第1篇 中文Word 2000 3
第1章 Word 2000中文版基础知识 3
1.1 启动Word 3
1.2 中文Word 2000窗口介绍 4
1.2.1 标题栏 5
1.2.2 菜单栏 6
1.2.3 工具栏 8
1.2.4 标尺 8
1.2.5 编辑区 8
1.2.6 滚动条 9
1.2.7 状态栏 10
1.3 对话框 10
1.4 查看文档的不同视图 12
1.4.1 普通视图 12
1.4.2 页面视图 12
1.4.3 文档结构图 13
1.4.4 Web版式 13
1.4.5 全屏显示 14
1.4.6 显示比例 15
1.4.7 显示或隐藏非打印字符 15
1.5 创建文档 16
1.5.1 新建空白文档 16
1.5.2 使用模板和向导创建文档 17
1.6 公共对话框 18
1.6.1 查找文件夹 19
1.6.2 搜索文档 19
1.6.3 改变文件夹列表中的显示方式 21
1.6.4 选择多个文件 21
1.6.5 移动、复制、删除和重命名文件 22
1.6.6 收藏夹 22
1.7 打开文档 23
1.7.1 打开硬盘或网络上的文档 23
1.7.2 打开其他格式的文档 23
1.7.3 打开最近使用过的文档 24
1.8 保存文档 24
1.8.1 保存新文档 24
1.8.2 保存已有的文档 24
1.8.3 另存文档 25
1.8.4 将Word文档另存为Web页 25
1.8.5 保存版本 25
1.8.6 存为Word 97格式 26
1.9 打印文档 26
1.9.1 打印预览 27
1.9.2 打印文档 27
1.10 关闭文档 28
思考与上机练习题 29
第2章 文本录入、编辑与格式 31
2.1 录入 31
2.1.1 即点即输 31
2.1.2 插入符号与特殊字符 32
2.1.3 插入日期和时间 33
2.1.4 插入文件 33
2.2 编辑文档 34
2.2.1 移动插入点 34
2.2.2 选定文本和图形 35
2.2.3 移动与复制文本和图形 35
2.2.4 修改与删除 36
2.3 在文档中查找和替换 37
2.3.1 查找和替换文字 37
2.3.2 查找和替换特定格式 38
2.3.3 删除特定的文字或格式 39
2.4 拼写和语法检查 40
2.4.1 键入时自动检查拼写和语法错误 40
2.4.2 集中检查文档中的拼写和语法错误 41
2.5 简繁体间的转换 42
2.6 字符格式 42
2.6.1 改变文字外观 42
2.6.2 首字下沉 44
2.6.3 字符边框和字符底纹 45
2.7 段落格式 46
2.7.1 段落缩进 46
2.7.2 水平对齐方式 48
2.7.3 制表位 49
2.7.4 行距 50
2.7.5 段落间距 51
2.7.6 控制分页处段落断开的格式 51
2.7.7 边框和底纹 52
2.8 项目符号与编号 52
2.8.1 添加项目符号或编号 52
2.8.2 更改项目符号列表格式 53
2.8.3 更改编号列表格式 53
2.9 使用样式设置格式 54
2.9.1 新建样式 55
2.9.2 使用样式 56
2.9.3 修改样式 57
2.9.4 删除样式 58
2.9.5 复制样式 59
2.10 自动套用格式 59
2.10.1 键入时自动套用格式 59
2.10.2 自动套用格式 60
2.11 查看格式和复制格式 61
2.11.1 查看格式设置 61
2.11.2 用格式刷复制格式 61
思考与上机练习题 62
第3章 页面格式 64
3.1 页面背景和主题 64
3.1.1 添加背景颜色或纹理 64
3.1.2 添加图片作为背景 64
3.1.3 主题 65
3.2 给页面添加边框 65
3.3 页边距、纸张大小、文字方向和对齐方式 67
3.3.1 页边距 67
3.3.2 选择纸张大小 68
3.3.3 选择页方向 68
3.3.4 垂直对齐方式 68
3.4 分页符与分节符 69
3.4.1 插入分页符 70
3.4.2 插入分节符 70
3.4.3 删除分节符或分页符 70
3.5 页眉与页脚 71
3.5.1 创建页眉与页脚 71
3.5.2 创建独特的首页页眉或页脚 72
3.5.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 72
3.6 页码 72
3.6.1 插入页码 72
3.6.2 修改页码格式 73
3.6.3 设定起始页码 73
3.6.4 删除页码 73
3.7 分栏 74
3.7.1 创建分栏 74
3.7.2 取消分栏 74
3.7.3 平衡栏长 75
思考与上机练习题 75
第4章 表格 77
4.1 表格概述 77
4.2 创建表格 78
4.2.1 创建简单表格 78
4.2.2 创建复杂表格 78
4.2.3 在表格中插入表格 79
4.2.4 将文本转换成表格 79
