第一章 Office 2000简介 1
1．1 Office 2000的安装 1
1．1．1 安装0ffice 2000的配置要求 1
1．1．2 安装Office 2000 2
1．1．3 启动Office 2000组件 4
1．2 Office 2000的新特性 5
1．3 Office 2000的窗口及基本操作规则 13
1．3．1 窗口及窗口内的各组件 13
1．3．2 窗口中组件功能及基本操作 14
1．4 Office 2000的帮助系统 15
1．4．2 通过“帮助”菜单获得帮助 16
1．4．1 通过Office助手获取帮助 16
1．5 本书中的Office 2000组件 17
第二章 Word 2000入门 19
2．1 创建文档 19
2．1．1 创建空白文档 19
2．1．2 用模板创建新文档 20
2．1．3 使用向导创建新文档 20
2．1．4 创建自己的模板 20
2．1．5 创建web网页或电子邮件 21
2．1．6 创建普通的信函 21
2．2 打开或关闭Word文档 21
2．2．2 打开最近打开过的文档 22
2．2．3 以只读方式和副本方式打开文档 22
2．2．1 打开本地磁盘或网络上的文档 22
2．2．4 关闭文档 23
2．3 文档的保存 23
2．3．1 按名称及类型保存文档 23
2．3．2 保存打开的文档 23
2．3．3 设置保存选项卡 24
2．3．4 建立文档的备份 25
2．3．5 以其他格式保存文档 25
2．4 查找及替换文本 25
2．4．1 查找文本 25
2．4．2 替换文本 26
2．4．3 使用查找和替换的高级功能 27
2．4．5 查找及替换特殊字符 28
2．4．4 查找指定格式文本 28
2．5 打印文档 29
2．5．1 预览文档 29
2．5．2 打印文档 30
2．5．3 选择打印设置 31
2．5．4 对同一个文档使用不同的纸或逆序打印 31
2．5．5 设置打印文档的属性或其他信息 32
2．5．6 把文档打印在不同的纸上 32
第三章 编辑文档 33
3．1 输入文字 33
3．1．1 输入文字 33
3．1．2 插入日期、符号及特殊字符 34
3．1．3 选定文本 36
3．1．4 移动和复制文本 37
3．2．1 自动更正 39
3．2 自动功能 39
3．2．2 自动套用格式 40
3．3 自动编写摘要 42
3．4 文档校对的功能 44
3．4．1 拼写检查 44
3．4．2 语法检查 44
3．4．3 设置断字功能 45
第四章 格式设置 47
4．1 字体格式 47
4．1．1 设置字体及大小 47
4．1．2 设置字体的颜色及效果 48
4．1．4 重复和复制字符格式 49
4．1．3 设置字符间距 49
4．2 段落格式 50
4．2．1 利用工具栏和标尺设置段落格式 50
4．2．2 使用“段落”对话框设置段落格式 51
4．3 段落的对齐与缩进 52
4．3．1 设置段落对齐方式 52
4．3．2 设置段落缩进 52
4．3．3 调整行距和段落间距 53
4．4 设置制表位 53
4．5 样式 54
4．5．1 创建新样式 54
4．6．1 修改样式 55
4．5．2 通过格式工具栏应用样式 55
4．6 管理样式 55
4．6．2 删除样式 56
4．7 页面设置 57
4．7．1 设置页边距 57
4．7．2 设置页边距的其他项 59
第五章 word的图、表处理功能 60
5．1 在文档中插入图像 60
5．1．1 插入剪贴画 60
5．1．2 从文件中获取图像 61
5．2 设置图形格式 62
5．2．1 控制图形的大小 62
5．1．3 用扫描仪或数码相机插入图片 62
5．2．2 调整图片或文本框的版式 63
5．2．3 调整图片的颜色、亮度及对比度 64
5．2．4 为图片加入边框 64
5．3 绘图及艺术字 65
5．3．1 绘制图形 65
5．3．2 为图形加入文本框 65
5．3．3 在文档中插入艺术字 66
5．4 创建表格 67
5．4．1 创建一个不规则的表格 67
5．4．2 创建一个规则的表格 69
5．4．3 创建嵌套表格 69
5．4．5 将表格转换成文本 70
5．4．4 将文本转换成表格 70
5．5 调整表格 71
5．5．1 增加行、列和单元格 71
