第1篇 Word在文秘工作中的应用 2
第1章 初识Word 2003 2
1.1 Word在文秘工作中的重要作用 2
1.2 认识Word文档的操作界面 2
1.2.1 打开Word主程序 2
1.2.2 认识Word的操作界面 3
1.3 认识Word工具栏中的常用工具 3
1.3.1 认识文档操作按钮 4
1.3.2 认识文档编辑按钮 4
1.3.3 认识项目列表操作按钮 5
1.4 学会新建、打开、保存、删除文档 5
1.4.1 新建Word空白文档 5
1.4.2 利用现有文件新建文档 6
1.4.3 根据模板新建Word文档 7
1.4.4 打开Word文档 8
1.4.5 保存、另存Word文档 9
1.4.6 删除Word文档 11
1.5 学会使用复制和粘贴 11
1.5.1 使用复制 11
1.5.2 使用粘贴 12
1.6 学会使用查找和替换 13
1.6.1 使用查找 13
1.6.2 使用替换 15
1.6.3 实例：文字的替换 16
1.6.4 实例：符号的替换 17
1.6.5 实例：用替换清除不需要的字符 18
1.6.6 实例：将英文标点替换为中文标点 19
1.7 页面设置 20
1.7.1 打开和关闭页面设置 20
1.7.2 页面设置的选项卡 21
1.8 页眉与页脚 22
1.8.1 设置页眉和页脚 22
1.8.2 插入“自动图文集” 23
1.8.3 手动插入页码和页数 24
1.8.4 手动插入时间和日期 25
1.8.5 设置奇偶页不同的页眉页脚 25
1.9 打印设置 26
1.10 本章小结 27
第2章 制作放假通知书 28
2.1 相关知识 28
2.1.1 认识光标 28
2.1.2 认识回车符 29
2.1.3 关于选中 30
2.1.4 文字字体的设置 31
2.1.5 字号的设置 33
2.1.6 粗体的设置 33
2.1.7 对齐方式的设置 34
2.1.8 文字样式的设置 34
2.1.9 设置缩进 35
2.2 输入及修改文字 36
2.2.1 创建Word文档 36
2.2.2 输入文档内容 39
2.3 对文档进行排版 40
2.3.1 对标题进行排版 40
2.3.2 对正文进行排版 41
2.3.3 对落款和日期进行排版 42
2.3.4 对整体布局进行排版 43
2.3.5 对页面进行设置 44
2.4 本章小结 45
第3章 制作公司章程 46
3.1 相关知识 46
3.1.1 添加项目符号 46
3.1.2 取消项目符号 48
3.1.3 添加多级编号 49
3.1.4 自定义多级编号 50
3.1.5 取消多级编号 52
3.2 制作公司章程 53
3.2.1 创建文档 54
3.2.2 编号层级设计 54
3.2.3 各层级的样式设置 55
3.2.4 将设置好的样式命名保存 56
3.2.5 在文件中设置多级编号 57
3.2.6 输入文档内容，并应用多级编号 59
3.2.7 用艺术字制作公司章程的封面 61
3.2.8 设置页眉页脚 63
3.2.9 打印文档 65
3.3 本章小结 65
第4章 制作统一格式的公司文档——模板的使用 66
4.1 相关知识 66
4.1.1 模板的概念 66
4.1.2 根据模板新建Word文档 67
4.1.3 域的概念 68
4.1.4 制作模板的3种方法 69
4.2 制作公司的文档模板（原型法） 69
4.2.1 对文档范本进行格式分析 70
4.2.2 对固定内容进行模板化处理 71
4.2.3 对非固定内容进行模板化处理 73
4.2.4 将制作好的模板保存为模板文件 75
4.3 实例：利用模板制作放假通知书 75
4.3.1 利用模板新建文档 76
4.3.2 制作放假通知书 77
4.4 制作模板的其他方法 79
4.4.1 制作模板（修改法） 79
4.4.2 实例：使用修改法制作业绩报告模板 79
4.5 本章小结 81
第5章 制作员工信息登记表 82
5.1 简述Word表格的应用 83
5.2 在Word中创建表格 85
5.2.1 使用菜单栏插入表格 85
5.2.2 使用工具栏按钮创建表格 87
5.2.3 手绘表格工具栏 87
5.2.4 使用绘制工具创建表格 89
5.2.5 3种方法在文秘工作中的综合应用 90
5.2.6 复制Excel表格到Word中 90
5.3 制作员工信息登记表 91
5.3.1 创建表格 91
5.3.2 输入表格标题列 92
5.3.3 调整表格的行高和列宽 93
5.3.4 绘制、删除表格线 94
5.3.5 表格内的文字格式调整 96
5.3.6 整体表格的美化调整 98
