第一篇 秘书工作总论 1
秘书与秘书工作 1
秘书工作的分类 2
秘书工作的职能和任务 2
秘书工作的特点和作用 4
秘书工作的指导思想和基本原则 5
新时期对秘书工作的要求 7
秘书工作机构设置的原则 10
秘书工作机构的设置 12
秘书部门的职责范围与领导关系 13
秘书部门的管理和队伍的建设 16
第二篇 秘书工作与马克思主义普遍真理 19
一、秘书工作与马克思主义普遍真理 19
马列主义、毛泽东思想是我们党和国家指导思想的理论基础 19
秘书工作必须以马列主义、毛泽东思想为指导 20
秘书人员应站在实行和捍卫马列主义、毛泽东思想的前列 20
秘书人员必须努力学习马列主义、毛泽东思想 20
二、马克思主义哲学 21
马克思主义哲学 21
马克思主义哲学是无产阶级世界观 23
唯物主义与唯心主义两种世界观的对立 24
改造主观世界，树立科学的世界观 25
世界是物质的客观存在 26
运动是物质的根本属性 27
意识是存在的反映 27
意识对存在的反作用 28
唯物辩证法和行而上学是两种对立的发展观 29
矛盾的普遍性和特殊性 30
主要矛盾和矛盾的主要方面 31
矛盾诸方面的同一性和斗争性 31
对抗性矛盾和非对抗性矛盾 32
质量互变规律 33
否定之否定规律 34
实践是认识的基础 35
认识的辩证过程 36
真理的客观性 37
真理发展的辩证过程 38
社会实践是检验真理的标准 39
历史唯物主义与历史唯心主义的根本对立 39
生产方式是社会发展的决定力量 41
生产力和生产关系的矛盾运动 41
社会形态是经济基础和上层建筑的统一 42
经济基础和上层建筑的辩证关系 43
三、马克思主义政治经济学 44
（一）政治经济学总论 44
经济 44
国民经济 45
自然经济 45
商品经济 46
社会制度 47
经济制度 48
社会经济形态 48
社会经济结构 48
社会基本矛盾 49
经济规律 50
基本经济规律 50
共有经济规律 51
特有经济规律 51
（二）资本主义社会 52
资本主义社会 52
资本主义所有制 52
资本主义生产方式 53
资本主义基本矛盾 54
资本主义机器大工业 54
剩余价值 55
绝对剩余价值 55
超额剩余价值 56
剩余价值规律 56
资本主义自由竞争 56
竞争和生产无政府状态的规律 57
资本主义经济危机 57
资本主义经济萧条 58
帝国主义 59
生产集中 59
垄断 60
经济扩张 61
国际垄断同盟 61
资本主义总危机 62
帝国主义战争 63
（三）社会主义 63
从资本主义到社会主义的过渡时期 63
社会主义革命 65
无产阶级专政 66
巴黎公社原则 67
十月革命和苏维埃政权 67
战时共产主义 69
新经济政策 69
列宁的合作社计划 70
集体农庄 71
资本主义工商业的社会主义改造 71
手工业的社会主义改造 73
农业的社会主义改造 73
社会主义社会 74
社会主义制度 75
社会主义生产关系 76
社会主义社会的基本矛盾 77
社会主义基本经济规律 77
计划经济 78
社会主义公有制 79
社会主义全民所有制 79
社会主义劳动群众集体所有制 80
社会主义社会的个体所有制 81
社会主义建设总路线 81
农业、工业、国防和科学技术现代化 81
发展国民经济的总方针 82
农业是国民经济的基础 83
工业是国民经济的主导 83
以农轻重为序 84
两条腿走路的方针 84
发挥中央和地方两个积极性 85
社会主义节约原则 85
艰苦奋斗、勤俭建国 86
独立自主、自力更生 87
建设有中国特色的社会主义 88
建设有中国特色社会主义的基本路线 89
四、马克思主义的社会主义 89
马克思主义 89
列宁主义 90
毛泽东思想 91
无产阶级专政是社会主义革命和建设胜利的保证 91
坚持工人阶级和共产党的领导 93
实行社会主义公有制，“消灭私有制”，“与传统所有制实行最彻底决裂” 94
消灭剥削制度，人人劳动 95
“消灭一切阶级差别” 96
实行人民当家作主的社会主义民主 97
实行各尽所能、按劳分配的原则 97
民族平等、民族团结和国际主义 98
社会主义国家对外政策的基本原则 99
社会主义社会的特点和优越性，它同资本主义的根本区别 100
五、马克思主义政党的建党原则 102
没有共产党就没有人民的解放，就没有社会主义的胜利 102
共产党是无产阶级先锋队，是“领导我们事业的核心力量” 104
马列主义、毛泽东思想是中国共产党的指导思想 106
全心全意为人民服务是中国共产党的唯一宗旨 107
