指尖上的效率 Excel快捷键手册PDF电子书下载

第1章 认识快捷键 1

操作系统级快捷键 4

应用程序级快捷键 4

控件级快捷键 4

快捷键与工作效率 6

你学的不仅仅是快捷键 9

第2章 计算机上的四大名“键” 13

第一键：Alt 14

第二键：Ctrl 14

第三键：Shift 14

第四键：WIN 15

第3章 F1至F12功能键 16

F1 显示“帮助”窗口 17

F2 让当前单元格进入编辑状态 18

F3 粘贴名称 19

F4 切换单元格地址引用形式 21

F4 重复最后一次操作 21

F5 显示“定位”对话框 22

F6＋Enter 显示“录制宏”对话框 24

F6 显示菜单快捷键提示 25

F7 显示“拼写检查”对话框 25

F8 进入“扩展式选定”状态 26

F9 重新计算公式 27

F10 显示Excel菜单快捷键提示 28

F11 创建图表工作表 29

F12 显示“另存为”对话框 31

第4章 Alt＋符号键 33

Alt＋; 选中“可见单元格” 34

Alt＋= 插入SUM函数 35

Alt＋← 返回跳转超链接之前的活动单元格 36

Alt＋' 显示“样式”对话框 37

第5章 Alt＋功能键 39

Alt＋F1 插入嵌入式图表 40

Alt＋F2 显示“另存为”对话框 40

Alt＋F4 关闭所有工作簿，退出Excel 41

Alt＋F5 刷新外部数据 41

Alt＋F8 显示“宏”对话框 43

Alt＋F10 显示“选择”窗口 44

Alt＋F11 打开VBA编辑器 45

第6章 Ctrl＋数字键 47

Ctrl＋1 显示“设置单元格格式”对话框 48

Ctrl＋2/3/4/5 设置文字为加粗/斜体/下画线/中画线 49

Ctrl＋6 隐藏/显示工作表上的“对象” 49

Ctrl＋8 显示/隐藏工作表的分组符号 50

Ctrl＋9 隐藏选中的行 51

Ctrl＋0 隐藏选中的列 52

第7章 Ctrl＋ 功能键 53

Ctrl＋F1 菜单功能区最小化/最大化 54

Ctrl＋F2 显示“打印”窗口 55

Ctrl＋F3 显示“名称管理器”对话框 56

Ctrl＋Shift＋F3 显示“以选定区域创建名称”对话框 57

Ctrl＋F4 关闭选中的工作簿 58

Ctrl＋F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸 59

Ctrl＋F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换 59

Ctrl＋F7 移动Excel工作簿窗口 59

Ctrl＋F8 调整Excel工作簿窗口尺寸 60

Ctrl＋F9 工作簿窗口尺寸最小化 60

Ctrl＋F10 工作簿窗口尺寸最大化 60

Ctrl＋F11 插入Excel 4.0宏工作表 61

Ctrl＋F12 显示“打开”对话框 61

第8章 Shift＋功能键 62

Shift＋F2 插入/编辑单元格批注 63

Shift＋F3 显示“插入函数”对话框 64

Shift＋F4 重复最后一次查找 65

Shift＋F5 显示“查找和替换”对话框 66

Shift＋F6 显示菜单快捷键提示 67

Shift＋F7 显示“同义词库”窗口 68

Shift＋F8 增加新的单元格区域到当前区域 68

Shift＋F9 重新计算当前工作表 69

Shift＋F10 显示鼠标右键快捷菜单 70

Shift＋F11 插入一个新的工作表 71

Shift＋F12 显示“另存为”对话框 72

第9章 Ctrl＋字母键 73

Ctrl＋A 选中当前区域 76

Ctrl＋A 显示“函数参数”对话框 76

Ctrl＋B 设置/取消文字加粗 78

Ctrl＋C 复制单元格或单元格区域 79

Ctrl＋D 向下粘贴/复制粘贴 79

Ctrl＋D 复制/粘贴对象 80

Ctrl＋E 快速拆分数据，智能填充 81

Ctrl＋F 显示“查找和替换”对话框 82

Ctrl＋G 显示“定位”对话框 84

Ctrl＋H 显示“查找和替换”对话框 86

Ctrl＋I 设置/取消文字斜体 87

Ctrl＋J 清除单元格中的换行符 88

Ctrl＋K 显示“插入/编辑超链接”对话框 90

Ctrl＋L 显示“创建表”对话框 93

Ctrl＋N 创建一个空白工作簿文件 94

Ctrl＋O 显示“打开”窗口 95

Ctrl＋P 显示“打印”窗口 95

Ctrl＋R 向右填充或粘贴 96

Ctrl＋S 保存当前的工作簿 96

Ctrl＋T 创建表 97

Ctrl＋U 设置/取消文字下画线（U=Underline） 97

Ctrl＋Shift＋U 扩大/缩小编辑栏 98

Ctrl＋ 粘贴剪贴板的内容到插入点位置 98

Ctrl＋Alt＋V 选择性粘贴 99

Ctrl＋W 关闭选中的工作簿 100

Ctrl＋X 剪切选中的单元格或者单元格区域 100

Ctrl＋Y 重复执行最后一个Excel命令或动作 101

Ctrl＋Z 撤销命令 101

第10章 Ctrl＋符号键 102

Ctrl＋Shift＋（ 取消隐藏选中区域中隐藏的行 105

Ctrl＋Shift＋） 取消隐藏选中区域中隐藏的列 105

Ctrl＋Shift＋＆ 给选中区域加上外边框 106

Ctrl＋Shift＋＿ 取消选中区域的所有边框 106

Ctrl＋Shift＋～ 应用常规数字格式 107

Ctrl＋Shift＋＄ 应用货币格式 108

Ctrl＋Shift＋% 应用百分比格式 108

Ctrl＋Shift＋^ 应用指数格式 108

Ctrl＋Shift＋# 应用日期格式 109

Ctrl＋Shift＋@ 应用时间格式 109

Ctrl＋Shift＋！ 应用数字格式 109

Ctrl＋- 显示“删除”对话框 110

Ctrl＋Shift＋＊ 选中当前整个数据区域 110

Ctrl＋Shift＋； 快速输入当前时间 111

Ctrl＋； 快速输入当前日期 111