5.4 本章小结 99
第6章 制作企业组织结构图 100
6.1 相关知识 100
6.1.1 认识“绘图”工具栏 100
6.1.2 认识自选图形 102
6.1.3 插入自选图形 104
6.1.4 “组织结构图”工具栏 106
6.1.5 创建组织结构图 107
6.2 制作组织结构图 108
6.2.1 制作前的资料准备 109
6.2.2 构建组织结构图 109
6.2.3 编辑组织结构图 112
6.2.4 自定义组织结构图的样式 113
6.2.5 为组织结构图添加标题 115
6.3 本章小结 117
第7章 制作大字横幅——艺术字的应用 118
7.1 相关知识 118
7.1.1 初识艺术字 118
7.1.2 认识“艺术字”工具栏 119
7.1.3 插入艺术字 122
7.1.4 艺术字的移动 123
7.1.5 艺术字的文字修改 124
7.1.6 艺术字的大小修改 125
7.1.7 艺术字的形状 127
7.1.8 艺术字的颜色和线条设置 127
7.2 制作大字横幅 130
7.2.1 准备工作 130
7.2.2 制作艺术字 131
7.2.3 将艺术字放大 132
7.2.4 设置艺术字填充色和线条色 134
7.2.5 制作其他字 135
7.2.6 制作横幅大字模板 136
7.3 本章小结 136
第8章 制作工作流程图 137
8.1 相关知识 137
8.2 制作工作流程图 138
8.2.1 页面设置 139
8.2.2 段落设置 139
8.2.3 制作流程图的标题 140
8.2.4 绘制流程图框架 144
8.2.5 流程图的对齐 147
8.2.6 流程图的修饰 149
8.2.7 添加连接箭头 152
8.2.8 添加连接箭头说明文字 155
8.3 本章小结 157
第9章 批量制作Word文档 159
9.1 初识邮件合并 159
9.1.1 邮件合并的概念 159
9.1.2 邮件合并的使用范围 160
9.1.3 认识“邮件合并”侧栏 160
9.1.4 认识“邮件合并”工具栏 161
9.2 邮件合并的基本过程 163
9.2.1 建立主文档 163
9.2.2 准备好数据源 164
9.2.3 将数据源合并到主文档中 165
9.3 批量制作客户信函 165
9.3.1 建立主文档 165
9.3.2 准备数据源 167
9.3.3 邮件合并向导 167
9.3.4 邮件合并之后的修改和编辑 173
9.3.5 使信函的开头称呼个性化 173
9.3.6 个性化的问候 175
9.4 批量制作信封 177
9.4.1 制作主文档 178
9.4.2 准备数据源 180
9.4.3 邮件合并向导 180
9.5 制作工资条 184
9.5.1 制作准备 185
9.5.2 用邮件合并制作工资条 185
9.6 本章小结 188
第2篇 Excel在文秘工作中的应用 190
第10章 初识Excel 2003 190
10.1 Excel基本概念 190
10.1.1 Excel名词介绍 190
10.1.2 引用、绝对引用和相对引用 191
10.1.3 数据类型 193
10.2 Excel启动和退出 195
10.2.1 启动Excel 195
10.2.2 关闭Excel 195
10.3 认识Excel的操作界面 196
10.4 认识Excel的常用工具 197
10.4.1 文档操作按钮 197
10.4.2 文档编辑按钮 198
10.4.3 文字编辑按钮 198
10.4.4 数字样式操作按钮 199
10.4.5 表格操作按钮 199
10.5 工作簿的操作 200
10.5.1 新建Excel工作簿 200
10.5.2 利用现有工作簿新建工作簿 201
10.5.3 根据模板新建Excel工作簿 202
10.5.4 打开Excel工作簿 203
10.5.5 保存Excel工作簿 204
10.5.6 删除Excel工作簿 205
10.6 工作表的操作 205
10.6.1 插入工作表 206
10.6.2 删除工作表 206
10.6.3 为工作表重命名 208
10.6.4 相同工作簿中工作表的复制 208
10.6.5 不同工作簿间工作表的复制 209
10.7 单元格的复制和粘贴 210
10.7.1 复制粘贴基础 210
10.7.2 选择性粘贴 211
10.7.3 演示：使表格的行列转换 212
10.8 公式与函数 213
10.8.1 Excel中的运算符号 213
10.8.2 Excel公式的输入方法 213
10.8.3 编辑公式 215
10.8.4 公式中可以使用的其他元素 216
