绪论 1
第一编 档案实体管理 21
第一章 档案实体管理概论 21
第一节 何谓档案实体管理 21
第二节 档案实体管理的原则 23
第三节 档案实体管理的方法 29
第二章 档案价值的鉴定 32
第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义 32
第二节 档案价值与档案鉴定标准 35
第三节 鉴定档案价值的原则与方法 48
第四节 档案保管期限表 53
第五节 档案鉴定工作的制度与组织 63
第三章 档案的收集 68
第一节 档案收集工作概述 68
第二节 档案馆（室）藏建设 75
第三节 档案室的收集工作 90
第四节 档案馆的收集工作 102
第四章 档案的整理 117
第一节 档案整理工作概述 117
第二节 全宗 124
第三节 全宗内档案的分类 143
第四节 立卷方法的改革 171
第五节 立卷方法的改革附件 182
第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号 184
第七节 档案整理中的组织管理 196
第五章 档案的保管 203
第一节 档案保管工作的意义和任务 203
第二节 档案保管的基本物质条件 207
第三节 库房管理 213
第六章 档案登记和统计 224
第一节 档案登记和统计概述 224
第二节 档案室的登记和统计工作 236
第三节 档案馆的登记与统计工作 240
第四节 档案行政管理部门的统计工作 245
第二编 档案信息资源开发利用第七章 档案信息资源开发与利用概述 253
第一节 档案信息资源开发的意义和原则 253
第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施 261
第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展 269
第八章 档案检索 274
第一节 档案检索概述 274
第二节 《中国档案分类法》 277
第三节 《中国档案主题词表》 285
第四节 档案著录 292
第五节 档案标引 304
第六节 档案检索工具与目录中心 317
第七节 档案的计算机检索 338
第九章 档案的编研 343
第一节 档案编研工作的内容和意义 343
第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编 347
第三节 大事记 352
第四节 组织沿革 361
第五节 会议简介和统计数字汇集 364
第六节 创新档案编研 367
第十章 档案提供利用 377
第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作 377
第二节 档案利用服务的方式 383
第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务 392
第四节 开放档案 399
第三编 专门档案管理 407
第十一章 专门档案导论 407
第一节 专门档案概述 407
第二节 专门档案的管理 414
第三节 专门档案的管理体制 421
第十二章 人事档案 425
第一节 人事档案和人事档案工作 425
第二节 人事档案的收集和鉴别 430
第三节 人事档案的分类 438
第四节 人事档案的转递和查阅 446
第十三章 会计档案 455
第一节 会计档案概述 455
第二节 会计档案的收集与保管 461
第三节 会计档案的整理 466
第四节 会计档案的鉴定与销毁 471
第五节 会计档案的提供利用 475
第十四章 声像档案 480
第一节 声像档案概述 480
第二节 照片档案 487
第三节 录音、录像档案 498
第四编 档案信息化 505
第十五章 档案信息化概论 505
第一节 档案信息化的概念和内容 505
第二节 我国档案信息化的发展阶段 512
第三节 档案信息化的意义与发展原则 520
第十六章 电子文件管理 528
第一节 电子文件的概念和技术特点 528
第二节 电子文件管理的目标和方法要点 534
第三节 电子文件的形成与分类 544
第四节 电子文件的鉴定与归档 549
第五节 电子文件的著录和开发利用 556
第六节 电子文件的保管与移交 561
第十七章 档案数字化 571
第一节 档案数字化的概念和工作流程 571
第二节 档案数字化工作的要求 578
第三节 档案数字化的关键技术 589
第四节 档案数字化案例 598