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绪论 1

第一编　档案实体管理 21

第一章　档案实体管理概论 21

第一节 何谓档案实体管理 21

第二节 档案实体管理的原则 23

第三节 档案实体管理的方法 29

第二章　档案价值的鉴定 32

第一节 档案价值鉴定工作的内容和意义 32

第二节 档案价值与档案鉴定标准 35

第三节 鉴定档案价值的原则与方法 48

第四节 档案保管期限表 53

第五节 档案鉴定工作的制度与组织 63

第三章　档案的收集 68

第一节 档案收集工作概述 68

第二节 档案馆（室）藏建设 75

第三节 档案室的收集工作 90

第四节 档案馆的收集工作 102

第四章　档案的整理 117

第一节 档案整理工作概述 117

第二节 全宗 124

第三节 全宗内档案的分类 143

第四节 立卷方法的改革 171

第五节 立卷方法的改革附件 182

第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号 184

第七节 档案整理中的组织管理 196

第五章　档案的保管 203

第一节　档案保管工作的意义和任务 203

第二节 档案保管的基本物质条件 207

第三节 库房管理 213

第六章　档案登记和统计 224

第一节　档案登记和统计概述 224

第二节　档案室的登记和统计工作 236

第三节 档案馆的登记与统计工作 240

第四节 档案行政管理部门的统计工作 245

第二编　档案信息资源开发利用第七章　档案信息资源开发与利用概述 253

第一节 档案信息资源开发的意义和原则 253

第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施 261

第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展 269

第八章　档案检索 274

第一节 档案检索概述 274

第二节 《中国档案分类法》 277

第三节 《中国档案主题词表》 285

第四节 档案著录 292

第五节　档案标引 304

第六节 档案检索工具与目录中心 317

第七节　档案的计算机检索 338

第九章　档案的编研 343

第一节 档案编研工作的内容和意义 343

第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编 347

第三节　大事记 352

第四节 组织沿革 361

第五节 会议简介和统计数字汇集 364

第六节　创新档案编研 367

第十章　档案提供利用 377

第一节　档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作 377

第二节 档案利用服务的方式 383

第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务 392

第四节 开放档案 399

第三编　专门档案管理 407

第十一章　专门档案导论 407

第一节 专门档案概述 407

第二节 专门档案的管理 414

第三节 专门档案的管理体制 421

第十二章　人事档案 425

第一节 人事档案和人事档案工作 425

第二节 人事档案的收集和鉴别 430

第三节　人事档案的分类 438

第四节 人事档案的转递和查阅 446

第十三章　会计档案 455

第一节　会计档案概述 455

第二节 会计档案的收集与保管 461

第三节　会计档案的整理 466

第四节 会计档案的鉴定与销毁 471

第五节 会计档案的提供利用 475

第十四章　声像档案 480

第一节 声像档案概述 480

第二节 照片档案 487

第三节 录音、录像档案 498

第四编　档案信息化 505

第十五章　档案信息化概论 505

第一节　档案信息化的概念和内容 505

第二节 我国档案信息化的发展阶段 512

第三节 档案信息化的意义与发展原则 520

第十六章　电子文件管理 528

第一节 电子文件的概念和技术特点 528

第二节 电子文件管理的目标和方法要点 534

第三节 电子文件的形成与分类 544

第四节 电子文件的鉴定与归档 549

第五节 电子文件的著录和开发利用 556

第六节 电子文件的保管与移交 561

第十七章　档案数字化 571

第一节 档案数字化的概念和工作流程 571

第二节 档案数字化工作的要求 578

第三节 档案数字化的关键技术 589

第四节 档案数字化案例 598