第1篇 Excel基础知识 2
第1章 Excel基础 2
1.1 Excel 2003界面介绍 2
1.1.1标题栏 2
1.1.2菜单栏 3
1.1.3常用工具栏 3
1.1.4格式工具栏 3
1.1.5编辑栏 4
1.1.6单元格地址 4
1.1.7列标与行标 5
1.1.8工作表标签 5
1.1.9状态栏 6
1.1.10分割框 6
1.2 Excel基础操作 7
1.2.1启动Excel工作表 8
1.2.2打开工作表 8
1.2.3新建工作簿 9
1.2.4保存工作表 10
1.2.5打印工作表 11
1.3编辑工作表 11
1.3.1单元格的操作 11
1.3.2输入数据 12
1.3.3查找与替换 13
1.3.4合并单元格 14
1.3.5设置单元格数字格式 15
1.3.6设置单元格对齐格式 16
1.3.7设置单元格字体格式 17
1.3.8设置单元格边框格式 18
1.3.9插入行或列 19
1.3.10设置行高及列宽 19
1.3.11隐藏行或列 21
1.3.12冻结行或列 21
1.3.13共享工作簿 22
1.3.14并排查看 23
1.4 Excel在公司管理中的应用 24
第2章 函数与数据分析 26
2.1函数的基础知识 26
2.1.1输入函数 26
2.1.2复制函数 27
2.1.3隐藏函数 28
2.1.4运算符及优先级 29
2.2常用函数 30
2.2.1 SUM函数 30
2.2.2 IF函数 30
2.2.3 MAX函数 31
2.2.4 AVERAGE函数 31
2.2.5 TODAY函数 31
2.2.6 PPMT函数 31
2.2.7 ROUND函数 31
2.2.8 INDEX函数 32
2.3数据分析基础 32
2.3.1数据排序 32
2.3.2自动筛选数据 34
2.3.3高级筛选数据 36
2.3.4对数据进行分类汇总 37
2.4使用图表分析数据 40
2.4.1利用图表分析数据 40
2.4.2利用数据透视图分析数据 43
第2篇 办公管理实例 46
第3章 办公管理 46
3.1办公管理概述 46
3.2制作公司组织结构图 48
3.2.1制作流程 48
3.2.2插入图片 49
3.2.3编辑图片 50
3.2.4设置艺术字 51
3.2.5编辑艺术字 52
3.2.6创建组织结构图 54
3.2.7添加组织结构图文字 55
3.2.8编辑组织结构图 56
3.2.9插入公司徽标 57
3.2.10组合图层 58
3.2.11另存为文件 59
3.2.12注意事项 60
3.3制作信函收发记录表 60
3.3.1制作流程 61
3.3.2建立表格框架 61
3.3.3制作表格主题 63
3.3.4设置表头图片 65
3.3.5设置表格格式 66
3.3.6保存文件 67
3.3.7注意事项 68
第4章 营销管理 69
4.1营销管理概述 69
4.2制作客户资料统计表 71
4.2.1制作流程 72
4.2.2建立基本框架 72
4.2.3制作标题 73
4.2.4设置单元格格式 74
4.2.5显示前置0 75
4.2.6显示客户总数量 76
4.2.7显示联系方式 77
4.2.8建立超链接 78
4.2.9冻结窗格 79
4.2.10注意事项 80
4.3制作报价单 81
4.3.1制作流程 81
4.3.2制作报价单标题 82
4.3.3制作报价单表头 82
4.3.4制作报价单商品报价 83
4.3.5制作报价单审批内容 85
4.3.6设置单元格边框 87
4.3.7制作页眉页脚 87
4.3.8注意事项 89
4.4制作销售业绩统计表 89
4.4.1制作流程 90
4.4.2制作标题 90
4.4.3制作分栏单元格 91
4.4.4制作数据统计区 93
4.4.5输入数据及计算公式 94
4.4.6注意事项 96
第5章 销售管理 97
5.1销售管理概述 97
5.2图表分析销售数据 99
5.2.1制作流程 100
5.2.2创建分析表 100
5.2.3使用柱形图表分析数据 101
5.2.4使用其他图表分析数据 103
5.2.5选择性分析数据 104
5.2.6趋势线分析数据 106
5.2.7美化图表 108
5.2.8注意事项 110
5.3数据透视表分析销售数据 110
5.3.1制作流程 111
5.3.2使用数据透视表分析数据 111
5.3.3选择性分析数据 113
5.3.4改变汇总方式 114
5.3.5筛选数据 115
5.3.6报告格式分析数据 116
5.3.7注意事项 117
5.4分析工具分析销售数据 117
5.4.1制作流程 117
5.4.2求解成本率 118
