Word/Excel文秘办公应用典型实例PDF电子书下载

第1篇　Word在文秘工作中的应用 2

第1章　初识Word 2003 2

1.1　Word在文秘工作中的重要作用 2

1.2　认识Word文档的操作界面 2

1.2.1　打开Word主程序 2

1.2.2　认识Word的操作界面 3

1.3　认识Word工具栏中的常用工具 3

1.3.1　认识文档操作按钮 4

1.3.2　认识文档编辑按钮 4

1.3.3　认识项目列表操作按钮 5

1.4　学会新建、打开、保存、删除文档 5

1.4.1　新建Word空白文档 5

1.4.2　利用现有文件新建文档 6

1.4.3　根据模板新建Word文档 7

1.4.4　打开Word文档 8

1.4.5　保存、另存Word文档 9

1.4.6　删除Word文档 11

1.5　学会使用复制和粘贴 11

1.5.1　使用复制 11

1.5.2　使用粘贴 12

1.6　学会使用查找和替换 13

1.6.1　使用查找 13

1.6.2　使用替换 15

1.6.3　实例：文字的替换 16

1.6.4　实例：符号的替换 17

1.6.5　实例：用替换清除不需要的字符 18

1.6.6　实例：将英文标点替换为中文标点 19

1.7 页面设置 20

1.7.1　打开和关闭页面设置 20

1.7.2　页面设置的选项卡 21

1.8　页眉与页脚 22

1.8.1　设置页眉和页脚 22

1.8.2　插入“自动图文集” 23

1.8.3　手动插入页码和页数 24

1.8.4　手动插入时间和日期 25

1.8.5　设置奇偶页不同的页眉页脚 25

1.9　打印设置 26

1.10　本章小结 27

第2章　制作放假通知书 28

2.1 相关知识 28

2.1.1　认识光标 28

2.1.2　认识回车符 29

2.1.3　关于选中 30

2.1.4　文字字体的设置 31

2.1.5　字号的设置 33

2.1.6　粗体的设置 33

2.1.7　对齐方式的设置 34

2.1.8　文字样式的设置 34

2.1.9　设置缩进 35

2.2　输入及修改文字 36

2.2.1 创建Word文档 36

2.2.2　输入文档内容 39

2.3　对文档进行排版 40

2.3.1　对标题进行排版 40

2.3.2　对正文进行排版 41

2.3.3　对落款和日期进行排版 42

2.3.4　对整体布局进行排版 43

2.3.5　对页面进行设置 44

2.4　本章小结 45

第3章　制作公司章程 46

3.1 相关知识 46

3.1.1　添加项目符号 46

3.1.2　取消项目符号 48

3.1.3　添加多级编号 49

3.1.4　自定义多级编号 50

3.1.5　取消多级编号 52

3.2　制作公司章程 53

3.2.1 创建文档 54

3.2.2　编号层级设计 54

3.2.3　各层级的样式设置 55

3.2.4　将设置好的样式命名保存 56

3.2.5　在文件中设置多级编号 57

3.2.6　输入文档内容，并应用多级编号 59

3.2.7　用艺术字制作公司章程的封面 61

3.2.8　设置页眉页脚 63

3.2.9　打印文档 65

3.3　本章小结 65

第4章　制作统一格式的公司文档——模板的使用 66

4.1 相关知识 66

4.1.1　模板的概念 66

4.1.2　根据模板新建Word文档 67

4.1.3　域的概念 68

4.1.4　制作模板的3种方法 69

4.2　制作公司的文档模板（原型法） 69

4.2.1　对文档范本进行格式分析 70

4.2.2　对固定内容进行模板化处理 71

4.2.3　对非固定内容进行模板化处理 73

4.2.4　将制作好的模板保存为模板文件 75

4.3　实例：利用模板制作放假通知书 75

4.3.1　利用模板新建文档 76

4.3.2　制作放假通知书 77

4.4　制作模板的其他方法 79

4.4.1　制作模板（修改法） 79

4.4.2　实例：使用修改法制作业绩报告模板 79

4.5　本章小结 81

第5章　制作员工信息登记表 82

5.1　简述Word表格的应用 83

5.2　在Word中创建表格 85

5.2.1　使用菜单栏插入表格 85

5.2.2　使用工具栏按钮创建表格 87

5.2.3　手绘表格工具栏 87

5.2.4　使用绘制工具创建表格 89

5.2.5　3种方法在文秘工作中的综合应用 90

5.2.6　复制Excel表格到Word中 90

5.3 制作员工信息登记表 91

5.3.1　创建表格 91

5.3.2　输入表格标题列 92

5.3.3　调整表格的行高和列宽 93

5.3.4　绘制、删除表格线 94

5.3.5　表格内的文字格式调整 96