4.2.5 绘制斜线表头 80
4.3 编辑表格 80
4.3.1 键入表格 80
4.3.2 在表格中移动光标 80
4.3.3 选定表格 81
4.4 修改表格 81
4.4.1 插入单元格 81
4.4.2 添加行或列 82
4.4.3 删除表格的单元格、行或列 82
4.4.4 拆分表格 82
4.4.5 拆分单元格 82
4.4.6 合并单元格 83
4.4.7 改变表格的尺寸 83
4.5 设定表格格式 84
4.5.1 自动设置表格格式 84
4.5.2 表格边框 85
4.5.3 表格底纹 86
4.5.4 改变文字方向 86
4.5.5 对齐方式 86
4.6 表格在页面上的位置 87
4.6.1 移动表格 87
4.6.2 文字环绕表格 88
4.7 排序与求和 88
4.7.1 计算行或列数值的总和 88
4.7.2 排序 89
思考与上机练习题 89
第5章 图形 91
5.1 创建和删除图形对象 91
5.2.1 添加和删除图形对象 91
5.2.2 修改图形对象 93
5.2 插入图片 94
5.2.1 从【剪辑库】中插入剪贴画或图片 94
5.2.2 从另一个文件插入图片 94
5.2.3 利用【图片】工具栏编辑图片 95
5.3 使用艺术字 96
5.3.1 添加艺术字 96
5.3.2 修改【艺术字】 97
5.4 对齐、排列、移动和旋转图形对象 97
5.4.1 对齐和排列图形对象 97
5.4.2 组合对象 98
5.4.3 移动、旋转或翻转图形对象 99
5.4.4 层叠对象 100
5.5 修饰图形 100
5.5.1 填充物 101
5.5.2 边框 101
5.5.3 阴影 101
5.5.4 三维效果 102
5.6 文本框 102
5.7 图文混排技术 103
思考与上机练习题 105
第6章 长文档 106
6.1 使用大纲视图组织文档 106
6.1.1 指定段落大纲级别 107
6.1.2 用大纲视图查看文档组织 107
6.1.3 使用大纲视图重新组织文档 108
6.2 脚注和尾注 108
6.3 使用题注、交叉引用和书签 109
6.3.1 题注 110
6.3.2 书签 110
6.3.3 交叉引用 112
6.4 索引与目录 113
6.4.1 目录 113
6.4.2 索引 114
思考与上机练习题 116
第2篇 中文Excel 2000 119
第7章 中文Excel 2000基础 119
7.1 启动中文Excel 2000 119
7.2 中文Excel 2000窗口简介 119
7.2.1 标题栏与菜单栏 119
7.2.2 工具栏 120
7.2.3 编辑栏与状态栏 122
7.2.4 工作簿窗口、工作簿、工作表和单元格 122
7.3 设置单元格显示比例与全屏显示 125
7.3.1 设置单元格显示比例 125
7.3.2 全屏显示 126
7.4 退出中文Excel 2000 126
思考与上机练习题 126
第8章 工作簿与工作表 127
8.1 新建工作簿 127
8.2 打开工作簿 128
8.2.1 与Excel 2000兼容的文件格式 128
8.2.2 打开文件 130
8.3 保存与关闭工作簿 131
8.3.1 保存新建文件 131
8.3.2 设置自动保存工作簿 132
8.3.3 关闭文件 133
8.4 使用密码保护工作簿 133
8.5 管理工作表 134
8.5.1 在工作表中移动与滚动 135
8.5.2 选定工作表 136
8.5.3 重命名工作表 136
8.5.4 添加、删除、移动与复制工作表 137
8.5.5 拆分工作表 138
思考与上机练习题 139
第9章 建立与编辑工作表 140
9.1 选定单元格 140
9.2 输入单元格数据 141
9.3 单元格数据规则 142
9.4 自动填充数据 144
9.4.1 使用自动填充复制数据 145
9.4.2 使用自动填充输入序列数据 146
9.5 编辑工作表数据 150
9.5.1 修改单元格内容 150
9.5.2 删除与清除单元格 150
9.5.3 重复、撤消与恢复操作 151
9.5.4 移动与复制单元格 151
9.6 查找与替换单元格数据 153
9.7 插入行、列或单元格 155
9.8 设置数据的有效性 156
思考与上机练习题 156
第10章 设置工作表格式 158
10.1 设置列宽与行高 158
10.1.1 列宽 158
10.1.2 行高 159
10.2 设置单元格字体格式 159
10.2.1 字体和字号 159
10.2.2 默认字体与字号 160
10.3 设置单元格数据对齐方式 161
10.4 设置单元格数据跨行或跨列居中 162
10.5 设置单元格边框 164
10.6 设置单元格背景图案与颜色 165
10.7 设置单元格数据格式 166