5．5．2 删除表格或部分单元格 71
5．5．3 调整行高和列宽 72
5．5．4 在文档中移动或调整表格的大小 72
5．5．5 表格格式设置 73
5．7 对表格进行排序和计算 73
5．7．1 对表格进行排序 73
5．7．2 对表格中的数据进行计算 74
第六章 排版 76
6．1 节的设置与使用 76
6．2 分栏 77
6．3 页眉和页脚 79
6．4 页码 80
6．5 页码的设置与编排 82
6．6 目录和索引 83
第七章 Excel 2000基础 86
7．1 启动及退出Excel 2000 86
7．1．1 运行Excel 86
7．1．2 退出Excel 87
7．2 Excel基础知识 87
7．2．1 Excel功能简介 88
7．2．2 Excel的基本组成 88
7．3 单元格的基本操作 88
7．3．2 单元格的选取与定位 89
7．3．1 单元格在工作表中的移动 89
7．4 单元格数据输入 92
7．4．1 文本数据的输入 92
7．4．2 数字数据的输入 93
7．4．3 日期和时间的输入 94
7．4．4 公式的输入 94
7．5 数据修正与再编辑 94
7．5．1 数据修正 95
7．5．2 数据删除 96
7．5．3 数据移动 96
7．5．4 数据复制 97
8．1．1 创建新工作表 99
8．1 工作表的基本操作 99
第八章 Excel工作表的使用 99
8．1．2 打开工作簿 100
8．1．3 查找工作簿 101
8．1．4 保存工作簿 101
8．2 格式化工作表 102
8．2．1 字体的大小及颜色的设置 102
8．2．2 数据的格式 104
8．2．3 对齐文字、数字 105
8．2．4 工作表边框及颜色的设定 106
8．2．5 列宽和行高的设置 108
8．3 自动套用工作表格式 109
9．1．1 创建图表 111
第九章 创建、调整、使用图表 111
9．1 图表的基本操作 111
9．1．2 工作表中嵌入的图表 113
9．1．3 图表的调整 115
9．2 套用图表格式 117
9．2．1 选择套用图表格式 118
9．2．2 自定义套用图表类型 119
9．3 图表调整方法 120
9．3．1 建立图表 120
9．3．2 调整图表 120
9．3．3 图形与数据关系的简易分析 123
10．1．1 创建公式 125
10．1 公式的创建与基本操作 125
第十章 公式与函数的使用 125
10．1．2 公式中数据的引用方法 126
10．2 公式的使用 129
10．2．1 Excel中公式的数据自动更新功能 129
10．2．2 使用自动运算功能 130
10．3 Excel中数组的运算 130
10．3．1 数组公式的定义 130
10．3．2 数组常量 132
10．4 函数的应用 132
第十一章 Excel的显示与打印 136
11．1 窗口屏幕的划分 136
11．1．1 多重窗口 136
11．1．2 分隔窗口 137
11．1．3 冻结拆分窗口 138
11．2 屏幕格式化 138
11．3 采用分级显示方法 139
11．3．1 自动分级 140
11．3．2 自定义分级 140
11．3．3 删除分级显示 141
11．4 视面调整与使用 141
11．5 打印设置 142
11．5．1 打印系统的设置 142
11．5．2 打印预览 144
11．5．3 辅助设置 146
11．6 打印的基本操作 149
第十二章 PowerPoint 2000入门 151
12．1 启动与退出PowerPoint 151
12．1．1 启动PowerPoint 2000 151
12．1．2 退出PowerPoint 152
12．2 PowerPoint基础 152
12．2．1 演示文稿基础 152
12．2．2 PowerPoint 2000窗口 154
12．3 打开及查找演示文稿 155
12．3．1 打开演示文稿 155
12．3．2 查找文件 157
12．4 创建演示文稿 158
12．4．1 使用内容提示向导创建演示文稿 158
12．4．2 使用设计模板创建演示文稿 161
12．4．3 从空白幻灯片创建演示文稿 162
12．5 在PowerPoint中工作 163