统一的组织、统一的纪律，不容许派别活动 108
理论联系实际 110
民主集中制 111
密切联系群众 112
开展批评与自我批评 113
加强党的思想建设，开展整风运动 115
共产党员要起先锋模范作用 119
为实现共产主义奋斗到底 120
六、毛泽东军事思想 121
毛泽东军事思想 121
人民战争 126
人民军队 127
人民战争的战略战术 129
运动战、阵地战和游击战 130
十大军事原则 131
党对军队的绝对领导 132
打仗、做群众工作和生产三大任务 133
官兵一致、军民一致、瓦解敌军的政治工作三大原则 134
政治、经济、军事三大民主 135
三大纪律八项注意 136
建设革命化、现代化、正规化的军队 137
七、马克思主义政党的统一战线 139
建立工人阶级领导的、工农联盟为基础的、占人口绝大多数的最广泛的统一战线是中国革命胜利的三大法宝之一 139
革命战争时期建立武装斗争的统一战线 140
社会主义时期的统一战线 141
共产党要在统一战线中保持领导权 142
正确处理两类不同性质的矛盾，是巩固和发展统一战线的基本政策 144
八、马克思主义教育思想 145
教育的阶级性 145
学校要把政治放在第一位 145
培养共产主义接班人 146
教育为政治和经济服务 147
马克思主义的教育方针 147
全面发展教育 148
教育与生产劳动相结合 149
教育要与社会实践相结合 150
教师 151
九、马克思主义的文艺思想 152
文艺的起源 152
社会生活是文艺创作的唯一源泉 153
文艺发展的社会根源 154
文艺的社会作用 155
文艺的阶级属性 157
文艺的阶级性与人性 158
文艺的人民性 160
文艺为人民服务，为社会主义服务 161
百花齐放，百家争鸣 162
毛泽东文艺思想 163
第三篇 秘书工作与马克思主义领导艺术 167
一、秘书应当学习、懂得马克思主义领导艺术 167
参谋助手应当学习、懂得马克思主义领导艺术 167
领导 167
领导者和阶级、政党、国家的关系 169
反动阶级的统治和工人阶级的领导的根本区别 169
共产党的领导和被领导者的关系 171
坚持和强化共产党的领导 171
二、马克思主义的领导艺术 173
依靠真理、依靠群众是胜利的关键 173
抓两头带中间推动全局 173
马列主义、毛泽东思想与实际情况相结合 174
领导和群众相结合，从群众中来，到群众中去 175
正确的政治领导——正确的方向、路线 176
抓紧思想领导 177
抓好组织领导 178
集体领导分工负责 179
民主集中制 179
民主管理 181
一般和个别相结合 182
中心和全面相结合 183
调查研究、掌握情况、使主观符合客观 183
制定正确的政策、方针和措施 185
善于选择使用干部 186
做试验、抓典型、以点带面 188
纠正“左”的和右的干扰，使事业健康发展 189
开展批评、自我批评和整风运动 189
三、秘书与领导决策的关系 190
决策 190
决策程序 191
决策类型 192
决策民主化 194
决策制度化 196
决策科学化 196
科学预测 198
秘书人员在领导决策中的作用 200
第四篇 秘书的条件和素质 203
秘书人员要以马列主义、毛泽东思想作为自己的行动指南 203
秘书人员应牢固树立共产主义理想和全心全意为人民服务的人生观 204
秘书人员应具有共产主义道德，廉洁奉公，不以权谋私，不搞特殊化 205
秘书人员应具有多方面的知识 206
秘书人员应有胜任秘书工作的能力 208
秘书人员应具有良好的思想作风和工作作风 210
第五篇 秘书人员的职能 213
一、文书处理工作 213
文书处理工作的作用 213
文书处理工作的特点 214
文书处理工作的任务 214
文书处理工作的原则 214
收文处理工作程序 215
发文处理工作程序 220
文件的传阅工作 225
文件的管理 230
二、调查研究与信息工作 233
调查研究的概念 233
调查研究的意义 234
调查研究的基本原则和要求 234
调查题目的确定 235
调查的对象和单位 235
组织调查力量 236
调查纲目 236
调查研究的类型 236
调查材料的收集 240
调查材料的整理和研究 241
调查报告的撰写 241
信息的概念 243
信息的产生和发展 243
信息的特征 244
反馈 245
信息反馈 245
信息的分类 246
信息的功能 247
党政机关信息的特点 247