10.8.5 函数的概念 216
10.9 页面设置 216
10.9.1 页边距的设置 217
10.9.2 页眉页脚的设置 218
10.9.3 设置标题行 219
10.10 本章小结 221
第11章 制作员工信息表 222
11.1 Excel的选择操作 222
11.1.1 选中单元格 222
11.1.2 选中单元格区域 222
11.2 改变行高和列宽 225
11.2.1 单列宽度的调整 226
11.2.2 多列宽度的调整 226
11.2.3 所有列宽度的同时调整 227
11.2.4 根据内容宽度自动调整 227
11.3 设置单元格格式 228
11.3.1 认识“格式”工具栏 228
11.3.2 设置数字格式 231
11.3.3 设置对齐格式 234
11.3.4 设置字体格式 236
11.3.5 设置边框格式 236
11.3.6 设置图案格式 237
11.3.7 设置保护选项 238
11.4 输入数据 238
11.4.1 直接在单元格中输入 238
11.4.2 使用自动填充输入数据序列 239
11.4.3 使用记录单输入数据 241
11.4.4 导入外部数据 242
11.5 实例：制作员工信息表 243
11.5.1 新建Excel工作簿 244
11.5.2 设计员工信息表 244
11.5.3 输入表格标题行 244
11.5.4 设置表格各列的文本格式 245
11.5.5 使用记录单输入员工信息 246
11.5.6 调整列宽 248
11.5.7 调整对齐方式 248
11.5.8 设置框线 249
11.5.9 保存工作簿 250
11.6 本章小结 250
第12章 制作商品库存表 251
12.1 Excel公式的应用 251
12.1.1 Excel公式中的引用 252
12.1.2 Excel公式的复制 252
12.2 函数的使用 253
12.2.1 函数的概念 253
12.2.2 SUM函数的一般使用 253
12.3 创建商品库存表 254
12.3.1 新建Excel工作簿 255
12.3.2 分析信息需求，设计表格 255
12.4 使用公式计算商品金额 256
12.4.1 分析表中数据关系 257
12.4.2 通过公式计算商品金额 257
12.4.3 通过函数得到金额总合计 258
12.5 商品库存表中数据的排序处理 261
12.6 为商品库存表添加“自动筛选”功能 263
12.6.1 在数据表中加入“自动筛选”功能 263
12.6.2 从数据表中删除“自动筛选”功能 265
12.7 “自动筛选”功能应用实例 265
12.7.1 单个项目筛选 266
12.7.2 多个项目筛选 266
12.7.3 自定义筛选的应用 267
12.7.4 使用分类汇总 268
12.8 本章小结 270
第13章 制作简单的Excel图表 271
13.1 相关知识 271
13.1.1 认识Excel图表 271
13.1.2 图表的数据选择 272
13.1.3 常用图表类型 273
13.2 使用图表向导创建图表 278
13.2.1 数据准备 278
13.2.2 设置图表类型 279
13.2.3 选择图表的数据源 280
13.2.4 设置图表选项 281
13.2.5 图表的插入位置 282
13.3 图表的修改和编辑 282
13.3.1 认识“图表”工具栏 283
13.3.2 图表的放大和缩小 284
13.3.3 添加或删除数据序列 285
13.3.4 改变图表类型 287
13.3.5 增加和删除数据标志 288
13.3.6 设置图表格式 289
13.3.7 修改图表文字 289
13.4 制作商品构成比例图 292
13.5 本章小结 296
第14章 制作库存商品存量比较图 297
14.1 制作图表的数据准备 297
14.2 图表的数据整理 298
14.3 使用图表向导创建图表 300
14.4 图表的调整 302
14.5 图表的美化修饰 303
14.6 本章小结 306
第15章 制作销售业绩查询图 307
15.1 相关知识 307
15.1.1 认识数据透视表 307
15.1.2 认识数据透视图 309
15.1.3 认识“数据透视表”工具栏 309
15.2 实例：制作销售情况查询图及查询表 312
15.2.1 分析可用字段 312
15.2.2 创建数据透视图 313
15.2.3 设置数据透视图的各个字段 315
15.2.4 设置数据透视图的格式 316
15.2.5 数据透视图的应用示范 318
15.3 本章小结 319