《指尖上的效率 Excel快捷键手册》PDF下载

  • 购买积分:9 如何计算积分?
  • 作  者:林书明,李欣著
  • 出 版 社:北京:电子工业出版社
  • 出版年份:2018
  • ISBN:9787121333644
  • 页数:191 页
图书介绍:这是一本Excel快捷键手册,也是一本Excel技巧学习资料。单纯的快捷键列表不会让你收获更多,带有生动案例的讲解才能让你获得Excel知识和技能的双丰收!力求让读者尽量少用鼠标,十指如飞,提升个人工作效率。本书适合Excel使用者,Office软件使用者,数据工作者。

第1章 认识快捷键 1

操作系统级快捷键 4

应用程序级快捷键 4

控件级快捷键 4

快捷键与工作效率 6

你学的不仅仅是快捷键 9

第2章 计算机上的四大名“键” 13

第一键:Alt 14

第二键:Ctrl 14

第三键:Shift 14

第四键:WIN 15

第3章 F1至F12功能键 16

F1 显示“帮助”窗口 17

F2 让当前单元格进入编辑状态 18

F3 粘贴名称 19

F4 切换单元格地址引用形式 21

F4 重复最后一次操作 21

F5 显示“定位”对话框 22

F6+Enter 显示“录制宏”对话框 24

F6 显示菜单快捷键提示 25

F7 显示“拼写检查”对话框 25

F8 进入“扩展式选定”状态 26

F9 重新计算公式 27

F10 显示Excel菜单快捷键提示 28

F11 创建图表工作表 29

F12 显示“另存为”对话框 31

第4章 Alt+符号键 33

Alt+; 选中“可见单元格” 34

Alt+= 插入SUM函数 35

Alt+← 返回跳转超链接之前的活动单元格 36

Alt+' 显示“样式”对话框 37

第5章 Alt+功能键 39

Alt+F1 插入嵌入式图表 40

Alt+F2 显示“另存为”对话框 40

Alt+F4 关闭所有工作簿,退出Excel 41

Alt+F5 刷新外部数据 41

Alt+F8 显示“宏”对话框 43

Alt+F10 显示“选择”窗口 44

Alt+F11 打开VBA编辑器 45

第6章 Ctrl+数字键 47

Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框 48

Ctrl+2/3/4/5 设置文字为加粗/斜体/下画线/中画线 49

Ctrl+6 隐藏/显示工作表上的“对象” 49

Ctrl+8 显示/隐藏工作表的分组符号 50

Ctrl+9 隐藏选中的行 51

Ctrl+0 隐藏选中的列 52

第7章 Ctrl+ 功能键 53

Ctrl+F1 菜单功能区最小化/最大化 54

Ctrl+F2 显示“打印”窗口 55

Ctrl+F3 显示“名称管理器”对话框 56

Ctrl+Shift+F3 显示“以选定区域创建名称”对话框 57

Ctrl+F4 关闭选中的工作簿 58

Ctrl+F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸 59

Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换 59

Ctrl+F7 移动Excel工作簿窗口 59

Ctrl+F8 调整Excel工作簿窗口尺寸 60

Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化 60

Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最大化 60

Ctrl+F11 插入Excel 4.0宏工作表 61

Ctrl+F12 显示“打开”对话框 61

第8章 Shift+功能键 62

Shift+F2 插入/编辑单元格批注 63

Shift+F3 显示“插入函数”对话框 64

Shift+F4 重复最后一次查找 65

Shift+F5 显示“查找和替换”对话框 66

Shift+F6 显示菜单快捷键提示 67

Shift+F7 显示“同义词库”窗口 68

Shift+F8 增加新的单元格区域到当前区域 68

Shift+F9 重新计算当前工作表 69

Shift+F10 显示鼠标右键快捷菜单 70

Shift+F11 插入一个新的工作表 71

Shift+F12 显示“另存为”对话框 72

第9章 Ctrl+字母键 73

Ctrl+A 选中当前区域 76

Ctrl+A 显示“函数参数”对话框 76

Ctrl+B 设置/取消文字加粗 78

Ctrl+C 复制单元格或单元格区域 79

Ctrl+D 向下粘贴/复制粘贴 79

Ctrl+D 复制/粘贴对象 80

Ctrl+E 快速拆分数据,智能填充 81

Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框 82

Ctrl+G 显示“定位”对话框 84

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框 86

Ctrl+I 设置/取消文字斜体 87

Ctrl+J 清除单元格中的换行符 88

Ctrl+K 显示“插入/编辑超链接”对话框 90

Ctrl+L 显示“创建表”对话框 93

Ctrl+N 创建一个空白工作簿文件 94

Ctrl+O 显示“打开”窗口 95

Ctrl+P 显示“打印”窗口 95

Ctrl+R 向右填充或粘贴 96

Ctrl+S 保存当前的工作簿 96

Ctrl+T 创建表 97

Ctrl+U 设置/取消文字下画线(U=Underline) 97

Ctrl+Shift+U 扩大/缩小编辑栏 98

Ctrl+\ 粘贴剪贴板的内容到插入点位置 98

Ctrl+Alt+V 选择性粘贴 99

Ctrl+W 关闭选中的工作簿 100

Ctrl+X 剪切选中的单元格或者单元格区域 100

Ctrl+Y 重复执行最后一个Excel命令或动作 101

Ctrl+Z 撤销命令 101

第10章 Ctrl+符号键 102

Ctrl+Shift+( 取消隐藏选中区域中隐藏的行 105

Ctrl+Shift+) 取消隐藏选中区域中隐藏的列 105

Ctrl+Shift+& 给选中区域加上外边框 106

Ctrl+Shift+_ 取消选中区域的所有边框 106

Ctrl+Shift+~ 应用常规数字格式 107

Ctrl+Shift+$ 应用货币格式 108