10.7.1 数字、日期和时间格式 166
10.7.2 设置数字为文本格式 167
10.8 自动套用格式 167
10.9 设置工作表背景图案 168
10.10 复制单元格格式 169
思考与上机练习题 169
第11章 打印工作簿 171
11.1 快速打印 171
11.2 设置打印区域 171
11.3 页面设置 172
11.3.1 设置页面 172
11.3.2 设置页边距和页面 173
11.3.3 设置页眉/页脚 174
11.3.4 设置打印标题 175
11.4 打印预览与打印 176
思考与上机练习题 177
第12章 公式与函数 178
12.1 创建公式 178
12.2 单元格引用 180
12.3 创建数组公式 181
12.4 在公式中调用函数 183
12.5 使用自动求和函数∑ 185
思考与上机练习题 186
第13章 使用数据图表处理工作表数据 187
13.1 创建图表 187
13.2 更改图表类型 190
13.3 移动图表与更改图表大小 191
13.4 设置图表项目 192
13.5 设置图表格式 194
思考与上机练习题 196
第14章 数据管理 197
14.1 建立和编辑数据清单 197
14.2 排序与筛选数据 200
14.2.1 排序 201
14.2.2 筛选 202
14.3 分类汇总 205
14.4 数据透视表与数据透视图 207
14.4.1 创建数据透视表与数据透视图 207
14.4.2 修改数据透视表 209
思考与上机练习题 211
第3篇 中文PowerPoint 2000 215
第15章 中文PowerPoint 2000基础 215
15.1 PowerPoint概述 215
15.2 启动PowerPoint 215
15.3 退出PowerPoint 2000 217
15.4 中文PowerPoint 2000窗口 217
15.4.1 标题栏 217
15.4.2 菜单栏 218
15.4.3 工具栏 220
15.4.4 状态栏 220
15.4.5 工作区 220
15.5 制作演示文稿的基本方法 221
15.5.1 创建一个新的演示文稿或打开一个已有的演示文稿 221
15.5.2 添加幻灯片 221
15.5.3 输入与编辑文本 222
15.5.4 在幻灯片中插入对象 222
15.5.5 设计统一的外观 222
15.5.6 保存演示文稿 223
15.5.7 输出结果 223
15.6 视图 223
15.6.1 普通视图 223
15.6.2 大纲视图 224
15.6.3 幻灯片视图 225
15.6.4 幻灯片浏览视图 225
15.6.5 幻灯片放映视图 225
15.6.6 备注页视图 226
思考与上机练习题 227
第16章 演示文稿的建立和保存 228
16.1 新建演示文稿概述 228
16.1.1 通过Microsoft Word大纲创建演示文稿 229
16.1.2 创建空白演示文稿 229
16.1.3 根据设计模板创建演示文稿 230
16.1.4 利用【内容提示向导】创建演示文稿 231
16.2 打开演示文稿 232
16.2.1 通过【打开】对话框打开演示文稿 232
16.2.2 打开最近使用过的演示文稿 233
16.3 保存演示文稿 233
16.3.1 保存新建演示文稿 233
16.3.2 保存修改过的演示文稿 234
16.3.3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型 234
16.3.4 将幻灯片保存为图片格式 234
16.4 关闭演示文稿 235
16.5 打印演示文稿 235
16.5.1 打印幻灯片 235
16.5.2 以灰度或黑白方式打印幻灯片 236
16.5.3 改变打印幻灯片的尺寸和方向 237
16.5.4 打印大纲 238
16.5.5 打印讲义 239
思考与上机练习题 239
第17章 幻灯片制作 241
17.1 在大纲视图中编制讲演大纲 241
17.1.1 大纲视图 241
17.1.2 在大纲视图中添加新幻灯片 242
17.1.3 在大纲视图中添加幻灯片内容 243
17.1.4 通过已有的大纲插入幻灯片及大纲内容 243
17.1.5 在大纲视图中重组演示文稿大纲 243
17.2 在幻灯片视图中插入新幻灯片 245
17.3 在幻灯片视图中浏览与编辑幻灯片 245
17.3.1 在幻灯片视图中浏览幻灯片 245
17.3.2 编辑幻灯片 246
17.3.3 放大或缩小幻灯片 247
17.4 添加文本 247
17.4.1 向占位符中添加文本 247
17.4.2 使用【文本框】添加文本 248
17.4.3 向自选图形中添加文本 248
思考与上机练习题 250
第18章 在幻灯片中插入对象 251
18.1 插入表格 251