12．6 幻灯片的编辑 166
12．7 保存演示文稿 169
第十三章 扩展演示文档 172
13．1 在幻灯片视图中加入文本 172
13．1．1 在占位符中加入文本 172
13．1．2 利用文本框加入文本 173
13．2 编辑文本 174
13．3 格式化文本 175
13．4．1 在幻灯片中使用项目符号 176
13．4 格式化段落 176
13．4．2 为段落添加编号 178
13．4．3 设置段落的对齐方式 178
13．4．4 显示和设置段落缩进 179
13．4．5 如何设置段落行间距 180
13．5 查找和替换文字 180
13．6 检查演示文稿样式 181
13．7 在幻灯片中加入图片 183
13．7．1 加入剪辑库中的图片 183
13．7．2 插入其他图片 184
13．8 设置图片格式 185
13．8．1 设置图片大小 185
13．8．3 裁剪图片 186
13．8．2 设置图片的位置 186
13．8．4 设置图片显示 187
13．9 在大纲窗口中工作 188
13．9．1 切换到大纲视图窗口 188
13．9．2 在大纲窗口中浏览 188
13．9．3 在大纲窗口中选择幻灯片、段落或文字 189
13．9．4 在大纲窗口中编辑文本 190
13．9．5 改变查看方式 190
13．9．6 重新排列幻灯片、段落和文字 192
13．9．7 在大纲中创建演示文稿 193
14．1 启动幻灯片放映 194
14．2 幻灯片放映的方式 194
第十四章 放映幻灯片 194
14．3 使用幻灯片放映工具 197
14．3．1 打开幻灯片放映工具 197
14．3．2 如何在幻灯片放映中定位 197
14．3．3 在放映时勾画重点 198
14．3．4 放映时查看演讲者备注 199
14．3．5 设置和播放具有隐藏属性的幻灯片 200
14．4 幻灯片放映定时 200
14．4．1 幻灯片切换定时 201
14．4．2 使用排练时间 201
14．5 设计交互式演示文稿 202
14．5．1 自定义放映 203
14．5．2 对象的动作设置 204
14．6 添加声音旁白 207
14．7 使用快捷键控制演示放映 209
第十五章 加入图表和多媒体 211
15．1 加入图表 211
15．1．1 在数据表中输入和选择数据 212
15．1．2 编辑数据表 213
15．1．3 格式化数据表中的数据 214
15．1．4 改变图表类型 215
15．1．5 设置图表选项 216
15．2 插入表格 219
15．3 加入多媒体 220
15．3．1 加入音乐和声音 220
15．3．3 插入媒体剪辑对象 223
15．3．2 添加影片 223
第十六章 PhotoDraw 2000基础 226
16．1 认识PhotoDraw 226
16．2 安装PhotoDraw 228
16．3 启动与退出PhotoDraw 229
16．4 PhotoDraw教程与帮助 230
16．5 PhotoDraw文件的基本操作 231
16．5．1 新建文件 231
16．5．2 打开图形文件 232
16．5．3 浏览与查找图形文件 234
16．5．4 关闭与保存图形文件 235
16．6 打印设定 236
16．7．1 图层及图片列表 238
16．7 PhotoDraw常用操作 238
16．7．2 镜头 240
第十七章 基本设计及剪裁 241
17．1 Web图形设计 241
17．2 卡片设计 243
17．3 边缘设计 244
17．4 商务图形设计 245
17．5 使用剪切画 246
17．5．1 全新的剪切画库 246
17．5．2 应用剪切画 247
17．6 剪裁工具 247
17．7．1 按绘画剪取 248
17．7 剪裁实例 248
17．7．2 使用边缘确定器剪取 250
17．7．3 按颜色剪取 251
17．8 擦除操作 252
第十八章 文字和线条处理 254
18．1 插入文字 254
18．2 格式化制作文字 255
18．3 制作3D文字 256
18．4 3D文字的效果处理 258
18．4．1 填充 258
18．4．2 旋转和倾斜 258
18．4．3 立体镶边和延伸 259
18．4．4 照明 261
18．5 弯曲文字 262