党政机关信息的种类 248
党政机关信息的作用 249
企业信息的特点 250
企业信息的种类 251
企业信息的作用 252
信息的收集 254
信息的筛选 254
信息的鉴别 254
信息的加工 255
信息的传输 255
处理信息的基本要求 256
信息沟通体系的性质及其类型 257
信息沟通体系的建设 258
三、督查工作 259
督查工作的由来及其发展 259
督查工作的特点 260
督查工作的意义和作用 261
督查工作的任务和范围 262
督查工作的组织形式 262
督查网络的建立和发展 263
督查工作的方法 263
督查工作的基本要求 264
督查工作的程序 265
督查工作的质量管理 266
企业督查工作的内容、作用和要求 267
企业督查工作的原则和方法 269
企业督查工作的基础管理 271
企业督查工作的目标管理 271
四、常用公文的撰制 272
公文 272
通知的写法 272
通告的写法 274
通报的写法 274
决定的写法 275
决议的写法 275
批复的写法 276
函的写法 276
请示的写法 277
报告的写法 277
简报的写法 279
计划的写法 280
安排的写法 281
会议纪要的写法 281
总结的写法 282
经济活动分析报告及其写法 283
经济预测报告及其写法 287
市场调查报告及其写法 289
经济合同及其写法 291
涉外经济合同及其写法 297
技术合同及其写法 310
协议书及其写法 318
五、会议与会务工作 320
会议 320
会议的作用 320
会议的种类 321
会议的规则 322
会务工作的任务 323
会议的准备 323
会场工作 326
会议决定事项的传达与催办 327
六、档案工作 328
我党档案工作概述 328
档案及其形式 330
档案的作用 331
国家档案全宗及其组成 333
我国档案工作的组织 334
我国档案事业管理机构 336
归档制度 337
怎样做好归档工作 338
档案的收集 339
档案的整理及其原则 341
档案整理工作的内容 342
全宗及立档单位 344
全宗的分类 345
常用的分类方法 346
档案价值的鉴定 347
档案的保管期限表 349
档案的销毁 350
档案的保管 350
档案的利用工作 351
档案利用工作的方法 354
档案的外借 355
档案的展览 355
档案证明 355
档案检索工具及其编制方法 356
档案编研工作 357
档案的统计 359
档案室（馆）对资料的管理和利用 361
案卷和案卷目录的编制 364
档案整理的组织工作 365
向档案馆移交前的案卷整理 367
七、信访工作 367
信访 367
信访工作 367
信访活动 367
信访工作的意义 368
信访工作的任务 369
信访工作的原则 370
信访工作的种类 371
信访活动的特点 372
信访工作机构的设置和演变 373
信访工作机构设置的原则 374
信访工作机构的性质 374
信访工作机构的作用 375
信访部门的职责 375
信访工作人员 375
信访工作人员的基本素质 376
信访工作人员的职业道德 376
信访工作人员守则 377
信访者的权利 377
信访者的义务 378
处理信访问题的要求 378
办理群众来信的程序 380
接待群众来访的程序 381
处理信访问题的方式 382
各类信件的处理方法 383
各类上访的处理方法 385
各类信访问题的处理方法 386
领导接待日 387
市长电话 388
厂长信箱 389
信访结案及要求 389
结案报告 390
要信要访专报 390
综合反映 390
信访统计 390
信访分类 391
信访文书立卷范围及方法 393
信访文书归档的要求 394
信访档案 394
信访档案的作用 394
信访档案的保管 395
信访档案的利用 395
八、协调工作 395
协调 395
协调的意义和作用 395
协调的任务 396
协调的范围和内容 396
协调工作的原则和方法 398
九、值班工作 401
值班工作 401
值班职责和要求 401
值班的各种形式安排 402
值班的有关制度 403
值班日志 403
接待记录 403
怎样打接值班电话 404
值班时特殊情况的鉴别 406
值班时偶发性事件的处置 407
十、保密工作 408
保密与保密工作 408
保密工作的内容 408
国家秘密 408
党内秘密 408
军事秘密 408
外事秘密 409
当前保密工作的指导思想 409
