PART 1 行政公文与单据第1章 撰写公文 2
1.1 公文的规范 3
1.2 撰写通告 4
1.2.1 页面设置 4
1.2.2 设置标题样式 5
1.2.2 设置正文字体 6
1.2.3 使用Word模板撰写公文 7
第2章 办公用品管理 9
2.1 办公用品领用记录表 10
2.2 车辆使用管理表 13
第3章 批量制作邀请函 20
3.1 创建数据源文件 21
3.2 创建邀请函的主文档 21
3.2.1 自定义纸张 21
3.2.2 制作页眉、页脚 22
3.2.3 美化页面背景 23
3.2.4 编辑邀请函正文 24
3.3 运用邮件合并生成批量邀请函 25
3.3.1 导入数据源中的数据 25
3.3.2 添加合并域至主文档 27
3.3.3 邮件信函合并和打印 28
3.4 使用向导制作信封 29
3.5 自定义中文信封 31
3.5.1 自定义信封尺寸 31
3.5.2 设计信封格式 32
3.5.3 用邮件合并批量制作信封 34
第4章 幻灯片的设计与放映 37
4.1 幻灯片模板与主题 38
4.1.1 更改幻灯片版式 38
4.1.2 向新演示文稿应用模板 38
4.1.3 套用主题 39
4.2 设计幻灯片母版 40
4.2.1 定义幻灯片母版 40
4.2.2 讲义母版 41
4.3 增添动画效果 42
4.3.1 选取动画方案 42
4.3.2 自定义动画进入效果 43
4.3.3 动作路径设置 45
4.3.4 自定义动作路径 46
4.4 创建交互式效果 46
4.4.1 利用动作按钮交互 46
4.4.2 利用图形、文本对象交互 48
4.4.3 利用超链接交互 49
4.5 放映与设置幻灯片 50
4.5.1 放映幻灯片 50
4.5.2 自定义放映幻灯片 51
4.5.3 设置幻灯片放映 51
4.5.4 排练计时 51
4.5.5 录制旁白 53
第5章 固定资产的核算 55
5.1 分类折旧表 56
5.2 固定资产台账表 59
5.3 月折旧表 64
PART 2 招聘与录用 70
第6章 招聘流程图 70
6.1 创建工作簿 71
6.2 表格的绘制 72
6.3 绘制招聘流程图 74
6.4 添加文字 79
6.5 美化招聘流程图 80
第7章 人员调整申请单 82
7.1 添加文字和设置表格 83
7.2 美化人员调整申请单 87
7.3 制作招聘费用预算表 89
第8章 面试评价表 93
8.1 创建面试评价表 94
8.2 美化面试评价表 96
第9章 培训表格 97
9.1 培训需求调查表 98
9.1.1 创建培训需求调查表 98
9.1.2 美化培训调查表 100
9.2 培训成绩统计表 102
9.2.1 创建培训需求调查表 102
9.2.2 判断成绩是否达标 106
9.2.3 自动生成排名 107
9.2.4 美化培训成绩统计表 108
9.3 面试通知单 109
9.3.1 创建面试通知单 109
9.3.2 创建面试通知单的Word文档 111
9.3.3 创建Excel和Word的邮件合并 111
9.4 员工信息表 114
9.4.1 创建员工信息表 114
9.4.2 添加Logo图片 116
9.5 员工胸卡 118
9.5.1 创建人事数据表 118
9.5.2 创建“员工胸卡”Word文档 120
9.5.3 用邮件合并添加图片 123
PART 3 薪酬福利管理第10章 薪酬管理表格 128
10.1 银行代发工资表 129
10.1.1 创建新表格 129
10.1.2 录入数据 131
10.1.3 公式与函数 133
10.1.4 表格设置 134
10.1.5 表格预览与保存 136
10.2 个人所得税税率表 137
10.3 个人信息表 139
10.4 个人当月信息表 141
10.5 工资明细表 144
10.5.1 编制工作表 145
10.5.2 加班工资、养老费等费用的公式编制 147
10.5.3 计算个人所得税 151
10.6 制作员工工资条 155
10.6.1 表格制作 156
10.6.2 函数说明 159
第11章 创建员工出勤表 161
11.1 基本框架设置 162
11.2 录制宏 164
11.3 制作宏按钮 165
11.4 记录出勤 166
11.5 统计结果 166
第12章 人事信息库 168
12.1 表格创建与录入 169
12.1.1 创建人力资源信息表 169
12.1.2 性别、出生月日、年龄的自动显示 170
12.1.3 劳动合同到期提醒功能 171
12.1.4 用“记录单”录入信息 174
12.2 数据分析与查询 176
12.2.1 用“窗口冻结”功能查询数据 176
12.2.2 “自动筛选”功能进行简单的数据统计 177
12.2.3 用“数据透视表”功能快速汇总各项数据 178
12.2.4 简历的自动生成 180
附录1 常用Excel函数速查 184
日期与时间函数 184
信息函数 189
逻辑运算符 193
查找和引用函数 194
统计函数 200
附录2 Excel的键盘快捷键 210