Ctrl＋` 显示公式本身/公式的计算结果 112

Ctrl＋’ 复制上方单元格中的“内容”到当前单元格 112

Ctrl＋Shift＋” 复制上方单元格中的“值”到当前单元格 113

Ctrl＋Shift＋＋ 显示“插入”对话框 113

Ctrl＋[ 选中当前公式中所直接引用的单元格 114

Ctrl＋] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格 115

Ctrl＋Shift＋{ 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 116

Ctrl＋Shift＋} 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格 117

Ctrl＋ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 118

Ctrl＋Shift＋ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 119

Ctrl＋Shift＋＞ 向右粘贴 121

Ctrl＋Shift＋＜ 向下粘贴 121

Ctrl＋. 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 121

Ctrl＋/ 选中活动单元格所在的当前数组区域 122

第11章其他快捷键 124

Esc 取消当前的操作 126

Tab 移动到后一个单元格 126

Tab 在Excel函数中输入括号 126

Shift＋Tab 移动到前一个单元格 127

Ctrl＋Tab 在对话框中移动到下一个页标签 128

Ctrl＋Shift＋Tab 在对话框中移动到上一个页标签 129

空格键 在对话框中，相当于“选择”按钮 129

Ctrl＋空格键 选择活动单元格所在的整列 130

Shift＋空格键 选择活动单元格所在的整行 131

Ctrl＋Shift＋空格键 选择整个工作表或选择当前区域 131

Alt＋Enter 在单元格内换行 132

Ctrl＋Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域 133

Shift＋Enter 将光标移动到上一个单元格 134

方向键 沿着箭头方向移动一个单元格 135

Ctrl＋方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘 135

Shift＋方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域 136

Ctrl＋Shift＋方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 136

Alt＋↓ 展开下拉列表 137

Home 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口左上角 137

Ctrl＋Home 把活动单元格移动到工作表的开始处 138

Ctrl＋Shift＋Home 扩展所选区域到工作表的开始处 138

End 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口的右下角 138

Ctrl＋End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 139

Ctrl＋Shift＋End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角 139

PageUp 向上移动一个屏幕的内容 139

PageDown 向下移动一个屏幕的内容 140

Alt＋PageUp 向左移动一个屏幕的内容 140

Alt＋PageDown 向右移动一个屏幕的内容 140

Ctrl＋PageUp 选中前一个工作表 140

Ctrl＋PageDown 选中后一个工作表 141

Ctrl＋Shift＋PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表 141

Ctrl＋Shift＋PageDown连续选中当前工作表和后一个工作表 141

Shift＋Alt＋→ 分组 141

Shift＋Alt＋← 解除分组 142

第12章 Windows键（WIN键） 143

WIN＋D 返回电脑桌面 145

WIN＋F 显示“搜索”窗口 145

WIN＋R 显示“运行”对话框 145

WIN＋L 计算机锁屏 146

WIN＋E 显示“资源管理器”窗口 146

第13章 制作自己的快捷键 147

鼠标右键快捷键 148

制作自己的Excel快捷键 148

Alt键盘序列 156

没有鼠标也疯狂 159

第14章 Excel鼠标快捷操作 162

Ctrl＋鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例 163

双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘 164

双击十字光标 自动填充 164

Shift＋ 四向光标调整列的顺序 165

Ctrl/Shift＋单击 点选或者连选 165

单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单 166

双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据 167

双击格式刷 在多个位置处应用格式刷 168

双击Excel程序左上角 关闭工作簿文件 169

双击双向箭头 调整至最适宜的列宽 170

附录A Excel快捷键按功能分类 172

附录B Excel快捷键记忆小窍门 185

附录C 常用的Excel快捷键 189

附录D VBA开发环境快捷键 190