5.3.6　整体表格的美化调整 98

5.4　本章小结 99

第6章　制作企业组织结构图 100

6.1　相关知识 100

6.1.1　认识“绘图”工具栏 100

6.1.2　认识自选图形 102

6.1.3　插入自选图形 104

6.1.4 “组织结构图”工具栏 106

6.1.5　创建组织结构图 107

6.2　制作组织结构图 108

6.2.1　制作前的资料准备 109

6.2.2　构建组织结构图 109

6.2.3　编辑组织结构图 112

6.2.4　自定义组织结构图的样式 113

6.2.5　为组织结构图添加标题 115

6.3　本章小结 117

第7章　制作大字横幅——艺术字的应用 118

7.1　相关知识 118

7.1.1　初识艺术字 118

7.1.2　认识“艺术字”工具栏 119

7.1.3　插入艺术字 122

7.1.4　艺术字的移动 123

7.1.5　艺术字的文字修改 124

7.1.6　艺术字的大小修改 125

7.1.7　艺术字的形状 127

7.1.8　艺术字的颜色和线条设置 127

7.2　制作大字横幅 130

7.2.1 准备工作 130

7.2.2　制作艺术字 131

7.2.3　将艺术字放大 132

7.2.4　设置艺术字填充色和线条色 134

7.2.5　制作其他字 135

7.2.6　制作横幅大字模板 136

7.3　本章小结 136

第8章　制作工作流程图 137

8.1 相关知识 137

8.2　制作工作流程图 138

8.2.1　页面设置 139

8.2.2　段落设置 139

8.2.3　制作流程图的标题 140

8.2.4　绘制流程图框架 144

8.2.5　流程图的对齐 147

8.2.6　流程图的修饰 149

8.2.7　添加连接箭头 152

8.2.8　添加连接箭头说明文字 155

8.3　本章小结 157

第9章　批量制作Word文档 159

9.1　初识邮件合并 159

9.1.1 邮件合并的概念 159

9.1.2　邮件合并的使用范围 160

9.1.3　认识“邮件合并”侧栏 160

9.1.4　认识“邮件合并”工具栏 161

9.2　邮件合并的基本过程 163

9.2.1　建立主文档 163

9.2.2　准备好数据源 164

9.2.3　将数据源合并到主文档中 165

9.3　批量制作客户信函 165

9.3.1　建立主文档 165

9.3.2　准备数据源 167

9.3.3　邮件合并向导 167

9.3.4　邮件合并之后的修改和编辑 173

9.3.5　使信函的开头称呼个性化 173

9.3.6　个性化的问候 175

9.4　批量制作信封 177

9.4.1　制作主文档 178

9.4.2　准备数据源 180

9.4.3　邮件合并向导 180

9.5　制作工资条 184

9.5.1　制作准备 185

9.5.2　用邮件合并制作工资条 185

9.6　本章小结 188

第2篇 Excel在文秘工作中的应用 190

第10章　初识Excel 2003 190

10.1 Excel基本概念 190

10.1.1　Excel名词介绍 190

10.1.2　引用、绝对引用和相对引用 191

10.1.3　数据类型 193

10.2　Excel启动和退出 195

10.2.1 启动Excel 195

10.2.2　关闭Excel 195

10.3　认识Excel的操作界面 196

10.4　认识Excel的常用工具 197

10.4.1　文档操作按钮 197

10.4.2　文档编辑按钮 198

10.4.3　文字编辑按钮 198

10.4.4　数字样式操作按钮 199

10.4.5　表格操作按钮 199

10.5　工作簿的操作 200

10.5.1　新建Excel工作簿 200

10.5.2　利用现有工作簿新建工作簿 201

10.5.3　根据模板新建Excel工作簿 202

10.5.4　打开Excel工作簿 203

10.5.5　保存Excel工作簿 204

10.5.6　删除Excel工作簿 205

10.6　工作表的操作 205

10.6.1　插入工作表 206

10.6.2　删除工作表 206

10.6.3　为工作表重命名 208

10.6.4　相同工作簿中工作表的复制 208

10.6.5　不同工作簿间工作表的复制 209

10.7　单元格的复制和粘贴 210

10.7.1　复制粘贴基础 210

10.7.2　选择性粘贴 211

10.7.3　演示：使表格的行列转换 212

10.8　公式与函数 213

10.8.1　Excel中的运算符号 213

10.8.2　Excel公式的输入方法 213

10.8.3　编辑公式 215