18.1.1 通过表格版式创建表格 251
18.1.2 在幻灯片中插入简易表格 252
18.1.3 插入和编辑Word表格 253
18.2 插入自选图形对象 254
18.2.1 添加一般自选图形 254
18.2.2 动作按钮 254
18.3 插入图表 255
18.3.1 插入Microsoft Graph图表 255
18.3.2 插入Microsoft Excel图表 256
18.3.3 向图表中添加数据 257
18.3.4 修改图表 258
18.4 组织结构图 261
18.4.1 插入组织结构图 261
18.4.2 编辑组织结构图 262
18.5 插入多媒体对象 262
18.5.1 插入图片 262
18.5.2 在幻灯片中插入声音、音乐、视频和动画GIF图片 263
18.5.3 录制旁白 266
18.6 选择对象 269
18.7 编辑与修饰图形对象 270
18.7.1 改变对象大小 270
18.7.2 对齐和排列对象 271
18.7.3 层叠对象 272
18.7.4 填充对象 273
18.7.5 添加边框 273
18.8 复制对象 274
18.8.1 制作对象副本 274
18.8.2 复制对象属性或文本样式 274
18.8.3 将对象样式保存为默认值 274
思考与上机练习题 275
第19章 幻灯片的外观 277
19.1 设计模板 277
19.1.1 创建模板 277
19.1.2 在演示文稿中应用其他设计模板 278
19.1.3 修改空白演示文稿模板 279
19.2 母版 279
19.2.1 更改幻灯片母版与标题母版 280
19.2.2 创作与幻灯片母版不同的幻灯片 281
19.3 配色方案 282
19.3.1 配色方案基本原理 282
19.3.2 改变配色方案 283
19.3.3 创建配色方案 284
19.3.4 使用配色方案外的颜色 284
19.4 幻灯片版式 285
思考与上机练习题 285
第20章 幻灯片放映 287
20.1 自定义放映 287
20.1.1 创建自定义放映 287
20.1.2 修改自定义放映 288
20.1.3 删除自定义放映 288
20.1.4 自定义放映 289
20.2 设置动画放映方式 289
20.2.1 动画显示文本和对象 289
20.2.2 更改文本或对象的动画效果 291
20.2.3 为幻灯片放映添加换片动画效果 291
20.2.4 换片速度与换片方式 292
20.3 超级链接 293
20.4 动作按钮与超级链接 295
20.4.1 制作打开程序动作按钮 295
20.4.2 制作打开对象动作按钮 295
20.4.3 突出显示或播放声音 296
20.5 幻灯片放映方式 296
20.5.1 设置幻灯片循环播放 297
20.5.2 隐藏幻灯片 297
20.6 启动幻灯片放映 298
20.6.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 298
20.6.2 在不打开PowerPoint程序的情况下激活幻灯片放映 298
20.7 幻灯片放映控制 298
20.8 打包演示文稿 299
20.8.1 压缩演示文稿 299
20.8.2 解压缩演示文稿 300
思考与上机练习题 300
第4篇 中文输入法与信息共享 305
第21章 中文输入法 305
21.1 安装与删除中文输入法 305
21.2 选择输入法 306
21.2.1 选择【顺序切换】热键 306
21.2.2 设置输入法热键 307
21.2.3 选择输入法 307
21.2.4 中文输入法屏幕显示 308
21.2.5 显示/隐藏输入法状态标志 309
21.2.6 输入法设置 309
21.3 中文录入 310
21.3.1 键入中文标点符号 310
21.3.2 键入中文 310
21.4 微软拼音输入法 311
21.4.1 输入法状态条 311
21.4.2 基本输入方法 312
思考与上机练习题 315
第22章 程序间信息共享 316
22.1 链接与嵌入对象 316
22.1.1 新建嵌入对象 317
22.1.2 整个文件的链接或嵌入 317
22.1.3 部分文件信息的链接或嵌入 318
22.2 编辑链接对象或嵌入对象 318
22.2.1 编辑链接对象 319
22.2.2 编辑嵌入对象 319
22.3 管理链接和嵌入对象 320
22.3.1 控制更改对象的显示方式 320
22.3.2 控制更新链接对象的方式 321
22.4 Office程序间的信息调用 321
22.4.1 在Word中调用Excel资源 322
22.4.2 在Word中调用PowerPoint资源 324
22.4.3 在Excel中调用Word资源 325
思考与上机练习题 326