

本章小结 163

常见问题答疑 164

巩固练习 164

第9章Excel数据处理 165

公式与函数 166

创建公式 166

单元格引用 167

使用函数 168

基础实例——统计销售数据 169

数据排序与筛选 171

数据排序 171

数据筛选 172

进阶实例——分析销售数据 173

数据图表 174

创建图表 174

设计图表 175

设置图表格式 176

本章小结 177

常见问题答疑 177

巩固练习 178

第10章PowerPoint幻灯片制作 179

PowerPoint操作基础 180

PowerPoint工作界面 180

切换视图方式 180

演示文稿基本操作 181

新建空白演示文稿 181

通过模板创建演示文稿 182

打开演示文稿 182

保存演示文稿 182

基础实例——创建并保存演示文稿 183

幻灯片操作 184

新建幻灯片 184

选取幻灯片 185

移动与复制幻灯片 185

进阶实例——重组演示文稿 186

幻灯片编辑 187

幻灯片版式 187

输入与编排文本 187

插入图片 188

插入媒体剪辑 190

进阶实例——制作产品宣传演示文稿 191

本章小结 193

常见问题答疑 193

巩固练习 194

第11章PowerPoint幻灯片设计 195

幻灯片主题 196

幻灯片背景 197

选择幻灯片背景 197

自定义幻灯片背景 197

动画方案 199

应用动画方案 199

自定义动画 199

基础实例——设置幻灯片动画 200

幻灯片切换 202

放映幻灯片 202

设置放映方式 202

设置放映速度 203

设置声音旁白 204

放映演示文稿 204

进阶实例——在电脑中放映幻灯片 205

打包演示文稿 207

本章小结 207

常见问题答疑 208

巩固练习 208

技能训练篇 211

第12章 办公常用工具软件 211

压缩工具——WinRAR 212

压缩文件 212

解压文件 213

提高实例——在压缩文件中添加文件 213

看图工具——ACDSee 214

浏览图片 214

批量转换图片格式 215

编辑图片 217

提高实例——建立图像幻灯片 218

媒体播放工具——Windows Media Player 219

播放音频文件 219

播放视频文件 220

复制音乐CD 220

提高实例——在线收听广播 221

翻译工具——金山快译 222

快速翻译文档 223

高质量全文翻译 223

永久汉化 224

提高实例——批量翻译文档 224

本章小结 225

应用技巧与提高 225

提高练习 226

第13章 常用办公设备的使用 227

打印机 228

打印机的分类 228

安装打印机 229

打印机的使用 230

打印机的维护 231

扫描仪 232

扫描仪的使用 232

扫描仪的维护 233

复印机 233

刻录机 234

刻录机的使用 234

刻录机使用注意事项 235

传真机 235

传真机的分类 236

传真机的维护 236

其他办公设备 236

移动存储设备 237

数码相机与摄像机 237

本章小结 237

应用技巧与提高 238

提高练习 238

第14章 建立办公网络 239

接入Internet 240

连接网络设备 240

建立ADSL连接 240

提高实例——使用小区宽带上网 242

组建办公网络 242

局域网设备与连接 242

配置通信协议 242

设置电脑标识 243

设置共享目录 244

共享网络打印机 245

提高实例——浏览共享资源 246

局域网共享上网 246

通过Windows XP共享上网 247

使用路由器共享上网 247

使用软件实现共享上网 248

建立公司内部网站 249

安装IIS服务 249

建立网站前的设置 250

建立网站 251

访问内部网站 252

本章小结 252

应用技巧与提高 253

提高练习 254

第15章Internet应用 255

浏览网页 256

启动Internet Explorer 256

打开与浏览网页 257

收藏网页 258

保存网页 259

信息搜索 260

搜索信息 260

搜索图片 261

提高实例——使用百度搜索音乐 262

资源下载 263

使用IE浏览器下载 264

使用迅雷下载网络资源 264

收发电子邮件 265

申请电子邮箱 265

配置Foxmail邮箱账户 267

撰写与发送电子邮件 268

接收与回复电子邮件 268

联系人管理 269

提高实例——给商业伙伴发送邮件 270

即时商务通信 271

注册Windows Live ID 272

添加联系人 272

收发即时消息 273

提高实例——与同事进行即时交流 274

本章小结 275

应用技巧与提高 275

提高练习 276

第16章 网络办公与商务应用 277

网上预订 278

注册携程旅行网会员 278

预订机票 278

预订酒店 280

网上银行 280

网上求职 282

注册会员 282

查找并申请职位 283

本章小结 284

应用技巧与提高 285

提高练习 286

第17章 电脑高效办公 287

Word高效办公与技能 288

在文档中输入公式 288

使用大纲视图组织长文档 289

制作长文档目录 290

脚注与尾注 291

Excel高效办公与技能 291

错误计算结果的处理 292

Excel中宏的应用 292

Excel VBA的应用 293

PowerPoint高效办公与技能 294

在幻灯片中插入对象 294

使用相册功能 295

交互式演示文稿 296

本章小结 297

应用技巧与提高 297

提高练习 298

第18章 病毒防治与数据安全 299

认识电脑病毒 300

电脑病毒的分类 300

电脑病毒的特征 300

使用杀毒软件查杀病毒 301

扫描系统 301

检查系统漏洞 302

检测未知病毒 302

升级杀毒软件 303

加密重要数据 303

加密Office文档 304

加密文件与文件夹 304

使用WinRAR压缩并加密文件 305

本章小结 306

应用技巧与提高 306

提高练习 308

行业应用篇 311

第19章Word商务办公应用 311

公司资料的记录与管理 312

商务办公的文档类型 312

制作商务文档的注意事项 312

编排会议记录表 312

案例目标 312

制作思路 313

制作过程 313

案例小结 315

编排产品发布业务合同 315

案例目标 315

制作思路 316

制作过程 316

案例小结 317

制作商务传真 317

案例目标 317

制作思路 318

制作过程 318

案例小结 320

制作电话留言条 320

案例目标 320

制作思路 320

制作过程 320

案例小结 322

拓展练习 322

第20章Excel财务管理应用 323

财务管理相关知识 324

财务管理日常事务 324

Excel在财务管理中的应用 324

制作提货单 324

案例目标 324

制作思路 325

制作过程 325

案例小结 328

制作产品成本比较表 328

案例目标 328

制作思路 328

制作过程 328

案例小结 332

制作销售分析图表 332

案例目标 332

制作思路 332

制作过程 333

案例小结 336

拓展练习 336

第21章PowerPoint商务演示应用 337

商务演示相关知识 338

商务演示文稿的应用 338

商务演示文稿的制作理念 338

制作加盟指南演示文稿 338

案例目标 338

制作思路 339

制作过程 339

案例小结 344

制作公司宣传演示文稿 344

案例目标 344

制作思路 345

制作过程 345

案例小结 348

拓展练习 348

第22章 电脑办公综合应用 349

办公文件的制作 350

编排工作计划汇报 350

制作工作计划表 351

制作工作计划演示文稿 354

管理制作完毕的文件 357

分类保存文件 357

压缩文件 358

共享文件 359

通过网络发送文件 359

案例小结 360

拓展练习 361