10.8.4　公式中可以使用的其他元素 216

10.8.5　函数的概念 216

10.9　页面设置 216

10.9.1　页边距的设置 217

10.9.2　页眉页脚的设置 218

10.9.3　设置标题行 219

10.10　本章小结 221

第11章　制作员工信息表 222

11.1　Excel的选择操作 222

11.1.1　选中单元格 222

11.1.2　选中单元格区域 222

11.2　改变行高和列宽 225

11.2.1　单列宽度的调整 226

11.2.2　多列宽度的调整 226

11.2.3　所有列宽度的同时调整 227

11.2.4　根据内容宽度自动调整 227

11.3 设置单元格格式 228

11.3.1　认识“格式”工具栏 228

11.3.2　设置数字格式 231

11.3.3　设置对齐格式 234

11.3.4　设置字体格式 236

11.3.5　设置边框格式 236

11.3.6　设置图案格式 237

11.3.7　设置保护选项 238

11.4　输入数据 238

11.4.1　直接在单元格中输入 238

11.4.2　使用自动填充输入数据序列 239

11.4.3　使用记录单输入数据 241

11.4.4　导入外部数据 242

11.5　实例：制作员工信息表 243

11.5.1　新建Excel工作簿 244

11.5.2　设计员工信息表 244

11.5.3　输入表格标题行 244

11.5.4　设置表格各列的文本格式 245

11.5.5　使用记录单输入员工信息 246

11.5.6　调整列宽 248

11.5.7　调整对齐方式 248

11.5.8　设置框线 249

11.5.9　保存工作簿 250

11.6　本章小结 250

第12章　制作商品库存表 251

12.1　Excel公式的应用 251

12.1.1　Excel公式中的引用 252

12.1.2　Excel公式的复制 252

12.2　函数的使用 253

12.2.1 函数的概念 253

12.2.2　SUM函数的一般使用 253

12.3　创建商品库存表 254

12.3.1　新建Excel工作簿 255

12.3.2　分析信息需求，设计表格 255

12.4　使用公式计算商品金额 256

12.4.1　分析表中数据关系 257

12.4.2　通过公式计算商品金额 257

12.4.3　通过函数得到金额总合计 258

12.5　商品库存表中数据的排序处理 261

12.6　为商品库存表添加“自动筛选”功能 263

12.6.1　在数据表中加入“自动筛选”功能 263

12.6.2　从数据表中删除“自动筛选”功能 265

12.7 “自动筛选”功能应用实例 265

12.7.1　单个项目筛选 266

12.7.2　多个项目筛选 266

12.7.3 自定义筛选的应用 267

12.7.4　使用分类汇总 268

12.8　本章小结 270

第13章　制作简单的Excel图表 271

13.1　相关知识 271

13.1.1　认识Excel图表 271

13.1.2　图表的数据选择 272

13.1.3　常用图表类型 273

13.2　使用图表向导创建图表 278

13.2.1　数据准备 278

13.2.2　设置图表类型 279

13.2.3　选择图表的数据源 280

13.2.4　设置图表选项 281

13.2.5　图表的插入位置 282

13.3 图表的修改和编辑 282

13.3.1　认识“图表”工具栏 283

13.3.2　图表的放大和缩小 284

13.3.3　添加或删除数据序列 285

13.3.4　改变图表类型 287

13.3.5　增加和删除数据标志 288

13.3.6　设置图表格式 289

13.3.7　修改图表文字 289

13.4　制作商品构成比例图 292

13.5 本章小结 296

第14章　制作库存商品存量比较图 297

14.1　制作图表的数据准备 297

14.2　图表的数据整理 298

14.3　使用图表向导创建图表 300

14.4　图表的调整 302

14.5 图表的美化修饰 303

14.6　本章小结 306

第15章　制作销售业绩查询图 307

15.1 相关知识 307

15.1.1　认识数据透视表 307

15.1.2　认识数据透视图 309

15.1.3　认识“数据透视表”工具栏 309

15.2　实例：制作销售情况查询图及查询表 312

15.2.1　分析可用字段 312

15.2.2　创建数据透视图 313

15.2.3　设置数据透视图的各个字段 315

15.2.4　设置数据透视图的格式 316

15.2.5　数据透视图的应用示范 318

15.3　本章小结 319