5.4.3预测盈亏平衡销量 119
5.4.4预测销售量 121
5.4.5注意事项 125
第3篇 人事管理实例 128
第6章 考勤管理 128
6.1考勤管理概述 128
6.2制作考勤记录表 131
6.2.1制作流程 131
6.2.2创建表格 131
6.2.3设置单元格格式 134
6.2.4设置数据有效性 135
6.2.5计算出勤天数 137
6.2.6制作页眉页脚 138
6.2.7保护工作簿 140
6.2.8注意事项 141
6.3制作加班统计表 141
6.3.1制作流程 141
6.3.2制作标题 142
6.3.3制作表格内容 143
6.3.4设置数据有效性 145
6.3.5显示特殊数据 146
6.3.6计算加班总时数 148
6.3.7注意事项 149
6.4制作出差统计表 149
6.4.1制作流程 149
6.4.2创建表格 150
6.4.3显示当前日期 152
6.4.4设置返回日期 153
6.4.5设置部门与职务菜单 154
6.4.6注意事项 156
6.5制作年假表 156
6.5.1制作流程 156
6.5.2创建表格 157
6.5.3设置年假标准 160
6.5.4计算员工工龄 161
6.5.5计算员工年假天数 161
6.5.6注意事项 162
第7章 绩效管理 163
7.1绩效管理概述 163
7.2员工绩效考核表 166
7.2.1制作流程 166
7.2.2制作绩效考核表 167
7.2.3设置单元格格式 169
7.2.4冻结窗格 172
7.2.5计算考核分数 172
7.2.6突出特殊数值 175
7.2.7注意事项 178
7.3工作能力考核统计表 178
7.3.1制作流程 178
7.3.2制作考核统计表 179
7.3.3设置单元格格式 180
7.3.4计算考核成绩 181
7.3.5制作部门及职务菜单 183
7.3.6注意事项 184
7.4制作季度考核表 185
7.4.1制作流程 185
7.4.2制作季度考核表 186
7.4.3美化工作表 186
7.4.4限制输入数据 187
7.4.5计算考核成绩 189
7.4.6设置排名 190
7.4.7制作其他季度考核表 191
7.4.8注意事项 192
7.5年底绩效考核表 193
7.5.1制作流程 193
7.5.2制作年底绩效考核表 194
7.5.3引用季度考核表数据 195
7.5.4计算年度成绩 197
7.5.5显示排名 198
7.5.6计算奖金 199
7.5.7注意事项 201
第8章 薪资管理 202
8.1薪资管理概述 202
8.2员工薪资统计表 205
8.2.1制作流程 206
8.2.2创建表格 206
8.2.3设置工牌号 208
8.2.4设置下拉菜单 209
8.2.5显示特殊数据 211
8.2.6添加批注 212
8.2.7计算基本工资额 213
8.2.8注意事项 214
8.3员工出勤统计表 215
8.3.1制作流程 215
8.3.2创建表格 216
8.3.3引用基本工资数据 217
8.3.4计算出勤扣款额 218
8.3.5冻结窗格 220
8.3.6注意事项 221
8.4员工业绩统计表 221
8.4.1制作流程 221
8.4.2创建表格 222
8.4.3计算提成额 224
8.4.4显示特殊数值 225
8.4.5设置表格格式 226
8.4.6注意事项 227
8.5员工福利统计表 227
8.5.1制作流程 227
8.5.2创建表格 228
8.5.3计算福利总金额 230
8.5.4分类汇总 231
8.5.5注意事项 232
8.6员工薪资管理表 232
8.6.1制作流程 233
8.6.2制作表格框架 234
8.6.3输入表格数据 236
8.6.4计算应扣税金 238
8.6.5计算工资额 239
8.6.6注意事项 240
第9章 人事管理 241
9.1人事管理概述 241
9.2员工管理信息表 244
9.2.1制作流程 244
9.2.2创建表格 244
9.2.3设置员工编号 246
9.2.4计算年龄 247
9.2.5计算工作年限 249
9.2.6设置表格样式 250
9.2.7注意事项 251
9.3员工招聘程序图 252
9.3.1制作流程 252
9.3.2制作标题 253
9.3.3制作流程图 254
9.3.4组合图片 257
9.3.5注意事项 258
9.4人事流动月报表 258
9.4.1制作流程 259
9.4.2创建表格 259
9.4.3计算年限与离职率 261
9.4.4设置下拉菜单 263
9.4.5显示特殊数据 264