保密工作的重要性 409
保密工作机关 409
保密工作机关的任务 410
保密工作机构的设置情况 410
密级的确定及其范围 410
确定密级的原则 410
划密的作用 411
划密的组织实施 411
变更密级和解密 411
失密和泄密 411
丢失秘密 411
口头泄密 411
书报刊泄密 412
空中泄密 412
通信泄密 412
出卖秘密 412
非法提供秘密 412
窃密的手段 412
人工窃密 413
电子窃密 413
国际窃密活动的新特点 413
保密工作与秘书工作的关系 413
保密工作与档案工作的关系 413
秘书工作者应树立的四个观念 414
秘密文件处理环节中的保密 414
怎样做好会议保密工作 415
怎样做好电讯通信保密工作 416
怎样做好办公自动化中的保密工作 416
第六篇 秘书基础知识 419
一、国际共产主义运动历史知识 419
共产主义通讯委员会 419
共产主义者同盟 421
《共产党宣言》 423
科学社会主义 426
封建社会主义 427
资产阶级社会主义 428
小资产阶级社会主义 428
国家社会主义 429
空想社会主义 430
无政府主义 432
第一国际 433
巴黎工人六月起义 435
巴黎公社 436
第二国际 436
俄国社会民主工党 437
布尔什维克 437
孟什维克 438
俄国十月社会主义革命 438
第三国际 439
前苏联的社会主义工业化 440
前苏联的农业集体化 440
《中国社会各阶级的分析》 441
《湖南农民运动考察报告》 442
秋收起义和井冈山的斗争 443
《中国的红色政权为什么能够存在？》 443
遵义会议 444
中国红军二万五千里长征的胜利 445
共产国际七大和反法西斯统一战线 445
《联共（布）党史简明教程》 445
《中国革命战争的战略问题》 446
《实践论》 447
《矛盾论》 448
中国共产党的全面抗日路线和独立自主原则 448
延安整风 449
前苏联反对德国法西斯的战争 450
中国第三次国内革命战争的胜利 450
中华人民共和国的成立 450
反对美帝国主义侵略朝鲜的战争 451
《苏联社会主义经济问题》 451
中国的“镇反”、“三反”、“五反” 452
从资本主义向社会主义过渡的总路线 452
华沙条约和北大西洋公约 453
《论十大关系》 453
《关于正确处理人民内部矛盾的问题》 454
二、民主知识 455
民主 455
原始社会的民主 455
奴隶社会的民主 456
封建社会的民主 458
资产阶级的民主 458
巴黎公社的民主 461
马克思、恩格斯的民主 461
列宁的民主 462
毛泽东的民主 463
社会主义的民主 467
社会主义民主和资本主义民主的根本区别 467
资产阶级民主的现状 468
马克思主义自由观 470
马克思主义人权观 471
三、法律知识 472
法的产生 472
法的本质 473
法的基本特征 474
法律规范 474
法律体系 475
法律关系 475
社会主义法制 477
我国法律的制定 478
我国法律的实施 480
我国的司法机关 482
宪法 482
行政法 483
民法 484
刑法 484
经济法 485
行政诉讼法 485
民事诉讼法 485
刑事诉讼法 486
国际法 486
国际私法 487
四、行政管理知识 488
行政管理 488
行政管理学 489
行政管理科学化 489
行政管理法制化 489
行政管理现代化 489
行政效率 490
行政组织 490
行政机关 490
我国行政机关设置的基本原则 491
行政机关的结构 492
行政机关的层次与幅度 492
我国行政机关的工作原则 493
国家行政工作人员 494
国家行政工作人员的管理 494
我国行政工作人员应具备的素质 494
我国选拔行政管理人员的条件 495
行政工作人员的权利和义务 495
国家行政工作人员的职、责、权、利 496
行政管理的主要环节 496
行政决策 497
行政决策的分类 497
行政决策的程序 497
行政执行 498
行政咨询 499
行政信息 499
行政监督 500
行政管理的主要手段 501
经济行政管理的手段 501
五、企业管理知识 502
（一）企业办公室 502
企业的组织机构 502
企业办公室的机构设置 503
企业办公室设置的原则和组织形式 503
企业办公室的地位和作用 504
企业办公室的工作任务 505
企业办公室工作的特点、原则和管理 507
（二）企业决策 509