Ctrl+Shift+% 应用百分比格式 108

Ctrl+Shift+^ 应用指数格式 108

Ctrl+Shift+# 应用日期格式 109

Ctrl+Shift+@ 应用时间格式 109

Ctrl+Shift+! 应用数字格式 109

Ctrl+- 显示“删除”对话框 110

Ctrl+Shift+* 选中当前整个数据区域 110

Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间 111

Ctrl+; 快速输入当前日期 111

Ctrl+` 显示公式本身/公式的计算结果 112

Ctrl+’ 复制上方单元格中的“内容”到当前单元格 112

Ctrl+Shift+” 复制上方单元格中的“值”到当前单元格 113

Ctrl+Shift++ 显示“插入”对话框 113

Ctrl+[ 选中当前公式中所直接引用的单元格 114

Ctrl+] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格 115

Ctrl+Shift+{ 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 116

Ctrl+Shift+} 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格 117

Ctrl+\ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 118

Ctrl+Shift+\ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 119

Ctrl+Shift+> 向右粘贴 121

Ctrl+Shift+< 向下粘贴 121

Ctrl+. 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 121

Ctrl+/ 选中活动单元格所在的当前数组区域 122

第11章其他快捷键 124

Esc 取消当前的操作 126

Tab 移动到后一个单元格 126

Tab 在Excel函数中输入括号 126

Shift+Tab 移动到前一个单元格 127

Ctrl+Tab 在对话框中移动到下一个页标签 128

Ctrl+Shift+Tab 在对话框中移动到上一个页标签 129

空格键 在对话框中,相当于“选择”按钮 129

Ctrl+空格键 选择活动单元格所在的整列 130

Shift+空格键 选择活动单元格所在的整行 131

Ctrl+Shift+空格键 选择整个工作表或选择当前区域 131

Alt+Enter 在单元格内换行 132

Ctrl+Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域 133

Shift+Enter 将光标移动到上一个单元格 134

方向键 沿着箭头方向移动一个单元格 135

Ctrl+方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘 135

Shift+方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域 136

Ctrl+Shift+方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 136

Alt+↓ 展开下拉列表 137

Home 当Scroll Lock键开启时,移动活动单元格到窗口左上角 137

Ctrl+Home 把活动单元格移动到工作表的开始处 138

Ctrl+Shift+Home 扩展所选区域到工作表的开始处 138

End 当Scroll Lock键开启时,移动活动单元格到窗口的右下角 138

Ctrl+End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 139

Ctrl+Shift+End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角 139

PageUp 向上移动一个屏幕的内容 139

PageDown 向下移动一个屏幕的内容 140

Alt+PageUp 向左移动一个屏幕的内容 140

Alt+PageDown 向右移动一个屏幕的内容 140

Ctrl+PageUp 选中前一个工作表 140

Ctrl+PageDown 选中后一个工作表 141

Ctrl+Shift+PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表 141

Ctrl+Shift+PageDown连续选中当前工作表和后一个工作表 141

Shift+Alt+→ 分组 141

Shift+Alt+← 解除分组 142

第12章 Windows键(WIN键) 143

WIN+D 返回电脑桌面 145

WIN+F 显示“搜索”窗口 145

WIN+R 显示“运行”对话框 145

WIN+L 计算机锁屏 146

WIN+E 显示“资源管理器”窗口 146

第13章 制作自己的快捷键 147

鼠标右键快捷键 148

制作自己的Excel快捷键 148

Alt键盘序列 156

没有鼠标也疯狂 159

第14章 Excel鼠标快捷操作 162

Ctrl+鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例 163

双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘 164

双击十字光标 自动填充 164

Shift+ 四向光标调整列的顺序 165

Ctrl/Shift+单击 点选或者连选 165

单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单 166

双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据 167

双击格式刷 在多个位置处应用格式刷 168

双击Excel程序左上角 关闭工作簿文件 169

双击双向箭头 调整至最适宜的列宽 170

附录A Excel快捷键按功能分类 172

附录B Excel快捷键记忆小窍门 185

附录C 常用的Excel快捷键 189

附录D VBA开发环境快捷键 190