9.4.6注意事项 265
9.5员工培训表 265
9.5.1制作流程 265
9.5.2创建表格 266
9.5.3统计培训成绩 268
9.5.4统计员工排名 270
9.5.5统计不及格人数 271
9.5.6分析培训成绩 272
9.5.7注意事项 274
第4篇 财务管理实例 276
第10章 月末盘点管理 276
10.1月末盘点管理概述 276
10.2制作盘点记录单 278
10.2.1制作流程 278
10.2.2输入盘点资料 279
10.2.3设置单元格格式 280
10.2.4输入计算公式 282
10.2.5设置表格样式 283
10.2.6设置标题 284
10.2.7注意事项 285
10.3制作商品价格记录单 285
10.3.1制作流程 285
10.3.2建立商品价格记录单框架 286
10.3.3输入计算公式 289
10.3.4输入商品资料 291
10.3.5隐藏列与冻结窗格 291
10.3.6注意事项 292
10.4制作价格查询公式 293
10.4.1制作流程 293
10.4.2利用嵌套函数设置查询公式 294
10.4.3设置数字格式 295
10.4.4冻结窗格 296
10.4.5注意事项 297
第11章 财务管理 298
11.1财务管理概述 298
11.2会计科目表 301
11.2.1制作流程 302
11.2.2创建表格 302
11.2.3美化表格 304
11.2.4设置打印参数 305
11.2.5注意事项 307
11.3制作日记账 307
11.3.1制作流程 307
11.3.2创建表格 308
11.3.3设置会计科目 310
11.3.4检查数据正确性 311
11.3.5注意事项 313
11.4总账表 313
11.4.1制作流程 313
11.4.2创建表格 314
11.4.3引用数据 315
11.4.4计算期末余额 316
11.4.5注意事项 317
11.5试算平衡表 317
11.5.1制作流程 317
11.5.2创建表格 318
11.5.3输入数据 320
11.5.4判断平衡性 321
11.5.5注意事项 322
11.6制作资产负债表 322
11.6.1制作流程 322
11.6.2创建表格 323
11.6.3美化表格 325
11.6.4输入数据 326
11.6.5注意事项 328
11.7制作利润表 328
11.7.1制作流程 328
11.7.2创建表格 329
11.7.3输入利润表数据 331
11.7.4输入计算公式 332
11.7.5注意事项 333
第12章 仓库管理 334
12.1仓库管理概述 334
12.2库存管理表 337
12.2.1制作流程 337
12.2.2创建表格 338
12.2.3判断商品是否过期 339
12.2.4计算库存数据 340
12.2.5显示补库商品 341
12.2.6注意事项 342
12.3物料领取单 343
12.3.1制作流程 343
12.3.2创建表格 344
12.3.3设置下拉菜单 345
12.3.4计算金额 347
12.3.5注意事项 348
12.4入库单 348
12.4.1制作流程 348
12.4.2创建表格 349
12.4.3设置下拉菜单 351
12.4.4计算金额 352
12.4.5注意事项 354
12.5库存金额统计表 354
12.5.1制作流程 354
12.5.2创建表格 355
12.5.3编辑数据 356
12.5.4共享工作簿 358
12.5.5注意事项 359
第13章 采购管理 360
13.1采购管理概述 360
13.2请购单 363
13.2.1制作流程 363
13.2.2创建表格 364
13.2.3设置下拉菜单 365
13.2.4返回当前日期 366
13.2.5美化工作表 367
13.2.6注意事项 368
13.3采购单 369
13.3.1制作流程 369
13.3.2创建表格 370
13.3.3引用数据 372
13.3.4自动裁决 374
13.3.5注意事项 375
13.4验收单 375
13.4.1制作流程 375
13.4.2创建表格 376
13.4.3引用数据 378
13.4.4添加单选按钮 379
13.4.5计算金额 380
13.4.6注意事项 381
13.5供货商信用记录单 381
13.5.1制作流程 381
13.5.2创建表格 382
13.5.3设置下拉菜单 384
13.5.4显示特殊数据 385
13.5.5注意事项 386
附录A Excel2003快捷键 387
附录B Excel工作表函数列表 392