企业决策的特点 509
企业决策的内容和类型 510
企业科学决策的方法 513
（三）企业的预测工作 517
预测的作用及其一般特性 517
企业预测工作的特点 518
企业预测的类型 519
企业预测常用的方法 520
（四）企业的公共关系 525
公共关系的概说 525
企业公众与公共关系 527
企业如何开展公共关系 532
企业公共关系机构的设置和公关人员的配备 536
（五）企业的统计工作 539
统计的含义和特点 539
统计的理论基础 540
统计的指标和指标体系 541
企业统计工作的基本原则和任务 543
统计工作的管理 545
（六）企业的行政事务管理工作 549
企业行政事务管理的意义、特点和原则 549
企业行政事务管理的内容 551
企业行政事务管理的方法 555
（七）企业的接待工作 556
内宾接待工作 556
外宾接待工作 558
接待中的秘书工作 560
六、写作基础知识 561
（一）写作方法 561
准备阶段 561
观察 562
调查 564
阅读 565
构思阶段 567
主题或主旨 568
选材 570
定体 572
谋篇 573
行文阶段 576
表达 577
语言 582
修改阶段 586
（二）写作与逻辑 593
写作与逻辑 593
写作与逻辑规律 595
立旨中的逻辑 600
选材中的逻辑 604
谋篇中的逻辑 607
七、形式逻辑知识 612
形式逻辑研究的对象 612
概念 614
概念的种类 615
概念之间的关系 617
定义 619
划分 620
概念的限制和概括 621
判断 622
推理 623
假说 624
形式逻辑的基本规律 625
同一律 626
矛盾律 627
排中律 628
充足理由律 628
论证 629
论证的方法 630
论证的规则 632
第七篇 中国秘书工作的历史沿革 635
一、我国古代的秘书工作 635
秘书工作的起源 635
先秦时期的秘书工作 637
秦朝时期的秘书工作 639
两汉、魏晋南北朝时期的秘书工作 640
隋唐时期的秘书工作 642
宋代时期的秘书工作 644
辽、金、元时期的秘书工作 645
明代的秘书工作 647
清代的秘书工作 649
二、我国近代秘书工作 651
清朝末期的秘书工作 651
太平天国时期的秘书工作 652
辛亥革命时期的秘书工作 654
北洋军阀时期的秘书工作 655
国民党统治时期的秘书工作 656
三、党的秘书工作 658
革命战争时期的秘书工作 658
建国后的秘书工作 661
第八篇 外国秘书工作简介 665
一、前苏联的秘书工作 665
前苏联秘书工作的列宁主义原则 665
前苏联秘书工作的任务、职责以及对秘书的要求 666
前苏联秘书的工作日 669
前苏联专家对秘书工作的看法 670
前苏联机关的文书工作 670
前苏联秘书的日常事务工作 672
前苏联机关秘书同领导人的相互关系 673
前苏联机关的文书处理机构 675
前苏联实现机关秘书工作合理化的方针 676
二、美国的秘书和秘书工作 676
美国秘书的作用与任务 676
美国秘书工作的范围 677
美国秘书的特点 678
美国秘书的分类 679
美国企业的高级秘书 685
美国秘书与信息资料工作 687
美国的秘书学校和秘书协会 689
美国创办的《国际职业秘书协会》介绍 690
美国正在发展变化的办公室与未来秘书工作任务 692
当今时代美国拓展文秘事业的主要着眼点 694
三、日本的秘书工作 695
日本秘书的概念和分类 695
日本政府秘书机构 695
日本企业一般秘书职责 696
日本企业秘书工作内容及要求 699
四、英国的秘书工作 701
英国秘书的概念及其分类 701
英国首脑机关的秘书机构及其职责 703
五、法国的秘书工作 704
法国的秘书工作情况 704
第九篇 秘书常用技术技能 707
一、邮电通信 707
邮电通信业务范围 707
邮件分类 707
信函种类 708
国内信函 708
国际信函和函件 708
平常信函规范格式 709
平常信函的邮寄 709
怎样寄邮政快件 709
怎样寄特快专递邮件 710
电子信函 710
如何使用电子信函 711
电子信函传递内容和规格要求 711
国内电子信函业务通达范围 712
国际电子信函业务通达范围 712
长途电话 712
怎样挂发长途电话 713
国际长途自动直拨电话（IDD） 713
电话图文传真业务FAX 713
无线电脑数字显示传呼机 713
移动电话 714
磁卡电话 714