18．6 制作特效文字 263
18．7 综合效果 265
18．8 线条处理 266
18．9 轮廓处理 268
第十九章 效果处理 270
19．1 填充 270
19．1．1 色彩填充 270
19．1．2 纹理填充 272
19．1．3 图片填充 272
19．2 特殊效果处理 273
19．2．1 阴影 273
19．2．2 模糊处理 274
19．2．3 变形 275
19．2．4 三维处理 276
19．3 艺术效果处理 277
19．4 克隆 280
19．5 色彩修整 282
19．5．1 亮度和对比度 283
19．5．2 轻微着色 284
19．5．3 色调和饱和度 284
19．5．4 赋色 285
19．5．5 色彩平衡 285
19．5．6 底片效果 286
19．5．7 灰度效果 286
19．5．8 还原 287
第二十章 0utlook 2000概述 288
20．1 Outlook 2000的功能 288
20．1．1 “Outlook快捷方式”组 289
20．1．2 “自定义快捷方式”组 293
20．1．3 “其他”组 294
20．2 Outl00k 2000的启动与退出 295
20．2．1 使用启动向导 295
20．2．2 启动Outlook 2000 299
20．2．3 Outlook 2000的退出 299
第二十一章 熟悉Outlook 2000 300
21．1 浏览Outlook的窗口 300
21．1．1 Outlook面板 301
21．1．2 文件夹列表 302
21．1．3 信息查看器和项目 303
21．2 Outlook的视图 303
21．3 Outlook中的基本操作 304
21．3．1 文件夹操作 304
21．3．2 项目操作 305
21．3．3 充当资源管理器 306
21．3．4 快速浏览日程安排 306
第二十二章 Outlook的通信功能 308
22．1 Outlook提供的通信功能 308
22．1．1 Outlook的通信功能 308
22．1．2 配置文件及与信息服务的关系 309
22．2．1 设置信息服务 313
22．2 完成配置文件 313
22．2．2 设置邮件传送方式 314
22．2．3 设置邮件地址 315
22．3 建立Microsoft Mail工作组邮局 315
22．3．1 创建工作组邮局 315
22．3．2 设置Microsoft Mail选项 317
第二十三章 电子邮件 320
23．1 通讯簿 320
23．1．1 打开“通讯簿” 320
23．1．2 建立“个人通讯簿” 321
23．2．2 确定收件人 322
23．2．1 创建新邮件 322
23．2 发送邮件 322
23．1．3 建立个人通讯组列表 322
23．2．3 撰写邮件正文 323
23．2．4 在邮件中插入对象和项目 324
23．2．5 发送邮件 325
23．2．6 重发邮件 325
23．3 接收和处理邮件 326
23．3．1 接收邮件 326
23．3．2 阅读邮件 326
23．3．3 回信 327
23．3．4 转发邮件 327
23．3．5 标记邮件 327
23．3．6 删除邮件 327
23．4．1 使用投票功能 328
23．4 设置邮件选项 328
23．4．2 设置邮件的送达时间 329
23．4．3 追踪邮件 329
23．4．4 撤回邮件 329
23．5 自定义邮件窗体 329
23．5．1 在设计模式下打开窗体 330
23．5．2 删除字段 330
23．5．3 添加字段 330
23．5．4 创建字段 330
23．5．5 新增属性页 331
23．5．6 添加控件 331
23．5．8 保护窗体 332
23．5．7 重命名字段 332
23．5．9 运行窗体 333
23．5．10 保存窗体 333
23．5．11 发布窗体 333
23．5．12 测试窗体 334
第二十四章 收发传真 335
24．1 准备工作及传真配置 335
24．1．1 Microsoft传真配置 335
24．1．2 初始化传真调制解调器 339
24．2 发送传真 340
24．2．1 使用向导 340
24．2．2 按邮件方式 342
24．3 接收传真 343