投币电话 714
程控市内电话的新服务项目 714
长途电话的价目及收费 715
如何使用电话上的“＊”和“＃”键 715
怎样申请安装私人电话 715
二、速记 716
速记 716
速记的特点 716
速记的类型 716
速记的体系 716
速记的用途 717
学习速记的方法 718
速记稿的翻译 718
三、静电复印 718
静电复印技术的发展及应用 718
静电复印机的基本原理 719
复印机的选择 719
复印机的安装 719
操作静电复印机的注意事项 720
复印机的正确使用 720
特殊文件的复印 720
复印机的维护检修 721
复印机常见故障及其排除 722
复印机机房的要求 723
四、光电誊影 723
光电誊影机的原理 723
光电誊影机的用途 723
光电誊影机工作流程 723
誊影扫描线密度切换 724
光电誊影机功能旋钮的作用与选择 724
光电誊影机电表指数的调整方法 724
誊影时火花大小的确定 724
誊影针的安装、选择及强度处理 724
誊影时光学系统调整方法 725
使用誊影机注意事项 725
誊影纸 725
五、电子计算机 726
计算机发展简介 726
计算机系统的组成 726
计算机主要特点 727
计算机主要技术指标 728
汉字输入技术 728
计算机语言 729
数据库技术 729
计算机网络 730
多媒体技术 731
全文检索技术 732
计算机应用 732
计算机维护 734
计算机病毒及防范 734
六、录像 735
录像 735
录像设备的一般原理 735
录像设备 737
放像、录像和摄像的方法 741
录像设备的维修与保养 745
七、电报电传 750
电报的产生和发展 750
公众电报 751
国内电报 751
传真电报 752
用户电报 752
密码电报 752
拍发国内电报的方法 752
用户电报的拍发方法 753
密码电报的拍发方法 753
传真电报的拍发方法 754
拍发国际电报的方法 754
电报挂号 755
国际转账电报 755
国际政务电报的处理 756
港澳电报的拍发 756
对台湾的电报业务 757
八、录音 757
录音 757
录音机的种类和功能 757
磁性录音原理 758
磁带 759
录音机的使用 760
录音机的日常维护 761
一般讲话录音 762
现场采访录音 762
录音复制 762
话筒的性能及使用 763
扩音系统 764
九、书法 765
书法 765
执笔 765
运笔 766
永字“八法” 766
结构 767
章法 769
碑帖 770
摹临 770
文房四宝 770
我国文字形体的演变 772
著名书法家简介 773
十、常用文献主题词表的编制与使用 774
（一）主题词法及其类型 774
主题词法的概念 774
标题（词）法 774
标题的结构与类型 775
标题词的词汇控制 776
标题词词间关系 779
标题表 780
标题表的编制法 783
标题表的使用 784
单元词法 784
单元词表 786
叙词法 787
叙词法的构成原理 788
叙词的特点 788
叙词的选择 788
叙词的词汇控制 789
叙词的词间关系 794
叙词的组配 805
叙词表 808
关键词法 815
关键词语言的基本理论和特点 815
关键词的词汇控制 816
关键词法的类型 816
关键词法的性能 819
（二）主题词表的编制和使用 819
编制主题词表的组织机构 819
编制主题词表的原则 821
编制主题词表的程序和方式 822
主题词的选词原则 823
主题词表的选词范围 824
主题词的选词方法 826
主题词词组的选定 826
主题词的注释 827
主题词的字面形式 828
主题词表主表的编制法 829
主题词表附表的编制法 834
主题词表辅表的编制法 834
文献主题标引总则 837
标引词的选定规则 839
自由词使用规则 843
主题词组配 845
主题词组配的方式 846
主题词组配的类型 848
主题词组配的规则 851
主题词组配的作用 853
主题词表的管理 853
（三）主题著录 856
文献的著录 856
文献著录的项目 856
文献著录的标识符号 861
文献著录的格式 863
档案的著录 869
档案著录的项目 869
档案著录标识符号 874
档案著录格式 875
主题目录 876
主题目录的编制 876
主题目录的排列 880
主题索引 881
主题索引的类型 882
主题索引的结构 883
主题索引的编制 884
（四）文献主题词表简介 885
《汉语主题词表》概况 885
《汉语主题词表》的体系结构 886
《中国档案主题词表》概况 905
《中国档案主题词表》的体系结构 906
《档表》的使用方法 917
《公文主题词表》概况 918
《公文主题词表》的体系结构 919
《公文主题词表》的使用和管理 926
《军用主题词表》概况 928
《军用主题词表》主表结构 929
《军用主题词表》的范畴表和附表 935
《军用主题词表》的汉英—英汉对照索引 940
《军用公文主题词表》概况 940
《军用公文主题词表》的体系结构 941
《军用公文主题词表》标引规则 947
《军用后勤主题词表》概况 950
《军用后勤主题词表》主表 955
《军用后勤主题词表》范畴表 964
《军用后勤主题词表》英汉对照索引 969
《情报专业主题词表》概况 969
《情报专业主题词表》主表 970
《情报专业主题词表》附表 973
《情报专业主题词表》索引 974
《情报专业主题词表》标引方法 979
十一、文献资料检索 981
文献资料 981
文献资料检索 981
检索工具 982
工具书的类型与内容 983
工具书的主要排检法 986
查考汉语字、词 989
查考马列经典著作 992
查考时事文献 992
查考政府机构及全国性资料 995
查考人物 998
查考地名 999
查考年表历表 1000
查考古籍 1005
查考古代典章制度 1007
十二、缩微摄影复制技术 1012
缩微摄影复制技术 1012
缩微摄影复制技术的特点 1012
缩微品的形式及其分类 1012
缩微摄影机 1014
缩微胶片 1014
缩微摄影前的准备 1018
缩微胶片的拍摄方法 1019
缩微品的拷贝 1022
阅读器 1023
缩微品的放大复印 1024
缩微品的质量检查 1025
缩微品的检索 1025
缩微品的管理 1026
第十篇、法规 1029
中国共产党机关公文处理条例 1029
国家行政机关公文处理办法 1034
信访条例 1038
国家行政机关及其工作人员在国内公务活动中不得赠送和接受礼品的规定 1041
中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示 1041
中华人民共和国档案法 1043
中华人民共和国档案法实施办法 1046
中华人民共和国保守国家秘密法 1050
中华人民共和国保守国家秘密法实施办法 1052
政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定 1056
中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示 1057
关于建立报告制度 1060
政务院关于学习标点符号用法的指示 1061
国务院秘书厅关于国家机关公文、电报和机关刊物横排横写以后采用阿拉伯数码的通知 1061
关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法 1061
国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知 1062
中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例 1063
中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法 1065
国务院关于加强国家档案工作的决定（节录） 1066
关于改进档案、资料工作的方案 1067
国家档案局关于文书档案保管期限的规定 1069
国家档案局关于不归档的文书材料的规定 1073
档案馆工作通则 1074
机关档案工作条例 1076
科学技术档案工作条例 1078
会计档案管理办法 1080
中央人民政府政务院关于处理人民来信和接见人民工作的决定 1085
国务院关于加强处理人民来信和接待人民来访工作的指示 1086
党政机关信访工作暂行条例 1088
保守国家机密暂行条例 1089
国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定 1091
国务院工作人员守则 1094
国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定 1094
国务院办公厅关于乡、民族乡、镇人民政府、区公所名称、印章的通知 1095